Inscription au livret informatique STS Assistant de Manager

Enregistrement pour l’application version web
Inscription au livret informatique STS Assistant de Manager
(version web)
Objectif : s’inscrire en tant que professeur ou en tant qu’élève. Ce document ne concerne pas
la version dont l’installation a été déclarée personnelle (qui ne nécessite aucun
enregistrement)
1. Exemple proposé
On suppose que l’application web a été correctement installée et paramétrée.
Un professeur désire s’enregistrer ; il fournira ensuite à ses étudiants les éléments nécessaires
à leur enregistrement.
Si l’application a été installée avec l’option d’échange par méls, les adresses du professeur et
de ses étudiants doivent réellement exister.
Si cette option n’a pas été validée, l’identification se fait toujours par une adresse mél qui
doit seulement avoir une structure valide (un caractère @ à l’intérieur) sans devoir réellement
exister.
Voici les données utilisées dans cet exemple :
Professeur
Étudiant
nom
profPujol
elevePujol
prénom
jph
jp
mél
[email protected]
[email protected]
établissement
lacole
lacole
La procédure d’enregistrement est la suivante :
- le professeur reçoit un code d’identification choisi lors de l’installation de
l’application (document installationApplicationWeb.doc, page 5, §3.2 Paramétrage) ;
- le professeur s’enregistre avec ce code : il reçoit un code personnel à l’adresse mél
indiquée ou qui apparaît sur son écran si l’option mél n’est pas disponible ;
- le professeur s’authentifie ensuite au moyen du code reçu (l’adresse ci-dessus a donc
été vérifiée) : il reçoit un code pour ses étudiants ;
- l’élève s’enregistre à l’aide de ce dernier code communiqué par le professeur : il reçoit
un code étudiant personnel à l’adresse mél fournie ou sur son écran si l’option mél
n’est pas disponible.
Attention : dans le cas d’une installation locale, le mél sert aussi d’identifiant ; bien noter les
codes pour les professeurs et élèves qui sont stockés cryptés dans la base de données.
Jean-Philippe Pujol – académie de Nantes- [email protected]
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Enregistrement pour l’application version web
2. Enregistrement du professeur
Pour s’enregistrer en tant que professeur il faut disposer du code initial : il a été choisi par le
professeur qui a paramétré l’application (confer document installationApplicationWeb.doc,
page 5, §3.2 Paramétrage)
Dans l’écran d’accueil, on clique sur l’enregistrement du professeur :
L’écran suivant est le formulaire de saisie :
¾ Option mél activée
Après avoir validé sa saisie, le professeur reçoit un mél à l’adresse indiquée, si l’option
d’envoi de mél a été activée :
Jean-Philippe Pujol – académie de Nantes- [email protected]
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Enregistrement pour l’application version web
¾ Option mél non activée
Si l’option mél n’a pas été activée, le code apparaît sur l’écran suivant (autre exemple ici avec
autre mot de passe) et le professeur doit le noter et le conserver :
Il saisit alors le code reçu (ici, dans cet exemple, SM7UH) dans le formulaire qui est apparu
dans son navigateur :
Après validation, il observe un écran de validation de l’enregistrement :
¾ Option mél activée
Dans sa boîte à lettre il a reçu un deuxième message qui lui donne le code destiné aux
étudiants :
Jean-Philippe Pujol – académie de Nantes- [email protected]
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¾ Option mél non activée
Le code à diffuser aux étudiants apparaît sur l’écran de confirmation (ici dans cet autre
exemple, le code est différent). Le professeur doit le noter et le conserver :
3. Enregistrement d’un étudiant
Le professeur a communiqué le code d’enregistrement à ses élèves (ici, dans cet exemple,
PDXBJ).
L’élève s’enregistre dans l’écran d’accueil :
Il saisit ses données dans l’interface qui apparaît (code = PDXBJ dans cet exemple) :
Le navigateur confirme l’enregistrement :
Jean-Philippe Pujol – académie de Nantes- [email protected]
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Enregistrement pour l’application version web
¾ Option mél activée
Dans sa boîte à lettre il a reçu un mél :
¾ Option mél non activée
Le code apparaît dans l’écran suivant. L’étudiant doit le noter et le conserver.
4. Bilan des codes
Le graphe ci-dessous montre la hiérarchie des codes saisis et transmis. On suppose que le
code de départ est D8hG4r par exemple
D8hG4r
profPujol
codePerso= SM7UH
PDXBJ
elevePujol
codePerso= 3DUW3
unAutreProf
****
****
unAutreEleve
****
*****
*****
Précautions : la perte des codes induit l’impossibilité d’accéder aux données éventuellement
saisies. Mais une nouvelle tentative d’enregistrement pose problème puisque le mél saisi sert
d’identifiant. Il est alors nécessaire que le professeur installateur intervienne sur la base de
données pour procéder à des réparations.
Jean-Philippe Pujol – académie de Nantes- [email protected]
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5. Exploitation
Un utilisateur de l’application peut exécuter des actions correspondant à son rôle :
5.1 Par l’élève
L’élève s’authentifie dans l’application :
En saisissant ses données (code = 3DUW3 dans cet exemple) dans le formulaire :
Et l’interface de travail apparaît alors :
Il doit, ainsi qu’indiqué dans cet écran et dans l’aide saisir une situation puis des productions,
éventuellement ensuite les modifier ; en final il édite (exploitation) son livret.
Jean-Philippe Pujol – académie de Nantes- [email protected]
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5.2 Par le professeur
Le professeur s’authentifie en accédant à l’interface :
Dans le formulaire il saisit ses informations (avec le code SM7UH dans cet exemple) :
Les fonctionnalités de l’application apparaissent alors :
Son travail consiste à valider les travaux de ses élèves qui peuvent lui faire parvenir
automatiquement des méls lorsqu’ils auront saisi de nouvelles informations.
Jean-Philippe Pujol – académie de Nantes- [email protected]
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6. Enregistrement du professeur en deux temps
Ce paragraphe ne concerne que les situations à problème.
Comme indiqué, l’enregistrement d’un professeur se réalise en deux temps, matérialisés par
l’envoi de deux méls consécutifs.
La deuxième étape, la saisie du code reçu dans le premier mél, ne peut être réalisée que si ce
premier mél est arrivé. Si les tuyaux d’internet sont lents ou si la gestion de la boite à lettre est
problématique, il n’est pas possible de rester devant son navigateur et l’interface de saisie.
Dans ce cas, on abandonne la procédure à mi-chemin et on la reprend ultérieurement
(quelques heures ou quelques jours) après réception du premier mél :
Jean-Philippe Pujol – académie de Nantes- [email protected]
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