GUIDE DES PARENTS Coordonnées

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GUIDE DES PARENTS
Coordonnées
Camp de jour de Boischatel 2016
À conserver jusqu’à la fin de l’été !
Équipe de coordination
Message aux parents
Coordonnatrice du Camp de jour
Roxane Arès: 418 564-8400
Chers parents,
Courriel absence du Camp de jour
[email protected]
Responsable du Camp de jour (Boréal)
Josiane Carpentier: 418 563-6045
C’est avec beaucoup d’enthousiasme que les moniteurs du Camp de jour
de Boischatel accueilleront vos enfants cet été. Afin que vous passiez
un été des plus agréables, nous vous remettons ce guide contenant
une multitude de renseignements pratiques que nous vous invitons à
conserver.
Courriel général du Camp de jour
[email protected]
Responsable du Camp de jour (Centre Sportif)
Marianne Paré : 418 564-6924
Site Web
boischatel.net
(rubrique Camp de jour)
Responsable du Service de Garde
Florence Bolduc: 418 930-0014
Moniteurs
Réunion de parents
Daisy
Bigoudi
Bagel
Oasis
Assistants-Moniteurs
Milou
Rockette
Colosse
Binou
Tweety
Abeille
Ti-coeur
Guimili
Étincelle
Stitch
Tchoupi
Tofu
Coquillage
Légo
Gowther
Ariel
Pops
Luky-Luke
Jos-Louis
Ruby
Smash
Bambi
Accompagnateurs
Whippet
Orignal
Mitaine
Alpha
Doris
Framboise
Yoshi
Sunshine
Jedi
Wasabi
Lilo
Boubou
Koa
Picotine
Poisson
Capitaine
Speedy
Cappuccino
Snoopy
Hôtel de ville : 45, rue Bédard
Centre sportif : 160, rue des Grès
École Boischatel (Pavillon Boréal) : 167, rue des Marbres
Rockey
Bureau administratif des loisirs : 100, rue Notre-Dame
Domaine de la Rivière : 135, rue des Émeraudes
La réunion de parents aura lieu
le mercredi 29 juin, 19 h, au
Centre sportif de Boischatel.
Il s’agit d’une occasion unique
de rencontrer les moniteurs, de
recevoir toutes les informations
relatives au fonctionnement
du camp, de découvrir les
nouveautés de l’été et de poser
vos questions.
(Durée approximative : 1 heure)
Service de garde
Deux jours de service de garde
sont offerts les 29 et 30 juin, de
8 h à 17 h 30 au coût de 8$
la journée. Inscription avant
le 22 juin 16 h 30.
Note : Le genre masculin est utilisé dans
le seul but d’alléger le texte.
Important
Avec ce journal, vous recevez la fiche santé de votre enfant que nous vous
demandons de vérifier afin de s’assurer que les informations inscrites sont
exactes. S’il y a des modifications à apporter, veuillez nous contacter au
418 822-4500 avant le 23 juin, 16 h 30. Aussi, il est important de nous
mentionner toutes problématiques de santé susceptibles de modifier
le comportement de votre enfant (déficit d’attention, hyperactivité,
anxiété, etc.). En connaissant ces informations, nous serons en mesure
de mieux adapter nos interventions. Le tout restera confidentiel!
L’équipe du Camp de jour de Boischatel vous souhaite un bel été!
Message aux enfants
LE CINÉMA JEUNESSE
Silence… Action! On tourne!
Bienvenue cher acteur dans
ton film préféré de l’été!
Le Camp jour de Boischatel et ses moniteurs
dynamiques sont prêts à t’accueillir pour te
faire découvrir le monde merveilleux du cinéma jeunesse. Tu découvriras
les dessous du cinéma et tu apprendras à connaître davantage tes
personnages préférés du grand écran. Cet été, peut-être deviendrastu un grand acteur, un réalisateur, un technicien ou encore mieux …
les trois! Allume ta caméra et viens capter des images et des sourires
inoubliables au Camp jour de Boischatel. Coupé!! C’est dans la boîte.
Règles de vie
1 CAMP
2 SITES
Afin de répondre à la demande croissante, le Camp de jour
de Boischatel prend de l’expansion et il y aura, cet été, deux
sites distincts pour accueillir les différents groupes d’âges. Bien
prendre note du site de votre enfant pour les heures du Camp
de jour.
Centre sportif
160, rue des Grès
Programme général 9-11 ans
Concentrations Sports (Mixte et fille)
Afin que les participants et le personnel du Camp de jour et
du service de garde puissent vivre un été agréable et dans
l’harmonie, le Service des loisirs et de la culture de Boischatel
vous présente une liste de règles de conduite que chaque
participant s’engagera à respecter.
Je respecte les autres dans mes paroles et dans mes gestes.
Je respecte les règles données par tous les moniteurs.
Je respecte l’environnement et le matériel mis à ma disposition.
Je participe positivement aux activités.
Pour assurer le bon déroulement des deux sites,
l’équipe de coordination s’agrandit et est composée d’une coordonnatrice du Camp de jour,
deux responsables des sites et d’une responsable
du service de garde
N’hésitez pas à vous référer à elles pour toutes
questions ou besoins.
Camp Ados
Si ces règles de vie ne sont pas respectées
Première étape :
Le jeune est retiré du groupe pour une période de 10 minutes.
S’ensuit une discussion entre le jeune et le moniteur.
Deuxième étape :
Le jeune est retiré du groupe pour une période d’environ
20 minutes. Le responsable du Camp de jour rencontre le jeune
avec le moniteur.
École « Boréal »
Troisième étape :
Le jeune est retiré pour une période de temps d’environ
30 minutes. Le moniteur, le responsable de Camp de jour et la
coordonnatrice du Camp de jour rencontrent les parents.
Programme général 5-8 ans
Quatrième étape :
Si la situation persiste, la coordonnatrice du Camp de jour
rencontre les parents. La direction du Service des loisirs et de
la culture pourra retourner le participant à la maison pour le
reste de l’été et il n’y aura aucun remboursement.
167, rue des Marbres
Concentration Arts
Camps spécialisés
Service de garde 5-11 ans
Note: Si votre enfant est inscrit au service de garde le matin, vous devez vous présenter à
l’école « Boréal ». S’il n’est pas inscrit, veuillez-vous présenter entre 8 h 45 et 9 h au Centre
sportif pour le rassemblement de 9 h.
Test d’habiletés
aquatiques
Tous les enfants de moins de 10 ans n’ayant
pas acquis le niveau junior 4 doivent passer ce
test. Au début de l’été, la direction du Camp
de jour, en collaboration avec les sauveteurs,
soumet les enfants à un test permettant
d’évaluer leurs habiletés aquatiques. Afin
d’être considéré comme un bon nageur,
l’enfant doit être en mesure d’effectuer de
manière continue, sans prendre de pause, une
entrée avec culbute, maintenir la tête hors
de l’eau pendant 60 secondes et traverser
consécutivement la piscine à deux reprises
(norme canadienne « nager pour survivre »).
L’enfant incapable de réussir ce test devra
porter un bracelet et une veste de sauvetage
à chaque fois qu’il ira à la piscine. La direction
du Camp de jour prendra la décision finale
en se fiant aux résultats du test d’habiletés.
Tout enfant qui ne se présente pas aux
périodes de test préalablement établies,
sera dans l’obligation de porter une veste
de sauvetage.
Périodes de test
Procédures et politiques
Afin d’assurer un encadrement maximal de ses participants, le
Camp de jour de Boischatel s’est doté de plusieurs procédures
et politiques au cours des dernières années. Vous pouvez les
consulter de façon intégrale en vous rendant au boischatel.net
dans la section réservée au Camp de jour.
Du 21 au 25 juin, entre 12 h et 13 h et entre
17 h et 18 h 30, lorsque la température le
permet.
À tous les mercredis et jeudis du 6 juillet au
10 août, entre 17 h 30 et 18 h (principalement
pour ceux qui veulent une autre évaluation
ou pour les inscriptions à la semaine).
Un été bien rempli !
Le calendrier qui suit présente les sorties, activités spéciales et journées thématiques pour chacun des programmes.
La liste n’est pas exhaustive et des changements peuvent survenir au courant de l’été. Vous serez avisé en temps et lieu.
Lors de l’inscription de votre enfant,
vous deviez cocher, sur la fiche santé,
votre acceptation ou votre refus de
participation aux sorties de l’été.
Veuillez vous assurer que l’information
transmise est exacte.
Prendre note
Dans la semaine du 27 juin, le
moniteur de votre enfant (pour la
semaine 1) communiquera avec
vous afin de vous donner quelques
précisions. Si votre enfant change
de groupe pendant l’été, vous serez
également contacté par son nouveau
moniteur.
Moniteurs mobiles
En raison du grand nombre
d’inscriptions à la semaine et de
la multitude d’options « à la carte »
proposées par le Camp de jour de
Boischatel, les besoins en moniteurs
varient d’une semaine à l’autre. Afin
de respecter les ratios sécuritaires
dans les groupes et pour répondre
de façon optimale aux besoins
des participants, nous ne pouvons
garantir que votre enfant aura le
même moniteur pendant tout l’été, et
ce, même s’il est inscrit pour plusieurs
semaines dans le même programme.
Programmes
Concentration Art
(École Boréal)
Semaine 1
(4 au 8 juillet)
Aucune sortie
Zumba Géant (5 juil.)
Journée thématique
Où est Némo? (6 juil.)
(11 au 15 juillet)
Wingardium Leviosa
(14 juil.)
Olympiades géantes
(18 juil.)
Canyon Ste-Anne (14 juil.)
Pique-nique aux chutes
(11 juil. si pluie 12 juil.)
Wingardium Leviosa (13 juil.)
Spectacle de magie (15 juil.)
Concentration
Sport mixte 5-8 ans
(Centre sportif)
Concentration
Sport mixte 9-11 ans
(Centre sportif)
(11 juil.)
Concentration
Sport filles
(Centre sportif)
(18 au 22 juillet)
Baie de Beauport
Aucune sortie
Où est Némo? (7 juil.)
Semaine 3
Canyon Ste-Anne
(12 juil.)
Spectacle de magie
(15 juil.)
Programme général
5-8 ans
(École Boréal)
Programme général
9-11 ans
(Centre sportif)
Semaine 2
(19 juil.)
Les Avengers arrivent
en ville (20 juil.)
Baie de Beauport
Olympiades géantes (18 juil.)
Les Avengers arrivent en
ville (22 juil.)
Baie de Beauport
Olympiades géantes (18 juil.)
Les Avengers arrivent en
ville (22 juil.)
Semaine 4
(25 au 29 juillet)
(1 au 1 août)
er
Aucune sortie
Aucune sortie
Journée camping
(25 juil.)
(2 août si pluie 4 août)
Rallye photos
(27 juil.)
Les portes de Monster
Inc. (3 août)
Bananaaa!
(28 juil.)
Bal masqué (5 août)
Aucune sortie
Rallye photos (3 août)
Journée camping
(26 juil.)
Les portes de Monster
Inc. (4 août)
Bananaaa!
(27 juil.)
Camp ados
Sorties
Maison des jeunes
(7 juil.)
Les Avengers arrivent
en ville (22 juil.)
Maison des jeunes
(2 août)
Spectacle de magie
(15 juil.)
Journée apprentimoniteur
(22 juil.)
Rallye photos
(27 juil.)
Nuit au camp (2 août)
*Louis Jolliet (13 juil.)
(15 août si pluie 18 août)
La malédiction du
Black Pearl (17 août)
Parc Jacques-Cartier
(9 août)
Souper hot-dogs et
blé d’Inde (18 août)
(8 août)
Vers l’infini et plus loin
encore! (10 août)
Aquarium de Québec
(9 août)
Musée Civilisation
(17 août)
La malédiction du
Souper hot-dogs et
Musée Civilisation
(16 août)
La malédiction du
Souper hot-dogs et
Musée Civilisation
(17 août)
La malédiction du
Souper hot-dogs et
encore! (10 août)
Atelier d’écriture
Webster (26 juil.)
Canyon Ste-Anne
(8 juil.)
encore! (11 août)
(8 août)
Olympiades géantes
(18 juil.)
(11 juil.)
Musée Civilisation
(16 août)
Olympiades géantes
(18 juil.)
Maison des jeunes
(12 et 14 juil.)
* Musée Civilisation
(6 juil.)
Aquarium de Québec
(9 août)
Baie de Beauport
(11 juill.si pluie 12 juil.)
(15 au 19 août)
(8 au 12 août)
encore! (10 août)
Camps ados
Activités spéciales
Semaine 7
Semaine 6
encore! (11 août)
Aucune sortie
Cinéma et popcorn
(28 juil.)
École de cirque (1er août)
* Musée 22 régiment
et pique-nique sur les
plaines (20 juil.)
Mont-Ste-Anne (29 juil.)
Cueillette de petits fruits
(4 août)
* Le déplacement vers ces sorties se fera en autobus de ville (billets payés par le Camp de jour de Boischatel).
(17 août)
Souper hot-dogs et
blé-d’Inde (18 août)
Atelier d’écriture Webster
(18 août)
Kayak Beaupré (25 juil.)
e
Maison des jeunes
(9 et 11août)
Atelier d’écriture
Webster (3 août)
Baie de Beauport (19 juil.)
* Quilles Beauport (21 juil.)
2
Semaine 5
Noël du Camp (12 août)
Bonne nouvelle !
Fini les coupons de sortie !
Base plein air Ste-Foy
(8 août)
* Cinéplex Beauport
(10 âout)
* Musée des Beaux Arts
(15 août)
Inscriptions
au Camp de jour
Depuis le 27 mai, il n’est plus possible
de s’inscrire en ligne au Camp de jour.
Pour inscrire votre enfant :
1. Appelez au 418 822-4500 (avant 16 h 30)
le mercredi précédent la semaine à laquelle
vous désirez inscrire votre enfant. Après ce
délai, aucune inscription ne sera acceptée.
Par exemple, si vous désirez inscrire votre
enfant au Camp de jour pour la semaine 3,
vous devez obligatoirement le faire avant
16 h 30 le mercredi de la semaine 2. Si vous
avez déjà complété l’inscription et que vous
désirez apporter des changements, vous devez
également respecter ce même délai. Lors de
votre appel, vous devez indiquer l'âge de
l'enfant, le programme dans lequel vous désirez
l'inscrire et la ou les semaine(s) choisie(s).
2. Votre demande sera évaluée. Il est possible
qu'il ne reste plus de place dans le programme
demandé. Dans ce cas-ci, nous ferons notre
possible pour trouver une place à votre enfant
dans un autre programme. Vous recevrez un
appel pour vous confirmer ou non la possibilité
d'inscrire votre enfant au Camp de jour pour
la semaine demandée. Ensuite, nous vous
indiquerons où vous présenter pour effectuer
votre paiement.
Inscriptions au service de garde
Quoi apporter ?
Journée type au Camp de jour
(2 façons de procéder)
QUAND
Vous pouvez faire l’inscription en ligne via
le logiciel d’inscriptions Sport-Plus (paiement
par carte de crédit) ou vous présenter en
personne à l'hôtel de ville ou au Centre
sportif afin de remplir le formulaire
d'inscription au service de garde, avant
16 h 30, le mercredi précédent la semaine
à laquelle vous désirez inscrire votre enfant.
Après ce délai, aucune inscription ne sera
acceptée. Par exemple, si vous désirez inscrire
votre enfant au Service de garde pour la
semaine 3, vous devez obligatoirement
le faire avant 16 h 30 le mercredi de la
semaine 2. Si vous avez déjà complété
l’inscription et que vous désirez apporter
des changements, vous devez également
respecter ce même délai. Le paiement doit
obligatoirement être remis (argent ou chèque
en date du jour de l’inscription) en personne
lors de l'inscription. Toute inscription sans
paiement immédiat sera refusée.
7 h à 8 h 45
8 h 45 À 9 h
QUOI
OÙ
Arrivée des jeunes inscrits au service de garde
Déplacement des jeunes inscrits au service de garde vers le
Centre sportif pour le rassemblement
8 h 45 À 9 h
Arrivée des jeunes non-inscrits au service de garde
9 h à 9 h 15
Début du camp de jour et rassemblement
9 h 15 à 9 h 30 Déplacement vers les sites d’animation respectifs
9 h 30 à 10 h 45 Animation dans les sites respectifs et baignade pour ceux qui
passent la journée au Domaine de la Rivière
11 h à 13 h
Dîner
Animation dans les sites respectifs et baignade pour ceux qui
13 h à 15 h 30
passent la journée au Domaine de la Rivière
15 h 30 à 15 h 45 Déplacement vers le Centre sportif
15 h 45 à 16 h
Départ des jeunes non-inscrits au service de garde
15 h 45 à 16 h
Déplacement des jeunes inscrits au service de garde vers
l’école Boréal
16 h à 18 h
Service de garde – Vous devez vous présenter à l’accueil de l’école
Boréal pour signer le registre confirmant le départ de votre enfant
Pénalités de retard
3. Le paiement doit obligatoirement être remis
(argent ou chèque en date de la journée même)
en personne lors de l'inscription. Toute inscription
sans paiement immédiat sera refusée.
Si vous arrivez AVANT 8 h 45 ou
APRÈS 16 h et que votre enfant
n’est pas inscrit au service de
garde, une pénalité de 10 $ par
15 minutes sera imposée.
N.B. Pour toute inscription au Camp de jour
après le 27 mai 2016, des frais supplémentaires de 10 % de la facture seront
exigés.
Si vous arrivez APRÈS 18 h,
fermeture du service de garde,
une pénalité de 10 $ par 15
minutes sera aussi imposée.
Merci de respecter l’horaire du
Camp de jour!
École Boréal
Centre sportif
Centre sportif
Sac à dos
• Vêtements de rechange
• Maillot de bain, casque de bain et
serviette (pour jeux d’eau et sorties à la
piscine)
• Crème solaire hydrofuge
• Casquette ou chapeau
• Bouteille d’eau obligatoire
• Boîte à lunch
Le Service des loisirs et de la culture de Boischatel
ne peut être tenu responsable des vols ou objets
perdus. C’est pourquoi nous vous suggérons
d’identifier les objets de votre enfant.
Centre sportif
École Boréal
En cas d’absence
En cas d’absence au Camp de jour,
vous devez envoyer un courriel
avant 9 h à l’adresse suivante :
[email protected].
Vous pouvez également téléphoner à
la responsable du service de garde
en composant le 418 930-0014. Il est
important de nous préciser le nom de
votre enfant, la date de l’absence, ainsi
que son groupe (nom du moniteur).
Vous n’avez pas besoin de nous
aviser si votre enfant est absent au
service de garde.
Boîte à lunch
• Lunch complet froid ou chaud
(dans un thermos puisqu’il n’est pas possible
d’utiliser un micro-ondes)
• Deux collations
Afin de prévenir les incidents, les aliments
allergènes tels que noix, arachides ou beurre
d’arachides sont interdits.
Comme il n’y a pas de réfrigérateur à la
disposition des enfants, il est recommandé
d’insérer un « ice pack » dans la boîte à lunch.

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