ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU GROUPEMENT DES CAMPEURS

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU GROUPEMENT DES CAMPEURS UNIVERSITAIRES le vendredi 24 août 2012 à CAVALAIRE‐SUR‐MER (Var)
Le président adresse ses remerciements à tous ceux qui ont fait le déplacement pour participer à l’assemblée générale, ainsi qu’aux organisateurs qui ont permis que les réunions se déroulent à CAVALAIRE‐SUR‐MER dans les meilleures conditions. Il signale la présence d’anciens administrateurs dans les premiers rangs. Il rend hommage aux militants disparus dans l’année et propose une minute de silence. Il ouvre la séance de l’assemblée générale 2012 à 10 heures. La convocation et l’ordre du jour sont parus dans le n° 275 de la revue Plein Air et Culture. Lors du contrôle de l’entrée, ont ainsi été comptabilisés 318 adhérents majeurs présents. Nombre de votants présents et représentés : 2 269. Soit une majorité absolue à : 1 135. 1. ÉLECTION DES ADMINISTRATEURS Il faut procéder à l’élection de quatre administrateurs. 8 candidats ont déposé leur candidature dans les délais prévus par le règlement intérieur pour 4 postes à pourvoir. BONNAIRE Didier (63) BRISSON Jean (86) JORQUERA François (54) LALAUZE Michel (34) RICHY Pascal (85) SARGES Pierre (13) SENOUILLET Evelyne (93) THOLLOT Robert (42) Le président fait procéder au vote à bulletin secret. 2. RAPPORT D’ACTIVITÉ 2011 Il a été publié dans le n° 275 de la revue Plein Air et Culture. Le président demande à l’assemblée s’il convient de le relire. Dans la négative, le président demande s’il y a des questions ou des remarques concernant le rapport d’activité 2011. Aucune remarque n’étant formulée, ni aucune question posée, le président fait passer au vote : Le rapport d’activité de l’année 2011 est adopté à l’unanimité. 3. COMPTE RENDU FINANCIER 2011 – RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES Compte rendu financier Depuis le vote des nouveaux statuts en juin 2011, l’exercice social du GCU commence le 1er avril et se termine le 31 mars de l’année suivante. À titre exceptionnel, l’exercice ouvert le 1er janvier 2011 a eu une durée de 15 mois et s’est terminé le 31 mars 2012. (Article 16 des statuts). Les comptes intermédiaires au 31 décembre 2011 ont été publiés dans le n° 275 de la revue Plein Air et Culture et la situation définitive de l’exercice au 31 mars 2012, est parue sur le site Internet du GCU. Le président passe la parole au trésorier, D. FLANDRIN, qui donne des éclaircissements sur les charges et les produits. Comme le souligne le rapport du commissaire aux comptes, « Les comptes clos le 31 mars 2012 reflètent les particularités de cet exercice de 15 mois, avec un trimestre hivernal supplémentaire correspondant à une période de faibles recettes et de travaux. » Le trésorier souligne que compte tenu de l’activité réduite au premier trimestre 2012 et des dépenses réalisées, le résultat d’exploitation de l’exercice de 15 mois s’établit à – 721 k€ et la perte nette à – 833 k€ Les investissements de l’exercice s’élèvent à 2 741 K€, en hausse de 59 % par rapport à 2010. Le montant des travaux d’aménagement est en hausse de 70 % et l’équipement en locatifs s’est poursuivi. La situation financière de l’association est satisfaisante avec un taux d’endettement de 5 %. Le GCU a bientôt remboursé la moitié de l’emprunt contracté pour l’acquisition de la SARL Roux‐Guérard qui court jusqu’en 2016. La comparaison avec l’exercice 2010 ne présente pas d’intérêt puisque les périodes ne sont pas identiques. La particularité de l’exercice écoulé est qu’il comprend deux périodes de faible activité (le 1er trimestre civil 2011 et le 1er trimestre civil 2012) ne générant que de faibles recettes alors que ces périodes creuses sont favorables à la réalisation de travaux d’aménagement et d’entretien coûteux. Le résultat fortement négatif de l’exercice s’explique par cette saisonnalité des coûts alors que les recettes sont pratiquement inexistantes. Il a été mis un terme au contrat de mandat de gestion antérieurement conclu entre l’EURL Roux‐Guérard et le GCU, unique associé. Un protocole a été signé (contrat de location gérance) au 1er avril 2011 entre l’EURL Roux‐Guérard et le GCU moyennant un loyer de 10 000 € HT et une redevance annuelle sur son fonds de commerce de 150 000 € HT. Depuis le 1er avril 2011, les éléments de la gestion de l’EURL sont agrégés à ceux du GCU. Le personnel de l’EURL a été transféré au GCU (ce qui explique l’augmentation constatée sur les postes « appointements et charges » des terrains). Sur le nouvel exercice, commencé le 1er avril 2012, un avenant a été établi réduisant la redevance annuelle sur le fonds de commerce. Une dépréciation de 60 % de sa valeur avait été constatée sur l’exercice 2010 pour le terrain des Adrets qui n’est plus exploité depuis 2006. Cette dépréciation a été majorée sur le présent exercice. Le président répond à une question posée concernant le terrain des Adrets : « Le terrain des Adrets est‐il vendable comme terrain à construire ? » Ce terrain est placé en grande partie en zone rouge par les autorités préfectorales, ce qui ne permet plus de pouvoir l’exploiter comme un terrain de camping. Pour un particulier, tous les travaux en zone rouge sont impossibles, par contre, il est possible d’utiliser la partie qui se trouve en zone bleue. Le conseil d’administration examinera les différentes possibilités qui existent pour ce terrain, y compris la vente. Rapport du commissaire aux comptes Lecture est faite du rapport du commissaire aux comptes qui conclut : « nous estimons que les éléments que nous avons collectés sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion. Nous certifions que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de votre association à la fin de cet exercice. » Le président soumet ensuite aux voix les résolutions suivantes : « L’Assemblée générale des adhérents du Groupement des Campeurs Universitaires, réunie à CAVALAIRE le VENDREDI 24 août 2012, après avoir pris connaissance du bilan financier et du rapport du commissaire aux comptes pour l’exercice 2011, approuve le bilan financier et donne quitus aux administrateurs. » Cette résolution est adoptée à mains levées, à l’unanimité moins 40 voix. « La mission confiée le 26 août 2009 pour trois ans à Monsieur Gilbert BIDET, en qualité de commissaire aux comptes, et à Monsieur Olivier JOLY, en qualité de commissaire aux comptes suppléant doit être renouvelée par la présente assemblée. Renouvellement pour 3 ans de cette mission à Monsieur Gilbert BIDET, commissaire aux comptes, et M. Olivier JOLY, commissaire aux comptes adjoint. » Cette résolution est adoptée à mains levées, à l’unanimité. 4. QUESTIONS ÉCRITES Le secrétaire général a reçu 31 questions écrites. Lors de cette assemblée, des réponses seront données à une quinzaine de questions. Les autres recevront une réponse écrite personnelle de la part du secrétaire général. Réponses aux questions écrites : Thème 1 : séjours courts (2 questions) 1) « La notion de séjour court n’existe plus depuis cette année. Pourquoi ne fait‐on pas figurer la ou les dates du service effectué (jour, responsable ou trésorier), de façon informatique, sur le bas de la facture de fin de séjour qui serait à présenter à l’arrivée sur un autre terrain pour justification et appréciation. » Réponse : cette question a déjà été abordée les années précédentes. Nous ne souhaitons pas alourdir le travail des trésoriers. 2) « La refonte des consignes de fonctionnement aboutit de fait, à la disposition de ce qui était intitulé précédemment « séjour court ». Cas n°1 : Un CU arrive pour 2 nuitées. Pour son inscription auprès de la trésorerie, on exige une date de service de jour. Le responsable de camp peut‐il exiger ce service de jour le lendemain de l’arrivée (seul jour sur le terrain) ? Cas n°2 : Un Cu passe successivement sur plusieurs camps (>3) pendant ses 15 jours de vacances. Le nouveau règlement implique un service dans chacun d’entre‐eux. Ne peut‐on pas proposer un aménagement pour éviter cette situation inéquitable par rapport à un adhérent restant 15 jours sur un même camp et qui n’effectuera, lui, qu’un service ? Cette modalité du nouveau règlement ne risque‐t‐elle pas d’être contre productive par rapport à l’ambition du CA de promouvoir le GCU et d’aboutir à une baisse de fréquentation, les CU ne venant plus sur nos camps pour des séjours de courte durée ? » Réponse : la règle actuelle est très précise et l’inscription pour le service de jour doit se faire dans l’ordre d’arrivée. Si une personne n’arrive que pour 2 jours et que le tableau de service est déjà complet pour ces 2 jours‐là, cette personne n’assurera pas le service. On applique la règle de la convivialité et de la participation, ceci fait partie de nos valeurs. Thème 2 : ampérage (2 questions) 3) « L’interdiction justifiée des feux ouverts dans certains départements oblige beaucoup de campeurs à s’équiper d’appareils électriques. Ne serait‐il pas judicieux d’augmenter l’ampérage dans les camps des départements concernés. » 4) « Électricité sur les terrains. Dans tous les terrains où seuls les appareils électriques sont utilisables en extérieur, il serait souhaitable que l’équipement en 10A soit réalisé. Sachant que tout ne peut être réalisé simultanément, le CA pourrait‐il programmer et publier pour information un échéancier de l’équipement des terrains en 10A ? Cela déminerait sans doute bien des revendications sur les terrains concernés. » Réponse : il y a différents niveaux de réponse. Il n’y a pas de politique d’aménagement systématique des terrains en 10 A. Pour le classement des terrains, le développement durable a son importance. En augmentant l’ampérage, on augmente la consommation d’électricité. En gérant les puissances de ses différents appareils et en ne les utilisant pas à leur puissance maximum, il est possible de se contenter d’une puissance de 6 A. L’équipement des terrains en 10A nécessite parfois des travaux très importants afin de remplacer l’ensemble des câbles électriques. Ces travaux sont très onéreux. Un exemple pour le terrain de La Croix‐Valmer, le devis est proche de 200 000 euros. Le conseil d’administration n’a pas choisi cette solution. Thème 3 : tarifs, appartements et RM hors saisons et tarifs GCU (coefficient familial) (2 questions) 5) « Depuis 2010 vous proposez, pour les appartements de Cavalaire, un tarif préférentiel au mois pour la période hivernale d’octobre à fin mars. Pourquoi ne pas appliquer un tarif identique pour les RM de Bormes la Favière, de décembre à mars ? Préférez vous laisser un nombre de place de plus en plus important de RM vides en cette période, des CU trouvent à Saint Clair des appartements à tarif plus bas. » Réponse : contrairement aux appartements qui sont assez peu occupés, les RM de Bormes ne sont pas forcément délaissées en période hivernale. Il faut aussi comparer des équipements comparables au niveau des différentes locations. Les RM du GCU ont un équipement haut de gamme contrairement à certaines de la concurrence. Les adhérents du GCU sont avant tout des campeurs. Ils peuvent effectuer un séjour en RM sur les terrains du GCU mais ne perçoivent pas du tout de la même façon un séjour en appartement. Les appartements ne sont pas les premiers équipements recherchés par nos adhérents. Thème 4 : élections et démocratie (1 question) 6) « Comme dans toute association, tous les membres du GCU devraient pouvoir connaître les noms, CV et actions envisagées par les candidats au CA. Or rien n’est paru dans la revue précédant cette élection. Il est possible de connaître seulement le nom des candidats en consultant le site Internet. Sur le site il serait très facile et très rapide de faire figurer une photo, le CV et une courte profession de foi de chaque candidat. Ce serait un léger mieux, mais qui, hélas ne mettrait pas tout les adhérents sur un même pied d’égalité. » Réponse : la réponse a déjà été donnée les années précédentes. Notre règlement intérieur prévoit que les candidatures doivent‐être envoyées 90 jours avant la date des élections et c’est trop tard pour faire une insertion dans la revue. Thème 5 : Informatique WIFI (2 questions) 7) « La question de WIFI que j’ai évoquée dans des questions écrites depuis 3 ans déjà, fait son chemin, petit à petit, et j’en suis fort aise. Dans toutes les remarques que j’ai pu entendre sur nos terrains, la majorité des adhérents souhaite une connexion gratuite comme cela existe sur beaucoup de terrains, même de petits municipaux. Une piste peut‐être intéressante : tous les opérateurs proposent, couplés avec leurs boxes, des hot spots accessibles à leurs abonnés et ce sans empiéter sur la partie sécurisée de la boxe. Ce pourrait être un moyen de satisfaire davantage de CU. » 8) « L’équipement informatique des campings GCU étant obsolète, pourrait‐on envisager d’équiper progressivement chaque camping d’un ordinateur portable (donc moins encombrant). De plus avec les nouveaux abonnements et une liaison WIFI, on pourrait disposer d’Internet pour l’ensemble des campeurs, d’une ligne fixe, d’une ligne portable. En faisant jouer la concurrence, pour un moindre coût bien sûr !!! » Réponse : les équipements informatiques sont renouvelés au fur et à mesure des besoins. Avant, les abonnements Internet étaient annuels, maintenant ils peuvent être souscrits pour une durée plus courte, en fonction des besoins (semaine, mois, année). Avec la loi HADOPI, nous sommes obligés de garder les échanges sur une durée de 1 an pour tous les enregistrements car nous devenons fournisseur d’accès. Notre responsabilité pourrait être engagée. Actuellement une expérience est en cours sur le plan technique et financier. Nous analyserons les remarques inscrites dans les cahiers bleus sur ce sujet et nous en tirerons les conclusions pour poursuivre les équipements sur d’autres terrains. Thème 6 : Echanges avec des partenaires européens (1 question) 9) « Des échanges avec des partenaires européens vont‐ils se mettre en place dans un proche avenir ? Ce serait enrichissant pour tout le monde. » Réponse : il y a déjà un camping aux Pays‐Bas dans lequel les adhérents du GCU peuvent être accueillis à un tarif adapté, sur présentation de leur carte GCU. Ce partenariat s’est négocié tardivement et l’information n’a pu être diffusée que par la lettre d’informations envoyée par courriel aux adhérents. Thème 7 : État d’occupation des terrains (2 questions) 10) « D’anciens adhérents non à jour de leurs cotisations se voient délivrer sur les camps par le trésorier une attestation gratuite. Cette attestation est‐elle réellement gratuite ou la cotisation est‐elle réclamée ultérieurement au campeur par le GCU Paris ? Si elle est gratuite, ne pensez vous pas que cela pénalise les adhérents sérieux qui payent régulièrement et encourage le laxisme et la désinvolture ? » Réponse : la notion d’attestation gratuite est une astuce pour inscrire dans le logiciel de trésorerie du terrain un adhérent qui a pris tardivement son adhésion auprès du secrétariat ou dans un autre terrain. Il est à jour de ses cotisations annuelles et cela est attesté par un document délivré par le secrétariat ou une attestation d’adhésion payante délivrée dans un autre terrain. Un adhérent perd l’appellation « d’ancien adhérent » quand il ne renouvelle pas sa cotisation dans les délais. Un adhérent avec une attestation d’adhésion est un adhérent de l’année. 11) « Une déléguée, comptable de formation m’informe que les documents « état de l’occupation des terrains » remplis devraient‐être conservés sur place pendant 1 an. Est‐ce réel ? Si oui, le mettre dans les consignes de terrain pour éviter qu’ils servent, la date passée, en papier brouillon. » Réponse : les états d’occupation des terrains sont gardés et sauvegardés, avec les éléments de trésorerie, sur les ordinateurs. Lorsqu’on est directeur d’une école, la gendarmerie peut demander des renseignements, il est indispensable de sauvegarder ces renseignements ; il en est de même pour les campings. La version papier n’est qu’un des exemplaires de cet état. Thème 8 : Impossibilité de former un conseil des campeurs (3 questions) 12) « Impossibilité de former un conseil des campeurs (PAC 273 Page 15). En cas de difficulté, le responsable ou le trésorier peut téléphoner au secrétariat du GCU qui lui communiquera les coordonnées téléphoniques de l’administrateur de permanence. Quelle réponse peut‐il apporter concrètement à cette situation ? La menace de « fermeture de camp » peut‐elle toujours être agitée et en cas d’échec, peut‐elle être effective ? » 13) « La fonction de Responsable de semaine connait de plus en plus de réticences, la notion de responsabilité ne s’applique pas à uns seule personne, mais bien à l’ensemble du conseil des campeurs. Ne peut‐on pas changer ce terme, inadapté à la fonction demandée, par le mot coordinateur de semaine (ou coordonateur ?) qui donnerait une meilleure interprétation de la fonction demandée. » 14) « Lors de l’assemblée de camp, ne serait‐il pas possible de réfléchir à un dispositif juste de désignation d’un responsable lorsqu’aucun volontaire ne se présente ? L’attente avec les leçons de morale qui vont avec, la fermeture du camp (rarement effective) mettent une très mauvaise ambiance au sein du groupe. Celui qui craque le premier est alors applaudi piteusement mais son volontariat n’est pas très réel… » Réponse : l’administrateur de permanence ne pourra que rappeler les règles de fonctionnement. Lorsqu’on adhère à l’association c’est pour participer comme cela est écrit dans les valeurs de l’association. La menace de fermeture ne devrait pas exister, il suffit d’expliquer comment fonctionne l’association en citant les délégués de terrains qui œuvrent seuls, bénévolement, tout au long de l’année sur les terrains pour les préparer pour la saison d’été. Le terme « Responsable » est donné pour avoir une structure sur les terrains. Il n’est pas toujours facile de faire admettre à des préfectures notre fonctionnement. Il est difficile de changer ce terme. Les services de l’état ne connaissent qu’une personne qui est toujours désignée par le mot « gestionnaire ». On peut prendre l’exemple des autres groupes de camping. Ce ne sont pas les présidents ou directeurs qui sont sur les terrains, mais des gestionnaires de terrains. Notre dénomination se rapproche de cette définition. Thème 9 : Sanitaires (mitigeur, douchette, patère) (1 question) 15) « Peut‐on espérer qu’un jour tous les blocs sanitaires soient équipés de douches avec : 1. Mitigeur individuel 2. Douchette (pour les accès difficiles !...) et pour pouvoir nettoyer ses salissures… 3. Et plus de patères !!!... » Réponse : il y a 3 ou 4 ans on a demandé aux délégués des terrains de réfléchir pour équiper d’un mitigeur, dans chaque terrain, au moins une douche sur l’ensemble. Ceci ne peut être réalisé que progressivement car le budget pour équiper une douche dépasse les 500 euros. Cette somme multipliée par le nombre total des douches des terrains GCU représente un budget trop important. Ceci est réalisé lorsque des travaux sont engagés dans la rénovation d’un sanitaire. 5. RÉSULTATS DES ÉLECTIONS ET APPROBATION PAR L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L’ÉLECTION DE TROIS CORRESPONDANTS TERRITORIAUX ET DE DEUX DÉLÉGUÉS DE TERRAIN Le président proclame le résultat des votes pour les 4 postes d’administrateurs : Sur 318 votants, 2269 suffrages exprimés Majorité absolue : 1135 Ont obtenu au 1er tour : Jean Brisson Didier Bonnaire Pascal Richy 1821 1818 1436 Elu Elu Elu Un 2ème tour d’élections à bulletin secret est nécessaire pour les candidats n’ayant pas obtenu la majorité absolue au 1er tour. Au second tour, c’est la majorité relative qui s’applique. Ont obtenu au 2ème tour : Michel Lalauze 1047 Elu Sont élus, les administrateurs suivants, avec un mandat de 6 ans : 1 : Jean Brisson 2 : Didier Bonnaire 3 . Pascal Richy 4 : Michel Lalauze. Désignation de délégués au conseil d’administration : Des délégués ont adressé leur candidature au président pour être élus lors des réunions des CT et DT du 22 août 2012 : La représentation de CT au CA étant nouvelle (statuts et règlement intérieur 2011), 3 postes doivent être pourvus pour les représentants des CT : 1 pour 2 ans, 1 pour 4 ans et 1 pour 6 ans (non reconductibles). Pour les DT, le mandat de Jean‐Michel ELHORGA (DT) se poursuit jusqu’en 2014. 2 postes sont vacants : 1 pour 4 ans, un pour 6 ans (non reconductibles). Le président présente à l’approbation de l’assemblée, les nouveaux administrateurs élus par leurs pairs lors des réunions des correspondants territoriaux et des délégués de terrains qui se sont déroulées le 22 août à Cavalaire : Sont désignés au conseil d’administration les représentants suivants : comme CT pour 6 ans : BIRMAN Dominique comme CT pour 4 ans : TENDRON Michel comme CT pour 2 ans : BLIECK André comme DT pour 6 ans : MAUDOIGT Jean‐Yves comme DT pour 4 ans : BOULOUNAUD Christian 6. REMISE DES MÉDAILLES GCU 2012 Le conseil d’administration de La Tranche‐sur‐Mer en 2011 a décidé de remettre cette année une médaille GCU aux délégués suivants : Comme administrateur de la MAIF ayant siégé au conseil d’administration du GCU pendant 20 ans : Raymond FACON. Comme correspondants départementaux : Bernard BASSOT Daniel ROUAULT Paul SOMMAVILLA Gérard ARNOLD 03 35 60 68 Comme délégués de terrains : Jean‐Noël CALTAGIRONE Jean‐Pierre CORUBLE Bernard DARRAS Marc GIVELET Marie‐Thérèse LEFEBVRE Jean‐Yves MATHÉ DT Aiguilles DT Quiberville DT Err DT Chamonix DT Vendays‐M. DT Jard Claire Bazin et le président remettent les médailles aux présents. Ils remercient tous ces bénévoles dévoués qui depuis de très nombreuses années œuvrent pour le développement du groupement et la pérennité de l’association. 7. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2013 : L’ordre du jour étant terminé, le président remercie l’équipe organisatrice ainsi que les adhérents présents et déclare l’assemblée générale close. L’assemblée générale 2013 aura lieu à NEUVIC. En fin de journée, à 18 heures, tous les participants se retrouveront sous le chapiteau pour la présentation du nouveau conseil d’administration et les remerciements aux administrateurs sortants. 8. REMERCIEMENTS AUX ADMINISTRATEURS SORTANTS La présidente nouvellement élue, Claire Bazin, prend la parole pour présenter le nouveau conseil d’administration et remercier les administrateurs sortants. Remerciements à Jean Allemand, Alain Quéguiner, Bernard Salot. Remerciements au président sortant, Jean‐Louis Chevalier.