La police britannique vient à bout d`une montagne de factures

 COMMUNIQUÉ DE PRESSE Louvain‐la‐Neuve, le 9 décembre, 2008 La police britannique vient à bout d’une montagne de factures grâce à IRISCapture™ Pro for Invoices 8.5 Louvain‐la‐Neuve, le 9 décembre 2008 ‐ La police du West Yorkshire (WYP, West Yorkshire Police) a fait appel à I.R.I.S., société cotée en bourse (EURONEXT Bruxelles: IRI), spécialisée en Reconnaissance Intelligente de Documents (RID), en Gestion Électronique de Documents, Contenus et Processus (DCPM) et en Infrastructure IT optimisée (ICT), pour trouver une solution qui lui permette de numériser et d’archiver efficacement un volume annuel de plus de 80 000 factures. IRISCapture™ Pro for Invoices 8.5 détecte et extrait toutes les informations financières essentielles des factures. Ensuite, les factures peuvent être comparées aux commandes enregistrées dans le système d’approvisionnement et, une fois approuvées, traitées pour paiement. IRISCapture™ Pro 8.5 for Invoices leur fait gagner un temps considérable par rapport aux méthodes manuelles employées jusqu’ici et leur permet de libérer un espace au sol équivalent à trois armoires remplies de factures papier ! Les factures sont archivées au format numérique et stockées dans un système de gestion des données (DMS, Data Management System). Les utilisateurs peuvent entrer des mots clés pour extraire les informations dont ils ont besoin en quelques secondes. Le service financier de la WYP est désormais en mesure de répondre rapidement aux demandes, sans devoir fouiller dans des montagnes de papier. L’extraction d’un document est pratiquement instantanée. Le système de gestion des données est également intégré au système comptable des forces de police afin de comparer les données des factures aux enregistrements comptables. IRISCapture™ Pro 8.5 for Invoices génère des documents modifiables et entièrement indexés qui peuvent être importés dans n’importe quel système PGI, de comptabilité ou de workflow. L’utilisateur peut les modifier, ajouter des informations manquantes ou corriger des erreurs, sans cela difficilement repérables. Bruno Gnagnarella, Sales Account Manager d’I.R.I.S. au Royaume‐Uni, a déclaré : « La police du West Yorkshire est enchantée des résultats obtenus grâce à IRISCapture™ Pro for invoices et espère pouvoir étendre les fonctionnalités d’OCR à d’autres applications du service financier, dont divers formulaires actuellement complétés à la main. » Prix et disponibilité IRISCapture™ Pro for Invoices 8.5 est désormais disponible au Royaume‐Uni par l’intermédiaire des réseaux de distribution d’I.R.I.S. qui s’est fixé comme objectif de satisfaire les besoins de tous ses clients. Le prix de la solution mise en œuvre dépend du volume de factures traitées et varie de 1.490€ à 16.990€. Pour obtenir des informations détaillées sur le produit et les tarifs, envoyez un message électronique à l’adresse [email protected]. Fonctionnalités • Traitement automatique des factures • Export au format XML/CSV et visualisation des factures • OCR à la volée • Nouvelles fonctions de validation des postes et d'imputation à plusieurs postes • Pas de modèle à concevoir • Aucun apprentissage du moteur d'OCR • Localisation et reconnaissance automatiques d'informations clés • Reconnaissance de factures étrangères • Prise en charge des factures de plusieurs pages • Prise en charge des pièces jointes • Importation de PDF signés • Reconnaissance de factures électroniques • OCR à la volée dans des écrans de validation • Architecture de base de données robuste • Exportation aux formats XML et CSV • Support noir et blanc, couleur et dual stream • Validation des données inter‐champs • Intégration complète à KODAK Capture Software À propos d’I.R.I.S.‐ www.irislink.com La mission d’I.R.I.S. est d'augmenter la productivité et les connaissances de ses clients en les aidant à mieux gérer leurs documents, données et information. I.R.I.S. Products & Technologies développe des technologies et des produits dans le domaine de la Reconnaissance Intelligente de Documents et commercialise son portefeuille de produits à l'échelle mondiale à travers de solides partenariats. I.R.I.S. Professional Solutions permet aux sociétés et aux administrations de trouver en une seule compagnie un savoir‐faire novateur et des solutions de haute technologie pour gérer efficacement leurs documents, leurs flux d'informations et leurs infrastructures informatiques. En 2007, I.R.I.S. Group a réalisé un chiffre d'affaires de 95.062.297€. I.R.I.S. emploie plus de 550 personnes réparties entre Louvain‐la‐Neuve et Vilvoorde (Belgique), Orly (France), Windhof (Luxembourg), Amstelveen et Maastricht (Pays‐Bas), Aachen (Allemagne), Delray Beach (Floride, États‐Unis), Hong‐Kong (Chine) et Oslo (Norvège). Press contact: Nicolas Moies‐Delval Press Relation Manager I.R.I.S. Europe Headquarters Tel: +32 (0) 10 48 75 13 E‐mail: nicolas.moies‐[email protected]