131003_etapes accueil etudiants echange - FR

INSTRUCTIONS POUR LES ÉTUDIANTS D’ECHANGE 2013/2014
Pour préparer votre séjour en qualité d’étudiant d’échange à l'INSA de Toulouse, vous devrez effectuer les 5 étapes obligatoires suivantes:
1/
Candidature
en ligne
2/
Envoyer votre
dossier de
candidature
COMPLET
Compléter vos données personnelles et académiques
- Photocopie du passeport ou carte d’identité
- Formulaire de candidature Moveon
- Contrat d’études
- Lettre de motivation
- Les relevés de notes des deux années précédant votre
candidature à l'INSA
- Curriculum Vitae
3/
Recevoir la
lettre
d'acceptation
Vous recevrez votre lettre d'acceptation UNIQUEMENT
quand votre candidature sera acceptée par les
responsables pédagogiques
4/
Préparer les
documents
Etudiants ERASMUS :
- 1 Photo d’identité
- 2 copies passeport ou carte d’identité
- 2 copies certificat Erasmus de l'établissement d'origine
(indiquant que vous êtes régulièrement inscrit dans votre
université d'origine pendant la durée de votre séjour à
l'INSA) OU
- 2 copies certificat de scolarité de l’université d’origine
ENTRE le 1 avril et le
2 Mai
Pour le 1° semestre
(Sept/Janvier)
ENTRE le 15 octobre et
le 20 Novembre
Pour le 2° semestre
(Février/Juin)
AVANT LE :
10 Mai
Pour le 1° semestre
(Sept/Janvier)
28 Novembre
Pour le 2° semestre
(Février/Juin)
-Entre le 15 juin et le
20 juillet pour le 1°
semestre
(Sept/Janvier)
-Entre le 1 et le 20
décembre pour le 2°
semestre (Février/Juin)
En Mai/Juin pour le 1°
semestre
(Sept/Janvier)
En
Novembre/Décembre
pour le 2 ° semestre
(Janvier/Juin)
https://incoming.insatoulouse.fr
ENVOYER UNE COPIE DU
DOSSIER compété ET signé
à l'encre noire :
- Par courrier postal
(étudiants UE)
INSA de Toulouse
D.R.I. - Mme RaffinSARRAILH
135 Av de Rangueil
F-31077
TOULOUSE Cedex 4
FRANCE
- par Email (hors-UE)
[email protected]
Étudiants UE: par e-mail
Télécharger à partir de la page Web
https://incoming.insa-toulouse.fr/
paragraphe « ma candidature »
Télécharger le document « contrat d’études »
à partir de la page Web :
International – Information for exchange students Registration for exchange students paragraphe “ Downloads documents”
LES DOSSIERS INCOMPLETS OU LES DOSSIERS REÇUS
APRES LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTES.
Étudiants Hors UE: par
courrier postal express
Dans votre pays d’origine
A votre arrivée, vous devrez fournir à la Direction des
Relations Internationales de l’INSA les documents
indiqués.
VOUS N'AVEZ PAS BESOIN D'ENVOYER CES
DOCUMENTS mais assurez-vous qu'ils soient prêts le
jour de votre arrivée à l’INSA.
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INSA de TOULOUSE – Direction des Relations Internationales – 2013/2014
4/
Préparer les
documents
5/
Accueil et
inscription à
l’INSA
(indiquant que vous êtes régulièrement inscrit dans votre
université d'origine pendant toute la durée de votre séjour
à l'INSA)
- 2 copies carte européenne d'assurance maladie
- formulaire (à télécharger) « Autorisation de soins » avec
1 photo d’identité + 1 copie (qui doit être complété et
signé par vos parents ET vous-même)
- certificat médical (à télécharger) + 1 copie pour les
activités physiques et sportives (qui doit être complété et
signé par votre médecin dans votre pays).
Etudiants hors Union Européenne :
- 1 Photo d’identité
- 2 copies passeport + visa + page avec date d’entrée en
France ou en Europe
- 2 copies extrait d'acte de naissance traduit en français
- 2 copies certificat de scolarité de l’université d’origine
(indiquant que vous êtes régulièrement inscrit dans votre
université d'origine pendant toute la durée de votre séjour
à l'INSA)
- 2 copies assurance médicale internationale valable
jusqu'au 30 Octobre (si arrivée au 1° semestre) ou 28/29
Février (si arrivée au 2°semestre)
OU 2 copies formulaire québécois de couverture médicale
SE 401-Q-106
- formulaire (à télécharger) « Autorisation de soins » avec
1 photo d’identité + 1 copie (qui doit être complété et
signé par vos parents ET vous-même)
- certificat médical (à télécharger) pour les activités
physiques et sportives » (qui doit être complété et signé
par votre médecin dans votre pays)
2 sessions collectives d’accueil et
inscription administrative avec l'équipe de la Direction des
Relations Internationales.
Apportez tous vos documents
En Mai/Juin pour le 1°
semestre
(Sept/Janvier)
Dans votre pays d’origine
A votre arrivée, vous devrez fournir à la Direction des
Relations Internationales de l’INSA les documents
indiqués.
VOUS N'AVEZ PAS BESOIN D'ENVOYER CES
DOCUMENTS mais assurez-vous qu'ils soient prêts le
jour de votre arrivée à l’INSA.
En
Novembre/Décembre
pour le 2 ° semestre
(Janvier/Juin)
En juin, télécharger les formulaires et le certificat
médical depuis la page :
International – Information for exchange students Registration for exchange students paragraphe “If You Are Accepted at INSA - Download
The Following Documents”
- 26 août à 14 heures
pour les participants
au cours intensif de
Français de l’Université
de Toulouse OU
ère
- 1 semaine de
septembre pour les
autres OU
ère
- 3 semaine de
janvier pour les
arrivées au 2° semestre
Amphi. Fourier
ATTENTION : les sessions collectives d'accueil et les
inscriptions ont lieu uniquement à ces dates !
Les dates et horaires vous seront confirmés par mail
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INSA de TOULOUSE – Direction des Relations Internationales – 2013/2014
INFORMATIONS IMPORTANTES :
“Guide pour les étudiants
d’échanges »
(en français et en anglais)
http://www.insa-toulouse.fr/modules/resources/download/default/international/guide_etudiant_echange.pdf
Les informations pour préparer votre séjour à Toulouse sont disponibles sur notre site web
http://www.insa-toulouse.fr/en/international.html
Contact pour les étudiants
Mme. Françoise Raffin-SARRAILH : [email protected]
INSA’syllabus
http://odf.insa-toulouse.fr/en/courses/offre_de_formation.html
Logement
L'INSA de Toulouse propose un hébergement pour les étudiants d'échange provenant de ses établissements partenaires.
ATTENTION Pour les étudiants ERASMUS : le nombre de logements disponibles étant limité, les chambres seront attribuées dans
l'ordre d'arrivée des demandes complètes (date d'arrivée du dossier à l'INSA de Toulouse par courrier ou e-mail).
Date limite de réception des dossiers : le 10 mai pour le 1er semestre, le 28 novembre pour le 2nd semestre
La confirmation d'hébergement vous sera envoyée par courrier postal ou par courriel entre le 10 Juillet et le 20 juillet pour une
arrivée août/sept, entre le 10 et le 20 Décembre pour une arrivée janvier/février.
Visa
Assurances
Cours intensif de Français
Vie de l’étudiant
Découvrir Toulouse et la région
En France : pour tous les logements on vous demandera un dépôt de garantie (= 1 mois de loyer) qui vous sera rendu en fin de
séjour
Et un garant, c’est une personne qui répondra de vos des actes et de vos dettes le cas échéant.
Pour les étudiants étrangers, vous pouvez demander la Garantie Midi Pyrénées : http://garant.univ-toulouse.fr/
Pour savoir si vous avez besoin d'un visa, visitez la page Web de l’ambassade de France dans votre pays d'origine.
étudiants Erasmus et étudiants Hors Europe :
Il est obligatoire – à votre arrivée en France - d'avoir une assurance responsabilité civile française et une assurance multirisqueshabitation pour votre logement.
Vous pouvez l'acheter depuis votre pays d’origine (ou au plus tard pendant la semaine suivant votre arrivée) sur :
http://www.assurances-etudiants.com/fr/activity-0-312-318.html - ATTENTION : assurez-vous de choisir la « Formule 3 »
Cours intensif de français à votre charge, organisé par le PRES-Université de Toulouse : inscription et test à compléter et à
renvoyer avant la fin du mois de Juillet : http://www.univ-toulouse.fr/formation/perfectionnement-en-langues/francais
Le Bureau des Etudiants d’Echange, le « BEE », prépare un beau programme pour la semaine d’accueil.
Ne la manquez pas et rejoignez dès à présent le groupe Facebook :
https://www.facebook.com/InternationalStudentsInsaToulouse
Toulouse : http://www.toulouse-tourisme.com/
NOUS NOUS REJOUISSONS DE VOUS RENCONTRER !
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INSA de TOULOUSE – Direction des Relations Internationales – 2013/2014