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Southeast Regional Service Commission / Commission de services régionaux du Sud-Est
*REGULAR MEETING / RÉUNION ORDINAIRE*
AGENDA / ORDRE DU JOUR*
January 26, 2016 6:30 p.m. / 26 janvier 2016, 18h30
Hôtel de ville de Moncton City Hall
Council Chambers / Salle du conseil
655, rue Main Street
Moncton
Board Members / Membres du conseil d'administration:
Maire/Mayor Robert Berry
Maire/Mayor Yvon Lapierre
Maire/Mayor Jacques LeBlanc
Maire/Mayor Terry Keating
Maire/Mayor George LeBlanc
Mairesse/Mayor Ann Seamans
Mairesse/Mayor Kirstin Shortt
Maire/Mayor Jean-Albert Cormier
Maire/Mayor Jerome Bear
Maire/Mayor Patrick Armstrong
Maire/Mayor Donald LeBlanc
Maire/Mayor Jerry Gogan
Mairesse/Mayor Judy Scott
Maire/Mayor C. Dale Elliott
Mairesse/Mayor Debbie Dodier
Président/President Ronald Boudreau
Président/President C.F. (Chuck) Steeves
Présidente/President Heather Russell
Président/President Audbur Bishop
Ville de/Town of Sackville, Chair/Président
Ville de/City of Dieppe, Vice-Chair/Vice-président
Ville de Shediac/Town of Shediac
Village de/of Salisbury
Ville de/City of Moncton
Ville de/Town of Riverview
Village de/of Alma
Communauté rurale Beaubassin-est
Village de/of Dorchester
Village de/of Hillsborough
Village de/of Memramcook
Village de/of Petitcodiac
Village de/of Port Elgin
Village de/of Riverside-Albert
Village de/of Cap-Pelé
DSL/LSD Représentant/Representative
DSL/LSD Représentant/Representative
DSL/LSD Représentante/Representative
DSL/LSD Représentant/Representative
1.
RECORDING OF ATTENDANCE / PRÉSENCES
2.
CONFLICTS OF INTEREST
CONFLITS D’INTÉRÊTS
3.
ADOPTION OF THE MEETING AGENDA / ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
4.
ADOPTION OF MINUTES OF THE REGULAR MEETING OF OCTOBER 27
2015 / ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION ORDINAIRE DU 27
OCTOBRE 2015
5.
PUBLIC PRESENTATION / PRÉSENTATION PUBLIQUE
DECLARATIONS
/
DÉCLARATIONS
DE
No presentation/Aucune présentation
SERSC/CSRSE – Regular Meeting Agenda/Ordre du jour de la réunion ordinaire - 26/01/2016
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6.
REPORT ON COLLABORATIVE SERVICES ACTIVITY / RAPPORT SUR LES
ACTIVITÉS EN MATIÈRE DE SERVICES COMMUNS
(a)
RCMP for the Southeast District / GRC pour le district du Sud-Est
No report / Aucun report
7.
COMMITTEE REPORTS / RAPPORTS DES COMITÉS
(a)
(b)
Finance Report / Rapport des finances
(i)
Finance Services’ Report for November 2015, December 2015 and
January 2016 / Rapport Service des finances pour novembre 2015,
décembre 2015 et janvier 2016
(ii)
CFO’s Report on Financial Statements for period ending October 31, 2015
and November 30, 2015 / Rapport de la Directrice des finances – États
financiers pour la période se terminant 31 octobre 2015 et 30 novembre
2015
Finance and Budget Committee Report / Rapport du Comité des finances et
budgets
No report / Aucun rapport
(c)
SE Recycle Report / Rapport SE Recycle
(i)
Technical Committee – Solid Waste Report / Rapport du Comité
technique – Déchets solides
No report / Aucun rapport
(ii)
(d)
Local Planning Report / Rapport sur l’aménagement local
(i)
(e)
Minutes of the Solid Waste Technical Committee Meeting of November 5,
2015 – Procès-verbal de la réunion du Comité technique des déchets
solides du 5 novembre 2015
Monthly Local Planning Report – October, November & December 2015 /
Rapport mensuel sur l’aménagement local – octobre, novembre et
décembre 2015
Planning Management Committee Report / Rapport du Comité de gestion de
l’urbanisme
No report / Aucun rapport
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(f)
Public Security Committee Report / Rapport Comité de Sécurité publique
No report / Aucun rapport
(g)
8.
9.
Strategic Plan Committee Report / Rapport Comité du plan stratégique
(i)
Minutes of the Committee Meeting of December 10, 2015 / Procès-verbal de la
réunion du Comité du 10 décembre 2015
(ii)
Updated Strategic Plan – Mise à jour du Plan stratégique
TENDERS / APPELS D’OFFRES
(a)
Memorandum - Mémorandum – Recommendation for Award of Proposal – new
horizontal wood grinder – Recommandation d’une demande de propositions –
nouveau broyeur de bois horizontal
(b)
Resolution – Résolution – Award of Proposal for new horizontal wood grinder Octroi d’un nouveau broyeur de bois horizontal
ANNUAL/DEPARTMENTAL REPORTS / RAPPORTS ANNUELS ET MINISTÉRIELS
No report / Aucun rapport
10.
11.
CONSIDERATION OF BY-LAWS / PRÉSENTATION PUBLIQUE DES RÈGLEMENTS
ADMINISTRATIFS/EXAMEN DES RÈGLEMENTS ADMINISTRATIFS
(a)
Memorandum-Mémorandum – Amendment to the Human Resources Policy and
Procedures Manual – Employee and Family Assistance Program / Modification au
règlement Manuel de politiques et procédures des ressources humaines – Programme
d’aide aux employés et à leur famille
(b)
Resolution-Résolution - Amendment to the Human Resources Policy and Procedures
Manual-Employee and Family Assistance Program / Modification au règlement Manuel
de politiques et procédures des ressources humaines – Programme d’aide aux employés
et à leur famille
OTHER MATTERS / AUTRES QUESTIONS
(a)
12.
EXECUTIVE COMMITTEE MEETING / RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF
(a)
13.
For Information Purposes - À titre d’information - 2016 Board of Directors’ Meeting
Dates / Dates des réunions du Conseil d’administration 2016
Executive Committee Report / Rapport du Comité de direction
IN-CAMERA / HUIS CLOS
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14.
NEXT MEETING / PROCHAINE RÉUNION
The next Regular Board of Directors’ Meeting of the Southeast Regional Service Commission
is scheduled for Tuesday, February 23, 2016 at 6:30 p.m., Moncton City Hall, 655 Main
Street, Moncton.
La prochaine réunion ordinaire de la Commission de services régionaux du Sud-Est aura lieu le
mardi 23 février 2016 à 18h30, Hôtel de ville de Moncton, 655, rue Main, Moncton.
16.
ADJOURNMENT / CLÔTURE DE LA SÉANCE
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