Responsable gestion des personnels enseignants

FICHE DE POSTE
Responsable de la gestion des personnels enseignants
Corps : Assistant ingénieur ou équivalent (emploi de catégorie A)
Quotité du poste : Temps plein
Localisation du poste : INSA de Toulouse
1. Environnement de travail
Le poste se situe au service ressources humaines de l’INSA de Toulouse.
Le service ressources humaines est constitué de trois pôles : le pôle rémunération et gestion de la masse salariale, le
pôle gestion administrative et le pôle formation continue et GPEEC. Il est certifié qualité ISO 9001.
Ce poste se situe au du pôle gestion administrative, la personne recrutée en assurera la coordination.
En appui à la Directrice des ressources humaines, ce poste requière autonomie, réactivité, disponibilité et savoir être.
2. Missions essentielles :
Coordination du pôle gestion administrative : En appui à la directrice du service ressources humaines, la personne
recrutée assurera la coordination du pôle gestion administrative afin de s’assurer du bon fonctionnement
administratif du pôle. Elle aura la responsabilité de la gestion des personnels enseignants et enseignants chercheurs.
•
Gestion individuelle des personnels enseignants et enseignants chercheurs :
o
o
•
Gestion collective des personnels enseignants et enseignants chercheurs :
o
o
o
•
Participation à la gestion des campagnes d’emplois, publication des postes
Mise en œuvre des recrutements, en assurer la sécurité juridique, l’étude de la recevabilité des candidatures, mise
en place des comités de sélection, mise en place des commissions ad hoc pour les enseignants du second degré,
ATER, Doctorants chargés d’enseignement. En assurer la mise en place, le renouvellement et l’accompagnement
administratif lors des travaux
Elaboration et gestion des conventions des contractuels chargés d’enseignement
Gestion des conseils restreints : CAR - CSR - CER
o
o
o
•
S’assurer du respect de la réglementation dans la rédaction des divers actes administratifs individuels pour la
gestion des carrières des enseignants du second degré : aménagement de service, notation, avancement, temps
partiel, mouvement inter et intra académique… et des enseignants chercheurs : Avancement, CRCT, délégation,
éméritat, temps partiels, titularisation, reclassement des enseignants chercheurs…
Gestion et suivi des primes :PRES, PESU, IUF et de l’impact du Référentiel Equivalences Horaires
Elaboration et suivi du calendrier des instances
Conseils juridiques aux présidents, sécurisation des procédures
Elaboration des ordres du jour, gestion des convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus
Mise en place d’outils de pilotage
o
o
o
o
Participation à l’élaboration du bilan social
Responsabilité de diverses enquêtes
Participation aux audits HCERES, CTI, CAC, qualité
Suivi et élaboration des instructions de travail du Système Management de la Qualité
1
3. Compétences attendues :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Maitrise de la réglementation relative au statut des enseignants et enseignants chercheurs
Connaissance du fonctionnement des EPSCP
Bonne connaissance du droit administratif, du droit du travail
Connaissance de la gestion en mode projet (élaboration de tableaux de bord, de suivi)
Maitrise des outils bureautiques word, excel, power point
Connaissance de la sphère galaxie
Très bonne maitrise de la langue française
Sens de l’organisation, méthode et rigueur
Sens de la discrétion, capacité d’écoute
Disponibilité
Anglais : lu, écrit et si possible parlé
4. Eléments de contexte :
L’INSA de Toulouse est une école publique d’ingénieurs, son statut juridique est un EPSCP, il est membre fondateur de la COMUE
650 personnels et 750 vacataires contribuent à son fonctionnement
270 enseignants titulaires et contractuels et 380 BIATSS titulaires et contractuels
Le service ressources humaines est composé de 12 agents
Le budget de masse salariale s’élève à 42 millions d’euros
Les candidatures comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae sont à adresser à :
DRH INSA de Toulouse
[email protected]
référence : poste SRH
jusqu’au 5 juillet, les auditions auront fin juillet
2