Cahier des Charges Reportage Photos

CONSULTATION
POUR L'ACQUISITION DE PHOTOGRAPHIES
DANS LE CADRE DE REPORTAGES
1- Contexte
Dans le cadre de la stratégie de communication, mise en place le Comité Régional du
Tourisme et ses partenaires, autour de la marque touristique internationale "Limousin
New Sensation" et la marque territoriale "Limousin, Osez la différence", des cibles de
clientèles ont été identifiées : famille, amateurs de bien-vivre et savoir-faire, amateurs
de voitures anciennes, motards, découvreurs, adeptes de l'éco-attitude, tribus.
La stratégie de communication initiée en 2014, autour de la marque touristique
internationale "Limousin, New Sensation" avait pour objectifs de montrer un Limousin
plus moderne, dynamique, coloré et international.
En 2015, le positionnement, "Limousin aux sources du luxe", a pour objectif de
préciser et différencier, sur les marchés français et européens, la destination Limousin
et ses savoir-faire d'excellence autour des arts du feu, du cuir, de la tapisserie
d'Aubusson ou du poinct de Tulle.
Ce thème "savoir-faire et excellence", très fédérateur, permet d'associer aux acteurs du
tourisme, les chambres consulaires, des entreprises d'excellence reconnues au niveau
national et international, des collectivités, des regroupements volontaires d'entreprises,
comme l'association "Luxe et Excellence"…Il constitue un enjeu d'attractivité et de
différenciation fort du Limousin, au sein de la future grande région "Aquitaine-LimousinPoitou-Charentes"
a. Marque territoriale "Limousin, osez la différence" et code de marque.
Après la réalisation du portrait identitaire du Limousin (en 2011), a été lancée en
novembre 2012, la marque territoriale, "Limousin, Osez la différence", à laquelle le CRT
et plusieurs des partenaires adhèrent. Les valeurs de la marque territoriale sont les
suivantes : Dynamisme, Solidarité, Engagement, Harmonie, Innovation, Compétitivité,
Naturalité.
b. Marque touristique internationale "Limousin, New Sensation"
En 2014, dans la continuité de la marque territoriale, le Comité Régional du Tourisme
s'est doté d'une marque touristique internationale "Limousin, New Sensation" et d'une
charte graphique reprenant la marque internationale et les couleurs du code de marque
territoriale.
Le présent cahier des charges a pour objet de préciser les conditions de production et
de réalisation de photographies pour le Comité Régional du Tourisme du Limousin.
2- Objectifs de la consultation
Le Comité Régional du Tourisme souhaite enrichir et actualiser sa photothèque pour
des sites ou thématiques peu présents à ce jour dans le fonds photographique du CRT.
Les photographies seront utilisées par le CRT pour :
- toutes éditions du CRT destinées à être distribuées gratuitement,
notamment brochures touristiques régionales, cartes postales, affiches,
cartes de vœux..
- toutes actions de communication nationale et internationale du CRT,
notamment campagne d'affichage 4 * 3 maximum, publicité presse
magazine, publicité on line…
- toutes illustrations d'articles de presse ou de guides touristiques
commercialisés par l'éditeur et consacrés au Limousin.
- toutes illustrations sur les sites internet du CRT et les réseaux sociaux, ,
téléchargement à partir des site internet ou plateformes type flickr ou
Pinterest sur lesquelles le CRT dépose des photos…
3- Détail de la prestation
Une majorité de photos devra être au format "paysage" avec un doublage au format
portrait dans la mesure du possible. Des photos aériennes et panoramiques sont
également à envisager.
Le nombre de photos retenues par le CRT pourra varier selon le thème.
a. Lot 1 : Réalisation d'un reportage sur les savoir-faire d'excellence du
Limousin
La stratégie de communication du Tourisme Limousin, "Le Limousin vous emmène aux
sources du luxe" s'appuie sur la valorisation des savoir-faire du Limousin. Afin
d'appuyer le dispositif de communication : éditions, sites internet notamment, le CRT
souhaite développer le contenu de sa photothèque sur les Savoir-faire d'excellence
du Limousin, en particulier, arts du feu et porcelaine, cuir, laine et tapisserie. Le geste,
la main, la matière 1ère seront mis en avant, tout comme la mise en situation des
produits finis (boutiques, mode, décoration…)
Une attention particulière sera portée à la présence humaine, au mouvement, à
l'originalité... Sur ces points, le (ou les) photographe(s) retenu(s) devront faires des
propositions de mise en scène crédibles ou au contraire très décalées, selon leur
personnalité propre.
Sur ce volet également, une partie devra être réservée à la valorisation d'un seul
produit à la fois de façon à pouvoir, le cas échéant, "détourer" ou présenter l'objet,
comme un objet rare.
Les éléments de modernité seront particulièrement valorisés. Les objets photographiés
devront être contemporains, design ou innovants, dans leurs formes, leurs décors ou
toutes autres caractéristiques.
Le(s) photographe(s) seront choisi(s) pour la constance de la qualité dans leurs travaux
et selon leur savoir-faire (sensibilité artistique (esthétisme, style), savoir-faire "portraits",
ambiances, capacité à illustrer le partage, le lien social…), leur originalité dans les
mises en scènes proposées. Ce savoir-faire sera évalué d’après la qualité du book joint
à la réponse à la présente consultation et son adéquation avec les caractéristiques
recherchées ci-après
b. Lot 2 : Réalisation de reportages photos thématiques
Les thèmes des photos demandées sont les suivants :
- Artisanat, producteurs : …
- Art contemporain,
- Lieux de visites : type labyrinthe géant de Guéret
- Activités de loisirs, avec seniors, famille et enfants : vélo et VTT,
randonnée pédestre avec paysage en arrière plan, voile, canoë,
- Architecture : art déco, XXème
- Marchés, fêtes et festivals : marchés des producteurs de pays, spectacle
de rue, musique classique…
- Hébergements touristiques (intérieurs et extérieurs avec personnages) :
hôtels, villages de vacances, insolites
Une attention particulière sera portée à la présence humaine, au mouvement, à la vie
collective, aux rassemblements, au plaisir d'être ensemble, d'accueillir, de partager. Sur
ces points, le (ou les) photographe(s) retenu(s) pourront faires des propositions de mise
en scène. La présence de l'humain pourra, par exemple, être suggérée par des objets
du quotidien.
Les éléments de modernité que ce soit pour l'art contemporain, les savoir-faire ou le
patrimoine seront particulièrement valorisés.
Les photographes choisis pour la constance de la qualité dans leurs travaux et selon
leur savoir-faire (sensibilité artistique (esthétisme, style), savoir-faire « portraits »,
paysages ou ambiances, capacité à illustrer le partage, le lien social…). Ce savoir-faire
sera évalué d’après la qualité du book joint à la réponse à la présente consultation et
son adéquation avec les caractéristiques recherchées ci-après
c. Lot 3 : Réalisation d'un reportage illustrant l'accueil des familles en
Limousin
Le Comité Régional du Tourisme et ses partenaires, ADRT Corrèze, ADRT Creuse et
Haute-Vienne Tourisme ont mis en place une démarche de qualification de l'offre
d'hébergement, de restauration et d'activités à destination des familles.
A ce jour, environ 200 prestataires répondent aux critères des référentiels de
qualifications. Ils bénéficient d'une promotion spécifique, notamment par le site
"Limousin en Famille", www.limousinenfamille.com
Dans le cadre de la promotion de cette offre à destination des familles, le CRT et ses
partenaires souhaitent disposer de photos spécifiques à ces équipements qualifiés
(environ 5 photos par structure): photos de familles en situation dans les
hébergements, les restaurants, les activités de loisirs, sportives ou culturelles.
Le cas échéant, il pourra être proposé aux gestionnaires de ces équipements de
procéder à l'achat de photos supplémentaires, à tarif préférentiel, directement auprès
du photographe.
Le CRT propose depuis 2010, Terra Aventura, Geocaching Made in Limousin,
www.terra-aventura.fr. Terra Aventura est une chasse aux trésors permettant de
découvrir en famille, plus de 100 lieux insolites du Limousin.
Le CRT souhaite disposer de photos de familles partant à la recherche de caches dans
le cadre de Terra Aventura.
4- Spécificités techniques et droit à l'image
Les fichiers photos devront être indexés en corrélation la photothèque en ligne du CRT
et seront remis sous CD Rom : un CD Rom avec les photos haute définition et un CD
Rom avec les photos basse définition.
La taille des photos sera au minimum de 7 millions de pixels par photos ou A4 300 dpi
Les photographes s'assureront d'obtenir toutes les autorisations des personnes
photographiées lorsque cela est nécessaire au regard de l'article 9 du Code Civil.
Une copie des autorisations sera remise au CRT.
La durée d’utilisation des photos devra également être mentionnée dans la réponse à
cette consultation.
5- Cession de droits et exploitation
Les photographes retenu(s), céderont au CRT, à titre exclusif, l'ensemble des droits
d'exploitation afférents aux photographies tels que formulés dans les articles L122-2 et
L122-3 du Code de la Propriété Intellectuelle.
Ces droits comprennent les droits de représenter et de reproduire, y compris celui
d'utiliser dans le cadre d'œuvres composites ainsi que dans le cadre d'œuvres
collectives, tout ou partie des clichés visés dans le présent cahier des charges.
Les photographes accepteront la cession du droit d'utilisation secondaire à des
institutions du tourisme régional partenaires du CRT sans but lucratif.
La cession des droits sera étendue au monde entier, sous réserve que le CRT passe
avec les tiers, tous les contrats utiles à l'exploitation non commerciale des
photographies.
Le CRT respectera le droit moral des photographes et la titularité des droits. Le ou les
photographes retenus communiqueront au CRT, les mentions obligatoires à faire
apparaître pour chaque utilisation.
6- Durée de la prestation
Le ou les prestataires retenus seront informés de leur sélection au plus tard le 8 juillet
2015
Les photos seront remises au CRT sur CD en HD et BD, au plus tard le 23 septembre
2015, accompagnées de la facture correspondante.
7- Présentation des réponses
Les photographes pourront répondre à tout ou partie des lots ou thématiques, en
précisant, en cas de réponses partielles, les thématiques retenues.
Les propositions de prix devront être aussi précises que possible : frais, prix à la photo
ou cession du reportage complet, coût à la journée…
En cas de réponse pour plusieurs lots, le coûts seront détaillés selon les lots.
Pour les droits de reproduction spécifiques (publication commercialisée ou affichage 4 *
3 par exemple,), les coûts et conditions correspondants seront précisés.
Un "book" et des références seront joints à la proposition de service.
Pour les prestations d'éventuels sous-traitants (mise en scène par exemple), les noms
des prestataires envisagés seront précisés ainsi que les missions confiées et les coûts
correspondants.
Une fois le prestataire retenu, les prix seront fermes. Toute modification ayant une
incidence financière sur le montant total devra faire l'objet de l'accord préalable du CRT
Limousin.
8- Calendrier
-
Diffusion de la consultation : mardi 16 juin 2015
-
Réception des propositions, par le CRT le 3 juillet 2015, à 12 heures, au
plus tard.
Les réponses pourront être adressées par voie électronique à :
Catherine Fossati, Responsable
[email protected]
Promotion
ou par voie postale à l'adresse suivante :
Comité Régional du Tourisme du Limousin
30 cours Gay-Lussac
87003 Limoges Cedex 1
-
Sélection du prestataire : semaine 28
-
Début de la mission : semaine 28
-
Présentation des photos : à partir de la semaine 38
et
Communication,
-
Le reportage devra être remis au CRT, au plus tard le 23 septembre 2015,
sous forme de CD Rom indexé.
9- Critères de sélection des réponses
-
Savoir-faire dans la restitution d'ambiance, de gestes, de portraits ou de
paysages
Originalité dans les mises en scènes envisagées
Constance dans la qualité des photos
Savoir-faire générale
Capacité à illustrer en photo les valeurs de la marque touristique et la marque
territoriale
Coût
L'achat et/ou la réalisation des reportages pourront être confiés à plusieurs
photographes, selon des thématiques précises.
10- Contact
Pour plus de renseignements :
Comité Régional du Tourisme du Limousin, 05 55 11 05 90
Catherine Fossati, Responsable Promotion
[email protected]
et
Communication,
11- Annexes
Documents permettant une réponse adaptée à la consultation accessible à partir du
site professionnel du tourisme limousin, http://pro.tourismelimousin.com
-
Stratégie "Le Limousin vous emmène aux sources du luxe"
Portrait identitaire et diagnostic d'attractivité du Limousin
Schéma Régional de Développement du Tourisme 2012-2014
Guide de marque Limousin
Guide de marque touristique internationale