PRH Formation Développement Formation – Accompagnement
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PRH Formation Développement Formation – Accompagnement
ORGANISME DE FORMATION Enregistré sous le n°52 44 05287 44 Auprès de la préfecture de Nantes Un réseau d’une vingtaine de formateurs sur toute la France 1 entreprises collectivités Des stages intra page 2 Elaborés à la suite d’un cadrage de votre demande afin de répondre aux besoins spécifiques de vos équipes. Des stages inter entreprises NOS DOMAINES D’INTERVENTION Stages de 3 jours Développement des compétences relationnelles page 3 Développement de l’autonomie et de l’initiative page 5 Développement des compétences d’encadrement page 7 Gagner en assurance pour entreprendre et communiquer page 15 Développer l’efficacité relationnelle page 15 Développer son leadership pour entraîner son équipe page 16 Motiver et responsabiliser chaque collaborateur page 16 Construire un projet d’évolution professionnelle page 17 Mieux gérer stress et émotions page 18 Stage de 2 jours Accompagnement du changement Risques psycho-sociaux, qualité de vie au travail Coaching individuel page 9 page 11 page 13 Mieux gérer tensions et conflits page 17 Stages de 4 ou 5 jours Développer l’efficacité et l’engagement au travail page 18 Mobiliser toutes les compétences dans l’action page 19 Entrainement à la prise de décision page 19 Un réseau d’une vingtaine de formateurs Pour tout renseignement, un contact sur votre région : Nord et Est Jean-Michel ANOT Valérie BITZ Marie-Odile CROZAT Charlotte GHESTEM Béatrice SABLONNIERE 03 20 24 58 78 06 89 06 77 10 06 23 77 14 21 06 31 60 91 57 06 07 78 38 50 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Centre et Ile de France Jean-André BOISSINOT Sylvie GROLLEAU Anne TRICAULT 06 23 77 14 21 06 31 13 14 25 06 20 27 86 65 [email protected] [email protected] [email protected] Rhône-Alpes et PACA Anne FLATIN Jeanne-Marie GRILLET Françoise PARMENTIER Agnès REBELLE 06 47 36 54 18 06 82 69 33 01 09 65 19 39 59 06 15 93 92 95 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Ouest et Sud-Ouest Philippe CHARRIER Brigitte DAUNIZEAU Régis HALGAND 06 84 33 42 67 06 24 58 18 58 06 87 64 54 83 [email protected] [email protected] [email protected] Retrouvez les coordonnées de nos formateurs sur le site : www.social.prh-formation-professionnelle.fr (rubrique « nous connaitre ») 2 entreprises collectivités Développement des compétences relationnelles La recherche d’efficacité dans les équipes professionnelles pose de nombreuses questions : Comment susciter un climat de confiance ? Comment créer les conditions d’une collaboration efficace ? Comment s’affirmer dans les contextes professionnels à fort enjeu ? Comment prendre sa place et s’affirmer dans un groupe ? Comment réagir pour dénouer un conflit ? Connaître ses modes de fonctionnement en relation, mais aussi ceux des autres est un préalable pour développer une communication constructive et faciliter la construction d’un climat de confiance. Mieux comprendre la diversité des phénomènes et des besoins relationnels est une compétence incontournable dans tout contexte professionnel. Les postures relationnelles efficaces sont souvent simples à comprendre, mais pas toujours faciles à mettre en œuvre, notamment dans des contextes professionnels tendus. C’est pourquoi, nous proposons une démarche pédagogique interactive, participative, pour développer des manières de fonctionner plus efficaces et satisfaisantes sur le long terme. 3 entreprises collectivités STAGES INTRA SUR MESURE : Les fondamentaux de l’écoute • Ecoute active et reformulation • Identifier et approfondir son niveau d’écoute • Favoriser l’expression de son interlocuteur : cadre et attitudes Construire des relations de collaboration • Clarifier les attentes et les enjeux des différents acteurs • Construire le cadre de la collaboration : rôles, responsabilités, mandats, climat de travail et espaces de dialogue Négociation et assertivité • Positionnement et affirmation en relation individuelle et collective • L’expression constructive, gérer l’équilibre entre authenticité et adaptation Tutorat et accompagnement • Les points clés et la démarche pour favoriser prise de confiance et autonomie Gestion des tensions et conflits • Diagnostic et clés de compréhension des tensions et conflits • Processus pour favoriser l’ouverture à des solutions constructives • Communication non violente en situation tendue STAGES INTER : - Développer l’efficacité relationnelle page 17 - Mieux gérer tensions et conflits page 19 - Développer l’efficacité et l’engagement au travail page 20 - Développer les compétences d’accompagnement des personnes page 22 Développement des compétences relationnelles exemples d’interventions « Pratiquer l’écoute active dans les entretiens de tutorat » Contexte Un lycée d’enseignement professionnel a mis en place un tutorat destiné aux élèves en difficulté. Une formation à l’écoute active est proposée aux enseignants en charge du tutorat. Objectifs - Découvrir les techniques de l’écoute active et s’entraîner à leur pratique - afin d’améliorer l’efficacité de l’accompagnement des élèves dans le cadre du tutorat Modalités d’intervention 2 journées de formation au sein de l’établissement Contenu et pédagogie Formation interactive articulée sur les exemples concrets apportés par les participants , avec des exercices pratiques pour assimiler de nouveaux réflexes sur les thèmes suivants : • L’écoute en profondeur : méthode, mise en pratique et analyse des bénéfices pour l’enseignant et pour l’élève • Une manifestation de l’écoute en profondeur : la reformulation • Non-jugement, bienveillance, authenticité dans les échanges, à articuler avec la nécessaire autorité du professeur • Sur quoi fonder la confiance et aider à la construire • Étapes et modalités d’un entretien de tutorat favorisant la compréhension et la confiance 4 entreprises collectivités « Analyser nos pratiques pour mieux soigner » Contexte Dans une démarche qualité, un centre hospitalier fait le choix de mettre l’accent sur la relation soigné-soignant. Il propose une prise de recul régulière à son personnel pour faire une relecture de ce qui se vit dans la relation au patient. Relation toujours influencée par différents contextes . Objectifs • • • S’approprier la part de subjectivité personnelle dans l’action posée et chercher à en comprendre le sens. Construire de la cohérence dans les prestations et de la cohésion au niveau de l’équipe Entretenir un dynamisme et conduire le changement de posture dans les situations à venir. Modalités d’intervention ½ journée mensuelle pour des volontaires de ce service exerçant des métiers différents et à ce titre ayant une connaissance particulière du patient. Contenu et pédagogie A partir du choix d’une situation ou d’un thème, apprentissages : • de l’analyse de la situation et de soi dans la situation • de l’expression personnelle authentique • de la prise en compte des interactions dans le groupe. RÉSULTATS - - Le processus de proposition et de suivi du tutorat a été transformé en profondeur à l’issue de la formation, pour favoriser l’appropriation de ce dispositif par les élèves « Cette formation a non seulement fait évoluer le tutorat, mais aussi notre pratique pédagogique, et elle a eu aussi des effets dans ma manière d’écouter dans la vie de tous les jours tant au niveau personnel que professionnel » RÉSULTATS Plus de présence humaine auprès de la personne soignée. Enrichissement personnel par l’acceptation du regard des autres sur sa propre pratique. Meilleure connaissance de soi. Acceptation du droit à l’erreur. Développement de la complémentarité entre les divers métiers. Consolidation de la vie d’équipe par la relecture de situations difficiles. Développement de l’autonomie et de l’initiative Aujourd’hui dans un monde de plus en plus complexe, la réactivité devient un enjeu majeur, de même que la capacité à libérer toutes les capacités d’initiative et d’autonomie. Si cette libération des énergies est grandement facilitée par l’évolution des pratiques managériales, il est souvent nécessaire d’aider les collaborateurs à développer confiance en soi et sens de la responsabilité. 5 entreprises collectivités STAGES INTRA SUR MESURE : Organiser son action et la mettre en œuvre de manière efficace • Prise de décision • Gestion du temps et des priorités • Conduite de projet : définir les objectifs du projet, les principales étapes, animer l’équipe-projet, assurer le suivi et la coordination… Ceux-ci sont alors en mesure d’élaborer un projet professionnel qui leur permettra de s’exprimer pleinement dans leur fonction et de s’adapter aux changements d’environnement. Prendre des initiatives, être force de proposition Parallèlement, il convient de les équiper pour accroître leur efficacité professionnelle : Développer la confiance en soi et l’assertivité • gestion du temps et des priorités, • gestion des émotions pour une qualité de présence à soi et aux autres, • outils de prise de décision, • Connaître son profil, ses compétences et les mobiliser à bon escient • Développer son leadership personnel • Connaître les fondements de la confiance en soi • Diagnostic personnel et maîtrise des techniques de développement de la confiance en soi Piloter son évolution professionnelle • gestion de projet… • Avoir une longueur d’avance pour aborder les changements de son environnement professionnel Ces compétences ne sont pas innées : • Mettre à jour son portefeuille de compétences et élaborer un projet professionnel réaliste et motivant pour chacun de ces domaines, il est nécessaire d’acquérir des outils et de s’entraîner afin de développer son propre style d’efficacité. STAGES INTER : - Gagner en assurance pour entreprendre et communiquer page 17 - Entrainement à la prise de décision page 21 - Mobiliser toutes les compétences dans l’action page 21 - Construire un projet d’évolution professionnelle page 19 Développement de l’autonomie, initiative exemples d’interventions « Etre acteur de son projet professionnel » Contexte Un des opérateurs majeurs de la vente à distance souhaite favoriser la mobilité et l’employabilité de ses salariés dans le cadre de la GPEC. Modalités d’intervention Un module de 2 jours + 1 jour pour les salariés, sur la base du volontariat Un module d’une demi journée pour les managers, pour les aider à communiquer auprès de leur équipe et accompagner les changements. Déploiement auprès de 200 salariés et responsables. Contexte Une enseigne internationale de distribution spécialisée souhaite renforcer l’implication de ses responsables dans la diffusion d’une culture d’entreprise commune Objectifs - Préciser les valeurs et motivations à l’origine de son engagement, vérifier son degré d’adhésion aux valeurs de l’entreprise - Développer sa capacité de conviction et d’initiative - Mobiliser son équipe sur le sens des actions et des objectifs Modalités d’intervention Un séminaire de 10 heures sur un jour et demi, en groupes de 8 à 10 personnes pour 300 à 500 managers par an Contenu et pédagogie Démarche exploratoire à partir des expériences concrètes des participants Expérimenter une méthode interactive favorisant l’écoute et la communication au niveau des valeurs. • Exploration de mes valeurs à travers 5 approches (trajectoire, décisions, modèles, réussites, approche graphique…) • Déchiffrage de ses intuitions et construction d’un projet réaliste. • Communication de sa vision avec conviction. • Traduction en objectifs et moyens d’action Contenu et pédagogie Pédagogie active ciblée sur : • La valorisation des compétences professionnelles et personnelles par l’analyse d’expériences • L’identification des ressources et des motivations clés. • L’entraînement à la prise de parole à partir de mises en situation et d’outils accessibles et conviviaux. RÉSULTATS - Responsabilisation et mobilisation des acteurs 40 à 50% de candidats à la mobilité interne ou à la formation au sortir de la formation 20 à 30% en mobilité interne ou externe effective à 12 mois entreprises collectivités « Mobiliser son équipe en cohérence avec les valeurs de l’entreprise » Objectifs - Favoriser l’implication et la motivation des employés dans la conduite de leur projet professionnel. - Développer la confiance en soi en identifiant ses compétences clés et favoriser une attitude pro active pour la gestion de son évolution professionnelle. - Accompagner la réalisation du projet (formation, mobilité interne ou externe). 6 RÉSULTATS - Un séminaire fondateur et créateur de cohésion entre managers Construction d’une culture internationale autour de valeurs managériales partagées Mise en cohérence des priorités avec les valeurs essentielles de l’entreprise Développement des compétences d’encadrement Fondée sur les valeurs d’autonomie, de mobilisation des atouts de ses collaborateurs, d’authenticité et de coopération, notre démarche de formation s’appuie sur trois composantes clés : La capacité à individualiser son style de management en fonction des différents profils de son équipe. Cette compétence s’articule sur la capacité à détecter, valoriser et favoriser le développement des ressources et des atouts de chacun de ses collaborateurs, et le repérage de leurs besoins fondamentaux pour développer autonomie et prise d’initiative. Cette manière de gérer la relation hiérarchique permet de concilier autorité et climat de confiance. 7 entreprises collectivités STAGES INTRA SUR MESURE : Leadership Autorité personnelle, exercice du pouvoir, transmission d’une vision partagée. Capacités relationnelles Ecoute, création d’un climat de confiance et de collaboration, clarté dans la communication, création d’une culture commune, gestion des tensions et conflits. Pratiques managériales • • • • • Accompagner et manager ses collaborateurs Mener un entretien d’évaluation et de performance Développer ses compétences coaching Entraîner et fédérer une équipe Transmettre et décliner les orientations définies par la direction Le renforcement de la capacité d’influence et de mobilisation d’un collectif : savoir élaborer et partager une vision, savoir entrainer, fédérer et mobiliser une équipe, être garant d’un climat constructif et stimulant, veiller à l’avancée des projets et construire une cohésion d’équipe dans le respect du bien commun. Développement des compétences transverses Le développement d’un leadership personnel fort qui s’appuie sur des leviers bien identifiés : intégrité, sens du bien commun, capacité à être porteur du changement, confiance dans les capacités des personnes et du groupe. STAGES INTER : • • • • Conduite de projet Gestion du stress et des émotions Méthode de prise de décision Méthode de négociation - Développer son leadership pour entraîner son équipe page 18 - Mobiliser et responsabiliser chaque collaborateur page 18 - Construire un projet d’évolution professionnelle page 19 - Entraînement à la prise de décision page 21 Développement des compétences d’encadrement exemples d’interventions 8 entreprises collectivités « Parcours de formation managériale à destination de responsables d’entreprises d’insertion » « Communiquer et décider plus efficacement en conseil d’administration » Contexte Contexte Une fédération d’entreprises d’insertion souhaite proposer à ses directeurs un parcours de développement managérial mettant l’accent sur les compétences-clés du dirigeant (2 groupes d’une dizaine de dirigeants, effectifs de 10 à 50 personnes par entreprises d’insertion). Objectifs - Accompagner la montée en puissance du dirigeant dans ses compétences managériales - Acquérir les savoir-faire managériaux sur les plans individuel et collectif - Développer on leadership et sa compétence stratégique Déroulement Les dirigeants suivent un parcours personnalisé en choisissant un ou plusieurs modules entre lesquels s’intercalent des séances de coaching : • 1er module : motiver et responsabiliser ses collaborateurs • 2ème module : développer son leadership • 3ème module : animer et fédérer son équipe • 4ème module : pilotage stratégique et conduite de projet Pédagogie : Analyse d’expériences, études de cas, mise en situation, travaux de groupe, fiches outils RÉSULTATS - Les directeurs progressent dans leur pratique managériale, de nouveaux outils de management sont mis en place et pérennisés - Le suivi individuel et collectif sur 8 mois permet de résoudre des problématiques concrètes au sein des établissements - Une culture de groupe se met en place, se prolongeant par la pratique du co-développement La présidente d’une structure recherche des temps spécifiques pour améliorer le fonctionnement du conseil d’administration et dénouer les difficultés de communication entre les membres du CA (14 personnes) Objectifs - Perfectionner la préparation des rencontres du CA et améliorer la prise de parole - Développer la capacité d’écoute de chaque responsable, tout en gérant de manière constructive les réactions afin de gagner en qualité relationnelle et en efficacité, dan un climat de communication apaisé. Modalités d’intervention 3 rencontres de 2 heures espacées de 2 mois, pour permettre la mise en pratique effective des acquis. Chaque rencontre est précédée d’un travail préparatoire systématique pour chaque participant, afin d’expérimenter un meilleur positionnement et de changer ses modes d’interaction. Contenu et pédagogie Apprentissage sur la base d’exercices de communication en lien avec les sujets et situations abordés en CA. Mises en situation, grilles d’analyse, débriefing, outils et méthodes clés. Mesure collective des progrès réalisés dans la collaboration. RÉSULTATS Responsabilisation de tous les acteurs et amélioration effective de la qualité de la communication Co-construction des décisions du CA 9 Accompagnement du changement L’une des caractéristiques les plus marquantes de notre temps réside dans l’accélération des rythmes de changement : qu’il s’agisse de progrès technique, de mentalités, d’organisation, de stratégie, les modifications de l’environnement se font de plus en plus vite. Les équipes de direction et les managers sont donc soumis à une double contrainte : entreprises collectivités 3 AXES D’INTERVENTION STAGES INTRA SUR MESURE : Audit managérial et programmes d’accompagnement sur-mesure • Nous vous accompagnons dans l’analyse du changement à vivre, de ses répercussions sur un plan humain et managérial • Nous élaborons le programme d’accompagnement et de formation, seuls ou en partenariat avec d’autres prestataires – trouver les ressources internes pour faire face aux contraintes nouvelles qui sont générées, et intégrer rapidement les situations, tout en gardant suffisamment de liberté intérieure et de créativité pour être acteur de son adaptation plutôt que de la subir, Accompagnement d’équipes, « team-building » – accompagner les équipes dans ce processus : le manager d’aujourd’hui apprend à accompagner les transitions pour que les personnes concernées par ce changement les vivent au mieux, et acceptent progressivement de devenir, à leur tour, actrices du changement, jusqu’à l’atteinte d’une nouvelle situation pleinement assumée. Coaching individuel* • Construction du collectif (vision, valeurs, projets) • Fonctionnement d’équipes • Accompagnement de projet et d’équipes • Analyse de pratiques • Coaching managérial et d’efficacité personnelle • Diagnostic, construction de parcours de formation individualisés STAGES INTER: - Gagner en assurance pour entreprendre et communiquer page 17 - Mieux gérer stress et émotions page 20 - Mobiliser toutes les compétences dans l’action page 21 - Développer l’efficacité et l’engagement au travail page 20 *hors budget FPC Accompagnement du changement exemples d’interventions 10 entreprises collectivités « Programme de professionnalisation des pratiques managériales» « Faire évoluer les compétences d’accompagnement dans l’insertion professionnelle» Contexte Contexte Une union nationale d’associations œuvrant dans le domaine de l’environnement et du développement durable, regroupant plus de 70 centres locaux, souhaite accompagner l’évolution des directeurs de centres et leurs adjoints en véritables managers opérationnels garants du développement de leurs équipes. Objectifs - Développer un management par objectifs - Professionnaliser et harmoniser les pratiques managériales - Construire un programme trisannuel de développement des compétences managériales Modalités d’intervention Réalisation d’un audit de formation interne (questionnaires individuels) et animation de groupes de travail représentatifs des populations concernées. Élaboration d’un plan de formation sur 3 ans concernant 150 personnes et reposant sur 4 modules fondamentaux de 2 jours et 6 modules optionnels. RÉSULTATS - Émergence d’une culture de groupe dans le domaine du management d’équipes - Développement de la collaboration et capitalisation des savoirs et pratiques managériales 6 structures dans le sud-Ouest de la France recherchent pour des encadrants techniques et accompagnateurs socio-professionnels, un moyen pour prendre du recul sur leur pratique et améliorer leur accompagnement Objectifs - Construire une communication plus adaptée et plus efficace - Acquérir de nouvelles compétences en accompagnement - Savoir gérer les situations délicates - Donner des outils pour mieux comprendre le salarié accompagné Modalités d’intervention L’intervention se déroule sur 5 journées dans l’année, espacées d’environ 2 mois. Ce rythme encourage l’intégration des outils, la sollicitation de collègues de formation pour améliorer sa pratique, entre les journées de formation. Chaque journée favorise une recherche et des échanges sur les outils d’accompagnement. RÉSULTATS Disposant de clés de lecture de leur pratique professionnelle au quotidien, une meilleur synergie se développe entre les différentes parties prenantes, à chaque étape, pour favoriser la réussite effective des salariés en insertion. Développement d’un esprit d’équipe au sein des structures et capitalisation des bonnes pratiques. Risques psycho-sociaux, qualité de vie au travail Au-delà des obligations légales, la prévention des risques psycho-sociaux est un enjeu majeur pour les organisations professionnelles. En effet, les risques psycho-sociaux ont des effets négatifs sur la santé des salariés. Ils impactent aussi le bon fonctionnement de l’entreprise (absentéisme, non-respect des horaires, incidents, non-qualité…), le climat social et la qualité des relations dans l’entreprise. Il est de plus en plus reconnu que le «bien vivre au travail» est non seulement une source d’épanouissement pour les salariés mais aussi un élément qui favorise la performance et la qualité du travail. S’il est important de s’attaquer aux causes structurelles et organisationnelles des risques psycho-sociaux, une action de formation de l’ensemble des acteurs est également nécessaire afin de développer la compréhension des mécanismes de stress, de ses causes possibles et favoriser l’action des managers pour le réduire. Sur un plan individuel, il est possible d’aider les collaborateurs à mieux comprendre les réactions émotionnelles qui surgissent en situation professionnelle et à mieux les gérer. Des techniques d’ancrage positif, de gestion du stress, de communication constructive permettent aux salariés de réduire le stress et d’agir efficacement sur le climat. 11 entreprises collectivités 3 AXES D’INTERVENTION STAGES INTRA SUR MESURE : Mieux gérer stress et émotions • • • Le management centré sur les personnes et la qualité du travail • • • Prendre davantage conscience des émotions et de leur impact sur la vie professionnelle Être capable de maintenir un bon équilibre de vie au travail Savoir gérer les émotions disproportionnées dévoreuses d’énergies et perturbant les relations Connaître les besoins fondamentaux de la personne au travail et les prendre en compte Agir efficacement sur la qualité du climat Favoriser les régulations et prévenir les risques psycho-sociaux Accompagner efficacement ses collaborateurs pour améliorer le bien être au travail • • • L’écoute active La prise en compte des difficultés du collaborateur La recherche de solutions STAGES INTER : - Développer l’efficacité relationnelle - Développer son leadership pour entraîner son équipe - Mobiliser et responsabiliser chaque collaborateur - Mieux gérer tensions et conflits - Mieux gérer stress et émotions page 17 page 18 page 18 page 19 page 20 Risques psycho-sociaux, qualité de vie au travail exemples d’intervention « Développer un management centré sur les personnes et la qualité du climat de travail » « Le respect dans la relation professionnelle » Contexte Contexte Un établissement de santé souhaite gérer les risques psycho-sociaux, notamment face à un phénomène de rumeurs et au développement d’un climat toxique. L’objectif est d’améliorer la qualité de travail des équipes et la qualité de la relation aux clients. Une entreprise agro-alimentaire souhaite mettre en place dans l’une de ses usines un programme de formation au management mettant en avant la prise en compte des personnes et de leurs besoins au travail, ainsi que la qualité du climat de travail. Objectifs - Développer un management centré sur les personnes - Apprendre à identifier les besoins fondamentaux de la personne au travail et les prendre en compte - Savoir agir sur la qualité du climat de travail Objectifs Savoir adopter un comportement de respect envers les résidents, leurs familles, les collègues qu’ils aient une position hiérarchique ou pas. Modalités d’intervention 2 jours + 1 journée de suivi et de consolidation des acquis de la formation. Formation systématiquement déployée sur l’ensemble du personnel, tous niveaux hiérarchiques, jusqu’au comité de direction. Formation renouvelée pendant 3 ans Modalités d’intervention Création de deux modules de deux jours : Module 1 : l’accompagnement des collaborateurs : - Repérer et décoder les besoins des collaborateurs - La gestion des besoins frustrés, - la gestion des tensions et conflits Module 2 : agir sur la qualité du climat - Le partage des objectifs et des finalités du travail et de l’entreprise - Valeurs partagées - La communication, : les 3 niveaux - la gestion des réunions d’équipe - La construction d’une équipe solidaire Contenu et pédagogie Définition des besoins et attitudes clés à développer pour construire un climat de confiance. Comprendre les phénomènes émotionnels et savoir décoder ses réactions Identifier les pièges relationnels en cas de tensions Apprentissage de la gestion des émotions Développer une communication constructive et respectueuse Pédagogie active et interactive comportant des mises en situation et l’analyse du vécu des participants sur des faits concrets Apports théoriques Remise de documents Pédagogie Analyse de situations – Etudes de cas – Mises en situation – Fiches outils RÉSULTATS - L’encadrement partage une culture commune et des outils pour réduire les risques psycho-sociaux et améliorer le climat de travail - Le climat de travail s’est amélioré avec une diminution des conflits au travail - L’absentéisme de certaines catégories de population a diminué 12 entreprises collectivités RÉSULTATS - Phénomène de rumeurs désamorcés avec plus de rapidité Développement de réflexes communs pour améliorer la communication Meilleure gestion des tensions, avec une responsabilisation des acteurs Baisse significative des conflits et climat apaisé sur le long terme Coaching individuel Pourquoi recourir au coaching ? Souvent isolés, dans des situations complexes, les managers ou responsables ont des besoins évidents, et peuvent se trouver enfermés dans certains paradoxes : - c’est souvent au moment où l’on a le plus besoin d’aide que l’on se sent seul, - ce n’est pas auprès de ceux qui sont le plus désireux de l’aider (ses proches…) qu’il peut trouver l’aide la plus objective, - ceux qui sont le plus concernés par le problème ne sont pas les plus compétents pour le résoudre. Pour évoluer, surmonter les obstacles, tenir compte des enjeux de plus en plus complexes, le coaching favorise une ouverture du cadre de référence, propose une altérité, apporte des réponses à des questionnements incontournables : le sens, le développement de l’autonomie, la gestion du changement, le management de l’équipe, le stress … Place et rôle du coach - Il croit que le responsable, au cœur de la complexité, est capable de participer à son propre développement, de gérer ses changements. - Il vise à instaurer des relations de partenariat (autonomie et interdépendance). Il amène ainsi progressivement son client à se passer de lui. - Il respecte la décision finale du responsable. C’est le responsable luimême qui répond des décisions et de la vie de son équipe. - Il connaît l’entreprise dans son organisation, ses procédures, ses limites et points forts, il a une connaissance des équipes et se situe en même temps à l’extérieur de celle-ci. 13 entreprises collectivités Le coaching PRH : raison d’être et objectifs C’est l’accompagnement d’un responsable (manager ou pas) dans sa pratique professionnelle, en vue d’accéder à des ressources personnelles nouvelles et parfois insoupçonnées pour une plus grande efficacité. Il s’agit donc d’un «coaching de croissance». Objectifs - Construire un lieu de recul, de véritable communication, d’analyse. - Développer son leadership. Permettre au responsable d’accéder à ses ressources personnelles, de faire évoluer ses pratiques managériales, ses relations professionnelles. - Confronter sa lecture des situations tant événementielles que relationnelles. - Confronter ses décisions, réévaluer une décision si nécessaire. - Se comprendre, s’évaluer. - Comprendre les phénomènes relationnels et de groupes. - Développer son affirmation personnelle. - Accompagner le changement. - Accéder à une meilleure connaissance des rapports humains en jeu, etc… Les objectifs sont définis en lien avec la personne «coachée» et le représentant de l’entreprise, préalablement au démarrage du coaching proprement dit. C’est l’autonomie du responsable qui est visée à terme et par là, l’ouverture de son équipe au changement, à la performance. 14 Coaching individuel entreprises collectivités suite Comment se déroule la séance de coaching Les coach PRH Durant chaque séance, la personne «coachée» travaille à partir de situations professionnelles précises, qu’il souhaite aborder. A travers une écoute attentive, des reflets, des questions, réactions de la part du coach, la personne «coachée» avancera progressivement vers la résolution de ses difficultés, tout en travaillant à dégager ses dynamismes personnels et envisager leur projection opérationnelle. Tous issus d’une expérience professionnelle initiale, doublée d’une formation et d’une pratique approfondie de l’accompagnement humain des personnes, les coachs PRH disposent d’une approche très concrète et expérimentée des relations humaines dans les milieux professionnels. C’est une relation professionnelle humaine, où le coach s’engage pour rejoindre la personne coachée, dans ses ressources personnelles, pour le stimuler à se déployer à partir d’elles. Ils utilisent les outils et concepts développés depuis 30 ans au sein de PRH pour accompagner dans le cadre professionnel les cadres et dirigeants. Le premier entretien permettra de fixer les objectifs, les axes de progrès ainsi que les modalités pratiques. Le secret professionnel est au cœur de toutes les interventions, conformément au code de déontologie de PRH. Les coach PRH suivent une formation permanente suivie et supervisée afin de garantir aux personnes coachées le professionnalisme attendu. Chacune des rencontres fait l’objet d’une évaluation en fin d’entretien. A l’issue du coaching, un bilan global permettra de mieux saisir la dynamique de l’évolution personnelle, et les progrès réalisés. Apprentissage et intégration d’outils tels que : - Analyse de situations. Gestion des situations managériales. Prise de décision. Evaluation des actes posés. Anticipation, conduite du changement. Prise en compte de ses émotions, prise de recul avant l’action. Gestion des tensions et conflits. Pédagogie pour l’annonce des décisions, pour la conduite du groupe, etc… Organisation Il se pratique en général par séances d’une heure et demie à deux heures, dans le bureau du coach. Un accompagnement se déroule sur une période de 3 à 8 mois, et prévoit entre 6 et 12 séances, selon les objectifs définis. Au cours de l’accompagnement, un stage d’approfondissement peut être proposé pour compléter la démarche individuelle, avec des apports sur un thème particulier. Un contrat fixant les objectifs et modalités de l’intervention est établi avec l’entreprise afin de clarifier les termes de l’accompagnement. 15 Stages inter-entreprises Gagner en assurance pour entreprendre et communiquer – 3 jours PUBLIC Tout professionnel souhaitant acquérir une méthode pour développer plus d’assertivité dans sa communication et développer les capacités d’initiative. Cette formation ne nécessite pas de prérequis OBJECTIFS Développer les capacités d’initiative et d’affirmation Comprendre les mécanismes qui provoquent une baisse d’assurance et apprendre à les déjouer Développer son assertivité Développer sa capacité d’adaptation au changement DEROULEMENT PEDAGOGIQUE 1ère PARTIE : Etat des lieux des domaines d’assurance : points forts, axes de progrès • Evaluer ses zones de maîtrise et d’assurance dans l’exercice de ses responsabilités • Mieux cerner les phénomènes de perte d’assurance et leurs conséquences 2ème PARTIE : 6 points clés pour développer plus d’assurance • Apprendre à évaluer ses capacités de manière objective : - méthode des portraits - diagnostic guidé • Savoir construire sur les réussites et analyser les échecs pour identifier ses zones de progrès • Renforcer les compétences relationnelles – mise en situation • Oser entreprendre, expérimenter les leviers pour passer à l’action – mise en situation • Apprendre à gérer les situations déstabilisantes – phénomènes émotionnels et méthodes pour désamorcer Synthèse, plan d’action et bilan entreprises collectivités Développer l’efficacité relationnelle – 3 jours Ce stage peut participer au dispositif de prévention des risques psychosociaux PUBLIC Responsables d’équipe, chefs de projets Tout professionnel dont la fonction demande de fortes aptitudes relationnelles Cette formation ne nécessite pas de prérequis OBJECTIFS Développer les attitudes et savoir-faire propres à la conduite des relations professionnelles (écoute, affirmation de soi, gestion des tensions…) Savoir communiquer avec efficacité et construire la qualité de la relation DEROULEMENT PEDAGOGIQUE 1ère PARTIE : Elaborer un diagnostic relationnel • Cartographie et diagnostic de son réseau relationnel • Les leviers pour agir sur la qualité des relations professionnelles 2ème PARTIE : Communiquer efficacement • Entraînement à la méthode de l’écoute active : mises en situation • L’outil des 3 niveaux de communication : apprendre à les utiliser • Les points clés de l’expression constructive 3ème PARTIE : S’affirmer et développer son impact professionnel • Savoir se positionner • Identifier les pièges relationnels : sur-affirmation, sur-adaptation • Analyse d’expériences et mises en situation 4ème PARTIE : Améliorer son aisance dans les situations de tensions et conflits • Analyser sa relation aux conflits : comportements et modèles relationnels dans les situations difficiles • Identifier des repères de communication ajustés pour résoudre les conflits et mieux s’affirmer Synthèse, plan d’action et bilan 16 Stages inter-entreprises entreprises collectivités Développer son leadership pour entraîner son équipe – 3 jours Motiver et responsabiliser chaque collaborateur - 3 jours Ce stage peut participer au dispositif de prévention des risques psychosociaux Ce stage peut participer au dispositif de prévention des risques psychosociaux PUBLIC Responsables hiérarchiques ou dirigeants (quel que soit leur niveau), souhaitant progresser dans la dimension collective du management d’équipe Cette formation ne nécessite pas de prérequis OBJECTIFS Accroître son leadership Susciter l’engagement effectif de son équipe Créer les conditions d’un climat de coopération au sein de l’équipe Acquérir des outils pour l’accompagnement du changement PUBLIC Cadres, responsables d’équipe, de service ou département souhaitant évoluer dans leurs pratiques managériales Cette formation ne nécessite pas de prérequis PARCOURS MANAGEMENT «Développer l’efficacité relationnelle» et «Mobiliser toutes les compétences dans l’action» peuvent compléter cette formation DEROULEMENT PEDAGOGIQUE OBJECTIFS 1ère PARTIE : Se connaître dans son profil de leader, les composantes identitaires du leadership • Du dire au faire : cohérence, intégrité et sens du bien commun • Renforcer ses attitudes et ses réflexes pour créer l’engagement dans le changement, orienter vers l’action • Exercer son intelligence du collectif et manifester sa confiance dans les personnes et les équipes • Synthèse et points de progrès 2ème PARTIE : Entraîner son équipe autour d’une vision partagée et de projets communs • Etre un manager porteur d’une vision : le processus d’élaboration d’une vision • Faire partager sa vision : savoir communiquer avec conviction • De la vision au(x) projet(s) : définir les objectifs, établir un calendrier d’actions et d’évaluations, le mener en pilote 3ème PARTIE : L’accompagnement du changement • L’annonce de changement : à quel moment ? Comment ? • Donner du sens au changement • La courbe du changement : les étapes vers l’acceptation du changement, le lien à la vision • L’accompagnement (coaching) du manager 4ème PARTIE : Créer les conditions d’un climat stimulant et favorable à l’engagement des personnes • Qu’est ce qu’un climat stimulant ? 1. La prise en compte des besoins fondamentaux 2. Fixer les règles de fonctionnement du groupe, les faire respecter • Favoriser la communication et les relations entre les personnes • Animer les réunions d’équipes avec efficacité Favoriser l’engagement et la motivation par un management centré sur les personnes Développer ses atouts et capacités pour favoriser l’autonomie et la responsabilisation Progresser dans l’exercice de l’autorité Synthèse, plan d’action et bilan DEROULEMENT PEDAGOGIQUE 1ère PARTIE : Agir sur la qualité de la relation • Favoriser la confiance en relation, créer un climat stimulant • Gérer les états émotionnels 2ème PARTIE : Développer la motivation et l’engagement au sein de l’équipe • Identifier et prendre en compte les besoins et aspirations de ses collaborateurs • Refléter les aspects positifs, aborder les limites • Savoir déléguer 3ème PARTIE : Développer la responsabilisation • Les critères d’un bon objectif • Conduire l’entretien de fixation d’objectifs • Les pièges à éviter 4ème PARTIE : Exercer une autorité constructive • Développer sa légitimité : pouvoir, autorité, influence • Gérer les erreurs, intervenir en cas de «hors jeu» • Maîtriser l’entretien de recadrage • Les 2 excès : autoritarisme et laxisme Synthèse, plan d’action et bilan 17 Stages inter-entreprises Mieux gérer tensions et conflits – 2 jours entreprises collectivités Construire un projet d’évolution professionnelle – 3 jours Ce stage peut participer au dispositif de prévention des risques psychosociaux PUBLIC PUBLIC Tout professionnel confronté à un conflit dans le cadre professionnel et souhaitant acquérir une méthode efficace Cette formation ne nécessite pas de prérequis Professionnels en réflexion pour une évolution interne ou externe Professionnels en recherche d’emploi, avec une expérience professionnelle (minimum 3 ans) Cette formation ne nécessite pas de prérequis OBJECTIFS OBJECTIFS Cerner avec précision son créneau d’action prioritaire Acquérir une méthode pour valoriser ses compétences et acquis professionnels Elaborer un projet professionnel et préciser les étapes de sa concrétisation Acquérir une méthode constructive pour favoriser la résolution des conflits Savoir établir un diagnostic sur les causes et les enjeux Savoir anticiper la récurrence des tensions et des conflits ORGANISATION DEROULEMENT PEDAGOGIQUE DEROULEMENT PEDAGOGIQUE 1ère PARTIE: Les facteurs clés pour la désescalade • Construire le cadre d’une approche constructive • Les différentes stratégies de résolution de conflits. 1ère PARTIE : Compétences clés et motivations • Analyse des étapes-clés de son parcours • Capitaliser sur les réussites, savoir objectiver les échecs • Préciser les compétences développées • Identifier les types et cultures d’entreprise les plus favorables 2ème PARTIE: Etablir un diagnostic • Analyser et objectiver la situation – L’outil des 3 niveaux • Clarifier les enjeux majeurs pour chaque protagoniste – Mises en situation • Comprendre l’origine du conflit avec des clés de décodage 3ème PARTIE: Entrer dans une phase de résolution • Construire et évaluer les solutions – Grille d’analyse • L’attitude d’authenticité-adaptation – Les critères pour un positionnement ajusté • Repères et clés d’efficacité pour favoriser la communication et la compréhension Synthèse, plan d’action et bilan 2 jours + 1 jour après 6 semaines (3ème partie) 2ème PARTIE : Développer une approche projective • Les domaines d’action et d’efficacité • Préciser les contours du projet « idéal » • Synthèse sur le créneau d’action prioritaire • Engager une recherche sur le marché de l’emploi, métiers et formations • Outils et processus d’activation du réseau professionnel 3ème PARTIE : Elaboration du projet • Préciser les objectifs • Vérification de la faisabilité du projet • Les moyens concrets à mettre en œuvre • Les échéances et le plan d’action Synthèse et bilan 18 Stages inter-entreprises Mieux gérer stress et émotions – 3 jours entreprises collectivités Développer l’efficacité et l’engagement au travail – 4 jours Ce stage peut participer au dispositif de prévention des risques psychosociaux PUBLIC PUBLIC Responsables d’équipe, cadres, chefs de service ou département Toute personne exposée à des situations difficiles (usagers ou clients difficiles, mécontents, situations de conflits ou tensions …) Cette formation ne nécessite pas de prérequis Toute personne travaillant en équipe et souhaitant renforcer son efficacité dans le travail en groupe Responsables d’équipes, cadres, chefs de service Cette formation ne nécessite pas de prérequis OBJECTIFS OBJECTIFS Prendre davantage conscience de ses émotions et de leur impact sur la vie professionnelle Gérer ses émotions pour un meilleur équilibre professionnel Aborder avec efficacité les situations difficiles ou déstabilisantes Développer sa capacité de travail en équipe et les conditions d’un engagement pleinement efficace Développer sa lucidité dans la compréhension des phénomènes de groupe pour mieux les gérer DEROULEMENT PEDAGOGIQUE DEROULEMENT PEDAGOGIQUE Approche globale : PARTIE : Repérer l’impact des émotions sur l’efficacité professionnelle • Apprendre à repérer les différents types de sensations, les manifestations du stress et leur impact sur sa personne et son travail • Acquérir une méthode pour déchiffrer son ressenti et mieux le gérer en situation 1ère 2ème PARTIE : Mobiliser toutes ses énergies en situation stressante • Mettre en valeur les compétences vécues au quotidien et apprendre à les mobiliser dans les situations difficiles • Utiliser ses points d’ancrage positifs, pour une qualité de présence à soi et aux autres • Restaurer son équilibre en situation de stress ou de tension 3ème PARTIE : Gérer des situations difficiles ou déstabilisantes • Observer sa manière de gérer sa frustration • Eviter l’escalade • Communiquer sur le registre émotionnel • Mettre en place des stratégies gagnantes Plan d’action et bilan sur son équilibre général et sa capacité à gérer son stress Les différents groupes, les types d’engagements vécus 1ère PARTIE : Maîtriser cinq phénomènes-clés de la vie de groupe • Identifier les aspirations et les besoins en jeu pour une bonne gestion des relations • Harmoniser valeurs personnelles et valeurs du groupe • Renforcer sa capacité d’influence • Décoder l’origine des tensions et conflits • Gérer la tension fondamentale : objectifs de l’entreprise / besoins personnels 2ème PARTIE : Exercer toute son influence dans les groupes professionnels • Développer sa capacité à se situer et à s’affirmer avec justesse : authenticité et adaptation • S’engager avec efficacité • S’adapter face aux obstacles ou aux résistances • Développer sa capacité à gérer les tensions et conflits au sein des groupes • Offrir un service de qualité • Favoriser une ambiance de travail de qualité Synthèse, bilan et plan d’action 19 Stages inter-entreprises Mobiliser toutes les compétences dans l’action – 4 jours PUBLIC Tout professionnel ayant à renforcer ses compétences pour développer plus d’efficacité et plus d’affirmation dans le cadre professionnel Cette formation ne nécessite pas de prérequis OBJECTIFS Intégrer un ensemble cohérent d’outils et de méthodes pour cerner le potentiel de la personne et le développer Mobiliser les connaissances et les compétences nécessaires à la réalisation des objectifs professionnels Accroître les capacités d’action et d’initiative Développer la capacité d’influence DEROULEMENT PEDAGOGIQUE 1ère PARTIE : Créer un environnement favorable à la réalisation des objectifs professionnels • Faire un diagnostic du positionnement relationnel • Les clés de l’autonomie • Identifier ses axes de progrès pour une meilleure efficacité 2ème PARTIE : Mobiliser toutes les compétences pour une action efficace • Choisir et mobiliser les ressources appropriées à une progression en affirmation et en influence • Identifier les responsabilités, savoir choisir plutôt que subir, s’impliquer avec justesse • Clarifier les fonctionnements de l’intelligence et les conditions d’engagement dans l’action • Développer l’intelligence émotionnelle pour une meilleure perception des enjeux, identifier les réactions déstabilisantes • Développer sa capacité de prise de décision : une clé pour gérer les priorités et choisir les moyens efficaces entreprises collectivités Entraînement à la prise de décision – 5 jours PUBLIC Responsable d’équipe, de service ou département ou toute personne occupant une fonction à forte composante décisionnelle Prérequis : Avoir suivi le stage « Mobiliser toutes les compétences dans l’action » OBJECTIFS Acquérir et développer une méthode efficace de prise de décisions Devenir capable d’une prise de recul pour plus d’efficacité dans les décisions au quotidien Améliorer sa gestion des priorités DEROULEMENT PEDAGOGIQUE La méthode proposée est expérimentée à partir de l’étude de cas réels apportés par le stagiaire 1ère PARTIE : Poser le problème et formuler la décision à prendre • Mettre en évidence tous les éléments relatifs à la décision à l’aide d’un outil graphique • Formuler la décision à prendre de manière pertinente 2ème PARTIE : Evaluer les diverses solutions possibles • Utilisation d’outils d’aide à la décision pour évaluer la pertinence de la décision • Evaluer l’impact de la décision pour éviter les pièges et décider en toute intégrité 3ème PARTIE : Vérifier la valeur de la décision prise • Les critères qui permettent de vérifier que la décision est bonne 4ème PARTIE : La prise de décision rapide 3ème PARTIE : Prendre en main le processus de changement • Des attitudes qui garantissent une qualité d’impact et d’influence • Règles pour l’action et les prises de décision Autres thèmes traités • Les différents types de décisions • Les divers niveaux de conscience Synthèse, plan d’action et bilan Synthèse, plan d’action et bilan