Compte rendu de la réunion du 21 octobre 2008

Ecole Jeanne d’Arc Leers
Réunion du 21 octobre 2008
Présents : Sylvain DAVID -– Gérard DUQUESNOY – Ségolène DILLIES – Laurence
DECALONNE - Sarah VOET - Virginie BOSSUT - Soraya FAHEM – Isabel LAURENT –
VIRGINIE STOEUX - CARINE ROQUE – Dominique SOETENS – Christophe BERNARD
– Delphine SKALSKI - Cécile ROUSSEAU
Excusés : Marion RENAUX
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1) Spectacle du 30 novembre 2008
Nous disposons de la salle Polyvalente (rue Pasteur) le dimanche 30 novembre après midi.
Virginie B s’est renseignée sur diverses possibilités de spectacles. Les prix et la durée des
spectacles sont très variés.
Si le prix du spectacle du prestataire choisi est élevé, il y a lieu de s’assurer préalablement
qu’il ait obtenu l’agrément du Conseil Général, afin que l’on puisse solliciter auprès de la
ville de Leers, une subvention au titre de l’aide à la diffusion.
Principe de fonctionnement de cette aide : Le Conseil Général verse chaque année
l’équivalent de trois aides à la diffusion aux Communes qui les rétrocèdent sous forme de
subvention aux Associations de leur choix, au titre de spectacles qui sont agréés par le Conseil
Général. Notre spectacle ayant lieu en fin d’année civile, il est possible que la Commune ait
déjà distribué la totalité de ses trois subventions. (Information à vérifier auprès du service
Culture de la Mairie).
Virginie B nous détaille ses trouvailles : la Société Hibou d’chou semble très sérieuse car elle
a très rapidement envoyé les devis. Ses spectacles sont agréés par le Conseil Général et
ouvrent droit par conséquent à l’aide à la diffusion.
Deux spectacles sont proposés : Médor le Dinosaure ou Petits Cris et chuchotements. Le coût
de la prestation est de 1308 €, dont un forfait technique de 350 €. Cependant, le nombre de
spectateurs est limité à 150.
Elle a aussi d’autres propositions : Clown pour lequel le coût du spectacle est de 450 €.
Carine se renseigne en direct par téléphone auprès de « Mimosa l’apprenti Magicien ». Le
spectacle proposé dure une heure pour un prix de 200 €. Compte tenu du prix, l’agrément du
Conseil Général ne serait pas nécessaire.
Virginie et Carine nous envoient des documents pour juger des propositions des uns et des
autres afin que chacun puisse donner son avis sur le choix du spectacle.
A l’issue du spectacle (prévu de 15H30 à 16H30 environ), l’APEL offre un goûter aux enfants
(clémentine+ coquille + chocolat chaud). Des boissons fraîches et chaudes seront en vente
pour les parents.
Ségolène se charge de réserver auprès de la Mairie les tables, chaises, cloisons, podium et
tapis de gym pour les plus petits.
A ce stade, il ne nous est pas possible de fixer les prix d’entrée. Tout dépendra du coût du
spectacle retenu. Provisoirement, le tarif est fixé à 3 € par adulte et 2 € par enfant.
Virginie S se renseigne sur le prix des coquilles (en forme de Saint Nicolas) et des
clémentines en Belgique et auprès d’Auchan. Soraya se renseigne chez Métro.
Isabel se charge de préparer l’affiche. Les réservations se feront les semaines précédant le
spectacle sur coupon réponse. Le nombre de places sera limité.
2) Téléthon du 06 décembre 2008
Le samedi 6 décembre est travaillé pour les enfants. Un téléthon est organisé au sein de
l’école. Par exemple, les tous petits vendront des calendriers qu’ils auront confectionnés. 50%
des bénéfices seront reversés au Téléthon.
Il est proposé que des actions soient menées par l’APEL auprès des parents pour récolter
également des fonds pour le téléthon. Toutefois, il faut veiller à ce que ces actions ne viennent
pas perturber celles qui sont organisées par les maîtresses avec les enfants.
Virginie propose par exemple la course des papas (les papas paient une inscription pour faire
la course. Les recettes sont reversées au téléthon).
Le risque est que le nombre de parents mobilisé soit faible. Nous pourrions peut être à
l’occasion de cet évènement nous rapprocher d’autres associations de Leers pour organiser
des défis dans l’esprit de ce qui peut se faire dans le cadre des Téléthon. Si certains d’entre
vous connaissent des actions qui sont prévues pour le téléthon et auxquelles nous pourrions
nous greffer afin de mobiliser un maximum de personnes et récolter ainsi plus de fonds pour
cette action, merci de nous en informer.
3) Marche d’automne
Elle aura lieu le dimanche 16 novembre. Elle est organisée par Sarah et Ségolène. Le lieu
reste à définir. En tous cas, Ségolène s’engage dores et déjà à nous concocter une soupe bien
chaude !!
4) Calendrier des prochaines réunions
Tous à vos agendas !
Vendredi 21 novembre à 20H00
Mardi 06 janvier à 20H00
Samedi 14 mars à 9H30
5) Annonceurs
Vous trouverez ci-après la liste des annonceurs de l’an dernier et les personnes qui ont accepté
de les démarcher pour le renouvellement de leur encart publicitaire dans le petit Ecolier.
Les annonceurs peuvent choisir de régler 30 € pour deux parutions ou 50 € pour deux
parutions et l’ajout de leur encart sur le site internet.
Ne pas oublier de réclamer la carte publicitaire à chaque annonceur. Remettre à chacun un
reçu (voir reçu ci-joint à compléter pour chaque annonceur).
Tous les règlements ainsi que les cartes des annonceurs sont à remettre à Roselyne qui les
déposera dans la bannette. Soraya centralisera toutes les cartes et les paiements avant remise
des chèques à Sylvain pour encaissement. Si vous pouvez démarcher d’autres commerçants,
merci de contacter Soraya pour l’en informer.
6) Soirée familiale
Elle aura lieu le samedi 31 janvier ou le samedi 7 février. Le thème retenu à ce jour est une
soirée CH’TI.
Merci à tous ceux qui en ont la possibilité de se renseigner auprès de traiteurs afin de nous
communiquer les prix obtenus lors de la prochaine réunion.
Prochaine réunion : vendredi 21 novembre 2008 à 20 H00 en salle vidéo
D’ici là, bonnes vacances à ceux qui en prennent. N’hésitez pas à nous faire part de vos
commentaires, de vos infos ou de vos remarques par mail.
Ordre du jour :
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organisation de la manifestation du dimanche 30 novembre après midi,
point sur les annonceurs pour le petit écolier,
Organisation de la soirée familiale
questions diverses…