Description de poste Technicien en administration et ressources

DATEDERÉVISION Septembre2015
POSTE
Technicienenadministrationetressourceshumaines
SUPÉRIEURS
PrésidentetVice-Président
IMMÉDIATS
SALAIRE
SOMMAIREDELA Sousl’autoritéduPrésidentetduVice-Président,leTechnicienen
FONCTION
administrationetressourceshumainesseraresponsabled’effectuer
l’ensembleducyclecomptabledanslerespectdespolitiqueset
procéduresétablies.Ildevraégalementassumerdifférentestâches
reliéesàl’administrationgénéraleetplusspécifiquementàlagestion
desressourceshumaines.
RÔLESET
Comptabilité
RESPONSABILITÉS -Préparerlafacturation(suividelacomptabilitédeprojets);
-Procéderauxenquêtesdecréditetauxouverturesdecomptesclients;
-Effectuerlecyclecompletdescomptespayables(jumelagedesbons
deréceptionetdesfactures,saisieetémissiondespaiements);
-Effectuerlecyclecompletdescomptesrecevables(saisiedes
encaissements,suividescomptesàrecevoiretcollection);
-Comptabiliserleprixderevient;
-Fairelesconciliationsbancairesetlesécrituresdefindemois;
-Préparerdifférentsrapports(TPS-TVQ,DAS,etc.);
-Produireetprésenterlesétatsfinanciersmensuels;
-Gérerlavérificationannuelle;
-Gérerlesliquiditésetlatrésorerie;
-Gérerlapetitecaisse;
-Préparerlesdépôts.
Administration
-Gérerl’assurancecommerciale;
-Magasinerlestransporteursetnégocierlesmeilleursprixetdélais
possibles;
-Assurerlalogistiquedutransport;
-Prépareradéquatementlesdocumentsrelatifsauxexpéditions(bons
delivraisonetcertificatsd’origine)
-Préparerlespetitscolisdestinésàl'expéditionetcontacterles
courriers(échantillons,cartouchesd’encre,etc.);
-Créerlesnouveauxfournisseursdanslesystèmeinformatique;
-Commanderlapapeterieetautresfournituresdebureau.
QUALIFICATIONS
REQUISES
Ressourceshumaines
-Traiterlapaie;
-Émettrelescessationsd’emploietlesrelevéspourfind’impôts;
-Gérerl’assurancecollective;
-Tenirlesdossiersd’employés;
-Répondreauxquestionsdesemployésencequiconcernelapaie,les
conditionsd’emploi,lescongésetlesavantagessociaux;
-S’assurerdurespectdesloisdutravailenvigueuretdespolitiques
internes;
-CompléterlesdocumentsrelatifsàlaCSSTetfairelesuividesdossiers
deréclamations;
-Participeràl’embauchedesnouveauxemployés(affichagedepostes,
trideCV,entrevues,vérificationdesantécédents,rédactiondes
contratsdetravail);
-Supporterl’équipededirectionauniveaudelagestiondesressources
humaines(SST,discipline,absentéisme,etc.);
-Effectuertoutesautrestâchescléricalesenrapportavecleposte.
Bagagetechnique
-DétenirunDECenadministrationoucomptabilité;
-Cumulerde3à5ansd’expériencepertinenteencomptabilité;
-Connaîtrelesloisdutravail;
-MaitriserleslogicielsdelasuiteOffice;
-Êtrebilingue.
Compétences
-Travaillerenéquipe;
-Communiquerefficacementetentretenirdebonnesrelations
interpersonnelles;
-Démontrerdel’ouvertured’esprit;
-Fairepreuvedepolyvalenceetd’adaptabilité;
-Démontrerdel’autonomiedansl’exercicedesesfonctions;
-Respecterleséchéanciers;
-Êtrecapabledetravaillersurplusieursdossierssimultanément;
-Êtrerigoureuxetminutieux.