Demande d`Adhésion au Programme de Fidélité

Demande d'Adhésion au Programme de Fidélité
Groupes
Nom : …………………………………………………………
Prénom : ………………………………………………………
Tél. direct :………………………………………………………
Fax : ……………………………………………………………
Email : …………………………………………………………
Société : ………………………………………………………
Adresse : ……………………………………………………
…………………………………………………………………
Code postal : ………… Ville : …………………………………
❏ Je souhaite bénéficier personnellement des points du
programme de fidélité groupe et je me suis assuré(e) au
préalable que ma société m’y autorisait.
❏J
e souhaite faire bénéficier ma société des points
du programme de fidélité groupe. La carte reste
toutefois nominative.
Conditions d’attribution des points :
• 1+ de chiffre d’affaires réalisé = 1 point.
• A l’issue de votre inscription, vous deviendrez membre du BW Rewards
International et recevrez votre carte de fidélité.
• Le chiffre d’affaires retenu est celui correspondant à la facture réglée à
l’hôtel (TTC, hors-extra et matériel). Pour le calcul des points, le chiffre
d’affaires est plafonné à 40 000 € par groupe.
• Vos points vous seront attribués une fois le séjour effectué. Les points
sont cumulables dès le premier séjour mais échangeables à partir
du 4ème groupe réservé auprès de Best Western France, et ceux sur
l'année calendaire en cours.
• Pour échanger vos points, veuillez consultez la grille des cadeaux
ci-jointe.
Pour plus d’informations sur les hôtels Best Western : www.bestwestern.fr
❏J
e certifie avoir pris connaissance des conditions
générales d’adhésion et des modalités du
programme de fidélité groupes.
Date : …………………
Signature :
EFFECTUEZ VOS RÉSERVATIONs GROUPES AVEC BEST WESTERN et soyez récompensés !
pour adhérer, merci de nous retourner ce formulaire par fax : 01 49 02 00 40
Conditions générales d’adhésion
1 - À l’issue de votre inscription, vous deviendrez membre de BW Rewards et recevrez votre carte de fidélité
nominative.
2 - Les réservations doivent être effectuées directement auprès de notre centrale de réservation groupe
Best Western France (Tél. : +33 (0)1.49.02.00.33, [email protected]) pour pouvoir être comptabilisées.
Les points ne seront pas attribués si la réservation a été faite directement auprès d’un hôtel.
3 - Les hôtels ne sont pas habilités à attribuer les points.
4 - Ce programme n’est valable que sur les groupes organisés en France.
5- Aucun point n’est attribué sur les prestations de restauration assurées par un établissement extérieur.
6 - Le chiffre d’affaires retenu pour le calcul des points correspond à la facture réglée par le client à l’hôtel
(TTC et hors extra et matériel). Les points seront attribués seulement sur envoi de la facture hôtel par le client
du programme de fidélité groupes par fax au : +33 (0)1.49.02.00.40.
7 - Pour bénéficier des avantages, la société devra effectuer 4 groupes en 12 mois, année calendaire.
8 - Les points sont cumulables dès le premier séjour effectué et seront attribués après les quatre premiers.
9 - Les points cumulés sur l'année en cours doivent être échangés en avantages avant le 1er février de l'année suivante.
Passée cette date, les points ne pourront être échangés ou cumulés sur l’année suivante.
10 - Les points cumulés ne peuvent être transmis ou cédés à un autre bénéficiaire du programme.
11 - La récompense peut être accordée au nom de la société ou au nom de la personne réservataire. Dans
ce dernier cas, la personne devra s’assurer de l’accord de son employeur. Best Western décline toute
responsabilité vis à vis de la société.
12 - Le bénéficiaire est seul responsable des déclarations qu’il pourrait faire au service des impôts.
13 - Best Western se réserve le droit de modifier ou d’annuler ce programme à tout moment sans avis
préalable.
14 - Validité : jusqu’au 31 décembre de l'année en cours.
EFFECTUEZ VOS RÉSERVATIONs GROUPES AVEC BEST WESTERN et soyez récompensés !
pour adhérer, merci de nous retourner ce formulaire par fax : 01 49 02 00 40