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Southeast Regional Service Commission / Commission de services régionaux du Sud-Est *REGULAR MEETING / RÉUNION ORDINAIRE* *AGENDA / ORDRE DU JOUR* March 29, 2016 6:30 p.m. / 29 mars 2016, 18h30 Hôtel de ville de Moncton City Hall Council Chambers / Salle du conseil 655, rue Main Street Moncton Board Members / Membres du conseil d'administration: Maire/Mayor Robert Berry Maire/Mayor Yvon Lapierre Maire/Mayor Jacques LeBlanc Maire/Mayor Terry Keating Maire/Mayor George LeBlanc Mairesse/Mayor Ann Seamans Mairesse/Mayor Kirstin Shortt Maire/Mayor Jean-Albert Cormier Maire/Mayor Jerome Bear Maire/Mayor Patrick Armstrong Maire/Mayor Donald LeBlanc Maire/Mayor Jerry Gogan Mairesse/Mayor Judy Scott Maire/Mayor C. Dale Elliott Mairesse/Mayor Debbie Dodier Président/President Ronald Boudreau Président/President C.F. (Chuck) Steeves Présidente/President Heather Russell Président/President Audbur Bishop Ville de/Town of Sackville, Chair/Président Ville de/City of Dieppe, Vice-Chair/Vice-président Ville de Shediac/Town of Shediac Village de/of Salisbury Ville de/City of Moncton Ville de/Town of Riverview Village de/of Alma Communauté rurale Beaubassin-est Village de/of Dorchester Village de/of Hillsborough Village de/of Memramcook Village de/of Petitcodiac Village de/of Port Elgin Village de/of Riverside-Albert Village de/of Cap-Pelé DSL/LSD Représentant/Representative DSL/LSD Représentant/Representative DSL/LSD Représentante/Representative DSL/LSD Représentant/Representative 1. RECORDING OF ATTENDANCE / PRÉSENCES 2. CONFLICTS OF INTEREST CONFLITS D’INTÉRÊTS 3. ADOPTION OF THE MEETING AGENDA / ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR 4. ADOPTION OF MINUTES OF THE REGULAR MEETING OF FEBRUARY 23 2016 / ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION ORDINAIRE DU 23 FÉVRIER 2016 5. PUBLIC PRESENTATION / PRÉSENTATION PUBLIQUE (a) DECLARATIONS / DÉCLARATIONS DE Presentation - Regional Recreation Study - Phase 1 – Présentation - Étude des loisirs régionaux – Phase 1 SERSC/CSRSE – Regular Meeting Agenda/Ordre du jour de la réunion ordinaire - 29/03/2016 Page 1 6. REPORT ON COLLABORATIVE SERVICES ACTIVITY / RAPPORT SUR LES ACTIVITÉS EN MATIÈRE DE SERVICES COMMUNS No report / Aucun rapport 7. COMMITTEE REPORTS / RAPPORTS DES COMITÉS (a) Finance Report / Rapport des finances (i) (ii) (iii) (b) CFO’s Report on Financial Statements for period ending January 31, 2016 / Rapport de la Directrice des finances – États financiers pour la période se terminant 31 janvier 2016 CFO’s Report on Financial Statements for period ending February 29, 2016 / Rapport de la Directrice des finances – États financiers pour la période se terminant 29 février 2016 Finance Services’ Report for March 2016 / Rapport Service des finances pour mars 2016 Finance and Budget Committee Report / Rapport du Comité des finances et budgets No Report / Aucun rapport (c) (d) Solid Waste Report / Rapport Déchets solides (i) Technical Committee – Solid Waste - Minutes of the Meeting of February 11, 2016/ Comité technique – Déchets solides - Procès-verbal de la réunion du 11 février 2016 (ii) Memomrandum - Mémorandum – Non-Owned Vehicle Insurance / Assurance automobile des non-propriétaires (iii) Resolution – Résolution – Non-Owned Vehicle Insurance / Assurance automobile des non-propriétaires (iv) Resolution – Résolution – Upgrade to Environmental Insurance Coverage – On-Site Coverage for Solid Waste Site / Ajout de couverture d’assurance environnementale – pour y inclure le site des Déchets solides Local Planning Report / Rapport sur l’aménagement local (i) (e) Monthly Local Planning Report – February 2016 / Rapport mensuel sur l’aménagement local – février 2016 Planning Management Committee Report / Rapport du Comité de gestion de l’urbanisme SERSC/CSRSE – Regular Meeting Agenda/Ordre du jour de la réunion ordinaire - 29/03/2016 Page 2 No report / Aucun rapport (f) Public Security Committee Report / Rapport Comité de Sécurité publique (i) (g) For Information Purposes - À titre d’information - Minutes of the Public Security Committee Meeting of February 16, 2016 meeting - Procèsverbal de la réunion du Comité de Sécurité publique du 16 février 2016 Strategic Plan Committee Report / Rapport Comité du plan stratégique Updates / Mises à jour 8. TENDERS / APPELS D’OFFRES None / aucun 9. ANNUAL/DEPARTMENTAL MINISTÉRIELS REPORTS / RAPPORTS ANNUELS ET No report / Aucun rapport 10. CONSIDERATION OF BY-LAWS / PRÉSENTATION RÈGLEMENTS ADMINISTRATIFS/EXAMEN DES ADMINISTRATIFS PUBLIQUE DES RÈGLEMENTS (a) Memorandum - Mémorandum – Amendment to the Human Resources Manual to reflect non-unionized employees – Amendement au Manuel de Ressources humaines reflétant employés non syndiqués (b) Resolution – Résolution – Amendment to the Human Resources Manual to reflect nonunionized employees – Amendement au Manuel de Ressources humaines reflétant employés non syndiqués 11. OTHER MATTERS / AUTRES QUESTIONS 12. EXECUTIVE COMMITTEE MEETING / RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF (a) Executive Committee Report / Rapport du Comité exécutif (i) For Information Purposes - À titre d’information - Minutes of the Executive Committee Meeting of March 3, 2016 - Procès-verbal de la réunion du Comité exécutif du 3 mars 2016 SERSC/CSRSE – Regular Meeting Agenda/Ordre du jour de la réunion ordinaire - 29/03/2016 Page 3 13. IN-CAMERA / HUIS CLOS (a) 14. Solid Waste - Landfill Material – Déchets solides – matériaux site d’enfouissement NEXT MEETING / PROCHAINE RÉUNION The SERSC Annual General Meeting and the Regular Board of Directors’ Meeting are scheduled for Tuesday, April 26, 2016 at 6:30 p.m., Moncton City Hall, 655 Main Street, Moncton. L’Assemblée générale annuelle et la réunion ordinaire de la CSRSE auront lieu le mardi 26 avril 2016 à 18h30, Hôtel de ville de Moncton, 655, rue Main, Moncton. 16. ADJOURNMENT / CLÔTURE DE LA SÉANCE SERSC/CSRSE – Regular Meeting Agenda/Ordre du jour de la réunion ordinaire - 29/03/2016 Page 4