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Southeast Regional Service Commission / Commission de services régionaux du Sud-Est
*REGULAR MEETING / RÉUNION ORDINAIRE*
*AGENDA / ORDRE DU JOUR*
March 29, 2016 6:30 p.m. / 29 mars 2016, 18h30
Hôtel de ville de Moncton City Hall
Council Chambers / Salle du conseil
655, rue Main Street
Moncton
Board Members / Membres du conseil d'administration:
Maire/Mayor Robert Berry
Maire/Mayor Yvon Lapierre
Maire/Mayor Jacques LeBlanc
Maire/Mayor Terry Keating
Maire/Mayor George LeBlanc
Mairesse/Mayor Ann Seamans
Mairesse/Mayor Kirstin Shortt
Maire/Mayor Jean-Albert Cormier
Maire/Mayor Jerome Bear
Maire/Mayor Patrick Armstrong
Maire/Mayor Donald LeBlanc
Maire/Mayor Jerry Gogan
Mairesse/Mayor Judy Scott
Maire/Mayor C. Dale Elliott
Mairesse/Mayor Debbie Dodier
Président/President Ronald Boudreau
Président/President C.F. (Chuck) Steeves
Présidente/President Heather Russell
Président/President Audbur Bishop
Ville de/Town of Sackville, Chair/Président
Ville de/City of Dieppe, Vice-Chair/Vice-président
Ville de Shediac/Town of Shediac
Village de/of Salisbury
Ville de/City of Moncton
Ville de/Town of Riverview
Village de/of Alma
Communauté rurale Beaubassin-est
Village de/of Dorchester
Village de/of Hillsborough
Village de/of Memramcook
Village de/of Petitcodiac
Village de/of Port Elgin
Village de/of Riverside-Albert
Village de/of Cap-Pelé
DSL/LSD Représentant/Representative
DSL/LSD Représentant/Representative
DSL/LSD Représentante/Representative
DSL/LSD Représentant/Representative
1.
RECORDING OF ATTENDANCE / PRÉSENCES
2.
CONFLICTS OF INTEREST
CONFLITS D’INTÉRÊTS
3.
ADOPTION OF THE MEETING AGENDA / ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
4.
ADOPTION OF MINUTES OF THE REGULAR MEETING OF FEBRUARY 23
2016 / ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION ORDINAIRE DU 23
FÉVRIER 2016
5.
PUBLIC PRESENTATION / PRÉSENTATION PUBLIQUE
(a)
DECLARATIONS
/
DÉCLARATIONS
DE
Presentation - Regional Recreation Study - Phase 1 – Présentation - Étude des
loisirs régionaux – Phase 1
SERSC/CSRSE – Regular Meeting Agenda/Ordre du jour de la réunion ordinaire - 29/03/2016
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6.
REPORT ON COLLABORATIVE SERVICES ACTIVITY / RAPPORT SUR LES
ACTIVITÉS EN MATIÈRE DE SERVICES COMMUNS
No report / Aucun rapport
7.
COMMITTEE REPORTS / RAPPORTS DES COMITÉS
(a)
Finance Report / Rapport des finances
(i)
(ii)
(iii)
(b)
CFO’s Report on Financial Statements for period ending January 31, 2016
/ Rapport de la Directrice des finances – États financiers pour la période
se terminant 31 janvier 2016
CFO’s Report on Financial Statements for period ending February 29,
2016 / Rapport de la Directrice des finances – États financiers pour la
période se terminant 29 février 2016
Finance Services’ Report for March 2016 / Rapport Service des finances
pour mars 2016
Finance and Budget Committee Report / Rapport du Comité des finances et
budgets
No Report / Aucun rapport
(c)
(d)
Solid Waste Report / Rapport Déchets solides
(i)
Technical Committee – Solid Waste - Minutes of the Meeting of February
11, 2016/ Comité technique – Déchets solides - Procès-verbal de la
réunion du 11 février 2016
(ii)
Memomrandum - Mémorandum – Non-Owned Vehicle Insurance /
Assurance automobile des non-propriétaires
(iii)
Resolution – Résolution – Non-Owned Vehicle Insurance / Assurance
automobile des non-propriétaires
(iv)
Resolution – Résolution – Upgrade to Environmental Insurance Coverage
– On-Site Coverage for Solid Waste Site / Ajout de couverture
d’assurance environnementale – pour y inclure le site des Déchets solides
Local Planning Report / Rapport sur l’aménagement local
(i)
(e)
Monthly Local Planning Report – February 2016 / Rapport mensuel sur
l’aménagement local – février 2016
Planning Management Committee Report / Rapport du Comité de gestion de
l’urbanisme
SERSC/CSRSE – Regular Meeting Agenda/Ordre du jour de la réunion ordinaire - 29/03/2016
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No report / Aucun rapport
(f)
Public Security Committee Report / Rapport Comité de Sécurité publique
(i)
(g)
For Information Purposes - À titre d’information - Minutes of the Public
Security Committee Meeting of February 16, 2016 meeting - Procèsverbal de la réunion du Comité de Sécurité publique du 16 février 2016
Strategic Plan Committee Report / Rapport Comité du plan stratégique
Updates / Mises à jour
8.
TENDERS / APPELS D’OFFRES
None / aucun
9.
ANNUAL/DEPARTMENTAL
MINISTÉRIELS
REPORTS
/
RAPPORTS
ANNUELS
ET
No report / Aucun rapport
10.
CONSIDERATION OF BY-LAWS / PRÉSENTATION
RÈGLEMENTS
ADMINISTRATIFS/EXAMEN
DES
ADMINISTRATIFS
PUBLIQUE DES
RÈGLEMENTS
(a)
Memorandum - Mémorandum – Amendment to the Human Resources Manual to reflect
non-unionized employees – Amendement au Manuel de Ressources humaines reflétant
employés non syndiqués
(b)
Resolution – Résolution – Amendment to the Human Resources Manual to reflect nonunionized employees – Amendement au Manuel de Ressources humaines reflétant
employés non syndiqués
11.
OTHER MATTERS / AUTRES QUESTIONS
12.
EXECUTIVE COMMITTEE MEETING / RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF
(a)
Executive Committee Report / Rapport du Comité exécutif
(i)
For Information Purposes - À titre d’information - Minutes of the
Executive Committee Meeting of March 3, 2016 - Procès-verbal de la
réunion du Comité exécutif du 3 mars 2016
SERSC/CSRSE – Regular Meeting Agenda/Ordre du jour de la réunion ordinaire - 29/03/2016
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13.
IN-CAMERA / HUIS CLOS
(a)
14.
Solid Waste - Landfill Material – Déchets solides – matériaux site
d’enfouissement
NEXT MEETING / PROCHAINE RÉUNION
The SERSC Annual General Meeting and the Regular Board of Directors’ Meeting are
scheduled for Tuesday, April 26, 2016 at 6:30 p.m., Moncton City Hall, 655 Main Street,
Moncton.
L’Assemblée générale annuelle et la réunion ordinaire de la CSRSE auront lieu le mardi 26
avril 2016 à 18h30, Hôtel de ville de Moncton, 655, rue Main, Moncton.
16.
ADJOURNMENT / CLÔTURE DE LA SÉANCE
SERSC/CSRSE – Regular Meeting Agenda/Ordre du jour de la réunion ordinaire - 29/03/2016
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