IRISCapture Pro for Invoices

IRISCapture Pro
for Invoices
Numérisez, indexez et archivez
Encodez et exportez
automatiquement
Récupérez et affichez.
Traitement automatique des factures
IRISCapture™ Pro for Invoices est le logiciel d’I.R.I.S. pour
la numérisation, l’archivage et le traitement
électronique de factures papier et électroniques. Cette
solution
vous
permet
de
numériser
et
d’hypercompresser toutes les images de vos factures
pour bénéficier d’un archivage optimal. Mais
IRISCapture™ Pro for Invoices ne se contente pas de
dématérialiser vos factures : son puissant moteur OCR
vous offre la possibilité de créer des documents
entièrement indexés et de simplifier ainsi vos
recherches ultérieures. Notre solution extrait
automatiquement les données des factures mono- ou
multi-pages en provenance de différents pays et
fournisseurs et en différentes langues. IRISCapture™ for
Invoices traite les images des factures en noir et blanc
ou en couleur et assure une prise en charge complète
du « dualstream » (prise en charge simultanée des
images noir et blanc et couleur dans la même facture).
Pas de design de template
Avec IRISCapture™ Pro for Invoices, aucune étape de
configuration n’est nécessaire : ni création de templates
ni phase d’apprentissage du moteur d’OCR ne sont
requises. Il vous suffit de numériser ou d’importer vos
factures et IRISCapture™ Pro for Invoices identifie le
fournisseur et les informations clés telles que les dates
(date de la facture et date de paiement par exemple),
les montants (montant net, montant des taxes, montant
total à payer, etc.) et toute information utile. Pour les
fournisseurs fréquents, il est possible de définir des
améliorations à la reconnaissance champ par champ via
l’Assistant de Reconnaissance.
OCR à la volée
Pour certaines factures dotées d’une mise en page non
conventionnelle ou provenant de pays avec des règles
spécifiques de facturation, IRISCapture™ Pro for Invoices
offre un outil unique et facile d’emploi pour faciliter
l’indexation : « l’OCR à la volée ». Avec un seul clic de
souris, l’« OCR à la volée » lit n’importe quel texte sur la
facture et vous évite de retaper l’information
manuellement.
Export au format XML/CSV et visualisation des
factures
IRISCapture™ Pro for Invoices livre tous les index dans
un fichier XML ou CSV ainsi que les images des factures,
en noir et blanc ou en couleur, pour une connexion
facile à votre ERP ou système comptable. Une fois
exportées, les factures peuvent être consultées à partir
de n’importe quelle application externe en exécutant le
visualiseur d’IRISCapture™ Pro for Invoices, qui affiche
directement la structure hiérarchique des documents,
sans nécessiter d’intégration complexe.
Nouvelles fonctions de validation des lignes
articles et de ventilation comptable
Grâce à ces nouvelles fonctions et à IRISCapture™
Studio, vous pouvez à présent définir vos propres écrans
de validation et personnaliser IRISCapture™ Pro for
Invoices en fonction de vos besoins et impératifs
spécifiques. IRISCapture™ Pro for Invoices peut ainsi
capturer et extraire les données particulières dont vous
avez besoin pour une interaction plus efficace avec votre
ERP ou logiciel de comptabilité.
Fonctionnalités
 Possibilités d’intégration multiples : accès via ODBC,
des dll, des interffaces de programmation
d’application (API) ou encore à la ligne de
commande
 Analyse et reconnaissance automatique du contenu
et des informattions clés
 Reconnaissance automatique du fournisseur
 Jusqu’à 6 champs au format libre définis par
l’utilisateur
 Prise en charge des images en noir et blanc, couleur
et dualstream
 Prise en charge directe de la plupart des scanners
Twain
 Assistant de reconnaissance pour les fournisseurs
fréquents
 Affichage des factures depuis n’importe quelle
application externe
 Ajout très facile de nouveaux fournisseurs
 Validation simplifiée grâce à l’OCR à la volée
 Encodage des lignes articles à l’aide de l’OCR à la
volée
 Reconnaissance des factures étrangères
 Gestion des factures simple page et multi-pages,
avec ou sans pièces jointes
 Gestionnaire de base de données SQL inclus
 Export au format XML et CSV
Vos avantages
 Etapes simplifiées pour l’opérateur
 Numérisez, indexez et archivez vos factures
 Encodez et exportez automatiquement les
données de vos factures vers votre ERP ou votre
système comptable
 Récupérez et affichez les images de vos factures
et leurs pièces jointes depuis votre ERP ou logiciel
comptable.