prénom et nom de famille - Centre des services communautaires

NOM
123, rue Unetelle, app. 600, Ottawa (Ontario) K2P 2R4
613-123-4567 ou 613-888-6666
Adresse de courriel
OBJECTIF
Obtenir un poste d’adjointe administrative bilingue
PROFIL
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Diplôme d’études collégiales en techniques administratives
3 ans d’expérience comme adjointe administrative bilingue
2 ans d’expérience comme secrétaire de direction, avec des responsabilités croissantes
Engagée à votre mission de protéger les enfants et les adolescents
Capacité de gérer son temps, de prioriser et d’organiser son travail
Bon jugement, discernement et excellentes relations interpersonnelles
Diplomate et habile à fonctionner dans des situations interculturelles
Reconnue pour mon efficacité et ma communication hors-pairs
Vitesse de frappe : 80 mots à la minute
Connaissance approfondie de la suite MS Word, de Lotus Notes et de l’Internet
Maîtrise du français et de l’anglais, écrits et parlés (ECE au test gouvernemental)
EXPÉRIENCE PERTINENTE
Adjointe administrative bilingue
Centre communautaire Beausoleil, Ottawa (Ontario)
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2010-2014
Communiquer fréquemment avec les partenaires communautaires
Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les courriels
Recevoir et guider les clients et les visiteurs
Tenir à jour l’horaire de travail et l’agenda des rendez-vous et des réunions
Produire et réviser de la correspondance, des rapports, des manuels, des procèsverbaux et des trousses d’information
Organiser des voyages, des conférences et des réunions
Procéder à l’inventaire et à la commande des fournitures de bureau
Préparer et tenir à jour les dossiers de travail des intervenants
Maintenir le système de classement en format papier et électronique
Saisir des lettres, des rapports et des procès-verbaux et autre information
Nom
Téléphone
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Adjointe administrative
Centre communautaire Franc Ouest, Ottawa (Ontario)
2009-2010
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Fournir un soutien administratif à tous les services du Centre
Superviser, planifier et coordonner les procédures de bureau
Gérer la petite caisse et procéder au renflouement mensuel
Assurer et maintenir un système de classement des dossiers
Traiter et fournir des demandes d’information à la clientèle
Vérifier et traiter des formulaires imprimés et électroniques
Produire de la correspondance, vérifier des rapports et des présentations
Organiser le transport des clients âgés ou handicapés
Secrétaire de direction
Clinique juridique du Centre-ville, Ottawa (Ontario)
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Offrir du soutien administratif à l’équipe de la Clinique juridique
Saisir des documents juridiques et des rapports statistiques
Organiser les réunions et rédiger les procès-verbaux
Gérer une base de données sur les clients de la Clinique
Assurer la maintenance du système de classement électronique des dossiers
Organiser les réunions et les voyages du directeur général et de l’équipe
Commis de bureau
Société nationale des droits humains, France
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2008-2009
2006-2007
Saisir des lettres, des rapports et prendre les notes de réunion
Faire des copies et des fax, scanner des documents et des formulaires
Assister à la création et au développement d’outils administratifs
Collaborer aux recherches sur les dossiers de la Société
Tenir à jour le site web de la Société
ÉTUDES et FORMATIONS
Certificat d’adjointe administrative bilingue
École des adultes Le Carrefour, Ottawa (Ontario)
2007
Baccalauréat technique supérieur en comptabilité, gestion et informatique
Chambre de Commerce et de L’Industrie du Sénégal
2005
Diplôme de secrétariat
Institut supérieur d’études en gestion, Dakar (Sénégal)
2003