Commerçants : respectez-vous les règles d`inventaire des stocks ?

Commerçants : respectez-vous les règles d’inventaire des
stocks ?
N°16 | dec. 2016
On ne peut pas évoquer le terme « stock
» ou « gestion de stock » sans mentionner
l’inventaire.
Souvent considéré comme un calvaire,
notamment pour celui de fin d’année,
l’Inventaire est pourtant très important pour
le bon fonctionnement d’une entreprise : il
permet de vérifier l’exactitude des stocks
réels.
L’inventaire est le décompte des articles stockés de façon
périodique.
Il peut être permanent ou tournant.
I. Principes de l’inventaire
• Le déroulement :
Pour bien comprendre le mécanisme de l’inventaire et son
Cela signifie la mise en place de l’inventaire et toutes les étapes
déroulement, il est important de s’intéresser à ces trois moments
qui sont réalisées durant cette procédure.
clés :
Il s’agit de compter les articles en stock, d’analyser les écarts
éventuellement trouvés et de valider les nouvelles valeurs.
• Le déclenchement :
• La fin de l’inventaire :
On parle de déclenchement d’inventaire quand une demande est
faite pour un décompte de la marchandise.
La fin effective de l’inventaire coïncide avec la mise à jour des
Ce déclenchement se déroule à des périodes bien précises
données.
(comme en fin d’année) ou lors d’un constat sur stock (un écart
Si vous avez un logiciel de gestion des stocks, c’est au service
par exemple).
financier et comptable d’effectuer ces mises à jour, après
valorisation des stocks.
EMARGENCE | 19 rue Pierre Sémard - 75009 Paris - T. : 01 53 19 00 00 - F. : 01 53 19 00 05 - www.emargence.fr
N° 16 dec. 2016 | page 1/2
II. L’inventaire permanent
L’inventaire tournant est un compromis entre l’inventaire
Parmi les méthodes d’inventaire qui existent, il y a l’inventaire
tous les articles) et l’inventaire annuel.
permanent (qui se fait à chaque mouvement de stock et pour
permanent.
Ainsi, vous n’attendez pas une période trop longue pour rectifier
Il s’agit de suivre le stock en temps réel en assurant le décompte
les écarts d’inventaire et vous ne souffrez pas de la lourdeur du
des quantités du stock à chaque entrée ou sortie d’un produit.
système imposé par un inventaire permanent.
Cette méthode a l’avantage d’assurer des écritures plus justes
Dans la plupart des cas, la méthode de l’inventaire tournant est
puisque tout écart est corrigé ; mais elle représente un coût de
retenue sauf si le stock est peu important.
gestion important.
Les problématiques de stocks sont souvent des enjeux capitaux
III. L’inventaire tournant
en matière de gestion d’entreprise et sont souvent des points
sensibles lors des contrôles fiscaux.
Contrairement à l’inventaire permanent qui vise chaque article
du stock à son entrée ou sortie, l’inventaire tournant s’intéresse,
à l’instant T déterminé â l’avance, à une liste d’articles différents.
Ainsi pour décompter l’ensemble des articles du stock, il faudra
mettre en place plusieurs inventaires tournants durant l’année.
N’hésitez pas à consulter votre expert comptable sur la question.
Dès la création de votre entreprise, les bonnes procédures internes devront être mises en place.
EMARGENCE | 19 rue Pierre Sémard - 75009 Paris - T. : 01 53 19 00 00 - F. : 01 53 19 00 05 - www.emargence.fr
N° 16 dec. 2016 | page 2/2