guide des nouveautes

GUIDE DES NOUVEAUTES
SALLES DES MARCHES PUBLICS
VERSION 8 – Septembre 2006
Planning prévisionnel d’implémentation Salle des Marchés Version 8
- Mise en démo sur http://www-demo.achatpublic.com: 13/09/2006
- Mise en école sur http://www-ecole.achatpublic.com: 13/09/2006
- Mise en production sur http://www.achatpublic.com : 13/09/2006
Salle des Marchés Version 8 - achatpublic.com – Septembre 2006
Nouveautés
1
Mise en conformité de la Salle des Marchés avec le code 2006.. 3
1.1
1.2
1.3
2
Aide à la saisie des codes CPV......................................................................... 4
2.1
2.2
3
Suppression du délai supplémentaire de 24h ...................................................... 3
Suppression d’un type de marché négocié ........................................................... 3
Remplacement du terme de PRM.............................................................................. 3
Classification principale................................................................................................. 4
Classification supplémentaire ..................................................................................... 4
Modules Expert ......................................................................................................... 5
3.1
3.2
3.3
Gestion avancée de la CAO ......................................................................................... 5
Workflow de validation.................................................................................................. 6
Statistiques avancées .................................................................................................... 7
achatpublic.com à votre écoute
Vos commentaires, suggestions et questions sont les bienvenus.
N’hésitez pas à nous en faire part
Emmanuel Fraysse
Responsable marketing
Tel : 01 48 07 53 28
Mail : [email protected]
Emmanuel Launay
Responsable Service Support Client
Tel : 0810 272 787
Mail : [email protected]
Salle des Marchés Version 8 - achatpublic.com – Septembre 2006
1 Mise en conformité de la Salle des Marchés
avec le code 2006
La Salle des Marchés a été mise en conformité avec les dispositions réglementaires du
nouveau code des marchés publics.
1.1 Suppression du délai supplémentaire de 24h
Le délai pouvant aller jusqu’à 24h entre le dépôt de l’empreinte du pli et le dépôt effectif
du pli est supprimé.
1.2 Suppression d’un type de marché négocié
Dans le nouveau code, le marché négocié avec mise en concurrence et sans publicité
n’existe plus.
Ce type de procédure disparaît donc de la liste des procédures formalisées lors de la
création des consultations.
1.3 Remplacement du terme de PRM
Le terme de PRM est remplacé par : personne publique habilitée.
Salle des Marchés Version 8 - achatpublic.com – Septembre 2006
2 Aide à la saisie des codes CPV
Lors des différentes phases de la consultation, l’utilisateur dispose d’une saisie semiautomatique des codes CPV.
2.1 Classification principale
En tapant 3 caractères, l’utilisateur dispose d’une liste de codes CPV contenant la
chaîne :
Il suffit ensuite de sélectionner le code dans la liste.
En tapant 3 chiffres, l’utilisateur dispose d’une liste de codes CPV contenant la chaîne :
Il suffit ensuite de sélectionner le code dans la liste.
2.2 Classification supplémentaire
Il suffit à l’utilisateur de taper deux caractères du libellé du code ou deux caractères du
code pour voir une liste de choix :
Salle des Marchés Version 8 - achatpublic.com – Septembre 2006
3 Modules Expert
Les modules Expert ne sont pas disponibles en standard dans la Salle des Marchés. Les
modules Expert sont des options payantes.
3.1 Gestion avancée de la CAO
Ce module vient compléter le module standard fourni dans la Salle des Marchés.
Grâce au module Gestion avancée de la CAO, la préparation de la commission est
simplifiée, le séquencement du dépouillement des plis est affiné et le procèsverbal de décisions est disponible en ligne.
Parmi les diverses fonctionnalités de ce module :
1. L’utilisateur peut indiquer si l’entreprise, pour le lot concerné, a transmis tous
les documents exigés. Il peut ensuite choisir d’accepter ou non la candidature.
2. A chaque stade des décisions, l’utilisateur peut ajouter un commentaire.
L’utilisateur peut modifier un commentaire à tout moment.
Salle des Marchés Version 8 - achatpublic.com – Septembre 2006
3. A chaque étape (candidatures, offres...), l’utilisateur peut visualiser un procès
verbal
3.2 Workflow de validation
Le workflow de validation vous permet de gérer le circuit de validation du DCE /
DAC au sein de votre collectivité. Grâce à ce module, vous assurez le mimétisme
du circuit de validation des DCE / DAC lors de vos consultations passées en
processus papier et en processus dématérialisé. Le paramétrage s’effectue pour
chaque consultation afin de répondre au mieux à vos règles internes.
Les intervenants habilités ont la possibilité d’initialiser, de vérifier et / ou de
valider le DCE / DAC.
Toute décision de validation peut être motivée / commentée :
Salle des Marchés Version 8 - achatpublic.com – Septembre 2006
3.3 Statistiques avancées
Ce module vient compléter le module standard fourni dans la Salle des Marchés.
Destiné aux collectivités dont plusieurs services passent des marchés publics, il
fournit des statistiques détaillées et consolidées pour les différents services.
Au niveau de la collectivité, des statistiques quantitatives sont proposées :
nombre de consultations avec mise en ligne de DCE, nombre de consultations
avec mise en ligne de DCE dont le DCE a été retiré au moins une fois, nombre de
consultations ayant fait l'objet d'au moins un dépôt, …
Au niveau de chaque service et pour une période donnée, ce module permet
d’établir la répartition des consultations par type de procédures (formalisées,
adaptées) et, pour chaque type de procédures, une répartition par type de
marchés (travaux, fournitures, services).
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