FIF n°703 de 2005
Transcription
FIF n°703 de 2005
- FORÊT N°1-2005 Fiche n° 703 Mots clés " Cadencement " Logistique " Optimisation " Réception Améliorer le cadencement des réceptions des camions dans les usines Les augmentations de tarifs liées à la nouvelle politique de Fret SNCF et le peu de perspectives à court terme que laisse entrevoir l’ouverture à la concurrence du fret ferroviaire en 2006 se traduisent par un désengagement des industriels pour les approvisionnements de bois par rail. La conséquence en est la redistribution de ce volume d’approvisionnement vers les autres modes existants. Or, pour le bois d’industrie, les transports maritimes et fluviaux ne concernent que quelques unités et pour des quantités encore anecdotiques. Le transport routier reste le mode privilégié qui est donc amené à absorber la majorité des flux provenant de l’abandon du fret ferroviaire. - l’augmentation des PTRA1 dans le cadre de l’application du décret n° 2003-4162 et éventuellement le recours à des plates-formes logistiques, - la coopération entre entreprises afin d’optimiser les tournées (réduire les kilomètres parcourus à vide) et de réaliser des économies d’échelle sur l’achat de divers équipements, - la réduction des temps de présence des camions dans les usines pour améliorer leur rentabilité. C’est ce dernier point que cette Fiche Informations-Forêt propose de détailler. Les transporteurs routiers spécialisés dans le bois connaissent des difficultés économiques. L’augmentation des charges (prix du gasoil notamment) fragilise d’autant plus ce maillon. Identifier des gains de productivité devient aujourd’hui une nécessité. De nouveaux schémas organisationnels sont susceptibles d’améliorer la rentabilité des chaînes de mobilisation des bois et donc la viabilité des acteurs. Parmi ceux-ci, on peut citer : Réguler les arrivées des camions dans les usines : un enjeu économique d’actualité. 1 2 PTRA = Poids Total Roulant Autorisé Décret n° 2003-416 relatif au transport de bois ronds, JO du 08 mai 2003. 1 INFORMATIONS AFOCEL - FORÊT AMÉLIORER LE CADENCEMENT DES RÉCEPTIONS DES CAMIONS DANS LES USINES L’analyse des données de réception des camions de bois sur différents sites industriels montre des temps d’attente (non-productifs) parfois non négligeables (1 ou 2 heures) pour les conducteurs. Du fait des files d’attente de camions, des problèmes de sécurité peuvent se poser. En outre, les équipements de réception du bois sont souvent sous-utilisés sur certaines plages horaires. Plusieurs causes peuvent expliquer ces irrégularités : • Une arrivée non contrôlée de camions à un instant donné. Ce ne sont d’ailleurs pas forcément des camions de bois ronds ou de plaquettes, mais parfois des camions d’autres matières consommables ou d’expédition qui confluent sur une même bascule à l’entrée de l’usine. En ce qui concerne les bois (ronds ou plaquettes), les arrivées irrégulières de camions peuvent être relevées d’une part à l’échelle de la journée (heures de pointes) et d’autre part à l’échelle de la période de contingentement des livraisons choisie par le service approvisionnement (selon les sites cette période peut varier de la semaine à la décade ou la quinzaine, voire le mois). Les irrégularités d’arrivée journalière peuvent notamment s’expliquer par : - les habitudes de travail des transporteurs et, en particulier, la préférence de rouler très tôt le matin, - les pauses déjeuners, - une ressource importante localisée sur une certaine tranche kilométrique qui conduit les transporteurs à respecter les mêmes horaires afin d’effectuer plusieurs rotations dans la journée, - la valorisation du retour par des transporteurs qui doivent respecter des contraintes horaires de rechargement, Les irrégularités sur une période de contingentement peuvent quant à elles s’expliquer par : - FORÊT Une solution pour réduire les temps d’attente des camions est de doter le parc à bois de moyens nécessaires pour absorber les arrivées irrégulières. Dans ces conditions, un site industriel n’impose pas de contraintes supplémentaires à ses fournisseurs et ses transporteurs. Exemple d'évolution journalière du nombre de camions par tranches horaires 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 INFORMATIONS L’optimisation au niveau du site industriel Des temps d’attente parfois importants à l’entrée des usines Nombre de camoins INFORMATIONS Plusieurs axes de progrès peuvent être identifiés. La liste n’est pas exhaustive et chaque site industriel a ses particularités. " 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 5- 6- 7- 8- 9-1 0-1 1-1 2-1 3-1 4-1 5-1 6-1 7-1 8-1 9-2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Tranches horaires - l’accélération du rythme de livraison en fin de période afin de respecter le contingent de livraisons, - les habitudes de travail des fournisseurs qui livrent en priorité en début de période les produits à meilleure valeur ajoutée (grumes) puis les autres produits en seconde partie de période, - l’application de l’ARTT qui, dans certaines organisations, conduit les chauffeurs à arrêter plus tôt en fin de semaine. • Un problème technique à la réception. • L’arrivée de camions pendant une période de pause (pour certaines usines). • Une demande importante de bois suite à une reprise d’activité ou une cause conjoncturelle. • Des contraintes météorologiques locales (barrières de dégel, inondations, etc.). La réduction des temps d’attente des camions est un enjeu important à la fois pour un transporteur et un site industriel. C’est aussi une problématique complexe par sa composante multi-acteurs et les spécificités du tranport en forêt. Fort de ce constat, deux voies d’amélioration sont possibles selon les contraintes plus ou moins fortes d’un site : - l’optimisation au niveau du site industriel, - l’optimisation en amont du site industriel. 2 Mettre en place des équipes mobiles de renfort Les temps d’attente seront d’autant plus faibles que l’usine sera capable de décharger rapidement les flux de camions. Or deux catégories d’afflux peuvent être distinguées : - les pics d’arrivées prévisibles, bien connus des réceptionnaires et dont les plages horaires peuvent être affinées par des chronométrages ou des analyses des données informatiques de réception. Un parc à bois peut anticiper et planifier toutes les semaines une ou plusieurs équipes supplémentaires sur ces créneaux horaires. Ce personnel doit être polyvalent sur plusieurs postes de l’usine et a suivi une formation adéquate. - les pics d’arrivées aléatoires, pour lesquels des équipes peuvent être appelées ponctuellement en renfort. Cette option induit des coûts supplémentaires pour l’industriel : - disposer de moyens de déchargement supplémentaires. - constituer un stock intermédiaire. En effet, l’arrivée irrégulière de camions impose de stocker les surplus au moment des pointes de livraisons et de déstocker lors des temps morts, ceci parfois dans la même journée. Ces manutentions ont un coût qui pourrait être évité en régulant les arrivées des camions. En contrepartie, le transporteur peut assurer plus de rotation et mieux rentabiliser sa production. Une solution : doter le parc à bois de moyens supplémentaires en cas de fort affluts de camions. " Réduire le temps des réceptions administratives et quantitatives Les systèmes d’information des parcs à bois sont souvent vieillissants. Cela se traduit par de multiples saisies et échanges entre un conducteur et un réceptionnaire. Or, la technologie permet aujourd’hui d’optimiser cette étape. Dans le secteur laitier ou de la betterave en France, les conducteurs sont autonomes depuis plusieurs années pour l’identification (transporteur, tracteur et semi, origine du produit…), la pesée et l’échantillonnage de leurs livraisons. Sans développer une telle autonomie, des progrès sont envisageables. La réception qualitative peut être optimisée en équipant le réceptionnaire d’un ordinateur portatif (fixé au bras) qui se synchronise avec le système de la réception. Le réceptionnaire peut alors être libéré de certaines contraintes et passer plus de temps pour diriger les camions vers une zone de déchargement ou réaliser d’autres tâches en soutien aux équipes du parc à bois. L’utilisation d’un portail Internet d’échange d’informations entre le service approvisionnement en bois et ses fournisseurs et transporteurs permet également de décharger le conducteur de la transmission d’informations. 3 - FORÊT N°1-2005 Fiche n° 703 Mots clés " Cadencement " Logistique " Optimisation " Réception Améliorer le cadencement des réceptions des camions dans les usines Les augmentations de tarifs liées à la nouvelle politique de Fret SNCF et le peu de perspectives à court terme que laisse entrevoir l’ouverture à la concurrence du fret ferroviaire en 2006 se traduisent par un désengagement des industriels pour les approvisionnements de bois par rail. La conséquence en est la redistribution de ce volume d’approvisionnement vers les autres modes existants. Or, pour le bois d’industrie, les transports maritimes et fluviaux ne concernent que quelques unités et pour des quantités encore anecdotiques. Le transport routier reste le mode privilégié qui est donc amené à absorber la majorité des flux provenant de l’abandon du fret ferroviaire. - l’augmentation des PTRA1 dans le cadre de l’application du décret n° 2003-4162 et éventuellement le recours à des plates-formes logistiques, - la coopération entre entreprises afin d’optimiser les tournées (réduire les kilomètres parcourus à vide) et de réaliser des économies d’échelle sur l’achat de divers équipements, - la réduction des temps de présence des camions dans les usines pour améliorer leur rentabilité. C’est ce dernier point que cette Fiche Informations-Forêt propose de détailler. Les transporteurs routiers spécialisés dans le bois connaissent des difficultés économiques. L’augmentation des charges (prix du gasoil notamment) fragilise d’autant plus ce maillon. Identifier des gains de productivité devient aujourd’hui une nécessité. De nouveaux schémas organisationnels sont susceptibles d’améliorer la rentabilité des chaînes de mobilisation des bois et donc la viabilité des acteurs. Parmi ceux-ci, on peut citer : Réguler les arrivées des camions dans les usines : un enjeu économique d’actualité. 1 2 PTRA = Poids Total Roulant Autorisé Décret n° 2003-416 relatif au transport de bois ronds, JO du 08 mai 2003. 1 INFORMATIONS AFOCEL - FORÊT AMÉLIORER LE CADENCEMENT DES RÉCEPTIONS DES CAMIONS DANS LES USINES L’analyse des données de réception des camions de bois sur différents sites industriels montre des temps d’attente (non-productifs) parfois non négligeables (1 ou 2 heures) pour les conducteurs. Du fait des files d’attente de camions, des problèmes de sécurité peuvent se poser. En outre, les équipements de réception du bois sont souvent sous-utilisés sur certaines plages horaires. Plusieurs causes peuvent expliquer ces irrégularités : • Une arrivée non contrôlée de camions à un instant donné. Ce ne sont d’ailleurs pas forcément des camions de bois ronds ou de plaquettes, mais parfois des camions d’autres matières consommables ou d’expédition qui confluent sur une même bascule à l’entrée de l’usine. En ce qui concerne les bois (ronds ou plaquettes), les arrivées irrégulières de camions peuvent être relevées d’une part à l’échelle de la journée (heures de pointes) et d’autre part à l’échelle de la période de contingentement des livraisons choisie par le service approvisionnement (selon les sites cette période peut varier de la semaine à la décade ou la quinzaine, voire le mois). Les irrégularités d’arrivée journalière peuvent notamment s’expliquer par : - les habitudes de travail des transporteurs et, en particulier, la préférence de rouler très tôt le matin, - les pauses déjeuners, - une ressource importante localisée sur une certaine tranche kilométrique qui conduit les transporteurs à respecter les mêmes horaires afin d’effectuer plusieurs rotations dans la journée, - la valorisation du retour par des transporteurs qui doivent respecter des contraintes horaires de rechargement, Les irrégularités sur une période de contingentement peuvent quant à elles s’expliquer par : - FORÊT Une solution pour réduire les temps d’attente des camions est de doter le parc à bois de moyens nécessaires pour absorber les arrivées irrégulières. Dans ces conditions, un site industriel n’impose pas de contraintes supplémentaires à ses fournisseurs et ses transporteurs. Exemple d'évolution journalière du nombre de camions par tranches horaires 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 INFORMATIONS L’optimisation au niveau du site industriel Des temps d’attente parfois importants à l’entrée des usines Nombre de camoins INFORMATIONS Plusieurs axes de progrès peuvent être identifiés. La liste n’est pas exhaustive et chaque site industriel a ses particularités. " 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 5- 6- 7- 8- 9-1 0-1 1-1 2-1 3-1 4-1 5-1 6-1 7-1 8-1 9-2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Tranches horaires - l’accélération du rythme de livraison en fin de période afin de respecter le contingent de livraisons, - les habitudes de travail des fournisseurs qui livrent en priorité en début de période les produits à meilleure valeur ajoutée (grumes) puis les autres produits en seconde partie de période, - l’application de l’ARTT qui, dans certaines organisations, conduit les chauffeurs à arrêter plus tôt en fin de semaine. • Un problème technique à la réception. • L’arrivée de camions pendant une période de pause (pour certaines usines). • Une demande importante de bois suite à une reprise d’activité ou une cause conjoncturelle. • Des contraintes météorologiques locales (barrières de dégel, inondations, etc.). La réduction des temps d’attente des camions est un enjeu important à la fois pour un transporteur et un site industriel. C’est aussi une problématique complexe par sa composante multi-acteurs et les spécificités du tranport en forêt. Fort de ce constat, deux voies d’amélioration sont possibles selon les contraintes plus ou moins fortes d’un site : - l’optimisation au niveau du site industriel, - l’optimisation en amont du site industriel. 2 Mettre en place des équipes mobiles de renfort Les temps d’attente seront d’autant plus faibles que l’usine sera capable de décharger rapidement les flux de camions. Or deux catégories d’afflux peuvent être distinguées : - les pics d’arrivées prévisibles, bien connus des réceptionnaires et dont les plages horaires peuvent être affinées par des chronométrages ou des analyses des données informatiques de réception. Un parc à bois peut anticiper et planifier toutes les semaines une ou plusieurs équipes supplémentaires sur ces créneaux horaires. Ce personnel doit être polyvalent sur plusieurs postes de l’usine et a suivi une formation adéquate. - les pics d’arrivées aléatoires, pour lesquels des équipes peuvent être appelées ponctuellement en renfort. Cette option induit des coûts supplémentaires pour l’industriel : - disposer de moyens de déchargement supplémentaires. - constituer un stock intermédiaire. En effet, l’arrivée irrégulière de camions impose de stocker les surplus au moment des pointes de livraisons et de déstocker lors des temps morts, ceci parfois dans la même journée. Ces manutentions ont un coût qui pourrait être évité en régulant les arrivées des camions. En contrepartie, le transporteur peut assurer plus de rotation et mieux rentabiliser sa production. Une solution : doter le parc à bois de moyens supplémentaires en cas de fort affluts de camions. " Réduire le temps des réceptions administratives et quantitatives Les systèmes d’information des parcs à bois sont souvent vieillissants. Cela se traduit par de multiples saisies et échanges entre un conducteur et un réceptionnaire. Or, la technologie permet aujourd’hui d’optimiser cette étape. Dans le secteur laitier ou de la betterave en France, les conducteurs sont autonomes depuis plusieurs années pour l’identification (transporteur, tracteur et semi, origine du produit…), la pesée et l’échantillonnage de leurs livraisons. Sans développer une telle autonomie, des progrès sont envisageables. La réception qualitative peut être optimisée en équipant le réceptionnaire d’un ordinateur portatif (fixé au bras) qui se synchronise avec le système de la réception. Le réceptionnaire peut alors être libéré de certaines contraintes et passer plus de temps pour diriger les camions vers une zone de déchargement ou réaliser d’autres tâches en soutien aux équipes du parc à bois. L’utilisation d’un portail Internet d’échange d’informations entre le service approvisionnement en bois et ses fournisseurs et transporteurs permet également de décharger le conducteur de la transmission d’informations. 3 - FORÊT N°1-2005 Fiche n° 703 Mots clés " Cadencement " Logistique " Optimisation " Réception Améliorer le cadencement des réceptions des camions dans les usines Les augmentations de tarifs liées à la nouvelle politique de Fret SNCF et le peu de perspectives à court terme que laisse entrevoir l’ouverture à la concurrence du fret ferroviaire en 2006 se traduisent par un désengagement des industriels pour les approvisionnements de bois par rail. La conséquence en est la redistribution de ce volume d’approvisionnement vers les autres modes existants. Or, pour le bois d’industrie, les transports maritimes et fluviaux ne concernent que quelques unités et pour des quantités encore anecdotiques. Le transport routier reste le mode privilégié qui est donc amené à absorber la majorité des flux provenant de l’abandon du fret ferroviaire. - l’augmentation des PTRA1 dans le cadre de l’application du décret n° 2003-4162 et éventuellement le recours à des plates-formes logistiques, - la coopération entre entreprises afin d’optimiser les tournées (réduire les kilomètres parcourus à vide) et de réaliser des économies d’échelle sur l’achat de divers équipements, - la réduction des temps de présence des camions dans les usines pour améliorer leur rentabilité. C’est ce dernier point que cette Fiche Informations-Forêt propose de détailler. Les transporteurs routiers spécialisés dans le bois connaissent des difficultés économiques. L’augmentation des charges (prix du gasoil notamment) fragilise d’autant plus ce maillon. Identifier des gains de productivité devient aujourd’hui une nécessité. De nouveaux schémas organisationnels sont susceptibles d’améliorer la rentabilité des chaînes de mobilisation des bois et donc la viabilité des acteurs. Parmi ceux-ci, on peut citer : Réguler les arrivées des camions dans les usines : un enjeu économique d’actualité. 1 2 PTRA = Poids Total Roulant Autorisé Décret n° 2003-416 relatif au transport de bois ronds, JO du 08 mai 2003. 1 INFORMATIONS AFOCEL - FORÊT AMÉLIORER LE CADENCEMENT DES RÉCEPTIONS DES CAMIONS DANS LES USINES L’analyse des données de réception des camions de bois sur différents sites industriels montre des temps d’attente (non-productifs) parfois non négligeables (1 ou 2 heures) pour les conducteurs. Du fait des files d’attente de camions, des problèmes de sécurité peuvent se poser. En outre, les équipements de réception du bois sont souvent sous-utilisés sur certaines plages horaires. Plusieurs causes peuvent expliquer ces irrégularités : • Une arrivée non contrôlée de camions à un instant donné. Ce ne sont d’ailleurs pas forcément des camions de bois ronds ou de plaquettes, mais parfois des camions d’autres matières consommables ou d’expédition qui confluent sur une même bascule à l’entrée de l’usine. En ce qui concerne les bois (ronds ou plaquettes), les arrivées irrégulières de camions peuvent être relevées d’une part à l’échelle de la journée (heures de pointes) et d’autre part à l’échelle de la période de contingentement des livraisons choisie par le service approvisionnement (selon les sites cette période peut varier de la semaine à la décade ou la quinzaine, voire le mois). Les irrégularités d’arrivée journalière peuvent notamment s’expliquer par : - les habitudes de travail des transporteurs et, en particulier, la préférence de rouler très tôt le matin, - les pauses déjeuners, - une ressource importante localisée sur une certaine tranche kilométrique qui conduit les transporteurs à respecter les mêmes horaires afin d’effectuer plusieurs rotations dans la journée, - la valorisation du retour par des transporteurs qui doivent respecter des contraintes horaires de rechargement, Les irrégularités sur une période de contingentement peuvent quant à elles s’expliquer par : - FORÊT Une solution pour réduire les temps d’attente des camions est de doter le parc à bois de moyens nécessaires pour absorber les arrivées irrégulières. Dans ces conditions, un site industriel n’impose pas de contraintes supplémentaires à ses fournisseurs et ses transporteurs. Exemple d'évolution journalière du nombre de camions par tranches horaires 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 INFORMATIONS L’optimisation au niveau du site industriel Des temps d’attente parfois importants à l’entrée des usines Nombre de camoins INFORMATIONS Plusieurs axes de progrès peuvent être identifiés. La liste n’est pas exhaustive et chaque site industriel a ses particularités. " 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 5- 6- 7- 8- 9-1 0-1 1-1 2-1 3-1 4-1 5-1 6-1 7-1 8-1 9-2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Tranches horaires - l’accélération du rythme de livraison en fin de période afin de respecter le contingent de livraisons, - les habitudes de travail des fournisseurs qui livrent en priorité en début de période les produits à meilleure valeur ajoutée (grumes) puis les autres produits en seconde partie de période, - l’application de l’ARTT qui, dans certaines organisations, conduit les chauffeurs à arrêter plus tôt en fin de semaine. • Un problème technique à la réception. • L’arrivée de camions pendant une période de pause (pour certaines usines). • Une demande importante de bois suite à une reprise d’activité ou une cause conjoncturelle. • Des contraintes météorologiques locales (barrières de dégel, inondations, etc.). La réduction des temps d’attente des camions est un enjeu important à la fois pour un transporteur et un site industriel. C’est aussi une problématique complexe par sa composante multi-acteurs et les spécificités du tranport en forêt. Fort de ce constat, deux voies d’amélioration sont possibles selon les contraintes plus ou moins fortes d’un site : - l’optimisation au niveau du site industriel, - l’optimisation en amont du site industriel. 2 Mettre en place des équipes mobiles de renfort Les temps d’attente seront d’autant plus faibles que l’usine sera capable de décharger rapidement les flux de camions. Or deux catégories d’afflux peuvent être distinguées : - les pics d’arrivées prévisibles, bien connus des réceptionnaires et dont les plages horaires peuvent être affinées par des chronométrages ou des analyses des données informatiques de réception. Un parc à bois peut anticiper et planifier toutes les semaines une ou plusieurs équipes supplémentaires sur ces créneaux horaires. Ce personnel doit être polyvalent sur plusieurs postes de l’usine et a suivi une formation adéquate. - les pics d’arrivées aléatoires, pour lesquels des équipes peuvent être appelées ponctuellement en renfort. Cette option induit des coûts supplémentaires pour l’industriel : - disposer de moyens de déchargement supplémentaires. - constituer un stock intermédiaire. En effet, l’arrivée irrégulière de camions impose de stocker les surplus au moment des pointes de livraisons et de déstocker lors des temps morts, ceci parfois dans la même journée. Ces manutentions ont un coût qui pourrait être évité en régulant les arrivées des camions. En contrepartie, le transporteur peut assurer plus de rotation et mieux rentabiliser sa production. Une solution : doter le parc à bois de moyens supplémentaires en cas de fort affluts de camions. " Réduire le temps des réceptions administratives et quantitatives Les systèmes d’information des parcs à bois sont souvent vieillissants. Cela se traduit par de multiples saisies et échanges entre un conducteur et un réceptionnaire. Or, la technologie permet aujourd’hui d’optimiser cette étape. Dans le secteur laitier ou de la betterave en France, les conducteurs sont autonomes depuis plusieurs années pour l’identification (transporteur, tracteur et semi, origine du produit…), la pesée et l’échantillonnage de leurs livraisons. Sans développer une telle autonomie, des progrès sont envisageables. La réception qualitative peut être optimisée en équipant le réceptionnaire d’un ordinateur portatif (fixé au bras) qui se synchronise avec le système de la réception. Le réceptionnaire peut alors être libéré de certaines contraintes et passer plus de temps pour diriger les camions vers une zone de déchargement ou réaliser d’autres tâches en soutien aux équipes du parc à bois. L’utilisation d’un portail Internet d’échange d’informations entre le service approvisionnement en bois et ses fournisseurs et transporteurs permet également de décharger le conducteur de la transmission d’informations. 3 INFORMATIONS - FORÊT Avec le développement des étiquettes "intelligentes" appelées également étiquettes RFID3 , l’origine des produits et la transmission des informations administratives peuvent être automatisées et le conducteur peut être dégagé de toutes saisies (et donc des erreurs associées). " Adapter les plages horaires d’ouverture du parc Sans contraintes précises d’arrivées des camions sur une journée, le parc à bois doit être ouvert sur des plages horaires suffisamment larges afin de faire face aux imprévus. Cette organisation est mise en place en Finlande par exemple et permet une régulation des arrivées des camions. Une ouverture d’un parc à bois le samedi peut permettre à des fournisseurs de mieux organiser leur production à la semaine. " Réguler le nombre de camions sur le site La mise en place d’un système de régulation (feu bicolore ou sonnerie d’autorisation d’entrée) du nombre de camions sur le site permet d’assurer au transporteur une très faible variation du temps de présence de ses conducteurs à l’usine. En revanche, il ne régule pas l’attente devant le site. Un parking à l’extérieur de l’usine peut alors être aménagé pour les pauses légales des conducteurs. L’optimisation en amont du site industriel Une autre solution pour réduire les temps d’attente des camions est d’ajouter des contraintes supplémentaires aux fournisseurs et aux transporteurs afin de lisser les arrivées des camions sur la période. Plusieurs approches sont possibles en fonction du degré d’irrégularité des arrivées sur un site : Radio Frequency Identification : Système d’identification par radiofréquence qui permet d’écrire, de stocker, de lire et de corriger des informations du produit à tracer. Il s’agit d’étiquettes pérennes (durée de vie moyenne : 4 ans). La communication est assurée à distance et peut se faire, en mouvement, à travers différents matériaux (bois, plastique, résine, etc.). 3 INFORMATIONS AFOCEL " Appliquer une prime sur certains créneaux horaires La réduction de la durée de validité des autorisations de livraison à une demi-journée identifiée peut être améliorée par un système de prime (à définir entre le fournisseur/ transporteur et l’industriel) pour les créneaux les moins actifs au niveau du parc à bois. Cependant, cette méthode peut décaler le problème sur les créneaux horaires les plus avantageux. " Gérer - FORÊT INFORMATIONS AMÉLIORER LE CADENCEMENT DES RÉCEPTIONS DES CAMIONS DANS LES USINES des rendez-vous Cette méthode de planification est basée sur l’inscription d’un camion à un horaire précis. La technique des rendez-vous individuels (camion par camion) est couramment utilisée en logistique dans la plupart des secteurs d’activité. Elle permet également de tenir compte des habitudes de travail des fournisseurs. La gestion peut être manuelle ou informatisée. Dans ce dernier cas, elle peut devenir très dynamique et interactive entre les différents acteurs (échanges par Internet). Exemple de planning hebdomadaire des rendez-vous (F32 = fournisseur 32) " Réduire la période de validité des autorisations de livraison Il s’agit de réaliser une classification des fournisseurs afin d’identifier leurs contraintes respectives, leurs habitudes de travail et de cadencer le contingent de livraison par demijournée, par exemple, au lieu de la semaine ou décade. - les fournisseurs piliers : ils sont prioritaires car leur fréquence de livraison est souvent imposée par leur contrat d’approvisionnement, - les fournisseurs effectuant des chargements sur le trajet retour : ils peuvent également être prioritaires puisque des horaires leur sont imposés, - les fournisseurs réguliers : ils ne viennent qu’une fois par jour ou quelques fois par semaine mais avec des habitudes de travail bien établies, - les fournisseurs irréguliers : ce sont souvent les petits fournisseurs pour qui il est envisageable d’imposer des livraisons sur les plages horaires peu encombrées. Sur certains sites, cette méthode est suffisante, le volume d’arrivée à l’échelle de la demijournée pouvant être efficacement absorbé par le parc. Pour d’autres, cette méthode ne résout pas les pics d’affluence sur la demi-journée. Le problème n’est alors que déplacé et les créneaux horaires les plus avantageux sont engorgés. Décider de réduire cette période de livraison d’une demi-journée conduit inévitablement à la prise de rendez-vous. 4 - FORÊT - cette méthode ne peut fonctionner que si les horaires de rendez-vous sont bien respectés. Avantages pour un site industriel - les arrivées de camions sont lissées sur la journée et donc les files d’attentes sont réduites, - les réceptionnaires de l’usine travaillent dans de meilleures conditions, - en cas d’impossibilité de livraison d’un transporteur, l’usine peut être avertie rapidement et prévenir un autre transporteur, - souvent les temps d’attente occultent des dysfonctionnements internes. Cette approche permet à l’usine d’analyser ses dysfonctionnements et de fournir un meilleur service aux transporteurs, - une rigueur de travail est imposée. Inconvénients et difficultés de cette méthode - de nouvelles contraintes sont données aux transporteurs. - la mise en application de cette méthode est difficile à faire accepter aux fournisseurs bien qu’une fois établie, elle apporte une sécurité à tous les acteurs. Elle doit être appuyée par les fournisseurs et transporteurs piliers, - elle nécessite une forte implication au départ ; ensuite, une routine s’instaure et un certain nombre de rendez-vous peuvent être reportés d’une semaine sur l’autre. La principale difficulté est la construction des premières grilles car les transporteurs solliciteront souvent les mêmes rendez-vous, - les transporteurs doivent modifier leurs habitudes de travail ; or, pour la majorité ce sont des entreprises artisanales, 5 Utilisation d’une plate-forme pour réguler les flux de camions aux usines Afin de tenir compte des contraintes liées aux chargements des bois en forêt, des adaptations sont possibles : # Appliquer la méthode sur les produits qui présentent le moins de contraintes (PCS par exemple). # Prévoir des plages de rendez-vous vides pour absorber d’éventuels retards. # Autoriser un délai d’entrée. # Autoriser des annulations la veille et gérer une liste d’attente. # Autoriser des permutations de rendez-vous entre transporteurs pour autant que les nombres de tours soient respectés en fin de période. Cette liste n’est pas exhaustive et bien d’autres adaptations peuvent être envisagées. Cependant, il faut être vigilant car cette méthode est basée sur des contraintes strictes et tout assouplissement est un risque de dérive par rapport aux objectifs initiaux. Avantages pour un transporteur - la durée de son passage à l’usine est connue et fiable. Le transporteur peut donc beaucoup plus facilement organiser et planifier ses journées, - le temps de travail des conducteurs est optimisé puisqu’il n’y a plus de temps d’attente sur site. AFOCEL Si la méthode des rendez-vous peut paraître difficile à mettre en œuvre étant données les contraintes d’approvisionnement en forêt, elle peut être d’autant plus justifiée pour un schéma d’organisation qui se rapproche des autres secteurs d’activité (grande distribution par exemple). En effet, dans le cadre du décret n° 2003-4162, il est envisageable de placer, autour d’une usine, une ou plusieurs platesformes de regroupement. Les bois issus de l’exploitation forestière seraient acheminés par des ensembles de PTRA de 40 tonnes vers ces plates-formes. A partir de ces nœuds, des rotations optimisées de "trains routiers" (PTRA de 57 tonnes pour des ensembles de 6 essieux) assureraient des rotations régulières vers l’usine. Le trajet de la plate-forme vers l’usine étant beaucoup moins soumis aux aléas, un cadencement des livraisons par rendez-vous peut être facilement mis en place. Usine 2 Ressource forestière Plate-forme de regroupement Flux réguliers depuis la plate-forme Usine 1 CONCLUSIONS ET PERSPECTIVES Réduire les temps d’attente des camions est un objectif économique d’actualité compte tenu de l’augmentation des flux routiers de bois. Il s’agit avant tout d’un problème de répartition de contraintes entre acteurs des chaînes logistiques de mobilisation. Soit ces contraintes sont supportées entièrement par le maillon aval (le site industriel) et le parc à bois doit alors disposer des moyens nécessaires pour absorber les arrivées irrégulières des camions. Soit elles sont réparties entre les différents acteurs de la chaîne : le service approvisionnement planifie et gère en temps court le cadencement (avec de nouveaux outils) qui doit être respecté par les fournisseurs et les transporteurs. Christophe GINET AFOCEL Station Nord-Est 60, route de Bonnencontre 21170 Charrey-sur-Saône Tél. : 03.80.36.36.20 Fax : 03.80.36.36.44 E-mail : [email protected] ISSN : 0336-0261 6 INFORMATIONS - FORÊT Avec le développement des étiquettes "intelligentes" appelées également étiquettes RFID3 , l’origine des produits et la transmission des informations administratives peuvent être automatisées et le conducteur peut être dégagé de toutes saisies (et donc des erreurs associées). " Adapter les plages horaires d’ouverture du parc Sans contraintes précises d’arrivées des camions sur une journée, le parc à bois doit être ouvert sur des plages horaires suffisamment larges afin de faire face aux imprévus. Cette organisation est mise en place en Finlande par exemple et permet une régulation des arrivées des camions. Une ouverture d’un parc à bois le samedi peut permettre à des fournisseurs de mieux organiser leur production à la semaine. " Réguler le nombre de camions sur le site La mise en place d’un système de régulation (feu bicolore ou sonnerie d’autorisation d’entrée) du nombre de camions sur le site permet d’assurer au transporteur une très faible variation du temps de présence de ses conducteurs à l’usine. En revanche, il ne régule pas l’attente devant le site. Un parking à l’extérieur de l’usine peut alors être aménagé pour les pauses légales des conducteurs. L’optimisation en amont du site industriel Une autre solution pour réduire les temps d’attente des camions est d’ajouter des contraintes supplémentaires aux fournisseurs et aux transporteurs afin de lisser les arrivées des camions sur la période. Plusieurs approches sont possibles en fonction du degré d’irrégularité des arrivées sur un site : Radio Frequency Identification : Système d’identification par radiofréquence qui permet d’écrire, de stocker, de lire et de corriger des informations du produit à tracer. Il s’agit d’étiquettes pérennes (durée de vie moyenne : 4 ans). La communication est assurée à distance et peut se faire, en mouvement, à travers différents matériaux (bois, plastique, résine, etc.). 3 INFORMATIONS AFOCEL " Appliquer une prime sur certains créneaux horaires La réduction de la durée de validité des autorisations de livraison à une demi-journée identifiée peut être améliorée par un système de prime (à définir entre le fournisseur/ transporteur et l’industriel) pour les créneaux les moins actifs au niveau du parc à bois. Cependant, cette méthode peut décaler le problème sur les créneaux horaires les plus avantageux. " Gérer - FORÊT INFORMATIONS AMÉLIORER LE CADENCEMENT DES RÉCEPTIONS DES CAMIONS DANS LES USINES des rendez-vous Cette méthode de planification est basée sur l’inscription d’un camion à un horaire précis. La technique des rendez-vous individuels (camion par camion) est couramment utilisée en logistique dans la plupart des secteurs d’activité. Elle permet également de tenir compte des habitudes de travail des fournisseurs. La gestion peut être manuelle ou informatisée. Dans ce dernier cas, elle peut devenir très dynamique et interactive entre les différents acteurs (échanges par Internet). Exemple de planning hebdomadaire des rendez-vous (F32 = fournisseur 32) " Réduire la période de validité des autorisations de livraison Il s’agit de réaliser une classification des fournisseurs afin d’identifier leurs contraintes respectives, leurs habitudes de travail et de cadencer le contingent de livraison par demijournée, par exemple, au lieu de la semaine ou décade. - les fournisseurs piliers : ils sont prioritaires car leur fréquence de livraison est souvent imposée par leur contrat d’approvisionnement, - les fournisseurs effectuant des chargements sur le trajet retour : ils peuvent également être prioritaires puisque des horaires leur sont imposés, - les fournisseurs réguliers : ils ne viennent qu’une fois par jour ou quelques fois par semaine mais avec des habitudes de travail bien établies, - les fournisseurs irréguliers : ce sont souvent les petits fournisseurs pour qui il est envisageable d’imposer des livraisons sur les plages horaires peu encombrées. Sur certains sites, cette méthode est suffisante, le volume d’arrivée à l’échelle de la demijournée pouvant être efficacement absorbé par le parc. Pour d’autres, cette méthode ne résout pas les pics d’affluence sur la demi-journée. Le problème n’est alors que déplacé et les créneaux horaires les plus avantageux sont engorgés. Décider de réduire cette période de livraison d’une demi-journée conduit inévitablement à la prise de rendez-vous. 4 - FORÊT - cette méthode ne peut fonctionner que si les horaires de rendez-vous sont bien respectés. Avantages pour un site industriel - les arrivées de camions sont lissées sur la journée et donc les files d’attentes sont réduites, - les réceptionnaires de l’usine travaillent dans de meilleures conditions, - en cas d’impossibilité de livraison d’un transporteur, l’usine peut être avertie rapidement et prévenir un autre transporteur, - souvent les temps d’attente occultent des dysfonctionnements internes. Cette approche permet à l’usine d’analyser ses dysfonctionnements et de fournir un meilleur service aux transporteurs, - une rigueur de travail est imposée. Inconvénients et difficultés de cette méthode - de nouvelles contraintes sont données aux transporteurs. - la mise en application de cette méthode est difficile à faire accepter aux fournisseurs bien qu’une fois établie, elle apporte une sécurité à tous les acteurs. Elle doit être appuyée par les fournisseurs et transporteurs piliers, - elle nécessite une forte implication au départ ; ensuite, une routine s’instaure et un certain nombre de rendez-vous peuvent être reportés d’une semaine sur l’autre. La principale difficulté est la construction des premières grilles car les transporteurs solliciteront souvent les mêmes rendez-vous, - les transporteurs doivent modifier leurs habitudes de travail ; or, pour la majorité ce sont des entreprises artisanales, 5 Utilisation d’une plate-forme pour réguler les flux de camions aux usines Afin de tenir compte des contraintes liées aux chargements des bois en forêt, des adaptations sont possibles : # Appliquer la méthode sur les produits qui présentent le moins de contraintes (PCS par exemple). # Prévoir des plages de rendez-vous vides pour absorber d’éventuels retards. # Autoriser un délai d’entrée. # Autoriser des annulations la veille et gérer une liste d’attente. # Autoriser des permutations de rendez-vous entre transporteurs pour autant que les nombres de tours soient respectés en fin de période. Cette liste n’est pas exhaustive et bien d’autres adaptations peuvent être envisagées. Cependant, il faut être vigilant car cette méthode est basée sur des contraintes strictes et tout assouplissement est un risque de dérive par rapport aux objectifs initiaux. Avantages pour un transporteur - la durée de son passage à l’usine est connue et fiable. Le transporteur peut donc beaucoup plus facilement organiser et planifier ses journées, - le temps de travail des conducteurs est optimisé puisqu’il n’y a plus de temps d’attente sur site. AFOCEL Si la méthode des rendez-vous peut paraître difficile à mettre en œuvre étant données les contraintes d’approvisionnement en forêt, elle peut être d’autant plus justifiée pour un schéma d’organisation qui se rapproche des autres secteurs d’activité (grande distribution par exemple). En effet, dans le cadre du décret n° 2003-4162, il est envisageable de placer, autour d’une usine, une ou plusieurs platesformes de regroupement. Les bois issus de l’exploitation forestière seraient acheminés par des ensembles de PTRA de 40 tonnes vers ces plates-formes. A partir de ces nœuds, des rotations optimisées de "trains routiers" (PTRA de 57 tonnes pour des ensembles de 6 essieux) assureraient des rotations régulières vers l’usine. Le trajet de la plate-forme vers l’usine étant beaucoup moins soumis aux aléas, un cadencement des livraisons par rendez-vous peut être facilement mis en place. Usine 2 Ressource forestière Plate-forme de regroupement Flux réguliers depuis la plate-forme Usine 1 CONCLUSIONS ET PERSPECTIVES Réduire les temps d’attente des camions est un objectif économique d’actualité compte tenu de l’augmentation des flux routiers de bois. Il s’agit avant tout d’un problème de répartition de contraintes entre acteurs des chaînes logistiques de mobilisation. Soit ces contraintes sont supportées entièrement par le maillon aval (le site industriel) et le parc à bois doit alors disposer des moyens nécessaires pour absorber les arrivées irrégulières des camions. Soit elles sont réparties entre les différents acteurs de la chaîne : le service approvisionnement planifie et gère en temps court le cadencement (avec de nouveaux outils) qui doit être respecté par les fournisseurs et les transporteurs. Christophe GINET AFOCEL Station Nord-Est 60, route de Bonnencontre 21170 Charrey-sur-Saône Tél. : 03.80.36.36.20 Fax : 03.80.36.36.44 E-mail : [email protected] ISSN : 0336-0261 6 INFORMATIONS - FORÊT Avec le développement des étiquettes "intelligentes" appelées également étiquettes RFID3 , l’origine des produits et la transmission des informations administratives peuvent être automatisées et le conducteur peut être dégagé de toutes saisies (et donc des erreurs associées). " Adapter les plages horaires d’ouverture du parc Sans contraintes précises d’arrivées des camions sur une journée, le parc à bois doit être ouvert sur des plages horaires suffisamment larges afin de faire face aux imprévus. Cette organisation est mise en place en Finlande par exemple et permet une régulation des arrivées des camions. Une ouverture d’un parc à bois le samedi peut permettre à des fournisseurs de mieux organiser leur production à la semaine. " Réguler le nombre de camions sur le site La mise en place d’un système de régulation (feu bicolore ou sonnerie d’autorisation d’entrée) du nombre de camions sur le site permet d’assurer au transporteur une très faible variation du temps de présence de ses conducteurs à l’usine. En revanche, il ne régule pas l’attente devant le site. Un parking à l’extérieur de l’usine peut alors être aménagé pour les pauses légales des conducteurs. L’optimisation en amont du site industriel Une autre solution pour réduire les temps d’attente des camions est d’ajouter des contraintes supplémentaires aux fournisseurs et aux transporteurs afin de lisser les arrivées des camions sur la période. Plusieurs approches sont possibles en fonction du degré d’irrégularité des arrivées sur un site : Radio Frequency Identification : Système d’identification par radiofréquence qui permet d’écrire, de stocker, de lire et de corriger des informations du produit à tracer. Il s’agit d’étiquettes pérennes (durée de vie moyenne : 4 ans). La communication est assurée à distance et peut se faire, en mouvement, à travers différents matériaux (bois, plastique, résine, etc.). 3 INFORMATIONS AFOCEL " Appliquer une prime sur certains créneaux horaires La réduction de la durée de validité des autorisations de livraison à une demi-journée identifiée peut être améliorée par un système de prime (à définir entre le fournisseur/ transporteur et l’industriel) pour les créneaux les moins actifs au niveau du parc à bois. Cependant, cette méthode peut décaler le problème sur les créneaux horaires les plus avantageux. " Gérer - FORÊT INFORMATIONS AMÉLIORER LE CADENCEMENT DES RÉCEPTIONS DES CAMIONS DANS LES USINES des rendez-vous Cette méthode de planification est basée sur l’inscription d’un camion à un horaire précis. La technique des rendez-vous individuels (camion par camion) est couramment utilisée en logistique dans la plupart des secteurs d’activité. Elle permet également de tenir compte des habitudes de travail des fournisseurs. La gestion peut être manuelle ou informatisée. Dans ce dernier cas, elle peut devenir très dynamique et interactive entre les différents acteurs (échanges par Internet). Exemple de planning hebdomadaire des rendez-vous (F32 = fournisseur 32) " Réduire la période de validité des autorisations de livraison Il s’agit de réaliser une classification des fournisseurs afin d’identifier leurs contraintes respectives, leurs habitudes de travail et de cadencer le contingent de livraison par demijournée, par exemple, au lieu de la semaine ou décade. - les fournisseurs piliers : ils sont prioritaires car leur fréquence de livraison est souvent imposée par leur contrat d’approvisionnement, - les fournisseurs effectuant des chargements sur le trajet retour : ils peuvent également être prioritaires puisque des horaires leur sont imposés, - les fournisseurs réguliers : ils ne viennent qu’une fois par jour ou quelques fois par semaine mais avec des habitudes de travail bien établies, - les fournisseurs irréguliers : ce sont souvent les petits fournisseurs pour qui il est envisageable d’imposer des livraisons sur les plages horaires peu encombrées. Sur certains sites, cette méthode est suffisante, le volume d’arrivée à l’échelle de la demijournée pouvant être efficacement absorbé par le parc. Pour d’autres, cette méthode ne résout pas les pics d’affluence sur la demi-journée. Le problème n’est alors que déplacé et les créneaux horaires les plus avantageux sont engorgés. Décider de réduire cette période de livraison d’une demi-journée conduit inévitablement à la prise de rendez-vous. 4 - FORÊT - cette méthode ne peut fonctionner que si les horaires de rendez-vous sont bien respectés. Avantages pour un site industriel - les arrivées de camions sont lissées sur la journée et donc les files d’attentes sont réduites, - les réceptionnaires de l’usine travaillent dans de meilleures conditions, - en cas d’impossibilité de livraison d’un transporteur, l’usine peut être avertie rapidement et prévenir un autre transporteur, - souvent les temps d’attente occultent des dysfonctionnements internes. Cette approche permet à l’usine d’analyser ses dysfonctionnements et de fournir un meilleur service aux transporteurs, - une rigueur de travail est imposée. Inconvénients et difficultés de cette méthode - de nouvelles contraintes sont données aux transporteurs. - la mise en application de cette méthode est difficile à faire accepter aux fournisseurs bien qu’une fois établie, elle apporte une sécurité à tous les acteurs. Elle doit être appuyée par les fournisseurs et transporteurs piliers, - elle nécessite une forte implication au départ ; ensuite, une routine s’instaure et un certain nombre de rendez-vous peuvent être reportés d’une semaine sur l’autre. La principale difficulté est la construction des premières grilles car les transporteurs solliciteront souvent les mêmes rendez-vous, - les transporteurs doivent modifier leurs habitudes de travail ; or, pour la majorité ce sont des entreprises artisanales, 5 Utilisation d’une plate-forme pour réguler les flux de camions aux usines Afin de tenir compte des contraintes liées aux chargements des bois en forêt, des adaptations sont possibles : # Appliquer la méthode sur les produits qui présentent le moins de contraintes (PCS par exemple). # Prévoir des plages de rendez-vous vides pour absorber d’éventuels retards. # Autoriser un délai d’entrée. # Autoriser des annulations la veille et gérer une liste d’attente. # Autoriser des permutations de rendez-vous entre transporteurs pour autant que les nombres de tours soient respectés en fin de période. Cette liste n’est pas exhaustive et bien d’autres adaptations peuvent être envisagées. Cependant, il faut être vigilant car cette méthode est basée sur des contraintes strictes et tout assouplissement est un risque de dérive par rapport aux objectifs initiaux. Avantages pour un transporteur - la durée de son passage à l’usine est connue et fiable. Le transporteur peut donc beaucoup plus facilement organiser et planifier ses journées, - le temps de travail des conducteurs est optimisé puisqu’il n’y a plus de temps d’attente sur site. AFOCEL Si la méthode des rendez-vous peut paraître difficile à mettre en œuvre étant données les contraintes d’approvisionnement en forêt, elle peut être d’autant plus justifiée pour un schéma d’organisation qui se rapproche des autres secteurs d’activité (grande distribution par exemple). En effet, dans le cadre du décret n° 2003-4162, il est envisageable de placer, autour d’une usine, une ou plusieurs platesformes de regroupement. Les bois issus de l’exploitation forestière seraient acheminés par des ensembles de PTRA de 40 tonnes vers ces plates-formes. A partir de ces nœuds, des rotations optimisées de "trains routiers" (PTRA de 57 tonnes pour des ensembles de 6 essieux) assureraient des rotations régulières vers l’usine. Le trajet de la plate-forme vers l’usine étant beaucoup moins soumis aux aléas, un cadencement des livraisons par rendez-vous peut être facilement mis en place. Usine 2 Ressource forestière Plate-forme de regroupement Flux réguliers depuis la plate-forme Usine 1 CONCLUSIONS ET PERSPECTIVES Réduire les temps d’attente des camions est un objectif économique d’actualité compte tenu de l’augmentation des flux routiers de bois. Il s’agit avant tout d’un problème de répartition de contraintes entre acteurs des chaînes logistiques de mobilisation. Soit ces contraintes sont supportées entièrement par le maillon aval (le site industriel) et le parc à bois doit alors disposer des moyens nécessaires pour absorber les arrivées irrégulières des camions. Soit elles sont réparties entre les différents acteurs de la chaîne : le service approvisionnement planifie et gère en temps court le cadencement (avec de nouveaux outils) qui doit être respecté par les fournisseurs et les transporteurs. Christophe GINET AFOCEL Station Nord-Est 60, route de Bonnencontre 21170 Charrey-sur-Saône Tél. : 03.80.36.36.20 Fax : 03.80.36.36.44 E-mail : [email protected] ISSN : 0336-0261 6