Le 24 janvier 2014 Objet : Calendrier des brocantes à Sainte

Sainte Marie
Le 24 janvier 2014
Objet : Calendrier des brocantes à Sainte-Marie-de-Ré en 2014
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous communiquer les dates des brocantes organisées par l’Office de
Tourisme de Sainte Marie de Ré pour la saison 2014 :
-
lundi 21 avril 2014(Pâques) – Parc de Montamer
dimanche 11 mai 2014 – Place des Tilleuls et cours des Jarrières
lundi 9 juin 2014 - Parc de Montamer
dimanche 20 juillet 2014 – Place et Salle d’Antioche
dimanche 24 août 2014 – Parc de Montamer
Nouveauté 2014 ! C’est dorénavant au Parc Montamer, agréable parc arboré, que se
dérouleront trois de nos brocantes.
Il nous est agréable de vous informer que nos tarifs 2014 restent à 15 € les 3 mètres linéaires
minimum.
Vous trouverez en pièces jointes :
o le formulaire d’inscription, à compléter
o le mode de fonctionnement des brocantes, à dater et signer
Merci de nous retourner ces documents accompagnés de votre règlement et de la photocopie
de votre carte professionnelle indiquant votre n° de RC, afin de pouvoir prendre en compte votre
réservation.
Peu de temps avant la date de la brocante retenue, nous vous ferons parvenir une
confirmation d’inscription indiquant le numéro d’emplacement attribué.
Souhaitant avoir, à nouveau, le plaisir de vous accueillir lors de ces manifestations, nous vous
prions de croire Madame, Monsieur nos cordiales salutation.
Pierre-Yves Barbier,
Président
Fiche inscription
« PROFESSIONNELS »
BROCANTES / VIDE GRENIERS 2014
NOM……………………………………………………………………………………..Prénom :………………………………………
ADRESSE………………………………………………………………………………………………………………..……………………
CP : ……………………………………VILLE …………………………………………………………………………………………….
Tél. fixe :………………………………………………… Tél. portable :……………………………………………................
Courriel :…………………………………………………………………………………………………………………………………….
BROCANTES DE SAINTE MARIE DE RÉ — 2014
MODALITÉS DE FONCTIONNEMENT
La participation à une brocante de Sainte Marie de Ré implique l’acceptation des modalités de
fonctionnement énoncées ci-après :
1—La réservation d'un emplacement sera entérinée à la remise d'un dossier complet
(formulaire inscription, photocopie de votre carte professionnelle, signature de ce
document, paiement).
N° RC : ……………………………………………………………………………………………………………………………………….
2—Il est demandé de faire un chèque par brocante.
Délivré à……………………………………………………………………….……le ……………………..…………………………..
3—Les chèques de réservation d'emplacement seront mis à l'encaissement 15 jours avant la
date de l'événement.
Descriptif des objets déballés : …………………………………………………………………………………………………..
Cocher la date et le nombre de mètres linéaires souhaités par brocante :
 Lundi 21 avril 2014 : Parc Montamer - La Noue
 3 mètres
 6 mètres
 9 mètres
 autre longueur :…..
 Dimanche 11 mai 2014 : Place des Tilleuls et Cours des Jarrières - La Noue
 3 mètres
 6 mètres
 9 mètres
 autre longueur :…..
 Lundi 9 juin 2014 : Parc Montamer - La Noue
 3 mètres
 6 mètres
 9 mètres
 autre longueur :…..
 Dimanche 20 juillet 2014 : Place et salle d’Antioche
 3 mètres
 6 mètres
 9 mètres
 autre longueur :…..
 Dimanche 24 août 2014 : Parc Montamer - La Noue
 3 mètres
 6 mètres
 9 mètres
 autre longueur :…..
Ci-joint un règlement :
 par chèque : (nombre de chèques)……..…..chèque(s) d’un montant total de …………….€
 en espèces de ……………….€
Pour être valable, votre inscription devra comprendre :
 un chèque par brocante à l’ordre de l’Office de Tourisme de Sainte Marie de Ré,
15 € les 3 mètres linéaires minimum
 la photocopie recto/verso de votre carte professionnelle
 ce feuillet complété et signé
OFFICE DE TOURISME
Place d’Antioche – 17740 SAINTE MARIE DE RE / Tél : 05 46 30 22 92
[email protected] – www.saintemariedere.com
4—Aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement ou d’absence.
5—L'installation des stands se fera entre 6 H et 8 H. L'accès des véhicules sera impossible à
partir de 7 H et ceux-ci devront être évacués, au plus tard, pour 8 H. L'accès des véhicules
sera à nouveau possible, lors du démontage, à partir de 18 H.
6—Les véhicules ne sont pas autorisés à stationner sur les emplacements, Place d’Antioche,
Place des Tilleuls et Cours des Jarrières. Quelques emplacements sont autorisés au Parc de
Montamer sous réserve de leurs disponibilités.
7—Les emplacements ne pourront être modifiés au dernier moment.
8—Les exposants sont tenus de laisser leurs emplacements propres. Pour des raisons
écologiques et règlementaires, nous vous demandons, comme aux participants des
marchés, de bien vouloir laisser vos emplacements aussi propres qu’à votre arrivée. Des
containers sont disposés, à proximité, à cet effet. Merci de votre compréhension.
Date : …………………
Signature
(précédée de la mention manuscrite « Lu et approuvé »