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Southeast Regional Service Commission / Commission de services régionaux du Sud-Est
*MEETING / RÉUNION *
AGENDA / ORDRE DU JOUR*
August 30, 2016 – 6:30 p.m. / 30 août 2016, 18h30
Hôtel de ville de Moncton City Hall
Council Chambers / Salle du conseil
655, rue Main Street
Moncton
Board Members / Membres du conseil d'administration:
Prés./Pres. C.F. (Chuck) Steeves
Maire/Mayor Terry Keating
Mairesse/Mayor Ann Seamans
Maire/Mayor John Higham
Maire/Mayor Yvon Lapierre
Maire/Mayor Jacques LeBlanc
Mairesse/Mayor Dawn Arnold
Mairesse/Mayor Kirstin Shortt
Maire/Mayor Ronnie Duguay
Maire/Mayor Jerome Bear
Maire/Mayor Barry Snider
Maire/Mayor Michel Gaudet
Maire/Mayor Gerald (Jerry) Gogan
Mairesse/Mayor Judy Scott
Maire/Mayor Jim Campbell
Maire/Mayor Serge Léger
Président/President Ronald Boudreau
Présidente/President Heather Russell
Président/President Ronald Titus
Chair/Président, DSL/LSD Rep.
Vice-Chair/Vice-président - Salisbury
Executive Member/Membre exécutive - Riverview
Ville de/Town of Sackville
Ville de/City of Dieppe
Ville de/of Shediac
Ville de/City of Moncton
Village de/of Alma
Communauté rurale Beaubassin-est
Village de/of Dorchester
Village de/of Hillsborough
Village de/of Memramcook
Village de/of Petitcodiac
Village de/of Port Elgin
Village de/of Riverside-Albert
Village de/of Cap-Pelé
DSL/LSD - Représentant/Representative
DSL/LSD - Représentante/Representative
DSL/LSD - Représentant/Representative
1.
Recording of Attendance / Présences
2.
Conflicts of Interest Declarations / Déclarations de conflits d’intérêts
3.
Adoption of the Meeting Agenda / Adoption de l’Ordre du jour
4.
Adoption of the Minutes of June 28, 2016 / Adoption des procès-verbaux du 28 juin 2016
5.
Public Presentation / Présentation publique
No Presentation / Aucune présentation
6.
Report on Collaborative Services Activity / Rapport sur les activités en matière de services
communs
No report / Aucun rapport
SERSC/CSRSE – Regular Meeting Agenda/Ordre du jour de la réunion ordinaire – 30/08/2016
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7.
Committee Reports / Rapports des comités
(a)
(b)
Finance Report / Rapport des finances
(i)
Finance Services’ Report for July 2016 / Rapport Service des finances pour le
mois de juillet 2016
(ii)
Finance Services’ Report for August 2016 / Rapport Service des finances pour le
mois de août 2016
(iii)
CFO’s Report on Financial Statements for period ending June 30, 2016 / Rapport
de la Directrice des finances – États financiers pour la période se terminant le 30
juin 2016
(iv)
CFO’s Report on Financial Statements for period ending July 31, 2016 / Rapport
de la Directrice des finances – États financiers pour la période se terminant le 31
juillet 2016
(v)
Memorandum / Mémorandum – Application for Financing to the NB Municipal
Finance Corporation (NBMFC) / Demande de financement auprès de la
Commission de financement des municipalités du NB (CFMNB)
(vi)
Resolution / Résolution - Application for Financing to the NB Municipal Finance
Corporation (NBMFC) / Demande de financement auprès de la Commission de
financement des municipalités du NB (CFMNB)
Finance and Budget Committee Report / Rapport du Comité des finances et budgets
(i)
Minutes of the Finance and Budget Committee of August 9, 2016/Procès-verbal
de la réunion du Comité des finances et budgets du 9 août 2016
(ii)
Memrandum / Mémorandum – 2017 Proposed Operating & Capital Budget –
Proposition du Budget de fonctionnement et du budget capital 2017
(iii)
Proposed 2017 Operating and Capital Budgets and Summary Presentation /
Présentation de la proposition des Budgets de fonctionnement et de Budget
capital et sommaire 2017
(iv)
Memorandum / Mémorandum – 2017 Budget Proposal - New Dangerous &
Unsightly Premises Inspection Service / Proposition du Budget 2017 - nouveau
service d’inspection des Lieux inesthétiques et dangereux
(v)
Resolution / Résolution - 2017 Budget Proposal - New Dangerous & Unsightly
Premises Inspection Service / Proposition du Budget 2017 - Nouveau service
d’inspection des Lieux inesthétiques et dangereux
(vi)
Resolution / Résolution – Proposed 2017 Budget / Budget proposé 2017
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(c)
(d)
(f)
Solid Waste Report / Rapport Déchets solides
(i)
Technical Committee – Solid Waste Report / Rapport du Comité technique –
Déchets solides
(ii)
Solid Waste Technical Committee Minutes of May 11, 2016 – Procès-verbal de
la réunion du Comité technique des déchets solides du 11 mai 2016
(iii)
Solid Waste Technical Committee Minutes of June 16, 2016 / Procès-verbal de
la réunion du Comité technique des déchets solides du 16 juin 2016
Local Planning Report / Rapport sur l’aménagement local
(i)
Local Planning Report for June 2016/ Rapport sur l’aménagement local pour le
mois de juin 2016
(ii)
Local Planning Report for July 2016/ Rapport sur l’aménagement local pour le
mois de juillet 2016
Planning Management Committee Report / Rapport du Comité de gestion de
l’urbanisme
(i)
(g)
Planning Management Committee Minutes of the July 26, 2016 / Procès-verbal
de réunion du Comité de gestion de l’urbanisme du 26 juillet 2016
Public Security Committee / Comité de Sécurité publique
No report / Aucun rapport
(h)
Strategic Plan / Plan Stratégique
Update – Mise à jour
8.
10.
Tenders and/or Requests for Proposals / Appels d’offres et/ou demandes de
proposition
(a)
Memorandum / Mémorandum - Recommendation for Award of Tender – #SW2016Boiler01 - Boiler Refractory – Recommandation pour l’attribution d’un projet –
#SW2016-Chaudière01 – Rétablissement des matériaux réfractaires
(b)
Resolution / Résolution – Award of Tender – #SW2016-Boiler01 - Boiler Refractory /
Attribution d’un projet – #SW2016-Chaudière01 – Rétablissement des matériaux
réfractaires
9.
Other Matters / Autres questions
Consideration of By-laws / Examen des Règlements administratifs
None / Aucun
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11.
Executive Committee / Comité exécutif
(a)
12.
Executive Committee Report / Rapport du Comité exécutif
In-Camera / Huis clos
No session / aucune session
13.
Next Meeting / Prochaine réunion
The next SERSC Board of Directors’ Meeting is scheduled for Tuesday, September 27, 2016 at 6:30 p.m.,
Moncton City Hall, 655 Main Street, Moncton.
La prochaine réunion du Conseil d’administration de la CSRSE aura lieu le mardi 27 septembre 2016 à
18h30, Hôtel de ville de Moncton, 655, rue Main, Moncton.
14.
Adjournment/Clôture de la séance
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