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Vo u s n e p o u v e z i m a g i n e r c e q u ’ u n e s o u r i s
p e u t a p p o r t e r À vot r e C e n t r e É q u e s t r e
L es lo g i c i e l s d e g e s t i o n eq u e s t r e
Gérer
CAVALIER
CHEVAUX
PLANNING
FACTURATION
STATISTIQUES
NOUVEAU
-Fiches cavaliers détaillées
-Fiche signalétique complète
-Gestion des entrées
et sorties des chevaux
(registre d’élevage)
-Création de modèles
de reprises multi critères
afin de créer son planning
pour l’année (semaine
normale, vacances, stages)
-Création des prestations
avec répartition de TVA
-Evolution annuelle du CA
-Pensions et demi-pensions
(renouvellement automatique)
Module
Kavalog
Web
-Licences et cotisations
-Gestion des familles
-Panier multifonctions
accueillant l’ensemble des
prestations du client et de ses
subrogés (enfants, conjoint,…)
-Facturation automatique
du panier
-Listing historique et
prévisionnel des reprises
-Listing multicritères et
paramétrable
-Envoi de SMS / email(s) par
groupes personnalisables ;
-Gestion et rappel des soins
(alertes)
-Charge de travail
par cheval
-Historique et prévisionnel
des reprises
-Planning individuel
de travail
-Gestion des cavaliers favoris
-Gestion des indisponibilités
-Gestion des documents
attachés (radio,
ordonnance, carnet...)
-Historique complet des
cavaliers (forfaits, cartes,
factures, règlements, Emails
envoyés, activités, reprises,
stages…)
-Création de factures
“semi-automatiques” (pension)
-Possibilité de facturer l’ensemble
des “paniers”
-Création de reprises
ponctuelles
-Impression des factures avec
logo personnalisable
-Gestion et facturation des
cavaliers de passage
-Récupération (nombre
et durée de validité
personnalisables)
-Nombre d’heures
dispensées par période
(semaine, mois, année etc.)
-Décompte automatique
des heures sur la carte
-Gestion des paiements échelonnés,
et du tableau des échéances
-Statistiques par moniteur
-Gestion des présences
ou absences des forfaits
(génération de bon de
récupération)
-Gestion des prélèvements SEPA
(impression du mandat, création
du fichier Xml…)
-Gestion des chèques différés
-Visualisation paramétrable
du planning (général,
chevaux, poneys, shetlands,
groupes, stages)
-Bordereau de remise en banque
-Gestion des avoirs et des acomptes
-Liste des factures impayées et
relances (mail, courrier etc…)
-Renouvellement
Cartes parametrables
-Renouvellement automatique
-Contrôle du crédit et relance
-Par disciplines
-Nombre et durée de validité
personnalisables
-Nombre d’heures par cheval
-Taux de remplissage par
reprise et par catégorie
-Age moyen des cavaliers,
de la cavalerie
-Etc…
-Liste des factures à partir des
fiches clients, visualisation du total
dû, des factures déjà effectuées
Développé spécifiquement pour
les centres équestres, Kavalog offre
une solution parfaitement adaptée à
vos besoins en gestion. Afin de toujours
répondre à vos attentes, il évolue en
permanence selon les demandes de
ses utilisateurs. Kavalog, une aide
précieuse dans la gestion des reprises,
des chevaux et des clients. Il automatise
la facturation et vous permet de gérer
très efficacement votre exploitation.
-Gestion des produits constatés
d’avance
-Journal comptable, des ventes et
des règlements
-Personnalisation de votre plan
comptable
-Envoi de mails collectifs à
une reprise, une journée etc…
-Nombre de cavaliers par
période
A la fois global
et specifique
-Journal de la TVA encaissée
-Multiples formats
d’impression du montoir
Inscription et
paiement
en ligne par
Internet
-Visualisation du chiffre d’affaires,
de la situation des créances
et des règlements
-Gestion des coûts
-Clôture simplifiée (une fois
la reprise effectuée,
les participants sont débités
du nombre d’heures
correspondant, mise
à jour automatique
du panier à facturer)
-Absence
-Statistiques sur ventes
-Planification d’une personne
aux reprises pour l’année
-Contrôles des cavaliers lors
du montoir (factures dues,
solde de carte, historique
des montures…)
-Durée
-CA par catégories
de prestations
personnalisables
-Enregistrement des règlements
avec répartition simple du montant
sur plusieurs factures
-Planification assistée
(filtre en fonction de
différents critères :
âges, niveau, galop…)
Forfaits
personnalisables
-Chiffre d’affaires par reprise
et par catégories (galop,
compétition etc…)
-Export paramétrable vers tout
programme de comptabilité
du marché
AEXAE
1, Rue de Terre Neuve - Bâtiment i - 91940 Les Ulis
Tél.: 33 (0)1 60 92 18 58 - Fax : 33 (0)1 60 92 52 01 - [email protected]
www.kavalog.com
P l u s d e 6 0 0 c l u b s o n t c h o i s i K ava l o g
- Les centres U.C.P.A
- SE de Belle-Ferme (01)
- CH de Nice (06)
- Domaine de Barbossi (06)
- CH de Grasse (06)
- CH de Las Rives (09)
- CE de La Fermette (10)
- CE d’Istres (13)
- EE d’Aurillac (15)
- Etrier Charentais (16)
- SHA La Rochelle (17)
- Ecurie de Novert (19)
- Académie de Bonvaux (21)
- CE de Carhaix (29)
- Ecuries Gélébart (29)
- SH Blagnacaise (31)
- CH de Pibrac (31)
- Ecuries de St Anne (31)
- Horse Club de Bordeaux (33)
- Ecuries de l’Isle (33)
- Cepc de Tremelin (35)
- Poney Club de Shamrock (35)
- CE La Grenadière (37)
- CH des Alpes (38)
- Ecurie de Crossey (38)
- Ce du St Eynard (38)
- Ecuries du Clos (44)
- PC d’Orléans (45)
- Etrier Choletais (49)
- CE de Saint-Lô (50)
- Écuries de Cé (49)
- EE Marc Seichepine (57)
- CH de Roubaix (59)
- CE de Senlis (60)
- CH de Compiègne (60)
- CE du Touquet (62)
- CE du Val D’orcet (63)
- CE Clermontois (63)
- CH de Biarritz (64)
- CH de la Cote Basque (64)
- Les Etriers d’Aquitaine (64)
- Haras des Bussières (67)
- CH Le Waldhof (67)
- SHU Eckwersheim (67)
- FE de la Dame Blanche (69)
- CE le Tournebride (69)
- CH du Mans (72)
- PC de Changé (72)
- EE de Peillonnex (74)
- Etrier de Paris (75)
- CE La Cartoucherie (75)
- CH du Touring (75)
- S.E.P. (75)
- Ce de Lesigny (77)
- PC de L’île (78)
- CH de Versailles (78)
- CE de Niort (79)
- CE de Picardie (80)
- CE de Nans les Pins (83)
- Auxerre Equitation (89)
- CE La Courbette (91)
- CE de la Lisière (91)
- CE des Molières (91)
- Haras de Jardy (92)
- CH des Etangs de Meudon (92)
- L’Epinette de Boisemont (95)