plasma humain traité par solvant/détergent

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POUR INFORMATION
Distribution d’OctaplasmaMC
(plasma humain traité par solvant/détergent)
Lettre aux clients no 2012-17
Le 01 mai 2012
Madame, Monsieur,
La Société canadienne du sang distribuera OctaplasmaMC (plasma humain traité par solvant/détergent) à
compter de la fin du mois de mai ou du début du mois de juin 2012. D’ici là, nous vous invitons à prendre
connaissance de la lettre qu’a adressée Octapharma aux professionnels de la santé le 23 avril 2012, ainsi
que des documents suivants, tous joints à la présente.
1. Demande, approbation et rapport
 Demande de plasma traité par solvant/détergent (DPTSD) (annexe 1)
 Rapport d’affectation du plasma traité par solvant/détergent (annexe 2)
2. Codes de la Société canadienne du sang
3. Étiquettes d’OctaplasmaMC (annexes 3 et 4)
D’autres informations, dont la date de disponibilité d’OctaplasmaMC, vous seront communiquées
ultérieurement.
Le Comité consultatif national sur le sang et les produits sanguins (CCN) a émis des recommandations
concernant l’utilisation et la distribution du plasma traité par solvant/détergent au Canada. Vous pouvez
les consulter à l’adresse www.nacblood.ca/resources/welcome.asp.
1. Demande, approbation et rapport
La Société canadienne du sang tient à s’assurer que les hôpitaux suivent les recommandations du CCN.
OctaplasmaMC sera distribué à ceux dont la demande aura été approuvée par le directeur médical régional
de la Société canadienne du sang. Le processus sera le suivant :
1re étape : hôpital demandeur
 Établir le besoin d’OctaplasmaMC.
 Remplir la Demande de plasma traité par solvant/détergent (DPTSD) F800054 (annexe 1). Pour
la télécharger depuis www.sang.ca, cliquez sur « Hôpitaux », puis sur « Formulaires pour les
clients hospitaliers ».
 Remplir la partie 1 du DPTSD et faxer le formulaire au directeur médical de la Société
canadienne du sang pour approbation. La demande peut aussi être faite verbalement auprès du
directeur médical. Vous trouverez ses coordonnées au www.sang.ca, en cliquant successivement
sur « Hôpitaux », « Service à la clientèle », « Spécialistes de la liaison » et « Liste régionale de
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personnes-ressources ». Les directeurs médicaux peuvent être joints en tout temps et il faut
compter 24 heures pour obtenir leur approbation.
Remarque : Le formulaire de demande de plasma traité par solvant/détergent figurant dans les
recommandations du CCN n’est fourni qu’à titre d’exemple. Veuillez utiliser le formulaire F800054
ci-joint pour toutes vos demandes.
2e étape : directeur médical de la Société canadienne du sang
 Remplir la partie 1 du DPTSD si la demande a été faite verbalement.
 Remplir la partie 2 du DPTSD et acheminer le formulaire au centre de distribution de la Société
canadienne du sang.
3e étape : centre de distribution de la Société canadienne du sang
 Mettre en route la commande pour le DPTSD approuvé (commande interne dans le système de la
Société canadienne du sang).
 Inscrire le numéro de commande dans la partie 3 du DPTSD.
 Acheminer le DPTSD à l’hôpital demandeur et au représentant du service à la clientèle du
département des produits plasmatiques et services connexes.
4e étape : hôpital demandeur
 Inscrire la quantité approuvée d’OctaplasmaMC figurant dans le DPTSD sur le Formulaire de
commande de facteurs, de protéines plasmatiques non homologuées et de plasma traité par
solvant/détergent.
 Reporter le numéro de commande figurant dans la partie 3 du DPTSD dans la partie
« Commentaires » du même formulaire.
 Acheminer le formulaire au centre de distribution de la Société canadienne du sang.
5e étape : centre de distribution de la Société canadienne du sang
 Exécuter la commande dès la réception du formulaire et livrer le produit.
Rapport d’affectation
Pour nous aider à préparer les rapports mensuels requis concernant OctaplasmaMC, les hôpitaux ayant reçu
ou ayant encore des stocks de ce produit seront tenus de remplir le Rapport d’affectation du plasma traité
par solvant/détergent (annexe 2) et de nous le faire parvenir à l’adresse [email protected] au
plus tard le 5e jour ouvrable du mois. Le Rapport d’affectation que vous utiliserez en pratique est en
format Excel. Pour obtenir des précisions au sujet du rapport, veuillez nous écrire à la même adresse.
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2. Codes de la Société canadienne du sang
Voici les codes qui figureront sur le Formulaire de commande de facteurs, de protéines plasmatiques non
homologuées et de plasma traité par solvant/détergent pour OctaplasmaMC :
Description du produit
OctaplasmaMC groupe A
OctaplasmaMC groupe B
OctaplasmaMC groupe AB
OctaplasmaMC groupe O
Code
1000106273
1000106274
1000106275
1000106276
Une nouvelle version du formulaire sera mise à la disposition de notre clientèle au cours du mois de mai.
Nous vous préciserons la date en temps utile. Pour télécharger le formulaire depuis www.sang.ca, cliquez
sur « Hôpitaux », puis sur « Formulaires pour les clients hospitaliers ». Veuillez contacter le spécialiste de
la liaison avec les hôpitaux de votre région pour connaître votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
3. Étiquettes d’OctaplasmaMC
Vous trouverez aux annexes 3 et 4 des exemples d’étiquettes d’OctaplasmaMC. Vous y verrez notamment
l’information correspondant aux codes à barres. Les étiquettes ressembleront d’abord à celle de l’annexe
3, puis, après la production du lot initial de produits, à celle de l’annexe 4.
Pour obtenir de l’information sur OctaplasmaMC, écrivez à [email protected] en précisant la nature de
votre demande dans l’objet du message. Vous trouverez également des renseignements détaillés dans la
monographie du produit, au www.octapharma.com.
Cette lettre peut être consultée sur notre site Web (www.sang.ca), dans la section « Hôpitaux ». Pour de
plus amples renseignements sur son contenu, veuillez vous adresser au département des produits
plasmatiques et services connexes de la Société canadienne du sang, au 613-739-6449.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
La vice-présidente des affaires médicales et scientifiques et de la recherche,
Dana Devine, Ph.D.
p. j.