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Non classifié GOV/PGC(2006)10/ANN1 Organisation de Coopération et de Développement Economiques Organisation for Economic Co-operation and Development 30-Oct-2006 ___________________________________________________________________________________________ Français - Or. Anglais DIRECTION DE LA GOUVERNANCE PUBLIQUE ET DU DEVELOPPEMENT TERRITORIAL COMITE DE LA GOUVERNANCE PUBLIQUE GOV/PGC(2006)10/ANN1 Non classifié Project de l'OCDE sur la gestion des administration : données comparatives par pays Pourquoi et comment convient-il de mesurer l'activité des administrations dans "Panorama des administrations"? 34ème session du Comité de la gouvernance publique 30-31 octobre 2006 Château de la Muette, Paris Projet – citations strictement interdites Français - Or. Anglais Prière d’adresser vos commentaires à : Nick Manning ([email protected]) Dirk-Jan Kraan ([email protected]) ; Jana Malinska ([email protected]) JT03216771 Document complet disponible sur OLIS dans son format d'origine Complete document available on OLIS in its original format GOV/PGC(2006)10/ANN1 Projet de l’OCDE sur la gestion des administrations : données comparatives par pays Pourquoi et comment convient-il de mesurer l’activité des administrations dans « Panorama des administrations » ? Projet de document technique 1 de la Direction GOV de l’OCDE Nick Manning, Dirk-Jan Kraan et Jana Malinska (OCDE GOV)1 1 Le présent document est élaboré sous la direction du Groupe de rédaction informel pour l’ensemble du projet (voir détails dans l’Annexe 4 : Composition des Groupes de rédaction informels). Des remarques utiles ont été formulées par David Cieslikowski et Steve Knack (Banque mondiale), Zsuzsanna Lonti (Université Victoria de Wellington), Koos Roest (Ministère de l’Intérieur et des Relations au sein du Royaume, Pays-Bas), Morten Strømgren (Ministère de l’Administration et des Réformes gouvernementales, Norvège), Richard Murray (Statskontoret, Suède), Douglas Sutherland (Département des Affaires économiques de l’OCDE) et Daniel Bergvall, Martin Forst, Jonathan Kings, ainsi qu’Elsa Pilichowski (Direction de la gouvernance publique et du développement (GOV) de l’OCDE). Certaines parties du projet s’inspirent également de discussions informelles avec Paul Conway et Joaquim Oliveira Martins (Département des Affaires économiques de l’OCDE), Stéphane Jacobzone (Direction GOV de l’OCDE) et Enrico Giovannini (Directeur, Direction des Statistiques, à l’OCDE). Pour l’analyse des mesures relatives à l’efficience et à la productivité, le projet tient compte de travaux menés en parallèle au sein du Département des Affaires économiques de l’OCDE, sous la direction de Robert Price, d’Isabelle Joumard et de Douglas Sutherland. 2 GOV/PGC(2006)10/ANN1 TABLE DES MATIÈRES ACRONYMES ............................................................................................................................................... 6 GLOSSAIRE .................................................................................................................................................. 7 INTRODUCTION ........................................................................................................................................ 10 POURQUOI EVALUER LES PERFORMANCES DES ADMINISTRATIONS ? .................................... 13 Les services publics constituent un acteur économique important ........................................................... 13 L’administration assure des services essentiels......................................................................................... 13 L’administration fournit également des services de nature non économique et des services relevant de la réglementation........................................................................................................................................... 14 Les modalités d’évaluation des administrations sont loin d’être anodines ............................................... 14 QUELLES SONT LES DONNÉES QUI FIGURERONT DANS LE « PANORAMA DES ADMINISTRATIONS » ?............................................................................................................................ 15 Que recouvre la notion d’« administration » ? .......................................................................................... 15 Les données qui ne seront pas reprises dans le « Panorama des administrations »................................... 17 Classification de base des variables .......................................................................................................... 17 Classification détaillée du processus de production du secteur public...................................................... 18 Intrants................................................................................................................................................... 19 Processus ............................................................................................................................................... 21 Produits.................................................................................................................................................. 21 Résultats................................................................................................................................................. 23 Antécédents ou contraintes.................................................................................................................... 24 Recettes.................................................................................................................................................. 24 EN QUOI LES ADMINISTRATIONS SERONT-ELLES AIDÉES PAR DES DONNÉES COMPARABLES INTERNATIONALEMENT ? ....................................................................................... 25 Pour les pays pris individuellement .......................................................................................................... 25 Analyses comparatives et dialogue structuré entre praticiens ............................................................... 25 Analyses comparatives et défis communs ............................................................................................. 26 Enseignements tirés à l’échelle de l’OCDE tout entière ........................................................................... 28 Evaluation de l’efficacité sectorielle ..................................................................................................... 28 Mise en place de mesures de l’efficacité institutionnelle ...................................................................... 32 Suivi du changement par des comparaisons menées chronologiquement ............................................. 32 CONSÉQUENCES D’UNE INSUFFISANCE DES DONNÉES ................................................................ 34 Recommandations de gestion publique reposant sur des faits peu nombreux (voire inexistants)............. 34 Les « meilleures pratiques » : des prétentions exagérées ...................................................................... 35 Une mémoire institutionnelle à court terme .......................................................................................... 35 Compréhension limitée des possibilités d’amélioration de l’efficacité et de l’efficience ..................... 36 Difficultés à surmonter pour optimiser les avantages de la réforme ......................................................... 37 3 GOV/PGC(2006)10/ANN1 DONNEES ACTUELLEMENT DISPONIBLES ........................................................................................ 37 Un tableau peu réjouissant ........................................................................................................................ 37 Données OCDE concernant les intrants et les processus du secteur public .............................................. 38 Données attendues en provenance des comptes nationaux ....................................................................... 39 Données disponibles sur la production/les résultats de services publics particuliers................................ 40 QUELLES ANALYSES LA SÉRIE DES DOCUMENTS DE TRAVAIL VIENDRA-T-ELLE APPUYER ? ................................................................................................................................................. 41 Interprétation des données dans le document de travail de novembre 2006 ............................................. 41 Interprétation potentielle des données qui seront fournies dans le document de travail de novembre 2007 ................................................................................................................................................................... 42 Analyses de l’efficience......................................................................................................................... 43 Analyses de l’efficacité des institutions................................................................................................. 43 Prévisions quant à l’interprétation des données qui devraient figurer dans le document de travail de novembre 2008.......................................................................................................................................... 43 ELARGISSEMENT DE LA COUVERTURE DES DONNÉES: STRATÉGIE DU PROJET ................... 44 Adoption d’une démarche progressive pour asseoir la crédibilité ............................................................ 44 Evolution du rôle de la Direction GOV de l’OCDE.................................................................................. 44 Etablir un seuil de qualité, clairement défini, comme préalable à l’inclusion de données dans « Panorama des administrations » ......................................................................................................... 45 Maintenir la cohérence des unités d’analyse ......................................................................................... 46 Faciliter au maximum la soumission de données par d’autres sources ................................................. 46 Coordination avec l’évolution des méthodes de collecte des données dans les pays non membres de l’OCDE ..................................................................................................................................................... 47 Pays non membres de l’OCDE ayant un revenu moyen ou élevé ......................................................... 47 Pays à faible revenu............................................................................................................................... 49 Prudence dans l’élaboration d’indicateurs composites et dérivés ............................................................. 50 Les indicateurs composites : importants mais risqués ........................................................................... 50 Le problème de la théorie manquante.................................................................................................... 52 Avancer avec prudence.......................................................................................................................... 53 Utilisation d’indicateurs dérivés afin d’encourager la participation des pays ....................................... 54 Axer l’attention des praticiens sur les secteurs prioritaires pour la collecte des données ......................... 55 RÉSUMÉ DES PRINCIPALES PROPOSITIONS ...................................................................................... 59 Portée de la collecte de données................................................................................................................ 59 Classification des données ........................................................................................................................ 59 Exploitation des données........................................................................................................................... 59 Stratégie du projet ..................................................................................................................................... 59 ANNEXE 1: ELARGISSEMENT PROGRESSIF DE LA COUVERTURE DU « PANORAMA DES ADMINISTRATIONS »............................................................................................................................... 61 ANNEXE 2: PROPOSITION D’INCLUSION D’UN ENSEMBLE AL DE DONNÉES DANS LE « PANORAMA DES ADMINISTRATIONS » ........................................................................................... 63 Inclusion d’indicateurs composites dans le « Panorama des administrations » ........................................ 63 Etablissement d’un seuil pour la qualité et la classification des données ................................................. 65 ANNEXE 3 : CONTRIBUTION DES « INDICATEURS DE GOUVERNANCE » AGRÉGÉS À UN DÉBAT AU SEIN DE L’OCDE................................................................................................................... 68 ANNEXE 4 : COMPOSITION DES GROUPES DE RÉDACTION INFORMELS ................................... 70 4 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Groupe de rédaction pour l’ensemble du document.................................................................................. 70 Groupe de rédaction sur la production ...................................................................................................... 71 Groupe de rédaction sur les résultats......................................................................................................... 72 ANNEXE 5: PAYS NON MEMBRES DE L’OCDE SUSCEPTIBLES D’ÊTRE PRIS EN COMPTE DANS LE « PANORAMA DES ADMINISTRATIONS ».......................................................................... 74 ANNEXE 6: ASPECTS TECHNIQUES...................................................................................................... 76 Nomenclature COFOG modifiée .............................................................................................................. 76 Classification par mode de production...................................................................................................... 81 REFERENCES ............................................................................................................................................. 83 5 GOV/PGC(2006)10/ANN1 ACRONYMES CAF CFAP/COFOG COFOG1 COFOG2 CoMET DCD DEA ECO IEAP Eurostat GOV COFOG modifiée PISA PUMA SCN STD Le Cadre d’auto-évaluation des fonctions publiques est le fruit de la coopération entre les ministres de l’UE chargés des administrations publiques. Il s’agit à la fois d’un outil d’autoévaluation autonome et d’une méthode structurée de partage inter-institutionnel d’informations relatives aux secteurs fonctionnels. La Classification des fonctions des administrations publiques est une nomenclature employée pour identifier les objectifs socio-économiques des opérations courantes, des dépenses en capital et des acquisitions d’actifs financiers par des administrations publiques et leurs soussecteurs. (Glossaire des termes statistiques de l’OCDE, 2004) Classification existante des fonctions des administrations publiques: • Essentiellement biens et services individuels: éducation, santé, protection sociale, loisirs, culture et religion. • Mixtes : affaires économiques, protection de l’environnement, logement et aménagements à usage collectif. • Essentiellement biens et services collectives (services publics généraux, défense, ordre public et sécurité) La Direction des statistiques de l’OCDE s’emploie actuellement, en coopération étroite avec Eurostat, à recueillir des données sur les dépenses publiques, ventilées en fonctions plus précisément définies que dans la COFOG1. Par exemple : les dépenses relatives à la rubrique « Logement et aménagements à usage collectifs » de la COFOG1 sont ici subdivisées comme suit : Construction de logements, Développement communautaire, Approvisionnement en eau, Eclairage public, Recherche et développement sur le logement et les aménagements à usage collectif. The Community of Metros Benchmarking group (Groupe d’étude de données de différents réseaux de métro d’Europe, d’Amérique et d’Extrême-Orient) Direction de la coopération pour le développement de l’OCDE Méthode d’analyse par enveloppement des données Département des affaires économiques de l’OCDE Institut européen d’administration publique Office statistique des Communautés européennes Direction de la gouvernance publique et du développement territorial à l’OCDE Méthode OCDE, mise au point par la Direction GOV, concernant l’interprétation des classifications COFOG1 et COFOG2, afin de répartir les dépenses entre biens principalement individuels et biens principalement collectifs, mais aussi entre biens en nature et transferts de liquidités. Programme international de l’OCDE pour le suivi des acquis des élèves Service de consultation OCDE sur la gestion publique (prédécesseur de GOV) Système de comptabilité nationale des Nations Unies Direction des statistiques de l’OCDE 6 GOV/PGC(2006)10/ANN1 GLOSSAIRE Termes Emploi dans le présent document Signification officielle Indicateur agrégé Voir indicateur composite Indicateur composite Indicateur formé par compilation d’indicateurs individuels en un index unique sur la base d’un modèle (Nardo, Saisana et al.: 2005, p.8 – caractères gras ajoutés) Dette d’une certaine importance pouvant être explicite (l’Etat est juridiquement responsable de l’obligation de rembourser à l’échéance) ou implicite (obligation reposant sur l’attente du public et les pressions politiques). Ensemble d’indicateurs ou de variables concernant un même sujet (par ex. : qualité de la réglementation) Indicateur obtenu à partir d’autres indicateurs selon une procédure autre que la simple compilation ou agrégation de données. « La notion d’agrégation désigne le regroupement de données primaires en agrégats, généralement dans le but de les exprimer sous forme résumée » (Glossaire des termes statistiques de l’OCDE). Strictement parlant, si les indicateurs individuels combinent différentes mesures d’un même concept dans le cadre d’une même mesure, on obtient une mesure agrégée voir (http://www.undp.org/oslocentre/cross_faq.htm). Toutefois, pour des raisons de simplicité, ces ensembles de mesures sont désignés ici par les termes « indicateurs composites ». « Obligation qu’une entité a contractée, mais dont le règlement et le montant dépendent de la matérialisation d’une éventualité. Ces éléments ne sont pas encore, et ne seront peut-être jamais, des passifs si cette éventualité ne se concrétise pas. » (Voir Engagement conditionnel Ensemble de données Indicateur dérivé Efficacité Quotient des intrants par les produits, dans la mesure où existe une relation causale manifeste. http://www.imf.org/external/np/fad/trans/manual/glos s.htm). Voir également (Polackova: 1999) Compilation d’informations stockée de façon permanente et se rapportant à un sujet déterminé (Glossaire des termes statistiques de l'OCDE : 2004) « Une statistique dérivée s’obtient par une observation arithmétique des observations primaires. Dans ce sens, la quasitotalité des statistiques sont "dérivées". Cette expression s’emploie surtout pour désigner des quantités statistiques descriptives obtenues à partir de données qui sont primaires en ce qu’elles se contentent de récapituler des observations, par exemple : le nombre d’habitants et la superficie d’un territoire sont des données primaires, mais le nombre d’habitants par kilomètre-carré est une grandeur dérivée. » (Glossaire des termes statistiques de l'OCDE : 2004) En économie, l’efficacité a une signification légèrement différente. L’efficacité opérationnelle ou technique représente le quotient du ou des intrant(s) (pondéré(s)) par le produit, à un certain niveau de production, compte tenu de la combinaison des intrants (si le niveau de production n’est pas optimal, la productivité pourra ne pas atteindre le degré optimal, même si la production est efficace). En plus de l’efficacité opérationnelle ou technique, les économistes parlent d’efficacité attributive, qui (dans la production) se rapporte au quotient du ou des intrant(s) (pondéré(s)) par le produit à un certain niveau de production dans des conditions d’efficacité technique optimale. (Coelli, Rao et al.: 1999) 7 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Résultat final Intrant financier Produit financier de substitution Manipulation Indicateur L’impact ou les conséquences, pour la communauté, des produits ou activités de l’administration publique Coûts des intrants Valeur des produits ou groupes de produits mesurée sur la base des coûts des intrants Réaction délibérée consistant à trafiquer les produits ou les données en conséquence d’une mesure Variable contribuant à l’analyse Intrant (non financier) Unités de main-d’œuvre, de capital, de biens et de services consommés pour la production de services Résultat intermédiaire Une conséquence des produits ou activités d’une administration publique contribuant à l’obtention du résultat final Les principales classifications utilisées pour le « Panorama des administrations publiques » sont : sous-traitance et achats ; production de l’administration publique ; recours à des producteurs du secteur privé marchands et non marchands dont les prix ne sont pas élevés ; et recours à des producteurs du secteur privé marchands et non marchands dont les prix sont élevés. Produit dérivé de la mesure directe du volume de produits et associé à des caractéristiques qualitatives. Classification des modes de production Produit (non financier) L’objectif ultime recherché par la fourniture de produits. Un même produit peut avoir plusieurs résultats finaux ; et plusieurs produits peuvent contribuer à un seul et même résultat final. (http://www.ssc.govt.nz/Glossary/) Coûts en prix courants des intrants consommés afin de fournir les produits. (Atkinson, Grice et al.: 2005, p.19) La valeur des produits non marchands peut être estimée de façon directe ou indirecte. Pour les administrations, la méthode conventionnelle est indirecte : il s’agit de la « méthode des intrants », qui consiste à mesurer la valeur du produit en additionnant les coûts des intrants utilisés pour sa production (SNA 1993 pp. 129) « Réaction subversive du type « atteindre la cible, mais passer à côté de l’objectif recherché » ou, lorsque la cible est inexistante, réduire les performances » (Bevan et Hood: 2005, p. 8) « … mesure quantitative ou qualitative dérivée d’une série de faits observés qui peut faire apparaître les situations relatives (p.ex. : d’un pays) dans un domaine déterminé. Evalué à intervalles réguliers, un indicateur peut permettre de discerner le sens du changement entre différentes unités et avec le temps. » (Nardo et al: 2005, p.8) « Pour prendre comme exemple le service de santé, un intrant est défini comme le temps passé par le personnel médical et non médical, les médicaments, l’électricité et autres intrants achetés, ainsi que les capitaux représentés par le matériel et les bâtiments utilisés. » (Lequiller: 2005, p.4) Un résultat intermédiaire est censé mener au résultat final, mais ne représente pas en soi le résultat recherché (http://www.ssc.govt.nz/Glossary/). Ventilation des dépenses en fonction de la manière dont le secteur public les utilise pour produire des biens et services. Mesures qui résultent du « calcul de l’indicateur volumétrique du produit sur la base de mesures adéquatement pondérées de la production des différentes catégories de biens et services non marchands produits. » (Lequiller: 2005, p.4) 8 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Performance Utilisé non analytiquement pour souligner que les résultats sont importants, de même que la probité ainsi que la parcimonie dans l’utilisation des ressources. Productivité Quotient des produits par les intrants, dans la mesure où existe une relation causale évidente. Processus du secteur public Arrangements afférents aux structures, aux procédures et à la gestion largement appliqués dans le secteur public. Mesure numérique ou catégorie attribuée à une variable déterminée (peut avoir un sens qualitatif, mais uniquement lorsque cela ressort clairement du contexte). Une caractéristique d’une unité (souvent équivalente à la réponse à une seule question dans une enquête de l’OCDE). Valeur Variable 2 Le terme « performance » est utilisé pour indiquer qu’il existe un étalon auquel seront comparés les gestionnaires et les agences pour rendre des comptes – en plus de se plier aux contraintes relatives à la consommation des intrants.2 La difficulté avec ce terme est que le niveau à atteindre peut se rapporter à n’importe quel autre élément que les intrants – qu’il s’agisse ou non de quelque chose de classifiable comme les processus, produits ou résultats. Ce concept trouve son origine dans l’économie. Les économistes opèrent la distinction entre, d’une part, la productivité totale, à savoir la production totale divisée par le total des intrants (pondérés) et, d’autre part, la productivité marginale, à savoir le changement dans la production divisé par le changement dans le ou les intrant(s) (pondéré(s)) (Coelli et al: 1999). Dispositions relatives à la gestion et aux institutions qui s’appliquent transversalement dans le secteur public (Andersen: 2004). La valeur d’un élément de donnée est une valeur prise dans un ensemble de valeurs pertinentes à cet élément. La valeur d’un seul bien ou service homogène est égale à son prix par unité de quantité multiplié par le nombre d’unités de quantité de ce bien ou de ce service ; à la différence du prix, la valeur est indépendante de l’unité de quantité choisie. (Glossaire des termes statistiques de l'OCDE: 2004) Une variable est une caractéristique d’une unité faisant l’objet d’une observation qui peut revêtir plusieurs ensembles de valeurs auxquelles peut être attribuée une mesure numérique ou une catégorie de classification (p. ex. : revenu, âge, poids, etc., mais aussi « occupation », « industrie », « maladie », etc. (Glossaire des termes statistiques de l'OCDE: 2004) Par exemple, « la gestion axée sur les performances est une approche systématique de l’amélioration des performances reposant sur un processus permanent de fixation d’objectifs stratégiques en matière de performances; de mesure des performances; de recueil, d’analyse, d’examen et de compte rendu de données sur les performances; et d’utilisation de ces données comme moteur de l’amélioration des performances. » (Artley, Ellison et al.: 2001, p.3). 9 GOV/PGC(2006)10/ANN1 INTRODUCTION Il est important de connaître les modalités selon lesquelles sont mesurées les activités des administrations. En raison de leur taille, les services publics contribuent de manière très significative à la croissance économique d’un pays, plus particulièrement si l’on observe la fréquence des changements intervenus avec le temps. Il ressort de travaux récents menés au Royaume-Uni que la modification des paramètres de mesure de l’activité des administrations permet de faire varier sensiblement (en plus ou en moins) les chiffres du PIB (Atkinson et al: 2005, p.16). Outre son importance pour l’économie, la mesure de l’activité des services publics est essentielle en raison du volume des activités en cause et, partant, de la nécessité d’appréhender ce que permettent d’atteindre les dépenses énormes qui y sont consacrées (entre 36 et 57 % du PIB en 2004 dans les pays membres de l’OCDE). Les succès ou échecs relatifs se reflètent dans la qualité et la nature des biens et services fournis, le degré de redistribution, et la nature de la régulation du comportement des marchés et des individus. Le présent document technique a été établi en tant que contribution à un débat dynamique sur la mesure des activités des pouvoirs publics, alors que la Direction GOV de l’OCDE prépare la première édition d’une importante publication biennale de l’OCDE, « Panorama des administrations », qui paraîtra fin 2009.3 Dans l’optique du lancement, en 2009, du « Panorama des administrations », on procèdera à la publication, à raison d’un par an à partir de novembre 2006, de trois documents de travail exposant chacun les meilleures données disponibles et précisant l’exploitation qui pourra en être faite, ainsi que leurs limitations. Le projet d’ensemble est ambitieux à plus d’un titre : • Ambitieux par sa portée – il reconnaît que la seule description des activités des habituels « suspects » gouvernementaux (ministères, départements et autorités infra-nationales) présente l’attrait de la simplicité, mais tend à être de plus en plus vide de sens : nombreuses sont, en effet, les activités de service public qui sont confiées à des entreprises du secteur privé, tout en bénéficiant de fonds publics substantiels.4 Dans le cas de concessions et de monopoles juridiques, le financement public direct peut s’avérer modeste, mais les circonstances peuvent amener le gouvernement à devoir assumer des 3 Les autres documents techniques sont les suivants: Document technique 2 : Problèmes posés par la mesure des résultats pour le « Panorama des administrations » Document technique 3 : Problèmes posés par la mesure des réalisations pour le « Panorama des administrations » 4 L’expression « secteur privé » est employée ici et dans le reste du présent document pour tous les secteurs de production qui n’appartiennent pas au secteur public au sens des comptes nationaux. Elle recouvre le secteur des entreprises financières et non financières, le secteur à but non lucratif au service des ménages ainsi que les activités productrices du secteur ménager. Ces distinctions sont expliquées plus en détail dans le Tableau 1. 10 GOV/PGC(2006)10/ANN1 engagements conditionnels implicites. Il s’ensuit que si le « Panorama des administrations » s’attachera principalement aux activités bénéficiant d’un financement public ou exercées par des entreprises d’Etat, le critère déterminant pour la prise en compte de données ou d’analyses dans le « Panorama » sera que celles-ci concernent des éléments qui contribuent à des activités entreprises à l’aide de fonds publics ou qui peuvent en relever de façon significative, indépendamment du fait qu’elles soient effectuées au sein ou en dehors des administrations proprement dites, et qu’il s’agisse d’un transfert direct de fonds ou d’une garantie implicite. • Ambitieux par sa classification – se proposant d’intégrer six catégories de variables : revenus, intrants, processus du secteur public, productions, résultats, et antécédents ou contraintes qui replacent dans le contexte l’efficience et l’efficacité des services publics. Au sein même de ces catégories, le projet va plus loin dans ses ambitions : ainsi, dans l’étude des productions, il introduit une sous-catégorie « COFOG5 modifiée » qui permet une ventilation des dépenses entre biens essentiellement collectifs et biens principalement individuels, biens en nature et transferts d’espèces – avec une sous-classe supplémentaire portant sur le « mode de production » qui renseigne sur la nature des intrants utilisés : main-d’œuvre, achat de biens et de services, investissement brut en biens d’équipement, bénéfices sociaux en nature et subventions. De tels raffinements permettent de disposer de points de référence intéressants et sont révélateurs de la politique gouvernementale implicite. • Par dessus tout, il est ambitieux par les questions qu’il sous-entend et auxquelles les données pourraient contribuer à répondre. Il se fixe le défi de fournir des données qui aideront, à deux égards, les autorités nationales et d’autres analystes : 1. Pour les différents pays, il permettra des comparaisons fiables, à partir d’unités d’analyse communes, et il facilitera un dialogue structuré entre praticiens, en s’éloignant des bonnes pratiques simplistes qui font la promotion de nouveaux développements sans les soumettre à la critique. 2. Sur le plus long terme, il contribuera à la collecte d’enseignement à l’échelle de l’OCDE concernant les points suivants : Efficience sectorielle et élargissement des mesures de l’efficacité institutionnelle, avec des indications sur les résultats obtenus dans la fourniture de services au moyen de dispositifs différents en matière d’institutions ou de gestion. Relations observées (entre modifications dans les processus du secteur public et changements au niveau des résultats). Capacité d’absorption (contraintes introduites dans la production du secteur public à la suite d’augmentations marquées des dépenses dans ce secteur, et inversement). En dépit de ces ambitions, il se propose de suivre une voie délibérément neutre sur le plan politique. Le « Panorama des administrations » prendra telles quelles les politiques sectorielles des gouvernements, et fournira des informations propres à faire ressortir si ces politiques pourraient être mises en œuvre plus efficacement, en mentionnant comment les modalités d’application de dispositions analogues peuvent différer dans d’autres pays ou peuvent évoluer avec le temps. Il se refusera scrupuleusement à examiner les questions portant sur les résultats sectoriels que les gouvernements s’efforcent de mettre en oeuvre. Maintenant que sont exposées ces propositions ambitieuses, le présent document va expliquer les raisons de l’urgence d’un tel ordre du jour. Il reviendra sur le problème persistant des recommandations relatives aux réformes de la gestion publique, recommandations qui se fondent sur peu de faits (voire aucun), relèvent davantage d’un phénomène de mode politique que de conclusions reposant sur des preuves concrètes, et préconisent exagérément le recours aux « meilleures pratiques ». L’analyse de la disponibilité 5 Classification des fonctions des administrations publiques. 11 GOV/PGC(2006)10/ANN1 des données présente une image mesurée, reconnue par toutes les analyses récentes des réformes de la gestion du secteur public. Le document récapitule l’ensemble des données OCDE disponibles quant aux intrants et aux processus du secteur public et examine les données comparables au plan international -- particulièrement limitées -relatives à la production et aux résultats. Il souligne l’augmentation progressive des domaines pour lesquels il existera des données à mesure que s’accumuleront les documents de travail annuels en vue du lancement, en 2009, du « Panorama des administrations », et montre comment devrait s’élargir en conséquence l’étendue des analyses possibles. S’agissant de la stratégie adoptée pour le projet, le document montre le choix stratégique fondamental à effectuer afin de mettre en place un ensemble d’indicateurs de la gestion publique, à savoir essentiellement : 1. débuter par une approche globale mais non affinée, consistant à recueillir des statistiques d’ensemble pour les étapes-clés des processus de production dans le secteur public, puis progresser dans le sens d’analyses spécifiques ; ou bien : 2. commencer par des études spécifiques approfondies, comme le calcul de prix unitaires pour divers produits émanant des services publics. Ce sont les données de référence fondamentales qui sont le plus souvent demandées à l’OCDE : de hauts responsables nationaux s’efforcent d’obtenir des indications leur permettant de déterminer comment les structures et les processus adoptés chez eux se comparent avec ce qui se fait dans d’autres pays. Si l’on démarrait par des études spécifiques approfondies, on s’aliénerait la possibilité de voir le « Panorama des administrations » fournir des références à court terme. Il est donc proposé de partir d’un très large recueil de données, en progressant dans le sens d’études plus spécifiques, et non l’inverse. L’intention, en adoptant cette approche, est de partir de secteurs dans lesquels la Direction de la Gouvernance publique et du développement dispose de compétences reconnues. Reconnaissant qu’il existe de nombreux autres organismes et institutions qui compilent des ensembles de données utiles sur la gestion des services publics, il est proposé de bien établir la réputation du « Panorama », de sorte que l’inclusion d’un ensemble de données dans ce document devienne un signe de qualité. Cela implique que l’on définisse clairement un seuil de qualité des données qui y figureront, que l’on garantisse l’homogénéité entre unités d’analyse, que l’on facilite au maximum les possibilités d’inclusion de données émanant d’autres sources, et enfin, que l’on encourage les collectes de données destinées à couvrir les secteurs clés pour lesquels il existerait des lacunes. Dans l’ensemble, le présent document prend pour hypothèse que la Direction GOV de l’OCDE continue à se charger de recueillir des données dans certains secteurs-clés – elle présente en effet l’avantage d’avoir plus facilement accès aux services gouvernementaux nationaux – mais il pourrait s’avérer nécessaire, parallèlement à cette tâche, d’insister davantage sur la constitution de réseaux. L’Organisation pourra conjuguer la possibilité (qui lui est propre) de convoquer des conférences, à une spécification plus précise de normes techniques et au recensement des lacunes dans les données : cela incitera les autres fournisseurs de données à travailler sur les domaines prioritaires et à se conformer aux normes de l’OCDE. L’avantage supplémentaire que l’on pourra en retirer sera de faire diminuer le temps passé par les services officiels nationaux à répondre à des enquêtes qui feraient double emploi. Sur certains points techniques, le présent document préconise une approche extrêmement prudente quant à l’usage d’indicateurs composites : en effet, ceux-ci pourraient laisser croire à tort à un haut degré de précision dans la classification des pays respectifs. Il est, au contraire, recommandé de procéder à des expérimentations dans des domaines strictement balisés, avec une évaluation des risques possibles. Le document signale par ailleurs qu’il existe un type d’indicateurs différent qui pourrait susciter de l’intérêt pour le projet : les « indicateurs dérivés » pourraient montrer dans quelle mesure les pays ont fourni des 12 GOV/PGC(2006)10/ANN1 données propres à faciliter les analyses comparatives, ou encore mettre en évidence les processus du secteur public pour lesquels il existe des séries de données chronologiques et où des variations importantes ont été relevées entre deux dates. Le document souligne enfin que, puisque le « Panorama des administrations » reprendra des données fournies par d’autres organismes et en suscitera de nouvelles, il sera essentiel de signaler clairement aux chercheurs et aux praticiens les domaines pour lesquels de nouveaux ensembles de données pourraient enrichir utilement de nouvelles analyses. Dans cette optique, il énumère les informations dont on a besoin en priorité afin d’approfondir les éléments de comparaison, et afin d’élargir les études sur l’efficience ainsi que les mesures de l’efficacité institutionnelle. POURQUOI EVALUER LES PERFORMANCES DES ADMINISTRATIONS ? Les services publics constituent un acteur économique important Dans la société moderne, l’administration joue un rôle économique majeur. Dans les pays membres de l’OCDE, le montant global des dépenses publiques était compris en 2004 entre 36,2 %(Corée) et 57,3 % (Suède) du PIB. Les écarts s’expliquent surtout par la taille relative de l’administration centrale, ainsi que par d’autres facteurs tels que l’existence, dans les pays fédéraux, d’un niveau cantonal ou régional dont le coût est généralement un peu plus lourd que celui du niveau infra-national le plus élevé dans les pays centralisés. L’administration assure des services essentiels La fonction économique de l’administration dans la société est double : fournir des biens et services en nature, et redistribuer les recettes par le biais de l’impôt (y compris les prélèvements sociaux) et des transferts. Certains biens et services sont vendus pour partie aux citoyens à des prix relativement élevés -auquel cas l’administration joue le rôle de producteur marchand -- mais ils sont le plus souvent fournis gratuitement ou à des prix négligeables. Si les biens et services vendus sur le marché sont toujours de caractère individuel, ceux qui sont fournis à titre gratuit peuvent être individuels ou collectifs6. Les biens collectifs en nature relèvent essentiellement des fonctions classiques de l’Etat : services publics généraux (coûts des principaux organes de l’Etat), défense, maintien de l’ordre, infrastructures. Au chapitre des biens individuels, on retiendra ce qui relève d’un Etat providence moderne : santé, services sociaux, logement social, transports publics, subventions à la recherche et au développement, aides à la protection de l’environnement. Entre pays membres de l’OCDE, les différences quant à la taille de l’administration centrale proviennent essentiellement des transferts sociaux dans les domaines du chômage, de la vieillesse et de l’invalidité, 6 « Bien individuel » est pris ici dans le sens du Système de comptabilité nationale : un bien acquis par un ménage et utilisé pour satisfaire les besoins ou les désirs de membres de ce ménage. Un bien collectif est un bien fourni simultanément à tous les membres de la communauté, par exemple tous les ménages habitant une région donnée. Le critère de distinction se trouve dans la consommation : un bien individuel ne peut pas être consommé sans empêcher qu’il soit consommé par une autre personne, alors que c’est possible dans le cas d’un bien collectif. (Système de comptabilité nationale: 1993, § 983) 13 GOV/PGC(2006)10/ANN1 ainsi que de la fourniture de biens individuels en nature principalement orientés vers la santé et les services sociaux. Pourtant, même dans les pays où l’administration centrale est relativement peu développée, comme aux Etats-Unis, les fonds qu’elle consacre aux biens individuels en nature et aux transferts sociaux en viennent à dépasser les dépenses afférentes aux biens publics. L’administration fournit également des services de nature non économique et des services relevant de la réglementation L’Etat ne se contente pas d’être un fournisseur de biens et services en nature et d’être le garant de la cohésion sociale par la redistribution des revenus : il est également, de par sa fonction de réglementation des comportements, à la source de réalisations moins tangibles. Celles-ci peuvent porter sur le secteur marchand, auquel s’applique le droit civil, et sur les nombreux secteurs pour lesquels les imperfections inhérentes au marché imposent des législations spécifiques et des contrôles (sont visés plus particulièrement les marchés financiers, les télécommunications et l’énergie). L’Etat réglemente en outre son propre comportement, d’abord par le droit constitutionnel, qui régit le fonctionnement des principaux organes étatiques et place des limites à ce que peut faire un gouvernement, puis par le droit administratif, vaste ensemble de textes spécifiant les compétences des organes officiels et précisent les droits des citoyens dans tous les secteurs d’activité de l’Etat. L’aspect le plus significatif de cette imposante réglementation ne réside pas dans son rôle de produit ou de service public (même si on peut la voir -- et l’évaluer -- sous cet angle), mais dans son impact sur le comportement des citoyens et de la société dans son ensemble. Les modalités d’évaluation des administrations sont loin d’être anodines La production non marchande des administrations est généralement évaluée, dans la comptabilité nationale, comme la somme des intrants utilisés dans le processus de production : il s’agit principalement de la rémunération des employés, de la consommation intermédiaire (biens et services achetés) et de la consommation de biens d’équipement. Vu leur taille, les administrations contribuent très significativement à la croissance, notamment si l’on analyse la fréquence des évolutions au fil du temps. Ainsi au RoyaumeUni, « dans les grandes lignes, une augmentation plus rapide d’un pour cent par an de la production de l’administration publique entraîne un accroissement d’environ 0,2 % du taux de croissance du PIB global » (Atkinson et al: 2005, p.2). Dès lors, la méthode d’évaluation de cette production a des répercussions considérables sur la performance, en matière de croissance, de l’économie nationale. Pour reprendre l’exemple du Royaume-Uni, « entre 1995 et 2003, le PIB à prix constants a augmenté à un rythme annuel de 2,75 % d’après les indicateurs directs utilisés actuellement pour mesurer la production des services publics. Or, si l’on avait continué à mesurer cette production exclusivement à partir des intrants, la croissance enregistrée aurait atteint 3 % l’an. Pour des comparaisons internationales, un tel écart est considérable : ainsi, sur la même période, la croissance a atteint 3,25 % l’an aux Etats-Unis. Dans le cas du Royaume-Uni, la différence entre la méthode des intrants (employée aux Etats-Unis) et la méthode d’évaluation directe de la production maintenant utilisée au Royaume-Uni explique pour près de la moitié l’écart entre les taux de croissance publiés pour ces pays (Atkinson et al: 2005, p.16). 14 GOV/PGC(2006)10/ANN1 QUELLES SONT LES DONNÉES QUI FIGURERONT DANS LE « PANORAMA DES ADMINISTRATIONS » ? Que recouvre la notion d’« administration » ? En termes généraux, le « Panorama des administrations » présentera les résultats de mesures des activités marchandes et non marchandes des administrations et des entreprises publiques, représentant le « secteur public », expression qui recouvre ce que le Système de comptabilité nationale nomme le secteur des Administrations publiques et la partie détenue par l’Etat du secteur (quasi-) privé.7 A noter cependant que, sur une base quelque peu expérimentale, le Panorama s’intéresse également à d’autres activités menées en dehors des structures gouvernementales proprement dites et dont le financement n’est que partiellement assuré par l’impôt ou par d’autres recettes du secteur public (y compris une nouvelle classification appelée « secteur privé dans le domaine public »8). L’intérêt de ce domaine réside dans sa taille et dans l’importance potentielle des engagements financiers qu’il pourrait représenter pour l’Etat.9 L’ensemble des activités du secteur public énoncées dans le Tableau 1 constitueront la base du système de classification proposé pour le « Panorama des administrations ».10 La raison pour laquelle on déborde des domaines évidents que constituent les listes de ministères, administrations et gouvernements infra-nationaux est simple : de nombreuses activités relevant de l’Etat sont exécutées par des compagnies qui, sous une forme ou une autre, sont la propriété de l’Etat ; en franchissant un autre degré, on constate que bon nombre des activités du « secteur privé dans le domaine public », dont les contours ont été nouvellement définis, sont le fait de sociétés du secteur privé bénéficiant d’un important financement public. Dans le cas des concessions et des monopoles légaux, le financement direct peut s’avérer faible, mais on suppose souvent que l’Etat ferait face aux obligations financières implicites que dicteraient les circonstances, avec la probabilité qu’en cas de défaillance opérationnelle majeure, il prendrait en charge les dettes de ces entités. Pour cette dernière catégorie d’activités, cependant, tous les travaux devront obligatoirement revêtir un caractère provisoire et expérimental : en effet, on connaît mal l’étendue exacte de ce domaine et les problèmes de définitions sont nombreux. La conséquence en sera que, si le « Panorama des administrations » doit s’intéresser au premier chef aux activités menées par les administrations à l’aide de fonds publics ou par des entreprises étatiques, le critère déterminant pour l’inclusion de données dans cette publication sera que celles-ci portent sur des éléments qui contribuent de manière significative à des activités entreprises sur des fonds publics, ou sur des éléments qui dépendront de façon pertinente de telles activités, au sein ou en dehors des services publics proprement dits, et indépendamment du fait que les fonds en cause constituent un transfert direct ou revêtent la forme d’une garantie implicite. L’ordre dans lequel seront abordés les éléments de cette 7 D’autres entités publiques recouvrent les producteurs marchands détenus par l’autorité publique, communément appelés entreprises publiques. 8 Cette description a été mise au point spécialement pour ce document et ne constitue pas une expression officielle du Système de comptabilité nationale. 9 L’accent est mis ici sur le terme « importance ». Il ne s’agit pas de considérer que l’Etat va assumer automatiquement la responsabilité financière de toutes les activités couvertes par le « Panorama des administrations » au cas où l’un ou l’autre service serait défaillant. Il est prévu que le Panorama couvrira les activités qui sont importantes du point de vue politique et pour lesquelles l’Etat pourrait dès lors très probablement assumer cette responsabilité, sans que cela soit une certitude. 10 Ceci va dans le sens de l’approche proposée dans (Gallais: 2006). 15 GOV/PGC(2006)10/ANN1 couverture complète est explicité ci-après dans la section « Elargissement de la couverture des données : stratégie du projet ». Tableau 1: Activités couvertes par le « Panorama des administrations »11 Secteur privé dans le domaine public 12 Autre secteur public Secteur public Administrations publiques Domaine institutionnel Modalités d’enregistrement des transactions dans les comptes de la nation Activités d’unités financées sur le budget: • Unités des administrations centrale, régionale et locale • Tous les fonds de sécurité sociale à chaque niveau de gouvernement • Toutes les institutions sans but lucratif, hors secteur marchand, contrôlées et financées à plus de 50% par l’Etat Comme défini à la section S.13 du Système de comptabilité nationale (SCN). Activités de producteurs marchands, contrôlés par l’Etat, qui vendent des biens ou des services à un prix économiquement significatif (« entreprises publiques »): • (Quasi-) entreprises financières publiques • (Quasi-) entreprises non financières publiques Comme défini aux sections S.11 et 12 du SCN. Activités de producteurs marchands dont le financement public indirect correspond à plus de 50% des recettes totales: • Institutions sans but lucratif • Institutions à but lucratif Comme défini aux sections S.11 et 12 du SCN. Activités d’institutions sans but lucratif au service des ménages, financées à plus de 50% par l’Etat, mais non contrôlées par ce dernier: • Institutions sans but lucratif au service des ménages Comme défini à la section S.15 du SCN. Activités d’entreprises privées jouissant d’une situation clairement et statutairement privilégiée sur le marché: • Sociétés du secteur privé ayant licence pour exploiter des marchés strictement limités (distribution d’eau, énergie, traitement des eaux usées, collecte et traitement des déchets, services postaux, à l’exclusion des télécommunications) • Monopoles légaux Comme défini à la section S.11 du SCN. Exemples Administration centrale, régions, départements, provinces, cantons, municipalités Caisse maladie, caisse chômage, caisse de retraite Ecoles, hôpitaux, etc. en grande partie financés et contrôlés par l’Etat, sans en être la propriété Banques détenues par l’Etat Ports, aéroports propriété de l’Etat Cliniques privées à but lucratif ou sans but lucratif auxquelles peuvent s’adresser les clients assurés auprès du secteur public Ecoles, hôpitaux, etc. financés en grande partie par l’Etat, mais dont ce dernier n’a pas la propriété et dont il n’assure pas le contrôle. Sociétés de distribution d’énergie, sociétés assurant les transports public locaux, société nationale de chemin de fer. 11 Cette classification repose sur le cadre mis au point par Dirk-Jan Kraan, Elsa Pilichowski et Edouard Turkisch dans le contexte des travaux de l’OCDE sur le questionnaire destiné à la comparaison des emplois du secteur public. 12 Voir note de bas de page 8. 16 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Les données qui ne seront pas reprises dans le « Panorama des administrations » L’objectif du « Panorama des administrations » est de mettre à disposition une base empirique permettant de comprendre l’importance et l’impact de réformes concernant les institutions et la gestion dans le secteur public. Il prendra telles quelles les politiques sectorielles des gouvernements, et fournira des informations propres à faire ressortir si ces politiques pourraient être mises en œuvre plus efficacement, en mentionnant comment les modalités d’application de dispositions analogues peuvent varier selon les pays ou évoluer avec le temps. Il se refusera scrupuleusement à examiner les questions portant sur les objectifs (résultats) sectoriels que les gouvernements visent à obtenir. Classification de base des variables Le « Panorama des administrations » comprendra principalement une présentation simple des données clés disponibles concernant le processus de production du secteur public. Si l’on reste à un niveau suffisamment élevé de généralité, on ne constate que peu de désaccord quant aux démarches logiques en cause13, mais le diable est naturellement dans les détails : au sein même du processus, les catégories ne sont limpides qu’en apparence. Figure 1: Le processus de production fondamental du secteur public Input Activity Output Outcome Note : Input=Intrant, Activity = Activité, Output= Produit et Outcome = Résultat Source: D’après (Hatry: 1999), (Pollitt et Bouckaert: 2004) et (Guide logique pour la mise au point de modèles : 2004) Au départ, le cheminement de l’intrant au résultat s’inspire de théories de gestion des affaires introduites au début des années 1980 dans le but d’accroître la production de produits manufacturés. Adopté à la fin des années 1980 et au début des années 1990 par les organisations sans but lucratif, ce modèle a depuis lors été utilisé par les institutions de financement publiques et privées afin de déterminer les résultats de leurs programmes. Si elle permet de disposer d’un plan de base pour toute présentation de données concernant le secteur public, cette approche doit cependant être nuancée. La schématisation du processus de production devrait refléter la diversité des intrants. Les intrants sont bien entendu de nature différente (main-d’œuvre, biens et services, et investissements en biens d’équipement). Comme on le verra, dans le secteur public, nombre de résultats sont difficiles à mesurer et, dans certaines circonstances, il peut s’avérer pragmatique d’évaluer les changements de qualité et de volume de différents types d’intrants plutôt que d’analyser l’évolution de la production. Les activités doivent être considérées dans le contexte des structures et des institutions dans lesquelles elles s’inscrivent. Une activité peut se rapporter à des tâches techniques spécifiques effectuées au jour le jour au sein du secteur public, par exemple : opérations chirurgicales dans des hôpitaux ou patrouilles de police. Il est évident que de telles tâches routinières et techniques représentent une composante clé du processus de conversion de ressources en valeur publique ; toutefois, dans le cas du secteur public, une 13 A noter, cependant, que le consensus est nettement moins général quant aux objectifs socio-économiques menant à la sélection des résultats recherchés. 17 GOV/PGC(2006)10/ANN1 telle approche pêche par con caractère réducteur, car elle fait l’impasse sur certaines questions fondamentales. L’architecture du secteur public, et en particulier son mode de production (où l’on fait la distinction, par exemple, entre services achetés ou obtenus par contrats et services émanant de l’intérieur même de l’administration), ainsi que les principales modalités institutionnelles s’appliquant à l’ensemble du secteur (comme le type de service public ou la nature des dispositions budgétaires et comptables) pourront en effet, selon le cas, rendre plus difficile ou plus facile l’exécution des activités en cause. Il existe un certain chevauchement entre activités, produits et résultats. Pour les biens collectifs, les produits peuvent s’avérer particulièrement délicats à mesurer, les évaluations étant alors un compromis non optimal mais inévitable. Exemples : le secteur de la sécurité, ainsi que la production et la gestion de règlements dans le domaine économique. Lorsque l’on peut enregistrer les produits, c’est en examinant dans quelle mesure ceux-ci ont contribué aux résultats que l’on mesure le mieux leurs caractéristiques qualitatives. Les résultats ne peuvent pas être attribués exclusivement aux produits du secteur public. Le gouvernement n’a souvent aucune prise sur des facteurs contextuels comme les conditions sociales au sens large, les traditions culturelles et les catastrophes naturelles, qui ont pourtant une incidence majeure sur la probabilité d’atteindre des résultats. Certains auteurs font référence à des résultats intermédiaires qu’il définissent comme l’aboutissement d’activités du secteur public devant mener à l’objectif recherché, mais qui ne sont pas une fin en eux-mêmes (Hatry: 1999). Recettes et dépenses. La séquence intrant – processus – produit – résultat aborde la politique publique sous un angle opérationnel ou non financier. Or, cette séquence a une contrepartie financière et l’analyse des dépenses peut éclairer n’importe quel stade du processus de production. Les dépenses liées à différents types d’intrants peuvent notamment être examinées, comme les dépenses imputées aux types de produits. Au final, le « Panorama des administrations » fera la distinction entre les mesures financières et non financières des intrants et des produits. Dans l’étude du secteur public, il importe également de se pencher sur les modalités selon lesquelles les recettes sont obtenues : en analysant comment l’Etat perçoit ces dernières (impôts, cotisations, recettes patrimoniales, transferts, et recours à la dette publique), on obtient des indications sur les incitations et les contraintes auxquelles sont exposés les gouvernements lorsqu’il s’agit de déterminer comment fournir des biens et des services. Classification détaillée du processus de production du secteur public La figure 2 énonce cinq catégories de variables que contiendra le « Panorama des administrations » : intrants; processus utilisés dans le secteur public; produits; résultats; antécédents ou contraintes qui contextualisent l’efficience et l’efficacité de l’Etat ainsi que ses recettes.14 Les données relatives aux intrants et aux produits comprendront à la fois des informations sur les dépenses (volumes et prix) et sur les aspects non financiers (unités d’intrants, unités de produits). Des données portant sur les recettes y figureront également. 14 Les détails de la classification font l’objet d’un nombre d’ouvrages impressionnant. Schick souligne cet intérêt quelque peu obsessionnel pour des questions ésotériques: « L’une des caractéristiques étranges des textes portant sur les performances est représentée par les discussions sans fin sur le point de savoir si l’on se trouve en présence d’un produit ou d’un résultat ; si telle ou telle mesure constitue un résultat final ou intermédiaire ; si buts, objectifs et cibles signifient la même chose ou sont différents. » (Schick: 2005, p.9). Le problème est manifestement impossible à résoudre dans l’absolu -- et il n’est pas évident que l’on retire un profit majeur d’une longue discussion sur ces subtilités. (Boyle: 2005) propose une des approches les plus succinctes et les plus pragmatiques de ces questions. 18 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Figure 2: Détail du processus de production du secteur public Input Structure, institutional and managerial arrangements Activities Intermediate outcomes Outputs Final outcomes Input Context Inputs Public sector processes Outputs Outcomes Antecedents or constraints Note : Légende Intrant // Modalités relatives à la structure, aux institutions et à la gestion // Activités // Produits // Résultats intermédiaires // Résultats finaux // Contexte Intrants // Processus du secteur public // Produits // Résultats // Antécédents ou contraintes Source: Sur la base de (Van Dooren, Sterck et al.: 2006), (Hatry: 1999), (Boyne et Law: 2004), (Pollitt et Bouckaert: 2004) et (Algemene Rekenkamer: 2006) L’articulation des variables présentées dans le « Panorama des administrations » dans le cadre d’une classification des processus de production ne signifie pas que la perception de ce flux idéalisé d’intrant à produit soit toujours réalisable en pratique. Comme indiqué plus loin, nombreuses sont les situations dans lesquelles les problèmes d’affectation entre différentes étapes de la Figure 1 sont tels qu’il est impossible de dégager une relation simple.15 La classification a pour objet de fournir des unités d’analyse similaires. Lorsque les affectations sont évidentes et que, par exemple, des produits mesurables peuvent être rapportés au sein d’un pays ou d’un secteur donné à des intrants spécifiques et à des processus mesurables, l’approche du processus de production constitue une présentation raisonnable des données ; lorsque ce n’est pas le cas, on indique simplement des catégories de mesure permettant des comparaisons entre pays et au fil du temps. Intrants16 15 Se reporter à (Gregory: 1995) pour l’une des controverses les plus passionnées sur le risque de vouloir à tout prix intégrer toutes les activités d’un Etat dans un mode de production, soulignant que cette approche est contraire à la réalité : en effet, de nombreuses activités du secteur public sont, pour reprendre les idées de (Wilson: 1989), soit d’ordre professionnel (on peut en voir les résultats, mais pas les produits, comme c’est souvent le cas pour la police ou les travailleurs sociaux), soit d’ordre intangible (on ne perçoit ni produit, ni résultat, comme dans le cas de la diplomatie). 16 La présente section s’inspire en grande partie de (Atkinson et al: 2005) 19 GOV/PGC(2006)10/ANN1 S’agissant des intrants, le « Panorama des administrations » fournira à la fois des informations financières et non financières (p. ex. : effectifs et composition de la main-d’œuvre). Les données financières concernant les intrants seront ventilées selon une classification de type « mode de production », pour cinq catégories d’intrants figurant dans la comptabilité nationale: main-d’œuvre, achats de biens et de services, investissement brut en biens d’équipement, avantages sociaux en nature et subventions.17 Les trois premiers intrants se rapportent à la production des administrations publiques, les deux derniers sur la production privatisée financée totalement ou partiellement par l’Etat. Les avantages sociaux en nature représentent les contributions publiques aux producteurs marchands et non marchands qui ne sont pas contrôlés par l’Etat et qui sont financés (indirectement) pour plus de 50% sur des fonds publics.18 Les subventions sont les contributions publiques aux producteurs marchands (financés à raison de moins de 50% sur des fonds publics). Des indications complètes sur l’approche à adopter pour ventiler les intrants par mode de production figurent dans l’Annexe 6 : Aspects techniques. Si l’on prend l’exemple de l’enseignement, l’intrant « main-d’œuvre » est représenté par les émoluments et salaires versés aux professeurs, aux secrétaires, aux gardiens et autres employés, auxquels s’ajoutent les frais causés par leur emploi, comme les impôts frappant l’employeur et les cotisations au titre des pensions. Les biens et services comprendraient notamment : les manuels scolaires, les stylos, l’éclairage, le chauffage, la logistique du corps enseignant, les transports et d’autres éléments tels que les services informatiques. Les avantages sociaux en nature sont les contributions publiques aux écoles et établissements d’enseignement privés qui ne sont pas contrôlés par l’Etat, mais dépendent néanmoins de fonds publics pour plus de 50 % de leur financement. Les subventions sont des contributions publiques à des écoles et établissements d’enseignement privés financés pour moins de 50 % sur des fonds publics, ainsi qu’à divers types d’instituts auxiliaires, comme des firmes de consultants en matière d’enseignement, financés pour moins de 50% sur des fonds publics. On part habituellement de l’hypothèse que les dépenses de personnel représentent l’intrant le plus important pour les services publics, et c’est indubitablement le cas pour des secteurs tels que l’éducation, les soins aux enfants et aux personnes âgées, ainsi que pour le système judiciaire. Dans les pays où les services publics sont de plus en plus fréquemment sous-traités à des producteurs privés, la proportion de salaires directs versés par l’Etat diminue, même si la proportion indirecte, comprenant les employés financés sur des fonds publics, peut rester la même. L’analyse reposant sur le mode de production révèle également les préférences des gouvernements quant aux modalités d’affectation des dépenses à certains biens et services en nature et, à ce titre, elle offre une occasion de procéder à des comparaisons. En effet, si l’on part du principe que les biens et services collectifs en nature sont fréquemment des produits complexes, difficiles à mesurer, et qu’il est plus fiable de charger le secteur public d’en assurer directement la distribution, alors qu’il est plus efficace de recourir à la sous-traitance (fournisseurs privés ou organismes sans but lucratif) pour la fourniture de biens et services individuels, on obtient des points de référence pour les différents pays, ce qui peut mener à un débat constructif. 17 La première collecte de données est présentée en prix constants et dans les monnaies nationales. Toutefois, lorsque les informations deviendront disponibles, ces données seront adaptées (p. ex. : hors inflation ou en PPP). 18 Dans le cas des producteurs marchands financés indirectement sur fonds publics, par exemple : les cliniques privées, dont les coûts sont couverts par la sécurité sociale. 20 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Processus Le secteur public, tel qu’il est schématisé dans le Tableau 1, s’articule autour de nombreuses dispositions se rapportant à la gestion et aux institutions, et applicables à plusieurs secteurs. Au sein des 'Administrations publiques', nombre de règles de gestion des ressources humaines s’appliquent à chaque niveau de gouvernement, par exemple celles qui déterminent le degré de mobilité du personnel pour entrer ou sortir de l’Administration centrale, ce que l’on caractérise souvent par une distinction approximative entre système « de carrière » et système « d’emploi » reposant sur les postes à pourvoir. Les modalités applicables à la détermination des rémunérations, et la manière dont est géré le personnel de haute direction (y compris en ce qui concerne l’obligation d’éviter des conflits d’intérêt) font généralement d’objet d’une seule et même réglementation. Les règles relatives aux budgets (préparation, exécution et audit) sont habituellement similaires pour l’ensemble du secteur public, et toutes les opérations sont façonnées d’après les dispositions centrales prévues pour la préparation du cadre macroéconomique et financier à moyen terme. A l’échelon infra-national, les administrations publiques sont soumises à un ensemble commun de prescriptions régissant la gestion et les aspects juridiques (et, souvent, les aspects constitutionnels) ; de plus, les arrangements entre gouvernements infra-nationaux s’appliquent généralement de manière similaire à toutes les entités, notamment en ce qui concerne les règles à suivre pour les transferts et les opérations financières. Une plus grande diversification existera vraisemblablement entre les arrangements ayant une incidence sur des entités de l’'Autre secteur public' et du 'Secteur privé dans le domaine public', mais il s’agira essentiellement de déceler la signification de l’arrangement en cause, en accordant la préférence aux données qui éclairent le plus largement possible les processus. Dans l’ensemble, les variables relatives aux processus seront classées dans le « anorama des administrations » en fonction de la sphère d’influence en cause (administrations publiques par niveau de gouvernement, autre secteur public, secteur privé opérant dans le domaine public), avec une préférence pour les variables qui font ressortir l’existence et l’application de règles et de dispositions institutionnelles régissant différents secteurs. Dans la mesure du possible, on devrait identifier séparément toutes les variables portant sur des activités importantes et susceptibles d’être associées à la qualité des intrants qu’il est malaisé de mesurer. Produits Les variables relatives aux produits non financiers ne figureront pas dans le document technique de novembre 2006. Il est prévu d’introduire certaines variables clés dans le document technique 2 de novembre 2007. Ce décalage permettra de discuter du cadre adéquat pour la sélection et la classification de ces variables.19 Toutefois, des données de remplacement relatives aux produits financiers figureront dans la publication : il s’agira des dépenses en termes réels (indiquant le volume des services) regroupées selon le secteur fonctionnel (domaine de production) comme exposé dans l’encadré 1. A cette fin, le « Panorama des 19 Un autre document technique a été rédigé parallèlement (Document technique 2: Problèmes actuels de mesure des produits en vue du « Panorama des administrations ») sous la direction du Groupe rédactionnel pour l’ensemble du projet (voir détails dans Annexe 4 : Composision des Groupes de rédaction informels). 21 GOV/PGC(2006)10/ANN1 administrations » utilisera une nomenclature COFOG20 modifiée. Cette dernière va une étape plus loin que la COFOG1 et la COFOG2 (voir Glossaire) en ce qu’elle opère une ventilation entre dépenses essentiellement individuelles et dépenses principalement collectives, de même qu’entre transferts de biens en nature et transferts de liquidités.21 Ces distinctions sont importantes, car elles déterminent la structure de l’affectation des ressources dans le secteur public. La distinction entre transferts en nature et transferts monétaires révèle la mesure dans laquelle l’Etat considère que les bénéficiaires doivent avoir la maîtrise du choix de leurs dépenses. La signification de la distinction entre biens et services individuels et collectifs indique différentes options pour la fourniture des services. Ainsi, dans le cas de biens individuels, on a souvent la possibilité technique de fournir les services sous forme de droits (que l’individu est autorisé à exiger de l’Etat). De même, l’option « biens individuels » donne la possibilité (qui, en principe n’est pas inefficace) de rendre la consommation tributaire du versement d’une contribution personnelle. Encadré 1: Classification fonctionnelle initiale du « Panorama des administrations » La répartition fonctionnelle suivra la nomenclature COFOG modifiée résumée ici. Des indications complètes à ce sujet figurent dans l’Annexe 6 : Aspects techniques. En nature Espèces Biens et services essentiellement individuels • Education • Santé • Services sociaux22 • Divertissements, culture et religion non marchands • Subventions du marché • Transferts sociaux Biens et services essentiellement collectifs • Services généraux des administrations publiques • Défense • Ordre public et sécurité • Recherche fondamentale • Infrastructures • Services publics économiques • Services publics liés à l’environnement • Services publics concernant le logement et les communautés • Réglementation des services • Transferts au titre de l’aide extérieure • Allocations à des fins générales et allocations groupées • Intérêts Le document technique 2 comporte une analyse des problèmes actuels en matière de mesure de produits non financiers dans le secteur public. Il y est précisé que l’utilisation, comme base de décisions, de mesures de produits non financiers doit se faire avec la plus grande circonspection. Par nature, les décisions relatives à la planification ne sont associées que de façon approximative à des mesures de la production (elles sont « éclairées » par elles) . Au contraire, lorsque les décisions portent sur des activités liées à la 20 Classification des fonctions des administrations publiques 21 Pour un exposé de la méthodologie, voir Annexe 6 : Aspects techniques. 22 Les services sociaux sont un groupe élaboré dans le cadre de la nomenclature COFOG modifiée, et diffère du groupe des avantages sociaux, qui fait partie de classification économique COFOG. Les services sociaux sont essentiellement des soins cliniques et ambulatoires au bénéfice des personnes âgées, des handicapés et des enfants, et portent également sur les logements sociaux. La santé et l’éducation en sont exclues. Les avantages sociaux constituent un groupe plus large qui reprend tous les biens individuels financés par l’Etat pour des raisons sociales, notamment : santé et éducation. Les subventions du marché est une classification spécifique à COFOG modifié qui diffère des subventions en général dans une classification économique. La catégorie des subventions du marché comprend principalement les transferts parmi les secteurs du COFOG, i.e. Affaires Économiques, Environnent, Habitation Publique et Services du Communauté et Recréations, Culture et Religion (mais non dans les domaines d’Éducation et de la Santé) 22 GOV/PGC(2006)10/ANN1 comptabilisation et au contrôle, elles peuvent être plus mécaniquement et automatiquement liées à (« dictées par »)des mesures de la production. Il est également relevé dans le document, plus ou moins spéculativement, que l’approche « transaction » (consommation) de l’évaluation des produits est problématique dans le domaine de la comptabilité et est mieux adaptée à la planification.23 L’inverse est apparemment vrai pour l’approche « fourniture » de la mesure des produits. L’étude de la possibilité de réduire l’aspect aléatoire lié à l’utilisation de mesures de produits non financiers semble indiquer qu’il serait judicieux de mettre au point de mesures indépendantes pour évaluer la qualité des produits -- qu’il s’agisse d’une interprétation qualitative ou d’une mesure quantitative des paramètres ayant trait à la qualité. Cela souligne également l’intérêt de systèmes de gestion et d’assurance de la qualité pour les données relatives aux produits, et cela montre l’importance de la fréquence et de la régularité avec lesquelles ces mesures sont effectuées. Sous réserve de plus amples discussions et d’éventuelles observations, il est proposé que les produits non financiers soient classés en fonction de la base de leur évaluation (transaction/consommation, d’une part, fourniture, de l’autre) avec, autant que possible, des sous-catégories régies par les utilisations qui sont faites des mesures des produits (planification, d’une part, comptabilisation et contrôle, de l’autre) et, le cas échéant, par les modalités d’utilisation de ces données (lien ténu ou lien étroit avec le processus de décision). A plus longue échéance, les variables reprenant des produits devraient également être associées aux données portant sur le degré dans lequel ces variables s’accompagnent de mesures indépendantes de la qualité des produits, de dispositions relatives à la gestion et à l’assurance de la qualité, et de la fréquence avec lesquelles les mesures évoluent. Comme indiqué plus haut, les administrations publiques fournissent également des services liés à la réglementation. Les produits correspondants sont intangibles et non mesurables autrement qu’en faisant appel à des produits de substitution très peu pertinents (nombre de nouveaux règlements, nombre de pages de textes réglementaires, etc.). L’évaluation de l’activité liée à la réglementation se fera donc de préférence en étudiant d’une part les processus de production et de gestion des textes réglementaires et, d’autre part, les résultats enregistrés (effets des règlements sur des secteurs économiques et sociaux clés). Résultats Le document de travail de novembre 2006 ne contiendra pas davantage les résultats que les variables de produits non financiers. Il est prévu d’introduire certaines variables clés dans le document de travail de novembre 2007. La raison de ce décalage est de permettre l’examen du cadre adéquat pour la sélection et la classification de ces variables. 24 Le document technique 3 suggère d’identifier un ensemble de « résultats de gouvernance exécutive » essentiellement liés aux activités de la branche exécutive de l’Etat. Le « Panorama des administrations » ne contiendra aucun résultat sectoriel (système éducatif, espérance de vie, qualité de l’air), car il exclut l’analyse des objectifs de politiques sectorielles. 23 Les produits peuvent être comptabilisés lorsque la transaction est terminée, c’est-à-dire lorsque la production est consommée. Cette approche transactionnelle est utilisée actuellement dans de nombreuses mesures directes de produits de services publics, par ex. : nombres d’élèves, de prisonniers, d’infractions, d’incendies, etc. L’approche « fourniture » considère les produits comme des biens ou services provenant du processus de production, qu’ils soient consommés ou non : ce ne sont plus les élèves ou les prisonniers qui sont comptés, ce sont le nombre d’heures de cours ou le nombre de cellules qui sont considérés comme des produits. Cette approche est plus fréquente dans les administrations publiques, car l’utilisation potentielle de données prenant en compte des personnes ou des entités est plus évidente. 24 Voir le document technique 3: Problèmes actuels de mesure des produits pour le « Panorama des administrations ». 23 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Les « résultats de la gouvernance exécutive » pourraient se subdiviser en trois grandes catégories : confiance de la population, équité et stabilité financière/économique. La confiance publique pourra comprendre des questions telles que la confiance en l’Etat ainsi que des préoccupations connexes concernant la prévisibilité et l’acceptabilité de la politique gouvernementale. L’équité pourra porter sur la répartition mesurée des services et des avantages entre divers segments de la population. La stabilité financière et économique pourra prendre en compte les résultats enregistrés par le gouvernement dans ces domaines. Pour ce qui concerne la confiance, on dispose actuellement de certaines données émanant d’enquêtes qui se prêtent, dans une certaine mesure, à des comparaisons internationales. De nombreuses incertitudes existent cependant quant à la question qui fait l’objet des ces enquêtes. En vue de mettre en place les mesures pertinentes, l’idéal serait de prévoir un programme à l’échelle de ce que fait l’OCDE dans le cadre du Programme international pour le suivi des acquis des élèves (PISA). Un ensemble de données homogènes permettrait d’aller dans le sens d’une évaluation de l’efficacité des institutions -- en posant la question de savoir quelles sont les réformes de structures et de processus qui sont effectivement associées à des évolutions de tels ou tels aspects de la confiance. Antécédents ou contraintes De nombreuses précisions sont nécessaires concernant cette catégorie : il est probable qu’elle sera interprétée au sens strict comme se rapportant simplement aux co-facteurs clés à prendre en compte pour l’étude de la relation entre processus, produits et « résultats enregistrés par le gouvernement exécutif ». Recettes25 En matière de recettes publiques, on opère habituellement la distinction entre celles qui proviennent de l’impôt et les autres. Pour les recettes ne provenant pas de l’impôt, il existe des sous-catégories comprenant les droits (montants à payer pour l’utilisation de services publics), les recettes patrimoniales (provenant de la vente ou de la location de biens immobiliers), les concessions (payées pour avoir le droit d’exploiter une ressource naturelle ou un monopole public), les transferts et les taxes, ces dernières comprenant à la fois les taxes à affectation spécifique et celles dont le produit est versé au budget général. Au titre des recettes, on inclura également le recours à la dette publique, ainsi que le montant total de cette dernière, ce dernier chiffre constituant une indication des taxes qui seront indispensables à l’avenir en vue du remboursement de la dette. Pour l’édition de novembre 2006 du document, on commencera par présenter les données de recettes pour les niveaux infra-nationaux, notamment en les répartissant selon les sources de recettes pour les administrations publiques d’échelons inférieurs au gouvernement central. Les transferts provenant de l’Etat central (allocations ou subventions) seront à leur tour ventilées selon leur type (discrétionnaires - non discrétionnaires ; affectation spécifique - sans affectation ; équivalentes - non équivalentes). L’édition de novembre 2006 ne présentera pas de données sur les recettes concernant les administrations publiques centrales. 25 La présente section s’inspire largement de (Atkinson et al: 2005) 24 GOV/PGC(2006)10/ANN1 EN QUOI LES ADMINISTRATIONS SERONT-ELLES AIDÉES PAR DES DONNÉES COMPARABLES INTERNATIONALEMENT ? Comme le montre la Figure 3, la structure de base des données proposées pour le « Panorama des administrations » se présente sous forme de cube dont les trois dimensions sont les classifications par pays, par année et par types de données. Figure 3: Structure des données du « Panorama des administrations » Grâce aux différentes comparaisons que permettront cette structure cubique, les Etats et autres analystes pourront retirer du « Panorama des administrations » deux principaux types d’informations utiles: • Pour les pays pris individuellement, la publication permettra de disposer de points de référence solides au moyen d’unités d’analyse communes, facilitant un dialogue structuré entre praticiens et s’écartant du concept simpliste de « meilleures pratiques » qui se contente de préconiser de nouveaux développements sans les soumettre à la critique. • La publication permettra de tirer des enseignements à l’échelle de l’OCDE sur les points suivants : o Efficacité sectorielle et évaluation, sur des bases plus larges, de l’efficacité institutionnelle, avec des indications sur les résultats obtenus selon les dispositions institutionnelles et managériales retenues pour la fourniture de services. o Corrélations observées (changements de processus dans le secteur public associés à telle ou telle évolution des produits) o Capacité d’absorption (la production du secteur public peut-elle progresser rapidement pour suivre des augmentations importantes de dépenses dans ce secteur, et inversement ?). Pour les pays pris individuellement Analyses comparatives et dialogue structuré entre praticiens Comme souligné précédemment, la gestion du secteur public est, et restera probablement, un art tout autant qu’une science, et l’expérience des praticiens continuera d’être le fondement des orientations pour l’avenir. Or, pour permettre à ces praticiens d’échanger leurs expériences, la méthode la mieux appropriée consiste en des dialogues structurés ; en effet, certaines réformes excessives, nées d’un empressement inapproprié à 25 GOV/PGC(2006)10/ANN1 s’inspirer de l’expérience des autres, n’ont pas manqué de susciter des préoccupations (voir ci-après la section Conséquences d’une insuffisance des données). L’intention du « Panorama des administrations » est de contribuer à structurer, en l’inscrivant dans des analyses comparatives ("benchmarking"), ce dialogue entre praticiens, organisations ou Etats, afin de déterminer quelles différences existent, et pourquoi. Les adeptes de telles analyses les associent souvent à l’hypothèse que les « meilleures pratiques » mises en place dans un contexte donné trouvent dans ce système un vecteur permettant de déterminer comment certains éléments clés peuvent en être exportés et utilement adaptés.26 Que l’on soit d’accord ou non avec le concept selon lequel certaines bonnes pratiques sont indépendantes du temps et du lieu, le fait de procéder à des comparaisons dans le cadre de paramètres soigneusement sélectionnés peut susciter un débat constructif sur le point de savoir dans quelle mesure et pourquoi les choses diffèrent selon les contextes et les options de réformes (Cowper et Samuels: 1997). Encadré 2: Pour tirer les enseignements des comparaisons le dialogue est important Dans le contexte des enseignements tirés de l’examen comparatif de réformes dans le domaine de la santé, (Marmor, Freeman et al.: 2005) relèvent que "…Si, au cours des décennies écoulées, le nombre d’études comparatives a augmenté dans le domaine de la politique sanitaire, il n’en est pas résulté une amélioration de la compréhension du processus d’apprentissage des politiques résultant de l’expérience acquise dans d’autres pays. On a effectivement prêté peu d’attention aux questions méthodologiques régissant ce processus d’apprentissage. » Les auteurs montrent comment un dialogue peut être structuré afin d’éviter les affirmations désinvoltes et les interprétations erronées de l’expérience des autres, et suggèrent que les analyses comparatives aient pour objet: • De donner des indications sur la situation locale par le biais d’explications simples de ce qui se passe ailleurs, en mettant les choses en perspective. • D’éclairer les options, de comprendre pourquoi les réformes ont été engagées dans un contexte spécifique – et d’indiquer pourquoi elles s’y sont soldées par un succès, ou un échec. • De considérer l’expérience transfrontalière comme « quasi-expérimentale », en tirant les enseignements des raisons pour lesquelles certaines réformes semblent soit prometteuses, soit faisables, soit encore prometteuses et faisables, ou bien ni l’un, ni l’autre. L’hypothèse fondamentale en la matière est que les comparaisons ne comportent en elles-mêmes aucune composante d’évaluation -- même si, en pratique, la fixation de références pour les produits ou les résultats s’en approchera. L’objectif des analyses comparatives est d’ouvrir des questions aux fins d’investigations ultérieures, de susciter un intérêt pour des examens plus approfondis.27 Les exercices d’examens par les 26 « Les analyses comparatives (ou fixation de points de référence) sous-entendent que: deux participants ou davantage se livrent à des comparaisons systématiques de processus et/ou de résultats dans leurs organisations respectives afin de se renseigner sur les meilleures pratiques et de les mettre en œuvre selon des modalités adaptées à leur propre organisation. » (The Common Assessment Framework (CAF): Improving an Organisation through Self Assessment: 2002, p.53) « Les analyses comparatives constituent une méthode d’amélioration des performances consistant à identifier, comprendre, comparer et adapter ses propres processus et excellentes pratiques avec ceux d’autres organisations. » ("Best Practices and Benchmarking: Making Worthwhile Comparisons": non daté, p.4). Voir également (Auluck: 2002). 27 « Dans leur formulation la plus simple, les analyses comparatives reviennent à: 'S’améliorer soi-même en s’inspirant de l’expérience des autres'… 'Il s’agit simplement d’effectuer des comparaisons avec d’autres organisations, puis de tirer les enseignements qui se dégagent de telles comparaisons'. Source: The European Benchmarking Code of Conduct." (The UK Public Sector Benchmarking Service: http://www.benchmarking.gov.uk/about_bench/whatisit.asp) 26 GOV/PGC(2006)10/ANN1 pairs dans le secteur public qui ont été menés par l’OCDE (concernant les budgets, la gestion des ressources humaines, les réglementations, administration électronique, etc.) reposent, en dernière analyse, sur des points de références et, à mesure que le « Panorama des administrations » s’étoffera, de telles études se trouveront renforcées par une batterie de données comparatives autour desquelles on pourra entamer des discussions Analyses comparatives et défis communs Les analyses comparatives peuvent s’utiliser pour comparer des intrants, des processus, des produits et des résultats. La plupart des publications destinées aux praticiens soulignent leur utilité pour la comparaison de résultats intermédiaires – avec une mention spéciale pour la satisfaction des clients et la qualité de service perçue .28 Après avoir défini une série de variables, il s’agit d’appliquer l’auto-évaluation en se conformant au cadre commun (voir Encadré 3) ou d’exécuter des mesures objectives, puis de comparer les résultats en tant que composante d’un dialogue structuré portant sur leur importance ou sur leur impact probable sur les performances de l’organisme en cause. Encadré 3: Le cadre d’auto-évaluation et les analyses comparatives Le cadre d’auto-évaluation (Common Assessment Framework - CAF) est un produit de la coopération entre ministres responsables de l’administration publique dans les pays membres de l’UE. Une nouvelle version de ce cadre a été élaborée par le groupe de travail informel d’experts nationaux pour les innovations dans les services publics, mis en place par les Directeurs Généraux des pays de l’UE dans le souci de promouvoir les échanges et la coopération en vue de la modernisation de l’administration et des services publics dans les pays membres de l’UE. Le CAF représente à la fois un instrument autonome d’auto-évaluation et une procédure d’échanges d’informations entre agences dans neuf secteurs fonctionnels, comme indiqué dans la Figure 4. Figure 4: Le modèle CAF 28 Voir par exemple: Institute for Citizen-Centred Service (http://www.iccs-isac.org/eng/bench-ben.htm) ainsi que Treasury Board Management Accountability Framework (http://www.tbs-sct.gc.ca/mafcrg/documents/booklet-livret/booklet-livret_e.pdf). 27 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Note : Légende : Facteurs // Résultats, Encadrement // Gestion des ressources humaines // Stratégie et planification // Partenariats et ressources // Gestion des processus et du changement // Résultats auprès du personnel // Résultats auprès du client/du citoyen // Résultats pour l’ensemble de la société // Résultats des performances clés Source: (The Common Assessment Framework (CAF): Improving an Organisation through Self Assessment: 2002) L’Institut européen d’administration publique précise qu’en recourant au CAF, une organisation peut remplir le formulaire en ligne après avoir procédé à son auto-évaluation. Les résultats consignés restent anonymes, mais l’organisation en cause obtiendra des indications sur la moyenne des autres organismes ayant utilisé le CAF dans le même pays ou dans le même secteur d’activité. Les résultats de l’autoévaluation seront introduits dans la base de donnée CAF européenne qui contient les renseignements suivants sur les organismes ayant recouru au CAF : secteur d’activité, effectifs et points de contact. Cette base de données contient ainsi des informations clés qui permettent à des organisations du secteur public d’identifier des partenaires avec lesquels procéder à des examens comparatifs. Enseignements tirés à l’échelle de l’OCDE tout entière Evaluation de l’efficacité sectorielle Définition de la productivité au sein du secteur public Le Manuel de l’OCDE sur la mesure de la productivité souligne que « les activités où domine le secteur non marchand … posent des problèmes spécifiques en matière de mesure de la productivité en raison de la difficulté, voire de l’impossibilité, de connaître et/ou définir les produits ou les prix du marché » (OECD: 2001, § 1.2). La productivité se définit généralement comme un ratio entre une mesure du volume de la production et une mesure du volume d’utilisation d’intrants (voir (OECD: 2001) et le Glossaire). L’efficience comporte deux dimensions : l’efficience technique indique le degré auquel le processus a permis la production du maximum possible de produits compte tenu des intrants mis en œuvre ; l’efficience attributive des facteurs de production porte sur le degré auquel la sélection de la combinaison (mix) des intrants a permis d’obtenir la quantité maximale de produits avec un processus de production techniquement efficient. Les deux objectifs principaux de la mesure de la productivité du secteur public sont les suivants : 1. Déceler les inefficiences techniques: identifier les opportunités d’amélioration dans la manière dont les intrants sont transformés en produits. 2. Déceler les inefficiences dans la combinaison de facteurs de production. Dans le secteur public, les mesures de la productivité sont d’une importance considérable, tans du point de vue pratique que politique, car elles font contrepoids à l’impression que si un pays consacre une plus petite part de son PIB, par exemple à la santé et à l’éducation, il convient d’augmenter les dépenses dans ces secteurs. Toutefois le Bureau de planification sociale et culturelle (Social and Cultural Planning Office: 2004) « démontre de façon convaincante qu’il n’y a pas un rapport exactement équivalent entre les ressources consacrées à des secteurs comme la santé et l’éducation et la performance (globale) du secteur public. En termes plus simples, l’injection de fonds supplémentaires ne garantit pas une amélioration de l’efficacité les résultats de cette politique. »29 29 Il est naturellement important de souligner, comme le fait le Bureau de planification sociale et culturelle, que les différences de productivité ne sont pas seules à expliquer le lien ténu entre argent public et efficacité des services publics. Il est peu probable que la structure de la demande soit la même d’un pays à un autre ; de même, des considérations démographiques pourront exiger que, selon le contexte, on affecte 28 GOV/PGC(2006)10/ANN1 En fournissant les mêmes services à moindres coûts, il est possible de diminuer la ponction fiscale, ce qui constitue un incitatif au travail et aux investissements, et permet d’obtenir de meilleurs résultats dans le secteur public (p.ex. dans l’enseignement) avec le même montant de fonds publics, ce qui peut favoriser la croissance. Reste que, dans tous les cas, les mesures de la productivité et de l’efficience ne sont valables que s’il existe un lien causal évident entre les différents facteurs. Travaux en cours concernant la productivité et l’efficience du service public Depuis le milieu des années 1990, différentes études empiriques ont été publiées sur l’efficacité des dépenses publiques ; elles avaient le plus souvent un caractère national et portaient fréquemment sur des secteurs spécifiques (en particulier l’éducation et, dans une moindre mesure, la santé et d’autres secteurs tels que la police) (Pollitt et Bouckaert: 2003, p.13). Au niveau sectoriel, on a mis au point des mesures de la production (comme les résultats de telle ou telle école dans les examens nationaux d’entrées dans l’enseignement supérieur) ; par ailleurs, pour explique les différences d’efficacité, on a essayé de déterminer le rôle de certaines variables intervenant dans les processus (taille de l’école, par exemple) ou encore de variables contextuelles (niveau d’éducation des parents). Ces évaluations de l’efficacité et ces déterminants institutionnels restent largement axés sur les pays. Des données relatives aux produits sont indispensables pour toute mesure de l’efficience ou de la productivité à l’échelon national. S’agissant des études axées sur plusieurs pays, il est naturellement essentiel que tous les pays concernés s’accordent pour reconnaître que les variables sont précises et mesurent les produits voulus. La nécessité d’un tel accord sur les produits -- et, implicitement, sur les objectifs politiques de tels services -- explique pourquoi la plupart des travaux empiriques se sont concentrés sur le secteur de l’éducation. Pour ce dernier, les scores atteints dans le cadre du PISA ont constitué la variable produit/résultat alors que les intrants étaient représentés par le total de dépenses publiques consacrées à l’éducation ou par le volume des ressources mobilisées dans le système éducatif (nombre d’enseignants, par exemple). Autres exemples d’études comparatives de l’efficience ou de la productivité : le Bureau de planification sociale et culturelle (Social and Cultural Planning Office: 2004) et les travaux actuellement en cours à l’OCDE pour la mesure de l’efficacité dans le secteur de l’éducation (Département des Affaires économiques de l’OCDE). Toutefois, les études dans ce domaine ont souffert du manque de fiabilité des données. Le Bureau de planification sociale et culturelle (SCP) : 2004 cite ce manque de pertinence comme source de préoccupation majeure. D’autres études ont également dû se résoudre à exploiter des mesures peu convaincantes de produits comportant des indicateurs de qualité fondés sur de simples perceptions (Afonso, Schuknecht et al.: 2006), dont il est probable qu’elles correspondront à l’attitude générale que l’on aura vis-à-vis des autorités publiques (Van de Walle: 2005). un financement supplémentaire à la production de tel ou tel produit – par exemple, que des fonds supplémentaires pour l’éducation soient affectés au secondaire plutôt qu’au primaire, avec des coûts unitaires différents. En second lieu, la production des services publics fait généralement appel à une maind’œuvre intensive ; par conséquent les niveaux de rémunération relativement différents entre les secteurs privé et public peuvent entraîner des différences de coût importantes pour les services supplémentaires. 29 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Appel à la prudence30 Dans toute analyse de l’efficience ou de la productivité, la définition des variables pertinentes pour les intrants et les produits est loin d’être une tâche simple, car les administrations publiques sont des services complexes comportant des intrants nombreux, des objectifs politiques et des produits potentiels multiples. Les résultats des mesures d’efficacité sont tributaires du choix des indicateurs. Encadré 4: Evolutions dans la mesure de l’efficacité des dépenses publiques S’agissant de la mesure de l’efficacité des dépenses publiques, les évolutions sont prometteuses. Les approches non paramétriques se fondent de plus en plus sur l’analyse de l’enveloppement des données (Data Envelopement Analysis - DEA), dont le concept de base consiste à considérer les écoles (par exemple) comme des unités de production qui utilisent des intrants (comme le temps d’enseignement ou les dépenses dévolues à l’éducation) et qui génèrent des services éducatifs (produits) dont les caractéristiques qualitatives peuvent se mesurer à l’aune du niveau des élèves (tests PISA, par exemple). Cette méthode donne des mesures de l’efficience relative en dérivant une "frontière d’efficacité", c’est-à-dire le périmètre à l’intérieur duquel se trouvent l’ensemble des observations sur les intrants consommés et les produits générés par des unités ou pays déterminés. On mesure ensuite la distance des observations par rapport à la frontière, afin d’obtenir les scores d’efficacité. Une fois définie la "frontière d’efficience", on peut connaître l’efficacité relative des services publics en mesurant la distance qui sépare les observations de ladite frontière, soit dans un contexte international, soit dans un contexte national (administrations infra-nationales ou groupes de fournisseurs). Cette approche permet des analyses comparatives et sert aussi à détecter les sources d’inefficacité (comme la combinaison ou le volume des intrants et/ou de leurs coûts). Une des caractéristiques positives de cette approche est qu’elle n’implique pas, pour chaque programme de financement public, de jugement a priori quant au niveau souhaitable de produits/résultats qui pourrait refléter des préférences et des choix sociétaux. Elle permet simplement d’évaluer si les intrants sont utilisés efficacement afin de fournir des produits donnés. Un des problèmes majeurs vient de ce que l’on n’a pas la certitude que la mesure des produits permet de déterminer la valeur du service. Ainsi, en prenant les scores résultant du PISA comme caractéristique de qualité d’un produit, le risque existe que le test du PISA ne permette pas de dégager l’efficience de l’enseignement : il n’est pas absolument certain qu’un jeune de 15 ans ayant obtenu un score PISA élevé soit sur la voie d’une carrière fructueuse dans un domaine utile. Il pourrait en résulter qu’une partie des ressources interprétées par l’analyse comme « inefficaces » consiste en fait à enseigner à l’élève quelque chose d’utile qui n’est pas couvert par les scores du PISA. L’analyse stochastique de la frontière est une méthode paramétrique qui part de l’estimation d’une fonction de production, puis opère la distinction entre distances d’observations distinctes, selon qu’il s’agit d’erreur d’estimation ou d’inefficacité. L’analyse DEA et l’analyse stochastique des frontières se caractérisent par le nombre très limité de variables 'produits' qui pourraient ne pas capter complètement les indications relatives à la valeur des services. La conception que l’on a des moteurs institutionnels de l’efficacité constitue une autre préoccupation, en ce qu’elle pourrait receler des partis pris en faveur de certains arrangements institutionnels du secteur public (par exemple : la décentralisation permet toujours d’améliorer l’efficacité), notamment lorsque les indicateurs composites font l’objet d’une construction ; or, la construction de toute mesure des moteurs institutionnels de l’efficacité devrait reposer sur des bases théoriques solides. 30 La présente section s’inspire des travaux sur l’efficience dans le secteur éducatif effectués actuellement par la Division des Affaires économiques de l’OCDE, sous la conduite de Robert Price, Isabelle Joumard et Douglas Sutherland. 30 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Les principaux choix auxquels on doit faire face concernent notamment l’éventail très vaste des intrants matériels dans la production des services publics (enseignants, personnel non enseignant, salles de classe, logiciels, etc.). En prenant le financement public comme un intrant, on pourrait également être amené à déterminer si les Etats jouissent d’un bon retour sur investissement, ce qui constitue un aspect fondamental ; or, dans la plupart des cas, on ne dispose pas d’informations sur le financement public indirect (notamment par le biais de dépenses fiscales).31 En outre, on ne pourrait pas, par la simple mise en relation des dépenses et des produits, déterminer si les inefficacités résultent d’une utilisation sub-optimale des intrants, ou de prix relatifs élevés. Toute tentative visant à étudier si les résultats recherchés ont été atteints avec efficacité se heurte au défi majeur que représentent les problèmes d’affectation, car les résultats incluent de nombreux facteurs qui échappent au contrôle des décideurs, tout au moins pour le court terme. L’espérance de vie, par exemple, dépend dans une large mesure du type d’existence mené et du régime alimentaire suivi. De même, lorsque les services publics sont financés ou offerts pour partie par l’administration elle-même et en partie par le secteur privé dans un cadre réglementaire, le résultat final est constitué par les contributions de divers produits, dont beaucoup pourraient être attribués au gouvernement, mais pour lesquels on distingue mal la combinaison appropriée, ou encore la contribution de chacune des parties au résultat final. Qui plus est, les produits constituant la contribution de l’Etat peuvent représenter la production d’institutions différentes. Les produits peuvent donc être un concept plus adéquat pour l’évaluation de l’efficacité des dépenses publiques, en ce sens qu’ils reflètent surtout les résultats du service public en cause. Même dans ce cas, cependant, la mesure du service public n’est pas simple, comme le soulignent (Atkinson et al: 2005). Les difficultés les plus importantes sont constituées par la mesure des services collectifs comme la défense, le maintien de l’ordre et la sécurité. Eurostat relève que « dans le cas des services collectifs, toutefois, il n’existe aucune transaction entre producteur et consommateur, car lesdits services sont fournis simultanément à la société tout entière. De ce fait, il s’avère très malaisé de définir le produit. Il est très difficile d’indiquer, par exemple, ce qu’est l’unité de produit pour les services de défense ou de police » (Eurostat: 2001, § 3.1.2.1).32 Il existe, pour évaluer la productivité de services collectifs, deux méthodes principales qui permettent de s’affranchir quelque peu des seuls « intrants ». Comme le relève Eurostat, il est possible d’utiliser, dans le cas de services collectifs, une méthode d’intrants modifiés : le volume de chaque type d’intrant fait l’objet d’une évaluation distincte et on prend en compte les changements de qualité de chaque intrant. 31 (Joumard, Kongsrud et al.: 2004, p.116) résument particulièrement bien les difficultés auxquelles on est exposé dans de tels cas. 32 De fait, la distinction entre « individuel » et « collectif » est liée à la mesurabilité, sans lui être superposable -- on peut en effet trouver des exemples de biens collectifs publics qui se prêtent tantôt relativement bien, tantôt relativement mal à des mesures. Ainsi, les conseils d’orientation professionnelle comportent des bénéfices individuels, mais leurs aspects qualitatifs cachés les rendent sans contestation difficiles à mesurer. De même, il est peu probable que l’on trouve beaucoup de personnes pour prétendre que la quantité soit une unité particulièrement adaptée à la mesure de conseils politiques. Dans le cas de services collectifs, les mesures des produits pourraient, en principe, s’effectuer en analysant la valeur publique additionnelle créée. Si l’on prend pour hypothèse que sont également des biens publics les biens collectifs fournis par l’Etat et dont les avantages sont consommés en commun et de manière non exclusive par l’ensemble de la population, il existe alors une valeur marginale bénéficiant à chaque consommateur (Samuelson: 1954) et, en théorie, il serait possible de faire la somme de ces évaluations marginales pour aboutir à la valeur totale. 31 GOV/PGC(2006)10/ANN1 En variante, il est possible de mesurer l’activité. Il peut s’agir, par exemple, du nombre d’opérations dans les hôpitaux ou du nombre de patrouilles effectuées par la police. Comme le souligne Atkinson, « les indicateurs de l’activité reflètent ce que des éléments non marchands font réellement de leurs intrants et ils se rapprochent donc davantage des produits » (Atkinson et al: 2005, p.31). Il s’agit indubitablement d’une mesure imparfaite ; en effet, pour prendre le cas de la santé, si une amélioration des traitements médicaux permet de diminuer le nombre d’opérations nécessaires, ce dernier ne constitue plus un indicateur utile ; un chiffre élevé signifie que la production et la productivité ont baissé. Pour certains services collectifs, les indicateurs de l’activité peuvent cependant être les seuls que l’on puisse trouver (Eurostat: 2001, § 3.1.2.1). Encadré 5: L’importance de la corroboration dans les mesures de la productivité "…il n’existe pas de nombre, quel que soit le soin mis à l’élaborer, qui puisse à lui seul refléter la performance de services publics complexes dont les objectifs sont multiples. Il convient d’interpréter les évolutions de la productivité à la lumière d’une série d’autres informations – c’est le principe de la triangulation" (Atkinson et al: 2005, p.153). La corroboration doit se rechercher à trois niveaux: 1. Il convient d’examiner si les données relatives à la production sont cohérentes par rapport à d’autres observations. 2. Au niveau du ministère ou del’agence, les indicateurs concernant les intrants et les produits sont à comparer avec les mesures de performances d’autres ministères ou agences. 3. L’existence d’un programme de mesure de la productivité de l’ensemble des services publics du pays (comme le Programme de mesure de la productivité à l’échelle fédérale, qui était mené aux Etats-Unis par le Bureau des statistiques de l’emploi, jusqu’à sa dissolution en 1994) devrait encourager le recours à des méthodes reposant sur des bases solides et un examen par les pairs au niveau national pour le recueil des données et leur analyse. (Atkinson et al: 2005, pp.52-54) Mise en place de mesures de l’efficacité institutionnelle A la différence de l’efficience et de la productivité, qui reposent sur la relation entre intrants et produits, l’efficacité institutionnelle se fonde sur les relations entre, d’une part, les structures et processus du secteur public et, d’autre part, les résultats de la gouvernance exécutive. C’est ainsi que la portée du document envisagé, qui s’intéressera à l’ensemble de l’« administration », pourra peut-être, avec le temps, donner des indications sur les résultats de différentes structures de contrôle par rapport à l’évolution des données reflétant la confiance de la population. Suivi du changement par des comparaisons menées chronologiquement Trajectoires (Pollitt et Bouckaert: 2004) se hasardent à identifier certaines trajectoires de réformes, tout en prévenant qu’elles ne sont ni nettes, ni rectilignes, ni d’ailleurs fixées d’avance ; elles semblent cependant représenter des voies que certains pays de l’OCDE paraissent emprunter en vue de leurs efforts de modernisation. 32 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Tableau 2: Trajectoires de réformes Réformes budgétaires Direction of change 1. Budget à postes axés sur les intrants 2. + quelques informations sur les performances 3. + présentation et contenu révisés 4. + procédures et calendrier révisés 5. + modification des modes d’imputation (comptabilité d’exercice) Source: (Pollitt et Bouckaert: 2004) Réformes comptables Réformes des audits 1. Comptabilité de caisse 1. Audit traditionnel des finances et de la conformité 2. Comptabilité en partie double 3. Comptes de régularisation avec calcul des coûts sur la base d’un système de mesure des performances 2. + éléments de performance et évaluation 3. Institutionnalisation des audits des finances, de la conformité et des performances En contrôlant périodiquement les processus du secteur public, on disposera de bases solides pour évaluer dans quelle mesure de telles trajectoires se retrouvent dans la pratique et pour déterminer si des écarts importants par rapport à la tendance principale sont associés à des différences perceptibles de contexte ou de produits/résultats.33 Dans le contexte actuel de gestion des affaires publiques, où l’on accorde une grande importance à ce qui est « orienté vers la performance » (Schick: 2005), une des trajectoires qu’il est intéressant d’analyser est l’évolution des modalités de mesure des performances – la nature des mesures des produits et des résultats, et l’exploitation qui en est faite. Cela contribuerait à obtenir des réponses aux questions clés qui se posent dans le contexte des réformes des institutions et de la gestion, notamment sur la nécessité de modifier régulièrement les mesures dont l’impact s’estompe inévitablement (Thiel et Leeuw: 2002), ou sur le caractère éventuellement cynique d’une telle modification, qui viserait à exploiter au maximum une apparente amélioration des performances (Talbot: 1996). Analyse des contributions Selon (Mayne: 1999), un des principaux intérêts de suivre chronologiquement les changements est de contribuer à scinder les problèmes complexes d’imputation qui se posent lors des examens des produits et des résultats du secteur public. En effet, comme les schémas conceptuels des agences ou des programmes ne peuvent généralement pas être ajustés expérimentalement pour évaluer l’incidence de leurs composantes, il est extrêmement difficile de déterminer si -- et dans quelle mesure -- les activités découlant d’un programme ou d’un processus du secteur public ont contribué aux produits réalisés ; de même, il est malaisé de connaître quels sont les produits qui ont contribué significativement à tel ou tel résultat. Cet auteur relève que « là ou les activités liées à un programme ont été modifiées au fil du temps, montrer que les résultats ont évolué de façon cohérente en fonction desdites modifications permet d’argumenter avec davantage de force que les activités en cause sont à l’origine des différences constatées. Exemple le plus simple : si un résultat recherché (auparavant inexistant) a été observé après le début du programme, cela 33 Les trajectoires des réformes des services publiques sont également utiles lorsqu’il s’agit d’appréhender la probabilité de succès de réformes dans des pays en développement ("Global Monitoring Report 2006: Strengthening Mutual Accountability - Aid, Trade and Governance": 2006, p.18). Il est possible qu’avec le temps, l’analyse de telles trajectoires vienne éclairer une question-clé en matière d’évaluation – ou de contre-évaluation : Que serait-il advenu si la réforme n’avait pas été réalisée ? (Boston: 2000) 33 GOV/PGC(2006)10/ANN1 semble indiquer que ce dernier fait de l’effet. Dans un exemple plus complexe, si le résultat s’est amélioré en des endroits (ou à des périodes) où le programme a été mis en œuvre, alors que cela n’a pas été le cas en d’autres lieux ou à d’autres périodes (exemple : programme national mis en oeuvre en plusieurs endroits), cela renforce encore l’argument selon lequel le programme est efficace. » (Mayne: 1999, p.12). Capacité d’absorption Qu’elles soient publiques ou privées, les grandes bureaucraties peuvent éprouver des difficultés à faire croître la production en proportion de l’accroissement des intrants. Chaque fois que l’on augmente rapidement les fonds disponibles, il est de notoriété publique qu’une fraction importante des nouvelles ressources servira à améliorer les conditions de travail ainsi que les revenus, si ce n’est qu’elle sera purement et simplement gaspillée (Bureau de planification sociale et culturelle : 2004, p.25). Par ailleurs, des raisons plus techniques font qu’en matière de productivité, l’injection d’une plus grande quantité d’intrants peut entraîner des taux de croissance négatifs, du moins sur le court terme. Il est probable que l’incidence de la technologie informatique sur la productivité du secteur public sera assez semblable à ce que l’on a constaté dans le secteur privé, les modifications à l’organisation du travail réduisant, sur le court terme, les avantages apportés par la nouvelle technologie en raison des perturbations introduites dans le processus de production (Dawson, Gravelle et al.: , p.59). Les constatations faites semblent indiquer qu’au Royaume-Uni, la croissance de la production a été inférieure à l’augmentation des intrants consommés pendant la période 1995 - 2001, ce que, au vu de certaines mesures, l’on a traduit par une chute de la productivité du secteur public. Or, il existe d’autres explications à cet état de choses, et notamment la nécessité de consacrer certaines dépenses à des investissements à long terme, ainsi qu’une fiabilité insuffisante des mesures réaliser pour calculer la production (Pritchard: 2003, p.27). Les données recueillies à des dates différentes permettront, dans une certaine mesure, d’analyser la capacité d’absorption d’organismes officiels, puis d’analyser les incidences que peuvent avoir d’un pays à l’autre des assouplissements dans les contraintes budgétaires comme suite à des augmentations marquées des dépenses dans certains secteurs. CONSÉQUENCES D’UNE INSUFFISANCE DES DONNÉES Recommandations de gestion publique reposant sur des faits peu nombreux (voire inexistants) La pénurie de données fiables empêche à ce jour toute avancée majeure dans les analyses susmentionnées : 1. Les analyses comparatives et le dialogue entre praticiens se limitent souvent à des affirmations concernant les « meilleures pratiques », assorties de remarques selon lesquelles de nombreuses évolutions récentes sont le résultat d’un « effet de mode ». 2. Il existe peu de méthodes bien développées permettant de mesurer la productivité d’un secteur ou l’efficacité d’une institution. Les recommandations relatives aux dispositions institutionnelles continuent de s’appuyer davantage sur des convictions que sur des preuves. 3. Le suivi des changements dans la durée est également limité, de nombreuses réformes étant lancées ou relancées sans réelle prise en compte des expériences antérieures. 34 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Les « meilleures pratiques » : des prétentions exagérées Bon nombre d’observateurs soulignent qu’en l’absence de données, les convictions pèsent autant que les évaluations. « … le phénomène auquel nous assistons peut se comparer à une sorte de religion … un système de croyance fondé sur la foi, qui ne saurait donc faire l’objet des analyses auxquelles on pourrait se livrer s’il s’agissait d’un faisceau de connaissances scientifiques soumises à des tests objectifs » (Pollitt et Bouckaert: 2003, pp.12-35). Les mêmes font observer que, curieusement, ce manque de données solides n’ébranle pas les certitudes des partisans de la réforme : « Le mouvement international en faveur d’une réforme de la gestion axée sur les performances s’articule sur un paradoxe. Les réformateurs tiennent à ce que les organismes du secteur public réorientent leurs activités et se réorganisent de manière à accorder davantage d’attention aux résultats. Les organismes devraient désormais analyser leurs coûts, mesurer leur production, évaluer leurs résultats, et exploiter ces données par des retours d’information systématiques et des améliorations constantes. Il est cependant manifeste que ces principes ne s’appliquent guère aux réformes elles-mêmes : jusqu’à présent, celles-ci n’ont été que rarement soumises à évaluation, et généralement selon des méthodes discutables … » (Pollitt et Bouckaert: 2004, p.140).34 Aux préoccupations suscitées par cet enthousiasme excessif et dénué de tout sens critique en faveur de réformes portant aussi bien sur l’action des pouvoirs publics que sur la gestion répond l’inquiétude exprimée dans des secteurs plus spécialisés, comme celui de la santé : « L’écart est considérable entre les promesses et les résultats dans le domaine des études d’orientation comparatives. Descriptions erronées et superficialité ne sont que trop répandues. Déductions sans fondements, distorsions rhétoriques, caricatures sont monnaie courante chez les universitaires et dans les débats contradictoires relatifs à la politique de santé. » (Marmor et al: 2005) Les auteurs en concluent que « l’enseignement le plus important des publications existantes est peut-être le suivant : la réalisation d’analyses comparatives sérieuses nécessite davantage de temps et d’effort que les responsables de la politique de santé ne sont disposés à en consentir. Pressés d’agir, ils savent qu’ils n’ont pas la possibilité d’attendre. Dans le même temps, les erreurs causées par une mauvaise interprétation des expériences étrangères peuvent coûter cher. » (Marmor et al: 2005, p.343) Il est toutefois utile de souligner qu’il existe beaucoup d’autres motifs de réforme que le simple désir d’efficience et d’efficacité. La nécessité de relancer une administration apparemment moribonde, et l’intérêt politique de se montrer prompt à se préoccuper d’un secteur donné ou à traiter un problème, jouent également un rôle (Pollitt et Bouckaert: 2003, p.15). Une mémoire institutionnelle à court terme L’examen des développements intervenus dans certaines agences exécutives du Royaume-Uni (Talbot et Johnson, 2006) montre qu’en 1988, le gouvernement central britannique s’est engagé dans ce qui est devenu l’une des entreprises de désagrégation les plus emblématiques – le morcellement d’une fonction publique auparavant monolithique en « agences exécutives », dans le prolongement du rapport « Next Steps ». Conséquence de ces réformes : le gouvernement central du Royaume-Uni, qui se composait jusqu’alors d’environ 17 ministères, en comptait à peu près autant vers le milieu des années 1990, auxquels étaient venues s’ajouter, à un certain point, quelque 130 agences exécutives ou organisations appliquant les principes « Next Steps ». Ce changement, perçu comme impressionnant, était partout cité en exemple et a suscité une « fièvre de l’agence exécutive ». L’étude donne à penser que le tableau est bien différent en 2006. Il semble que, depuis le vaste programme de désagrégation du début des années 1990, la politique se soit inversée dans une large mesure, le nombre de fonctionnaires employés dans les agences étant passé de 75 % à un peu plus de 53 % au maximum, et plus vraisemblablement à 38 % seulement. 34 Des remarques similaires ont été formulées par Hood en 2005 et par Pollitt en 1995). 35 GOV/PGC(2006)10/ANN1 De même, une étude récente des réformes mises en œuvre dans l’administration des Etats-Unis fait apparaître que « le récent déluge de réformes n’a peut-être guère contribué à l’amélioration réelle des performances. Il se peut contraire qu’il ait instauré une certaine confusion au sein de l’administration quant à ce que le Congrès et le Président souhaitent réellement, qu’il ait occulté les débats pourtant nécessaires sur les missions et les ressources internes de l’administration, et entretenu l’illusion que la multiplication des réformes rendrait l’administration plus efficace » (Light: 2006). D’autres voix pourraient s’élever contre cette façon de voir. Il est cependant impossible, avec si peu de données chronologiques, de déterminer la mesure dans laquelle ces renversements ou ces excès de réforme supposés se sont produits. Compréhension limitée des possibilités d’amélioration de l’efficacité et de l’efficience Dans la quête de mesures propres à accroître l’efficacité, les travaux de (Porta, Lopez-de-Silane et al.: 1998) illustrent le dilemme auquel les chercheurs se trouvent confrontés en raison de l’insuffisance des données. Les auteurs ont évalué les performances de l’administration à partir de mesures concernant l’intervention de l’Etat, l’efficacité du secteur public, la fourniture de biens publics, la taille de l’administration et la liberté politique. Une grande partie de ces données, de portée globale, comprenaient des indicateurs composites établis sur la base d’indicateurs découlant principalement de la perception.35 La conclusion affirmant, entre autres, que l’administration est moins performante dans les pays qui appliquent le droit français est pour le moins contestable. Plus récemment, un texte publié par la Banque centrale européenne à grand renfort de publicité établissait que « les pays dont le secteur public est peu développé et les dépenses publiques voisines de 30 % du PIB enregistrent souvent les meilleures performances » et que « les pays pourraient atteindre des résultats similaires avec environ 45 % de ressources en moins s’ils étaient pleinement efficaces ». Les moyennes donnent à penser que les performances des pays ne se situent qu’aux deux-tiers environ de la production dont ils seraient capables s’ils se rapprochaient de la zone d’efficience » (Afonso et al: 2006). Ici encore, compte tenu des données utilisées et de l’importance accordée à des indicateurs composites fondés sur des données relevant de la perception, il est permis de mettre en doute ces résultats. S’agissant de l’efficience institutionnelle, dans la mesure où les pays de l’OCDE associant la stabilité économique et un taux de pauvreté peu élevé ont un objectif commun, l’analyse effectuée par le SCP souligne que les données actuelles ne viennent corroborer qu’un petit nombre de conclusions, outre la constatation évidente que les aspects historiques et culturels ont leur importance.36 Il est manifestement impossible de parvenir à la moindre conclusion quant au lien entre ces résultats et la structure institutionnelle au sein du secteur public. 35 Par exemple, un indicateur d’efficience de l’administration a été élaboré à partir de données basées sur la perception émanant du International Country Risk Guide (ICRG), du Business Environmental Risk Intelligence's (BERI) Operation Risk Index et du Global Competitiveness Report de 1996. Il contient notamment, sur l’emploi dans le secteur public, des données fragilisées par des problèmes de définitions. 36 Le (Bureau de planification sociale et culturelle, 2004) a élaboré des indicateurs composites de stabilité économique à partir du taux de croissance du PIB, du taux de chômage, de l’inflation et des déficits/excédents budgétaires en pourcentage du PIB. Sur la base de ces indicateurs, il a montré que l’économie des pays d’Europe centrale est peu stable (notamment en termes d’inflation, de chômage et de déficit budgétaire), mais que le taux de pauvreté est faible. Les pays d’Europe de l’Ouest et du Nord se caractérisent généralement par des résultats plutôt positifs dans les deux cas. Les pays anglo-saxons, dont le Royaume-Uni, affichent une stabilité économique modeste et un taux de pauvreté élevé. 36 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Difficultés à surmonter pour optimiser les avantages de la réforme Il est communément admis, pour ce qui concerne la gestion des changements dans le secteur privé, que les réformes structurelles s’accompagnent de baisses d’efficacité provisoires, liées aux coûts réels et aux orientations nouvelles dans l’utilisation du temps et de l’énergie disponibles.37 Conscients de ce phénomène, les experts en restructuration du secteur privé s’emploient activement à limiter cette chute temporaire (et, par ailleurs, à renforcer au maximum l’impact éventuel de l’« effet Hawthorne »38). Le problème des pertes temporaires d’efficacité risque cependant de se voir exacerbé si les réformes s’enchaînent rapidement, entraînant une accumulation d’effets ; par ailleurs, si de nouveaux changements sont mis en œuvre avant qu’il ait été remédié à la chute de productivité, on peut craindre un effet de cascade qui laisserait mal augurer de l’amélioration globale de la productivité. Si le phénomène est réel, il peut s’aggraver – lorsque la multiplication des contrats à durée déterminée pour les hauts fonctionnaires, conjuguée à des taux de rotation du personnel plus élevés, affaiblit la mémoire institutionnelle, rendant les défis des réformes précédentes plus faciles à oublier. Hood cite un exemple intéressant à cet égard : la suggestion selon laquelle la capacité d’élaboration de la politique au sein du ministère britannique du Commerce et de l’Industrie pourrait avoir souffert de la « réorganisation permanente des structures et des champs de compétence du ministère … qui s’est traduite par une perte de confiance du ministère et par un recul de la qualité des actions menées ». (Hood, Lodge et al.: 2002, p.11) L’absence de données fiables empêche la mise au point de stratégies permettant une gestion des réformes propre à optimiser l’efficience ou les retours de productivité. DONNEES ACTUELLEMENT DISPONIBLES Un tableau peu réjouissant Le problème de l’insuffisance des données relatives à la gestion du secteur public est largement admis. Un ambitieux projet s’est efforcé en 2004, à la demande du gouvernement des Pays-Bas (SCP, 2004), de repérer les écarts de performance (en termes de productivité, de qualité et d’efficacité dans la fourniture des services) dans les administrations publiques des 25 pays membres de l’UE et dans quatre membres de l’OCDE ne faisant pas partie de l’UE. Le rapport a été demandé sous la présidence néerlandaise de l’Union, en vue de contribuer à déterminer comment les objectifs définis dans l’Agenda de Lisbonne pour les pays membres de l’UE pouvaient être atteints. L’étude a analysé les dispositifs institutionnels et les performances dans les secteurs de l’éducation, des soins de santé, de la justice pénale et de l’administration publique. L’examen a porté sur « certaines des séries les plus remarquables de données comparatives internationales sur les performances des administrations publiques » (SCP, 2004, p.25). Il a mis en évidence que « les données disponibles sur les administrations publiques découlent principalement de perceptions subjectives, et non de mesures réelles des performances. Le manque d’éléments objectifs nous empêche de tirer des 37 Voir, par exemple, (Dervitsiotis: 1998) 38 Amélioration de la productivité ou de la qualité résultant du fait que le personnel est observé ou étudié. 37 GOV/PGC(2006)10/ANN1 conclusions générales quant à ce que devrait être un système administratif optimal, même si nous le souhaitions. » (SCP, p.241). En conclusion, l’étude conclut qu’il est « difficile de procéder à des analyses approfondies, compte tenu de la piètre qualité des données disponibles et de l’absence de détails … Il faut donc espérer que les organisations internationales – en particulier Eurostat et l’OCDE – continueront leurs efforts pour élargir la portée et améliorer la qualité des travaux statistiques en cours ». (SCP: 2004, p.25) Dans une étude tout aussi sérieuse, (Pollitt et Bouckaert: 2004) parviennent à des conclusions similaires. Ils soulignent le caractère frustrant de la collecte de données comparatives sur les réformes de la gestion publique dans les pays de l’OCDE, en raison de « .. nombreux aspects sur lesquels on ne dispose d’aucune donnée pertinente, ou alors de données peu fiables ou difficilement comparables » (Pollitt et Bouckaert: 2004, p.21). La multiplication récente des « indicateurs de gouvernance » n’a pas facilité le règlement de ce problème. Voir l’Annexe 3 « Contribution des indices de gouvernance globaux » au débat au sein de l’OCDE ». Au vu de ces observations peu encourageantes, la Direction de la gouvernance publique et du développement territorial (GOV) a entrepris l’examen détaillé des sources potentielles de données, généralement au moyen du cadre OCDE pour la qualité des données (Cadre et directives de qualité pour les statistiques de l'OCDE (Version 2003/1): 2003): • Le SCP des Pays-Bas a reçu mandat d’identifier et d’examiner les données disponibles à l’extérieur de l’OCDE qui pourraient entrer dans le cadre du projet. Les résultats figurent dans (OECD: 2005a). • Le SCP a aussi été chargé de passer toute la documentation en revue pour repérer des sources potentielles de données complémentaires et évaluer tous autres travaux importants qui ont fait progresser la mesure des intrants, processus et résultats du secteur public, ou qui ont amélioré la comparabilité internationale des données sur les performances du secteur public, ou encore qui ont facilité la construction d’indicateurs pertinents sur l’action des pouvoirs publics. Comme indiqué dans (OECD: 2005a), il n’a été trouvé aucune source de données ou analyses complémentaires importantes. • Un examen des données OCDE potentiellement pertinentes concernant la fonction publique a été entrepris en interne. Données OCDE concernant les intrants et les processus du secteur public Plus de 1 000 variables collectées par la Direction GOV de l’OCDE, principalement lors d’enquêtes antérieures, ont été passées en revue, en tenant compte de plusieurs aspects : publication ou non de données à caractère sensible, exactitude, différences de format et d’unités d’analyse. L’exploitation de ces données dans les rapports publiés a également été examinée. Une centaine de ces variables, présentant un intérêt quant à l’action des pouvoirs publics, pourraient figurer utilement dans le présent document de travail. Elles représentent moins de 15 % des données disponibles, les éléments retenus étant ceux qui correspondent le mieux aux critères de qualité (voir Encadré 6) et qui offrent un large aperçu d’un domaine institutionnel apparemment important. La portée de ces variables compte beaucoup, car, dans un premier temps, le « Panorama des administrations » n’utilisera pas d’indicateurs composites (voir la section Prudence dans l’élaboration d’indicateurs composites et dérivés). Les données actuellement disponibles peuvent être classifiées comme dans le Tableau 3. Les données des séries chronologiques ont une utilité limitée. Seuls deux ensembles contiennent ce type de données (provenant de la base de données budgétaires et concernant l’emploi et les rémunérations dans le secteur public) ; tous deux présentent cependant d’importants problèmes conceptuels ou définitionnels. 38 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Tableau 3 : Données actuellement disponibles39 RECETTES Données attendues en provenance des comptes nationaux Collectivités territoriales Les données émanant des comptes nationaux, plutôt cohérentes dans le temps et d’un pays à l’autre, sont en outre actualisées régulièrement. Certains problèmes d’interprétation se posent toutefois, en partie du fait de leur caractère très global. La Direction des statistiques de l’OCDE publie les données des comptes nationaux de 23 pays de l’OCDE concernant les dépenses publiques, pour les grandes catégories de fonctions (COFOG140, qui recense 10 grandes fonctions), les informations étant disponibles pour la période 19952003 dans la plupart des cas.41 Ces catégories de fonctions sont trop vastes pour permettre une éventuelle analyse sur des services particuliers. La ventilation par fonction au niveau COFOG242 devrait être disponible à la fin de 2006 pour 13 pays de l’UE et pour la période 2000-2004. Les efforts se poursuivent en vue d’élargir le nombre de pays fournissant des données sur les dépenses de leur administration en général au niveau COFOG2, mais ces données pourraient ne pas être disponibles avant la fin de 2006. Structure des recettes Autonomie fiscale Subventions Règles fiscales INTRANTS Répartition globale des intrants Main-d'œuvre Taille des effectifs Composition des effectifs Rémunérations PROCESSUS Pratiques et procédures budgétaires Dispositions de GRH Reporting interne et externe Centre administratif Gestion de la qualité réglementaire Présentation du système Élaboration du budget Exécution budgétaire Reporting, examen et audit Présentation du système Politique des salaires Infrastructure et contrôle de l’éthique Transparence du gouvernement Degré de préparation à l’eadministration Dispositifs de mesure de la performance Administrations Gestion de la qualité réglementaire Même les données COFOG2 ne feront pas la distinction entre biens et services collectifs et individuels, en nature RÉALISATIONS ou sous forme de prestations financières, pour lesquels Gouvernement Réalisations des mandataires les données COFOG modifiées de l’OCDE ont été central financiers élaborées (voir Annexe 6 : Aspects techniques), mais elles augmenteront le degré de précision des estimations de l’OCDE dans les données COFOG modifiées. En outre, les données des comptes nationaux relatives aux dépenses publiques ne tiennent pas compte des dépenses fiscales, qui peuvent être non négligeables dans certains secteurs (par exemple : santé, éducation), et dont l’utilisation peut varier considérablement d’un pays à un autre. Les comptes nationaux fournissent actuellement des données sur les dépenses publiques par type de fonction, mais ne contiennent pas d’éléments concernant les volumes et les prix relatifs à ces fonctions (on ne trouve de déflateur des dépenses publiques qu’au niveau de l’administration générale). Toutefois, les 39 Le tableau confirme que les données n’incluent pas des données comparatives sur les recettes et sur les réalisations des mandataires non-financiers des gouvernements centraux. 40 Voir Glossaire. 41 Les comptes nationaux répartissent les dépenses globales des administrations en dix grands secteurs (Classification des fonctions des administrations publiques) : Services publics généraux, Défense, Maintien de l’ordre public et sécurité, Affaires économiques, Protection de l’environnement, Logement et aménagements à usage collectif, Santé, Loisirs, culture et religion, Education, Protection sociale. 42 Voir Glossaire. 39 GOV/PGC(2006)10/ANN1 travaux d’Eurostat sur la mesure des prix et du volume de la production des administrations (Eurostat, 2001) semblent avoir pour objectif de renforcer l’intérêt politique suscité par ces mesures. La décision prise par la Commission européenne le 17 décembre 2002 (2002/990) précisait les principes régissant l’évaluation des prix et du volume des services assurés par les administrations. Priorité était alors donnée de plus en plus souvent, depuis 1997, à l’harmonisation des chiffres de la croissance du PIB ; on manquait par ailleurs de données comparables concernant les services non marchands, dont la contribution au PIB est importante. De manière générale, la décision 2002/990 de la Commission interdisait, à compter de 2006, l’utilisation d’indicateurs de production fondés principalement sur les mesures de production.43 Eurostat vérifie à présent les inventaires de prix et de volume des Etats membres afin de s’assurer de l’application de cette décision. Données disponibles sur la production/les résultats de services publics particuliers Les données de production comparables internationalement sont relativement peu nombreuses. Les sources disponibles ont fait l’objet d’un examen très approfondi dans (OECD: 2005a, Annexes techniques 4 et 5) et dans (Bureau de planification sociale et culturelle: 2004), d’où il ressort que l’éducation, la santé, la justice pénale et les transports sont les secteurs où les chances de trouver des données de production sont les plus élevées. Cela correspond assez logiquement aux secteurs où l’on enregistre le plus de progrès dans la mise au point d’indicateurs de production au plan national (Curristine: 2005, Tableau 2). Ainsi que nous l’avons souligné plus haut, la distinction est rarement marquée entre les indicateurs de production et de résultat, ces derniers représentant fréquemment la dimension qualitative des premiers, davantage axés sur les aspects quantitatifs. Education Le Programme international de l’OCDE pour le suivi des acquis des élèves (PISA) fournit des données sur les accomplissements des élèves. L’Association internationale pour l’évaluation du rendement scolaire (IEA) utilise des données émanant de l’Enquête internationale sur les mathématiques et les sciences (TIMSS). Les données Eurostat relatives au secteur de l’éducation portent notamment sur l’assiduité, ainsi que les taux de diplômés et d’abandons. Santé La Base de données sur la santé, que gère la Direction de l’emploi, du travail et des affaires sociales (ELS) de l’OCDE, fournit des informations sur les intrants (p.ex. : dépenses publiques, nombre de médecins et d’infirmières, etc.), ainsi que des indicateurs concernant la situation dans le secteur de la santé.44 Eurostat fournit, notamment, des indications sur le nombre de patients traités et sur les traitements donnés. 43 Cette modification relative à la base utilisée pour l’évaluation de la production est particulièrement bien expliquée par (Lequiller: 2005). 44 D’autres indicateurs de résultats des services de santé peuvent se révéler utiles : on citera l’index QALY (sur les années de vie en bonne santé) établi par l’Université de York et l’index DALE (sur l’espérance de vie en incapacité) de l’OMS. 40 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Justice pénale Le (Recueil européen de statistiques relatives à la criminalité et à la justice pénale: 2003) donne les mesures des résultats en matière de justice pénale : condamnations, sanctions/mesures, population carcérale. Les données d’Interpol sur la criminalité précisent le nombre de délinquants (accusés ou condamnés) et les taux d’élucidation. Les enquêtes du Réseau d'information des Nations Unies sur la criminalité et la justice concernant les tendances de la criminalité et le fonctionnement des systèmes de justice pénale, ainsi que les travaux de l’Institut interrégional de recherche des Nations Unies sur les indices de criminalité à l’échelle internationale, indiquent le nombre d’actes criminels signalés et le fonctionnement des systèmes de justice pénale. L’Eurobaromètre contient des informations sur la sécurité publique. (Barclay et Tavares: 2003) renseignent sur les effectifs policiers et le nombre de personnes emprisonnées. Affaires économiques, y compris le transport Les statistiques routières mondiales de la Fédération routière internationale (FRI) fournissent des données sur les réseaux routiers, mais certains problèmes existent quant à la qualité des données et à la couverture géographique. QUELLES ANALYSES LA SÉRIE DES DOCUMENTS DE TRAVAIL VIENDRA-T-ELLE APPUYER ? Interprétation des données dans le document de travail de novembre 2006 Le document de travail de 2006 présentera les données disponibles concernant les intrants et les processus du secteur public.45 Les variables de production non-financière et de résultats ne seront pas prises en compte avant le document de travail n°2 de novembre 2007. Comme cela a déjà été souligné, ce délai vise à permettre la tenue d’un débat quant au cadre approprié pour leur sélection et leur classification. Même limité, cet ensemble de données offre pourtant des possibilités d’analyse intéressantes, bien que l’absence d’éléments concernant la production ou les résultats ne permette aucune évaluation de l’efficience des administrations ou de l’efficacité des institutions. De même, en l’absence de données chronologiques, il n’est pas possible d’analyser les relations constatées, ni la capacité d’absorption. 45 Par processus concernant l’administration générale au sein du secteur public défini par les systèmes de comptabilité nationale, on entend le fonctionnement d’unités financées par les budgets des administrations centrales, régionales et locales, ainsi que des organismes de protection sociale (conformément à la définition de la section S.13 du Système de comptabilité nationale – voir Tableau 1. Dans la pratique, le pôle d’intérêt initial de ce premier document de travail est encore plus étroit qu’on ne pourrait le penser, car la plupart des données disponibles ne concernent que les administrations centrales. 41 GOV/PGC(2006)10/ANN1 L’utilité des informations contenues dans le document de travail de novembre 2006 concernera donc exclusivement les évaluations comparatives. Les données actuellement disponibles peuvent être classifiées comme dans le Tableau 3. Tableau 4: Compte tenu des données existantes, que peuvent révéler les analyses comparatives ? Variables REVENUS Utilité potentielle d’analyses comparatives Les administrations infranationales Permettra des comparaisons plus objectives du degré de décentralisation fiscale INTRANTS Nouvelles données sur le « mode de production du secteur public » (soustraitance, acquisitions, privatisations) Données relatives aux rémunérations et à l’emploi dans le secteur public • Comparaison des choix possibles quant à l’utilisation des dépenses en vue de la fourniture de biens et services en nature. • Pourrait lancer un débat sectoriel sur les avantages respectifs d’une production par l’administration elle-même et de la soustraitance • Pour la première fois, les unités d’analyse seront cohérentes, ce qui permettra une comparaison véritable de la taille de la maind’œuvre dans le secteur public et, partant, un débat plus réaliste quant au rôle de l’Etat dans l’économie. PROCESSUS Modalités de gestion fiscale et budgétaire Modalités de gestion des ressources humaines, rémunérations et composition de la main-d’œuvre dans le secteur public Infrastructure et contrôle de la déontologie dans l’administration publique Centre du gouvernement Gestion de la qualité réglementaire • Permettra un échange de vues réaliste entre praticiens et responsables de l’élaboration des politiques concernant les réformes spécifiques ayant fait l’objet de mesures. PRODUCTION Gouvernement central • Permet une comparaison entre les préférences constatées en matière de politique générale dans les différents secteurs. • Pourrait ouvrir un vaste débat sur l’importance relative des secteurs de dépenses, le choix de transferts en espèces plutôt qu’en nature, le recours à des concessions et l’éventuelle application de redevances. Interprétation potentielle des données qui seront fournies dans le document de travail de novembre 2007 S’il présente un certain nombre de données de production, le deuxième document de travail de la série pourrait favoriser de nouvelles évolutions concernant la mesure de l’efficience et les analyses relatives à l’efficacité des institutions, tout en intensifiant les efforts d’analyse comparative susmentionnés 42 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Analyses de l’efficience Selon les réactions que suscitera l’étude menée en parallèle par la Division ECO de l’OCDE sur l’évaluation de l’efficience dans l’éducation secondaire46, plusieurs domaines se prêteraient à de telles études : • Education – approfondissement de l’analyse, au moyen d’un ensemble plus large de measures de résultats. • Santé – bien que plusieurs questions subsistent quant aux affectations, car les préférences personnelles et sociales exercent une influence majeure sur les résultats dans ce domaine. • Justice pénale – possibilité d’examiner l’efficience de ce secteur: condamnations, taux d’élucidation, nombre d’actes criminels signalés. • Transports – possibilité d’examiner l’efficience du secteur en ce qui concerne la réalisation et l’entretien des réseaux routiers. Analyses de l’efficacité des institutions Comme indiqué précédemment, les mesures de l’efficacité des institutions examinent les liens entre les structures et processus du secteur public, et les « résultats de l’exécutif ». Le document technique 3 suggère d'élaborer une série de « résultats de la gouvernance exécutive » qui soient principalement reliés aux activités de la branche exécutive du gouvernement. Ces résultats pourraient être de trois ordre : la confiance du public, l’équité et la stabilité fiscale/économique (voir encadré). Le document de travail de novembre 2007 pourrait procéder a une analyse préliminaire des relations entre les arrangements institutionnels et les résultants de cette gouvernance. Par exemple, des données sur la confiance publique dans le gouvernement permettraient examiner la relations entre les arrangement de la GRH concernant le control éthique et des données de la confiance. Une analyse similaire pourrait examiner la relation entre les arrangements institutionnels et l’équité de livraison des services publics ou les déficits publics (comme les contributeurs a l’instabilité économique et fiscale) ou d’autres résultats budgétaires. Prévisions quant à l’interprétation des données qui devraient figurer dans le document de travail de novembre 2008 A mesure que les données de ce troisième document seront disponibles, on pourra commencer à examiner: 1. les relations de cause à effet (quels changements apportés aux processus du secteur public sont associés à telle ou telle évolution des résultats?) 2. la capacité d’absorption (la production du secteur public peut-elle s’améliorer rapidement suite à des augmentations importantes des dépenses sectorielles ? Dans quel délai la production peut-elle se redresser après une restructuration ou une diminution des dépenses ?) 46 Voir note de bas de page 30. 43 GOV/PGC(2006)10/ANN1 ELARGISSEMENT DE LA COUVERTURE DES DONNÉES: STRATÉGIE DU PROJET Adoption d’une démarche progressive pour asseoir la crédibilité L’adoption d’une stratégie est fondamentale pour constituer un ensemble d’indicateurs dans le domaine de la gestion publique. Il convient de choisir principalement entre deux démarches : 1. une approche globale dans un premier temps, la collecte de statistiques agrégées pour les principales étapes du processus de production dans le secteur public, et des analyses plus ciblées par la suite ; ou 2. des études approfondies et ciblées dès le départ, par exemple : définition du coût unitaire de différents produits du service public. L’élaboration du « Panorama des administrations » présente à la fois une difficulté et un avantage : plusieurs parties sont en effet intéressées. La demande soumise le plus fréquemment à l’UE concerne des données de référence de base, les hauts fonctionnaires souhaitant savoir ce qu’il ressort de la comparaison des structures et processus de leurs pays respectifs avec ceux des autres pays. La démarche privilégiant d’emblée des études approfondies et ciblées empêcherait le « Panorama des administrations » de permettre des comparaisons à court terme. Il est donc proposé de commencer par la collecte d’un large éventail de données, pour passer ensuite à des études plus spécifiques, plutôt que l’inverse. L’inclusion progressive des données dans le « Panorama des Administrations » devrait s’effectuer à partir des domaines dans lesquels la Direction GOV de l’OCDE a des compétences reconnues. Les données de gestion publique collectées par la Direction ont toujours porté prioritairement sur les processus du secteur public, ces aspects institutionnels ou de gestion étant au cœur des travaux de l’OCDE en la matière depuis la création de la Division PUMA. S’agissant du Document de travail de novembre 2006, les efforts visent à prendre en compte les nouvelles analyses d’intrants. Toutefois, le document ne devrait comporter aucune donnée sur les produits ou résultats non financiers, sur les domaines institutionnels extérieurs à l’administration générale, ou sur des secteurs particuliers ; en effet, bien que certaines informations soient disponibles sur ces différents aspects, la Direction ne s’est pas encore affirmée en tant que forum de débats entre praticiens sur ces questions. Evolution du rôle de la Direction GOV de l’OCDE La Direction GOV de l’OCDE est la mieux placée pour obtenir des données auprès des administrations des pays membres. La collecte d’informations sur les processus gouvernementaux en vue du Document de travail 2006 a été possible notamment grâce à la bonne volonté des pays, auxquels ont été soumis des questionnaires détaillés. Les enquêtes de GOV ne constituent cependant pas la seule source potentielle de données. Il existe de nombreuses autres sources au sein de l’OCDE, en particulier sur les résultats et les réalisations. Les universités, les instituts de recherche et, cela va de soi, les administrations elles-mêmes, peuvent réaliser des études sur des sujets précis, qui livrent ensuite des données comparatives très utiles concernant les processus et les résultats du secteur public. La stratégie proposée consiste à bien établir la réputation du « Panorama », de sorte que l’inclusion d’un ensemble de données dans ce document devienne un signe de qualité. Cela implique que l’on définisse clairement un seuil de qualité des données qui y figureront, que l’on garantisse l’homogénéité entre unités d’analyse, que l’on facilite au maximum les possibilités d’inclusion de données émanant d’autres sources, et enfin, que l’on encourage les collectes de données destinées à couvrir les secteurs clés pour lesquels il 44 GOV/PGC(2006)10/ANN1 existerait des lacunes. La Direction GOV de l’OCDE doit continuer à se charger de recueillir des données dans certains secteurs-clés – elle présente en effet l’avantage d’avoir plus facilement accès aux services gouvernementaux nationaux – mais il pourrait s’avérer nécessaire, parallèlement à cette tâche, d’insister davantage sur la constitution de réseaux. L’Organisation pourra conjuguer la possibilité (qui lui est propre) de convoquer des conférences, à une spécification plus précise de normes techniques et au recensement des lacunes dans les données : cela incitera les autres fournisseurs de données à travailler sur les domaines prioritaires et à se conformer aux normes de l’OCDE. L’avantage supplémentaire que l’on pourra en retirer sera de faire diminuer le temps passé par les services officiels nationaux à répondre à des enquêtes qui feraient double emploi. Etablir un seuil de qualité, clairement défini, comme préalable à l’inclusion de données dans « Panorama des administrations » Comme indiqué précédemment, (voir la section Données actuellement disponibles), les données figurant dans le présent document de travail découlent d’une estimation initiale des données disponibles, soutenue par un examen détaillé de la littérature consacrée à le sujet. Cette première évaluation a servi à déterminer quelles données existantes pourraient convenir à ce projet et à engager un dialogue avec les personnes qui gèrent ces données. Les données incluses dans le présent document suite à cet examen sont conformes au Cadre de qualité de l’OCDE ; un problème important se pose cependant : la crédibilité de ces informations peut en effet se trouver remise en question lorsque les éléments communiqués proviennent des seules administrations, sans être corroborés. Des données émanant des intéressés mêmes gagneraient peut-être en exactitude si le « Panorama des institutions » les rendait plus directement et plus largement accessibles aux responsables des politiques, au public et aux universitaires intéressés. Il ne peut s’agir, cependant, que d’une hypothèse. Encadré 6: Conformité avec le Cadre de qualité pour les statistiques de l’OCDE L’OCDE définit la qualité des données comme « aptitude à l’utilisation » en termes de besoins des utilisateurs. Cette définition est plus large que celle que l’on employait habituellement lorsque la qualité était assimilée à l’exactitude. Aujourd’hui, on reconnaît généralement qu’il y a d’autres dimensions importantes, et la qualité est devenue un concept à plusieurs facettes. Le Cadre de qualité pour les statistiques de l’OCDE (Quality Framework and Guidelines for OECD Statistical Activities (Version 2003/1): 2003) comprend sept aspects qui peuvent être résumés comme suit : 1. La pertinence des données est l’appréciation qualitative du degré auquel elles servent le(s) but(s) pour le(s)quel(s) elles sont recherchées par les utilisateurs. Les données peuvent être bien connues dans le domaine concerné et citées dans des rapports gouvernementaux (forte pertinence pour l’action) ou peu utilisées en dehors de documents universitaires (moindre pertinence). 2. L’exactitude est le degré auquel les données estiment ou décrivent correctement les quantités ou les caractéristiques qu’elles sont censées mesurer. Les données peuvent être obtenues à partir de classifications et de procédures bien acceptées, validées par référence à des sources de données indépendantes (qualité élevée), ou à partir de classifications et procédures ad hoc, sans recoupement avec d’autres données (qualité moindre). 3. La crédibilité fait référence à la confiance que les utilisateurs accordent aux données. Elle est déterminée en partie par l’intégrité du processus au travers duquel les données sont générées. Les données peuvent être fondées sur des procédures standard, reproductibles, saisissant des données non ambiguës (hautement objectives), ou inclure des données d’enquête (moins objectives) ou des évaluations d’experts (les moins objectives). 4. La réactivité reflète la longueur du temps qui s’est écoulé entre la disponibilité des données et l’événement ou le phénomène qu’elles décrivent. Les questions clés sont notamment les suivantes : des séries chronologiques sont-elles disponibles ? A quelle fréquence les données sont-elles produites ? Et 45 GOV/PGC(2006)10/ANN1 quelle est la disponibilité future prévue pour ces données ? 5. L’interprétabilité concerne la facilité avec laquelle l’utilisateur peut comprendre, utiliser et analyser correctement les données. Elle est déterminée en partie par la bonne qualité des définitions de concepts, des variables, de la terminologie et de l’information décrivant les limites des données. Les questions clés sont notamment les suivantes : les questions ont-elles la même signification pour tous les pays ? Et les données sous-jacentes sont-elles clairement définies ? 6. La cohérence est le degré auquel les données sont logiquement connectées et en harmonie – à l’intérieur d’un ensemble de données ou d’un ensemble à l’autre, dans le temps et d’un pays à l’autre. 7. L’accessibilité concerne la facilité avec laquelle on peut localiser les données et y accéder. Les principaux éléments à considérer sont la source d’informations et la facilité avec laquelle l’utilisateur peut avoir accès aux données. Maintenir la cohérence des unités d’analyse La méthode de classification des données qui sera employée dans le « Panorama des administrations » a été exposée plus haut. Fondamentalement, elle exige que la totalité des variables à inclure dans le document se rattachent aux trois volets ci-après : 1. Etapes du processus de production (intrants, processus du secteur public, produits, résultats définitifs, antécédents ou contraintes qui contextualisent l’efficience et l’efficacité de l’administration) et recettes. 2. Domaines institutionnels (administration générale, autres éléments du secteur public, secteur privé opérant dans le domaine public). 3. Secteurs fonctionnels (éducation, santé, protection sociale, loisirs, culture et religion, affaires économiques, protection de l’environnement, logement et aménagements à usage collectif, services publics généraux, défense, maintien de l’ordre et sécurité). Faciliter au maximum la soumission de données par d’autres sources L’Annexe 2 « Proposition d’inclusion d’un ensemble de données dans « Panorama des administrations » présente un formulaire relativement simple pour la soumission de données à inclure dans le « Panorama des administrations ». Il est proposé que, dès le début de 2007, ce formulaire soit mis à la disposition de toutes les administrations nationales, des instituts de recherche et des réseaux universitaires. 46 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Coordination avec l’évolution des méthodes de collecte des données dans les pays non membres de l’OCDE Pays non membres de l’OCDE ayant un revenu moyen ou élevé47 Le « Panorama des administrations » devrait tenir compte des pays non-membres de l’OCDE ayant un revenu moyen ou élevé (voir Encadré 2), et ce pour deux raisons principales. Premièrement, il y aurait à cela un avantage direct. En effet, les initiatives de ces pays pour réformer leur secteur public peuvent être intrinsèquement similaires à celles des pays de l’OCDE, c’est-à-dire axées sur des défis d’importance secondaire reposant sur le sens de la discipline fermement ancré des fonctionnaires et sur une culture intrinsèque de respect des règles.48 La possibilité de s’auto-évaluer par rapport aux principales évolutions dans les pays de l’OCDE devrait les intéresser, et les encourager à intensifier leurs efforts pour améliorer leur secteur public. Bien que le revenu par habitant soit, par définition, plus élevé dans les pays à revenu moyen, c’est dans ces pays que vivent un tiers des pauvres de la planète (personnes disposant de moins de un dollar par jour).49 L’amélioration de l’efficience du secteur public dans ces économies constitue donc une composante essentielle de la lutte contre la pauvreté. Il convient de mentionner également un avantage indirect. On entend souvent dire, à juste titre, que les problèmes de gestion publique découlent en partie des difficultés de gouvernance générale qui limitent le développement. Certains problèmes, comme la faiblesse du contrôle parlementaire, le financement opaque des partis politiques, le manque de moyens des médias ou les restrictions qui peuvent leur être imposées par les gouvernements, limitant ainsi l’accès du public aux informations concernant les performances des pouvoirs publics, constituent le premier obstacle au développement – la gestion publique devenant alors une variable dépendante plutôt qu’indépendante. Toutefois, cette analyse n’indique pas comment il serait éventuellement possible d’influer sur cette situation. Un échange structuré entre praticiens de haut niveau sur les questions de gestion publique jetterait les bases d’un dialogue avec les plus hauts responsables de l’administration, ouvrant ainsi des perspectives de débat plus large touchant à la gouvernance et à l’action des pouvoirs publics. Par ailleurs, bon nombre des pays à revenu moyen non membres de l’OCDE bénéficient de différentes formes d’assistance technique et d’arrangements de partenariat avec des pays de l’OCDE ; il serait donc utile de disposer d’indicateurs de gestion publique comparables pour établir une base commune de dialogue quant à l’objet précis de cette assistance. 47 La Banque mondiale classe les pays par catégories de revenus : les économies sont réparties en fonction du Revenu national brut (RBNB) 2004 par habitant, calculé selon la méthode Atlas de la Banque. Les groupes sont les suivants : faible revenu (825 dollars ou moins), revenu moyen inférieur (de 826 à 3 255 dollars), revenu moyen supérieur (de 3 256 à 10 065 dollars, et revenu élevé (10 066 dollars ou plus). On trouvera une liste détaillée dans l’Annexe 5 (Pays non membres de l’OCDE à inclure éventuellement dans le « Panorama des administrations »). Voir http://siteresources.worldbank.org/DATASTATISTICS/Resources/CLASS.XLS pour la classification complète au 1er juillet 2005. La classification en fonction des revenues ne reflétant pas nécessairement l’état de développement des pays, la classification établie par le CAD de l’OCDE recense séparément les pays les moins avancés, en s’appuyant sur les définitions des Nations Unies. 48 Par opposition aux réformes de premier ordre, auxquelles foivent faire face les pays à faible revenu, et qui visent à instaurer ou à renforcer une certaine discipline dans le secteur public. (Manning et Parison: 2003) examinent cette distinction plus avant. 49 Voir (Banque mondiale: 2006) 47 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Encadré 7: Collaboration de l’OCDE avec des pays (non membres) à revenu moyen ou élevé concernant la réforme du secteur public Chine (Economie à revenu moyen inférieur) • La collaboration entre la Chine et l’OCDE sur les questions de gouvernance publique remonte à dix ans. En 2003-2005, l’Organisation a mené avec ce pays un dialogue sur les grandes orientations politiques, et plus précisément l’impact de la gouvernance sur l’efficience et l’efficacité de l’action publique dans dix domaines : politique du travail, secteur bancaire, concurrence, droits de propriété intellectuelle, investissements étrangers, statistiques, gouvernance d’entreprise et gestion du patrimoine public, agriculture, protection de l’environnement et enseignement supérieur. Cette collaboration se poursuit dans plusieurs autres domaines : administration publique, réforme des réglementations, développement régional et gouvernance multi-niveaux. Brésil (Economie à revenu moyen inférieur) • L’OCDE a mis en route un vaste programme d’ouverture dans l’ensemble de la région, notamment sur les questions d’intégrité et les réformes budgétaires. Le Brésil souhaite maintenant bénéficier d’une assistance plus ciblée en vue d’améliorer l’efficicnce de son secteur public, et l’OCDE s’emploie à satisfaire cette demande. Fédération de Russie (Economie à revenu moyen supérieur) • La collaboration de l’OCDE avec la Fédération de Russie porte notamment sur des aspects clés de la modernisation de la fonction publique, et en particulier sur la réforme des réglementations, la réforme budgétaire et la gestion des hauts fonctionnaires. Initiative sur la gouvernance au service du développement au Moyen-Orient et en Afrique du Nord (à laquelle sont associées des économies à revenu moyen inférieur -- Algérie, Egypte (République arabe), Iran (République islamique), Irak, Jordanie, Maroc, République arabe syrienne, Tunisie, Cisjordanie et Gaza – des économies (non membres de l’OCDE) à revenu moyen supérieur, comme le Liban, et des économies (non membres de l’OCDE) à revenu supérieur : Bahrein, Qatar, Arabie saoudite et Emirats arabes unis. • L’initiative de coopération de l’OCDE a conduit à la création d’un ensemble de réseaux de praticiens travaillant sur des domaines institutionnels spécifiques (dépenses publiques, fonction publique et intégrité, réforme de la réglementation, administration électronique). Une réunion de niveau ministériel tenue técemment à Charm el Cheik a exprimé un soutien politique fort aux activités qui se développent actuellement, avec le concours de la Banque mondiale et d’autres donneurs, à l’organisation de séminaires consacrés au développement des capacités dans la région et aux projets pilotes mis en œuvre dans certains pays. Réseaux régionaux de hauts responsables du budget • Les réseaux régionaux de hauts responsables du budget qui se sont mis en place en Asie, en Amérique latine et en Europe orientale regroupent les directeurs budgétaires des différentes régions. Ces réseaux de praticiens reproduisent le mode de fonctionnement des principaux responsables budgétaires des pays membres. Dans le cadre des réseaux régionaux, les systèmes budgétaires des pays des différentes régions font l’objet d’examens par les pairs, sur le modèle de ce qui se pratique dans les pays membres. A mesure que le « Panorama des administrations » s’étoffera au sein de l’OCDE, en termes d’ampleur et de portée, il est probable que les pays non membres souhaiteront davantage y contribuer. Leur intérêt pourrait se trouver aiguillonné par la création d’un « fonds d’encouragement », ou d’un dispositif similaire, susceptible de cofinancer les frais initiaux de collecte et de mise à disposition de données dans les pays 48 GOV/PGC(2006)10/ANN1 capables de démontrer l’existence d’un plan d’action clairement défini pour l’élaboration et l’utilisation de données relatives à leur fonction publique.50 On s’efforcera en parallèle d’inclure des données relatives aux pays à revenu moyen : principalement le Brésil, la Russie, l’Inde et la Chine dans un premier temps, puis d’autres pays appartenant à cette catégorie (voir Annexe 1 : Elargissement progressif de la couverture du « Panorama des administrations »). Il est probable que les données concernant ces pays porteront principalement, dans un premier temps, sur les processus essentiels du secteur public (gestion financière et budgétaire, infrastructure déontologique et contrôle, structures et modes de production de l’administration centrale). Pays à faible revenu S’agissant des pays à faible revenu, plusieurs indicateurs de gestion publique sont en cours d’élaboration à la Banque mondiale et chez ses partenaires, ou sont déjà exploités de diverses façons. A titre d’exemples : • Le programme d’examen des dépenses publiques et d’évaluation de la responsabilité financière (PEFA) utilise 28 indicateurs pour assurer le suivi nécessaire (« Dépenses publiques et responsabilité financière : cadre d’évaluation des performances dans la gestion des finances publiques », 2006). Ces indicateurs portent sur un ensemble de processus (exhaustivité et transparence, qualité du cycle budgétaire), sur les résultats intermédiaires (écart entre les dépenses et revenus réels et le budget initialement approuvé, niveau et évolution des arriérés de dépenses) et sur les antécédents ou contraintes (aspects des pratiques des donneurs qui influent sur les performances des systèmes nationaux de gestion des finances publiques). • Les enquêtes effectuées dans le cadre du projet « Doing Business » (la Pratique des affaires) évaluent différents processus et résultats intermédiaires, notamment les procédures réglementaires à respecter pour créer une entreprise, obtenir des licences, enregistrer des biens, s’acquitter des taxes et commercer avec l’étranger (Doing Business in 2006: Creating Jobs: 2006). • Les enquêtes sur le climat de l’investissement (http://rru.worldbank.org/EnterpriseSurveys/) fournissent également des données concernant les processus et les résultats intermédiaires, notamment le temps consacré par les cadres supérieurs au respect des réglementations, la cohérence dans l’interprétation des ces règles, le signalement de cas de corruption, le temps passé en réunions avec des fonctionnaires des impôts, le temps nécessaire au dédouanement de produits d’exportation directe. La Banque mondiale, ainsi que d’autres organismes d’aide au développement, s’intéressent de plus en plus à une nouvelle gamme d’indicateurs concrets de gestion publique et de gouvernance.51 La Banque 50 Exemple : s’agissant des Fonds d’encouragement (Challenge Funds) du Ministère britannique pour le développement international, des appels à contributions (essentiellement des propositions chiffrées d’assistance, précisant comment les fonds additionnels viendraient compléter les efforts des pouvoirs publics) sont lancés pour une somme fixée au niveau central. Une fois le délai expiré (la date butoir ayant été abondamment signalée), les offres sont soumises à évaluation, en fonction de leur intérêt technique et du caractère durable de l’activité après utilisation de la subvention. Confiée à une commission indépendante, l’évaluation se déroule en deux étapes. La première confirme que les critères sont bien respectés, puis des propositions plus détaillées sont présentées (étape 2) et examinées, avant que la commission se prononce sur les offres à retenir. Le processus fait intervenir la concurrence, les subventions étant attribuées selon le degré de conformité avec les critères et objectifs du projet. Voir http://www.challengefunds.org/index.htm. 51 « La gouvernance doit faire l’objet d’un suivi régulier. Il faut compléter les indicateurs globaux actuels par d’autres mesures visant à suivre des indicateurs concrets précis, tels que la qualité de la gestion des finances publiques, les méthodes de passation des marchés et les poids et contrepoids. Ces indicateurs peuvent permettre de suivre les progrès accomplis, responsabiliser davantage, et créer la demande de bonne 49 GOV/PGC(2006)10/ANN1 mondiale a obtenu des ressources en vue du financement d’activités liées au développement et à la collecte de données dans un groupe donné de pays à faible revenu (principalement ceux dans lesquels le revenu par habitant a été inférieur à 965 dollars en 2004). Une place importante est accordée aux indicateurs de gestion des ressources humaines. Dans les pays à faible revenu, l’objet principal des processus et résultats du secteur public étudiés, ainsi que l’objet des indicateurs qui en résultent, sont très différents de ceux du « Panorama des administrations ». Les organismes donneurs présents dans ces pays souhaitent d’abord trouver des signes d’amélioration sur les sujets de préoccupation de premier plan, par exemple : corruption à grande échelle et institutionnalisation des systèmes de base en matière de budgétisation et de gestion des ressources humaines.52 Pour les pays à faible revenu, la possibilité de collaborer avec de telles initiatives de la Banque mondiale ou avec d’autres concerne principalement la collecte de données. Dans la mesure où certains de ces pays seront en mesure sortir de cette catégorie, grâce à l’augmentation du revenu par habitant et au renforcement de leur secteur public, la cohérence des grandes catégories de données permettra d’assurer une certaine continuité du suivi. Prudence dans l’élaboration d’indicateurs composites et dérivés53 Les indicateurs composites : importants mais risqués Un ensemble de variables disparates sur des aspects clés du secteur public est synonyme à la fois d’opportunités et de défis pour les responsables de l’élaboration des politiques. Certes, si chacune de ces variables représente un concept distinct et bien spécifique, il est relativement simple de déterminer ce à quoi elle correspond et, partant, les mesures nécessaires pour la modifier. En revanche, une multitude de variables isolées donne peu d’indications quant à une stratégie de réforme plus globale : chacune d’elles peut avoir une signification au niveau microéconomique mais, avec le recul, on obtient un tableau aléatoire des évolutions, qui laisse au lecteur le soin de faire ses propres déductions. L’approche traditionnelle de ce problème consiste à assortir chaque variable d’indicateurs composites qui fournissent un aperçu plus stratégique de la situation, résument les questions complexes et facilitent l’exploitation des données. Idéalement, les indicateurs composites donnent les grandes lignes, et orientent les décideurs vers un débat rationnel concernant les facteurs de bonnes ou de mauvaises performances. Cette approche est cependant très risquée, surtout pour ce qui concerne la gestion des affaires publiques. En premier lieu, la portée politique de toute mesure des performances dans le secteur public est telle que le débat se limitera probablement aux aspects généraux au lieu de susciter une analyse sérieuse axée sur les gouvernance. Le suivi peut aussi sous-tendre la concertation à long terme entre les pays et les partenaires de développement, en vue d’élaborer des objectifs réalistes et d’échelonner les réformes de la gouvernance. » ("Rapport de suivi mondial 2006: Renforcement de la responsabilité partagée - Aide, commerce et gouvernance": 2006, p.2). L’Annexe 3 « Contribution des indicateurs de gouvernance globaux au débat au sein de l’OCDE » fournit une évaluation de la gamme d’indicateurs de gouvernance généraux qui existent actuellement. 52 Voir note de bas de page 47. 53 La présente section a bénéficié des discussions tenues avec Joaquim Oliveira Martins, Paul Conway, Douglas Sutherland (Département des Affaires économiques de l’OCDE) et Enrico Giovannini, Directeur de la Direction des Statistiques. 50 GOV/PGC(2006)10/ANN1 facteurs de réussite sous-jacents, les secteurs problématiques ou les possibilités de réforme. Deuxièmement, il existe un risque non négligeable qu’un indicateur composite donne une impression erronée de précision dans le classement des pays qui pourrait s’avérer totalement faussé. Le risque qu’un indicateur composite s’avère trompeur s’aggrave du fait que le regroupement de plusieurs variables en un seul indicateur peut cacher certains problèmes conceptuels ou définitionnels importants. Cette difficulté peut aller de soi, par exemple en cas de désaccords ou de confusion flagrants quant à la variable soumise à évaluation. Il est de notoriété publique que les données relatives à l’emploi dans le secteur public pour l’ensemble de la zone OCDE sont faussées en raison des différences d’interprétation des termes « fonction publique » d’un pays à l’autre ; il serait donc à l’évidence fallacieux de prétendre les fondre en un seul indicateur composite de portée plus générale. D’autres problèmes conceptuels peuvent cependant se révéler plus nuancés. Si la notion de responsabilisation semble a priori clairement définie, elle revêt plusieurs dimensions (nécessité d’éviter les conflits d’intérêt, marchés publics, transparence financière, rapports publics sur les normes relatives aux prestations de services, etc.) dont on ne sait pas vraiment si – ni comment – il est possible de les combiner. Le processus d’agrégation aggrave ces problèmes, les incertitudes des définitions se trouvant exacerbées si l’on établit des statistiques en mélangeant torchons et serviettes, et en y ajoutant des facteurs de pondération quelque peu arbitraires. Ainsi que le souligne Knack : « Les indicateurs (composites) globaux n’ont pas de définition explicite ; c’est leur contenu qui en fournit la définition implicite. » (Knack: 2006).54 Dans le même temps, en concentrant l’attention sur les techniques utilisées pour la combinaison des indicateurs, l’agrégation peut, de façon pernicieuse, dissimuler les insuffisances des données sousjacentes. L’agrégation des données présente d’autres risques encore. L’évolution de la gamme des sources utilisées peut rendre difficile, voire impossible, le suivi des données dans le temps.Par ailleurs, un aspect particulier d’une question peut se voir attribuer une importance excessive du fait que certains indicateurs sous-jacents sont interdépendants et, en réalité, servent à mesurer la même chose. (Nardo et al: 2005) exposent ces risques de façon détaillée dans le « Handbook on Constructing Composite Indicators » de l’OCDE. 54 Voir également (Knack, Kugler et al.: 2003; Sudders et Nahem: 2004; Van de Walle: 2005). 51 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Le problème de la théorie manquante L’encadré 3 récapitule les étapes définies dans le Manuel de l’OCDE, et jugées nécessaires à l’élaboration sérieuse d’indicateurs composites. L’existence d’un cadre théorique clairement défini représente la principale condition contraignante à cet égard, excluant plus ou moins la création d’un indicateur composite à l’échelle de l’administration tout entière – il n’existe en effet aucun cadre agréé pour l’évaluation de l’efficience ou de l’efficacité, voire de tout autre aspect, du secteur public dans son ensemble.55 Encadré 8: Résumé des critères OCDE pour la mise au point d’indicateurs composites • Cadre théorique clairement défini • Sélection des indicateurs en fonction de leur qualité et de leur pertinence • Présentation des choix méthodologiques pour la pondération et l’agrégation des indicateurs • Présentation des différentes approches envisageables pour l’imputation des valeurs manquantes • Normalisation des indicateurs afin de les rendre comparables • Agrégation et pondération des indicateurs en fonction du cadre théorique sous-jacent • Evaluations explicites de la fiabilité de l’indicateur composite • Corrélation indicateur composite/autres données • Présentation claire et non fallacieuse • Accessibilité des indicateurs ou valeurs sousjacents L’encadré 4 expose un moyen de limiter les objectifs de la réforme du secteur public. Le document (OECD: 2005b) souligne que l’importance accordée à chaque réforme ou réalisation institutionnelle varie selon les pays et avec le temps. En d’autres termes, si les objectifs fixés peuvent être primordiaux dans de nombreux pays, il n’en reste pas moins que l’on ne dispose d’aucun cadre commun pour déterminer dans quelle mesure et pour qui ils sont importants. Il est impossible qu’une quelconque mesure agrégée, pour valable qu’elle soit, puisse illustrer l’amélioration Source: Inspiré de (Nardo et al: 2005) globale des performances du secteur public, car aucun accord ne permet de dire ce qu’englobe cette amélioration. Reste la question de savoir s’il se justifierait d’établir un ensemble d’indicateurs que l’on ne tenterait pas d’agréger, mais dont les différents éléments permettraient de définir certains facteurs d’amélioration des performances dans l’ensemble du secteur public. Toutefois, l’examen des réformes engagées dans le secteur public montre, même à ce niveau plus modeste, qu’il n’y a tout simplement pas d’accord sur un cadre théorique qui puisse justifier l’élaboration d’un indicateur de mesure composite pour l’un ou l’autre des six volets énumérés dans l’encadré 4. Cet aspect est souligné dans la très sérieuse étude menée par dix membres de l’OCDE (Pollitt et Bouckaert: 2004), qui recense dix objectifs contradictoires de la réforme de la gestion publique – parmi lesquels : l’intensification du contrôle politique par opposition à la liberté des gestionnaires de gérer comme ils l’entendent et au pouvoir accru des consommateurs de services, ou encore l’amélioration de la qualité par opposition à la réduction des coûts (Pollitt et Bouckaert: 2004, pp.159-181). Toute tentative de mettre en place un cadre théorique pour l’élaboration d’indicateurs composites devrait alors justifier les choix concernant les propositions finalement retenues, ainsi que le nécessaire équilibre entre ces objectifs.56 55 Il importe de noter que le problème représenté par l’élaboration d’un indicateur composite pour l’ensemble du secteur public ne signifie pas qu’il y ait absence d’amélioration des performances – soit dans un pays donné avec le temps, ou dans la zone OCDE tout entière. Il tend cependant à signaler que, dans l’état actuel des connaissances, il y a peu à gagner, et peut-être beaucoup à perdre, à prétendre que l’on dispose d’une base scientifique alors qu’il s’agit plus simplement d’anecdotes de praticiens. 56 L’élaboration récente de nombreux indicateurs composites de mesure de la gouvernance n’a pas résolu le problème (voir Annexe 3 : Contribution à un débat au sein de l’OCDE concernant les indicateurs de 52 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Encadré 9: Quelques aspects de la réforme du secteur public La récente étude consacrée à la modernisation du secteur public dans l’ensemble de l’OCDE (OECD: 2005b) donne un aperçu général des principaux changements intitutionnels enregistrés depuis peu dans les administrations. L’analyse met en lumière la multiplicité des objectifs de ces réformes. S’agissant des institutions et des structures, elle montre que la modernisation a permis de perfectionner certains mecanismes : • Responsabilité et contrôle (modification des contrôles internes et externes, et évolution des modalités de publication de comptes rendus). • Préparation et exécution du budget ( modification des règles financières, intérêt accru pour les perspectives à moyen terme et amélioration de la transparence budgétaire). • Emploi et gestion (délégation du contrôle des effectifs, du recrutement et de la gestion des ressources humaines, décentralisation des négociations salariales, contrats personnalisés, responsabilité individuelle en matière de carrières, et gestion des performances au moyen d’incitations financières et professionnelles plus convaincantes). L’étude souligne également que certaines évolutions sont nées du souci d’améliorer les résultats dans des domaines clés : • Ouverture (amélioration de la liberté d’informer, chartes et administration électronique, développement des consultations et rôle accru du médiateur). • Souplesse (importance plus grande accordée aux préférences locales et à celles des utilisateurs grâce à la décentralisation, clarté des signaux du marché grâce aux concessions et aux redevances, et diversification des organismes publics afin de mettre en évidence les services fournis. • Qualité et efficience (au moyen de mécanismes plus efficaces, afin de susciter les performances à l’échelle des agents individuels et des organismes publics, et de faire ressortir les résultats recherchés au moyen du processus budgétaire). Il va de soi qu’il est possible de procéder par expérimentation, pour autant que les résultats ainsi obtenus soient considérés comme une contribution au débat et ne deviennent pas l’interprétation officielle de l’état d’avancement « réel » de la réforme de l’administration publique. Il serait probablement préférable que de tels essais ne soient pas effectués par l’OCDE, car cela pourrait laisser entendre que, dans une certaine mesure, les conclusions sont déjà définitives. Le projet d’« Indicateur de la capacité à réformer » de la Fondation Bertelsmann, qui établit la distinction entre les objectifs du processus (par ex. : responsabilité de l’exécutif devant le parlement, responsabilisation des partis politiques, capacité de formuler des réformes structurelles et d’orientation, etc.) et ses résultats (participation au processus électoral, niveaux d’éducation, etc.) offre un exemple intéressant de la manière dont ce type d’expérimentation peut se dérouler (Fischer, Heilwagen et al.: 2006). Avancer avec prudence Il existe cependant quelques secteurs, plus précisément définis, pour lesquels on pourrait envisager, du moins en principe, le recours à des indicateurs composites pour établir le « Panorama des administrations ». Il convient néanmoins d’évaluer très attentivement les risques dans chacun des cas : • Au niveau sous-sectoriel, où certaines expériences sont en cours en vue de la mise au point de mesures d’efficience, l’utilisation d’indicateurs composites pourrait s’avérer possible à terme, dans certains gouvernance agrégés). Les incertitudes sous-jacentes contenues dans les théories universitaires en vigueur sont bien exposées dans (Boyne, Farrell et al.: 2003). 53 GOV/PGC(2006)10/ANN1 domaines précis touchant à la fourniture de services (enseignement secondaire, etc.) et avec toute la prudence nécessaire.57 • Les objectifs des différents organismes sont généralement trop différents pour permettre l’adoption d’un cadre d’évaluation permettant la comparaison entre pays. On peut cependant imaginer que certains indicateurs composites s’avèrent utiles pour comparer certains aspects des performances de certains organismes soigneusement sélectionnés, dont les rôles sont très précisément définis et très similaires (c’est le cas des services d’audit, etc.) et dont la production et les résultats escomptés font consensus. • C’est dans certaines catégories très spécifiques de processus du secteur public (degré d’ouverture des modes de gestion des ressources humaines aux intrants latéraux, degré de consultation pour l’élaboration des réglementations, etc.) ou dans des catégories de produits tout aussi étroitement définies (qualité de la réglementation relative à un sous-secteur particulier, etc.) que l’élaboration d’indicateurs composites est le plus facilement envisageable. Bien qu’il soit question ici de domaines très spécifiques, les risques liés aux indicateurs composites sont loin d’être négligeables. Si de tels indicateurs figurent dans le « Panorama des administrations », le document devra au moins formuler une mise en garde générale.58 La meilleure stratégie d’atténuation des risques consisterait à faire en sorte que chaque indicateur composite corresponde aux critères exposés dans l’Encadré 3. L’Annexe 2 : Proposition en vue de l’inclusion d’un ensemble de données dans le « Panorama des administrations » présente un cadre de rapport, qui pourrait être examiné au sein de la Direction GOV avant que soit acceptée l’utilisation d’un indicateur composite, et qui serait à la disposition de la commission d’experts compétente ou, sur demande, des lecteurs du « Panorama ». Utilisation d’indicateurs dérivés afin d’encourager la participation des pays Un autre type d’indicateur pourrait également apporter une valeur ajoutée au « Panorama ». Il est possible d’établir des indicateurs dérivés afin d’inciter les pays à contribuer au projet tout en limitant au maximum le risque que cela entraîne une évaluation des performances nationales. L’objectif est ici de proposer des mesures qui attirent l’attention, encouragent la participation des pays au débat sur les réformes de la gestion publique, mais en même temps évitent tout classement mal venu (car ne reposant sur aucune théorie) des performances de leur secteur public. 57 Les travaux en cours au sein du Département des affaires économiques de l’OCDE contribueront à déterminer le degré de consensus qui existe sur les indicateurs de productivité dans le secteur de l’éducation. Voir note de bas de page 30. 58 Il est toutefois peu probable que cela dissuade ceux qui sont prêts à sortir les indicateurs de leur contexte pour étayer leur point de vue. « L’utilisation fort répandue des indicateurs composites … atteste une propension compréhensible chez les utilisateurs à exprimer par un seul chiffre, pour un pays donné à une date donnée, les réalités complexes de la gouvernance, afin de faciliter la comparaison entre différents pays ou sur plusieurs périodes en matière de qualité de la gouvernance. Pourtant, les techniques employées pour quantifier et synthétiser ainsi une multitude de mesures qualitatives de la gouvernance sont celles-là même qui rendent difficile la comparaison de ces chiffres entre plusieurs pays ou sur plusieurs périodes. … Notre analyse de l’utilisation qui est faite des indicateurs de gouvernance en règle générale révèle de nombreuses lacunes, chez les universitaires et autres analystes du développement comme chez les investisseurs internationaux et les organismes d’aide au développement. » (Arndt et Oman: 2006, pp.64-5). L’idée que ces indicateurs permettent d’évaluer les performances d’un pays incitera davantage encore une exploitation fallacieuse des résultats. 54 GOV/PGC(2006)10/ANN1 A titre d’exemple, un indicateur concernant la Contribution des pays aux analyses comparatives de l’OCDE sur le secteur public pourrait indiquer dans quelle mesure on dispose de données nationales pour effectuer ce type d’étude. La méthode de calcul pourrait notamment consister, pour les données fournies par un pays déterminé, en un indicateur normalisé (0-10) établi à partir de la proportion de variables figurant dans le « Panorama des administrations », et pour lesquelles il existe des données relatives à quinze pays de l’OCDE au moins. Un exemple plus nuancé permettrait de se faire une idée de ce que le « Panorama » pourrait offrir. Un indicateur des Changements institutionnels enregistrés pourrait donner la liste des indicateurs quantitatifs de mesure des processus du secteur public pour lesquels on dispose de séries chronologiques et à propos desquels on a relevé plusieurs variations spécifiques entre deux dates déterminées. Axer l’attention des praticiens sur les secteurs prioritaires pour la collecte des données Le « Panorama des administrations » devant à la fois collationner des données et en produire de nouvelles, il importera de signaler clairement aux chercheurs et aux praticiens les domaines dans lesquels de nouveaux ensembles de données pourraient contribuer à la réalisation d’analyses intéressantes. La meilleure méthode pour arriver à cette fin est sans aucun doute de lancer un grand débat entre praticiens et experts de l’OCDE, visant à répondre aux questions suivantes. Dans quels domaines de nouvelles comparaisons seraient-elles utiles? Où les comparaisons futures peuvent-elles aider? L’Interprétation des données dans le Document du travail 2006 a fléché les domaines ou les données actuelles peuvent servir à la réalisation d'analyses comparatives. Les données actuelles ont été réunies par GOV au cours d’enquêtes précédentes, et ont été étudiées pour en déterminer la sensibilité en vue de cette publication, l'exactitude, le format et l’unité d'analyse. Une vue de praticiens est nécessaire afin de déterminer ou une analyse comparative approfondie pourrait contribuer à des améliorations importantes et quelles sont les données spécifiques arriver à ce but. Pour entamer le débat, la Direction GOV de l’OCDE s’attache actuellement aux nouveaux domaines d’action ci-après, pour lesquels analyse comparative et dialogue structuré entre praticiens pourraient s’avérer bénéfiques : • Intégrité/prévention de la corruption : activité axée sur la gestion des risques à la croisée des secteurs public et privé. • Projections budgétaires à très long terme : un nouveau projet vise à la mise en place d’un cadre de notification sur les questions budgétaires à long terme (projets viables budgétairement), et souligne les pratiques adoptées par certains pays membres de l’OCDE à cet égard. • Evaluation des réglementations financières. La réglementation financière impose une contrainte permanente sur la politique gouvernementale en la matière. L’évaluation peut se présenter sous la forme d’un indicateur résumé des performances financières, et se fonder principalement sur les dépenses ou sur le déficit. Il convient également de choisir entre différents degrés de souplesse, par exemple en tenant compte d’ajustements cycliques. Une nouvelle pratique s’installe aujourd’hui, selon laquelle le concept de déficit corrigé des variations cycliques n’est pas facile à comprendre pour les responsables politiques ; dès lors, le volet « dépenses » est mieux exploitable en pratique pour la définition des politiques. • Gestion de cadres de très haut niveau : Des travaux sont en cours afin de déterminer les pratiques actuelles, ainsi que les avantages et les risques, concernant la délégation des négociations salariales, le rôle politique des cadres et les contrats de performance pour les cadres de très haut niveau. 55 GOV/PGC(2006)10/ANN1 • Gestion des risques : La question des risques devrait prendre une importance accrue à l’avenir, et inciter davantage les responsables de la réglementation à faire bon usage des outils mis en place à cet égard. L’OCDE a lancé une nouvelle étude sur les moyens d’intégrer le risque dans les évaluations d’impact de la réglementation et dans les analyses a posteriori, l’objectif étant d’aider les pays à introduire dans leurs systèmes réglementaires des méthodes plus efficaces de gestion des risques. • Des indicateurs de qualité de la réglementation sont en cours d’élaboration, en concomitance avec des indicateurs relatifs à la réglementation des marchés de produits. L’établissement d’indicateurs de qualité de la réglementation est à l’examen, le but étant de fournir des points de référence pour évaluer les progrès accomplis par les pays. • Quelques aspects du coût du changement. Les coûts liés aux différents défis techniques à relever -comme la mise au point de méthodes d’évaluation des résultats afin d’éviter que des décisions puissent reposer sur de simples paris -- pourraient être comparés les uns aux autres en vue de définir différentes approches pour une évaluation plus générale du coût d’une réforme de la gestion publique. • Structure de l’administration : système parlementaire et division des pouvoirs, répartition fonctionnelle des responsabilités entre les différents niveaux de gouvernement, nature des organisations indépendantes dans le secteur public fédéral ou national, organisation (ministères ou agences) du secteur public fédéral ou national. Quels dispositifs institutionnels sont importants pour l’efficience et l’efficacité ? Mieux comprendre l’efficience des administrations publiques ou l’efficacité institutionnelle suppose de disposer de données sur les variables institutionnelles clés du secteur public. Il s’agit donc de déterminer quels processus et dispositifs institutionnels sont suffisamment importants pour mériter que l’on réunisse des données sur eux. En dernière analyse, deux questions empiriques se posent : modifier la nature du processus d’élaboration budgétaire peut-il affecter l’efficience de la fourniture de services et une plus grande transparence de l’administration renforcera-t-elle la confiance du public ? Pour réunir des données permettant l’examen de ces questions d’efficience et d’efficacité, il est bien entendu nécessaire de s’assurer que ces données portent bien sur les domaines clés. Les grands exercices de collecte des données risquent de s'avérer longs et coûteux. Il est donc important de procéder au préalable à la sélection rigoureuse de la gamme de variables nécessaires. Quels dispositifs institutionnels sont les plus susceptibles d'être les moteurs de l’efficience dans la fourniture de services (en particulier dans les domaines de l'éducation, de la santé, de la justice pénale et des transports) ? Quels dispositifs institutionnels sont les plus susceptibles d’améliorer les « résultats de la gouvernance exécutive » (voir encadré à gauche) ? Quelles mesures particulières saisiraient-elles le mieux ces dispositifs institutionnels ? Quelles données supplémentaires doit-on réunir sur les résultats ? Comme indiqué plus haut dans la section Données disponibles sur les produits/résultats dans certains services publics, la quantité de données comparables internationalement est limitée, et ne concerne que quelques domaines : éducation, santé, justice pénale et transports. Si l’on souhaite développer davantage les études d’efficience, il faudra établir de nouveaux ensembles de données comparatives permettant de mesurer la qualité de produits ou de services. (Van Dooren et al: 2006) montrent la rapidité d’élaboration des indicateurs de résultats dans trois pays considérés comme légèrement atypiques : l’Australie, les Pays-Bas et le Royaume-Uni. On constate ainsi (voir Tableau 2) qu’il serait possible d’obtenir des éléments de comparaison des produits. Les institutions suprêmes en matière d’audit mesurent leurs résultats au nombre de vérifications d’états financiers. Cet 56 GOV/PGC(2006)10/ANN1 indicateur de résultat peut en principe servir de base à des comparaisons, car l’unité d’analyse et la définition sont suffisamment claires. Les trois pays utilisent en outre des indicateurs de qualité des services fournis, par exemple : délai d’établissement d’un passeport ou de réponse à des problèmes consulaires. Tableau 3 : Indicateurs de production comparables en cours d’élaboration en Australie, aux Pays-Bas et au Royaume-Uni Organisme central: Institutions suprêmes d’audit des finances publiques Nombre de vérifications d’états financiers Nombre d’audits de performances Pourcentage de recommandations acceptées par l’administration Affaires étrangères (services consulaires) Sécurité sociale Maisons de retraite médicalisées Nombre de cas d’assistance consulaire Nombre d’autorisations d’entrée sur le territoire Délai de réponse à des problèmes consulaires Délai d’établissement d’un passeport Taux d’emploi (global + par groupe cible, p.ex. minorités ethniques) Durée des périodes de chômage Nombre de places (logement et soins) Source: (Van Dooren et al: 2006) Des problèmes de conception importants se posent, naturellement, pour l’élaboration d’indicateurs comparables. Il conviendrait d’examiner attentivement les définitions et, éventuellement, de les ajuster. Par exemple, un grand nombre de cours des comptes considèrent le nombre d’audits de performance comme un indicateur de production, mais leurs définitions respectives de l’audit de performance seront probablement très différentes. Autre possibilité envisageable pour l’élaboration d’indicateurs de production : privilégier les indicateurs de qualité comparables. On peut adopter par exemple, pour des biens et services présentant des caractéristiques relativement standard (certains services de santé, accès à l’éducation pour les enfants nouvellement installés dans la circonscription concernée, etc.), la méthode du « client mystère », qui permet de classer la qualité du service en fonction de critères normalisés. 57 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Encadré 5 : Expérimentation indépendante au moyen de « clubs de données » Démarche intéressante concernant l’élaboration d’indicateurs de qualité des services : la constitution de « clubs de données off-line » : des praticiens se regroupent et se communiquent sur une base volontaire leurs données à condition que celles-ci restent confidentielles jusqu’à ce qu’ils aient la certitude que leurs indicateurs sont fiables et précis.59 Les participants au groupe formé par la Communauté de métros (CoMET) ont institué un système qui leur est propre et qui fonctionne sous leur seule autorité, l’Imperial College London assurant les tâches de gestion, d’administration et d’analyse. Le président du groupe d’analyses comparatives, renouvelé chaque année, supervise la mise au point d’indicateurs de qualité des services. Un accord de confidentialité permet des échanges de données et d’informations sans restrictions, mais exclusivement à l’intérieur du groupe afin de ne pas heurter les sensibilités politiques. Le succès de CoMET a conduit à la création de clubs similaires, parmi lesquels une association regroupant des métros de dimension modeste ou moyenne, un groupe élaborant des données de références sur les chemins de fer nationaux ( Allemagne, Italie, Espagne) et au autre axé plutôt sur les transports en bus. En termes généraux, il semble que les caractéristiques principales des clubs de données soient les suivantes : 1. Les membres se regroupent en une association volontaire afin d’aborder un certain nombre de questions concrètes particulières liées à la politique générale. a. la possibilité de ne pas participer est indiquée très clairement ; b. les membres ne sont pas engagés automatiquement dans une étude. 2. Les membres représentent leur pays/organisme. a. grâce au soutien actif de leurs collègues, ils peuvent obtenir une aide technique fiable ainsi que des données clés; b. ils peuvent solliciter l’opinion officielle de leur gouvernement ou de leur organisme quant à l’opportunité de poursuivre ou de se retirer. 3. Les membres prennent une part active à la definition méthodologique de l’enquête. a. l’étude vise explicitement à produire des données dont les membres estiment qu’elles leur seront utiles pour infléchir la politique à suivre ; b. les données suggèrent la mise en œuvre d’une action concrète et réalisable. 4. Les membres peuvent quitter le club après avoir pris connaissance des résultats. a. les résultats complets de l’enquête sont communiqués confidentiellement à la totalité des membres ; b. chaque membre peut souhaiter que ses propres données demeurent confidentielles, ou quitter le club en demandant la suppression de toute référence à ces informations. Les clubs de données assurent la participation active des membres à tous les stades de la collecte et du processus de production, en renforçant la pertinence et l’utilité concrète des données. Bien que certaines de ces caractéristiques soient présentes dans la plupart des cas, le tableau de bord des formalités administratives de l’OCDE pourrait apparaître comme un exemple d’amélioration de la méthode grâce à l’application plus rigoureuse de certains de ces principes.60 59 Voir ("Where Does Britain Rank? - International Public Services Rankings": 2005) 60 Voir (OCDE: 2006) 58 GOV/PGC(2006)10/ANN1 RÉSUMÉ DES PRINCIPALES PROPOSITIONS Le présent document formule plusieurs propositions, que l’on peut récapituler comme suit. Portée de la collecte de données 1. Le premier critère à prendre en considération pour l’inclusion de données ou d’analyses dans le « Panorama des administrations » doit être leur capacité à dépeindre des événements qui contribuent – ou qui peuvent être en grande partie reliés – à des activités engagées avec des fonds publics, à l’intérieur ou en dehors de l’administration centrale, que ces fonds proviennent d’un transfert direct ou qu’ils soient fournis sous la forme d’une garantie implicite. 2. Le « Panorama des administrations » ne portera pas sur des questions concernant les objectifs (résultats) sectoriels que les gouvernements s’efforcent d’atteindre. Classification des données 3. Le « Panorama des administrations » comprendra six catégories de variables : intrants, processus du secteur public, produits, résultats, antécédents ou contraintes qui contextualisent l’efficience et l’efficacité de l’administration, recettes. 4. Les intrants seront classés en cinq catégories de « modes de production » (correspondant pour l’essentiel à la classification économique appliquée aux secteurs fonctionnels de production). Quant aux produits, ils seront classés par secteur fonctionnel, sur la base d’une méthode COFOG modifiée. Exploitation des données 5. Les principales utilisations de données comparables internationalement sont les suivantes : a. Ces données permettront des analyses comparatives fiables entre les pays, grâce à l’utilisation d’unités d’analyse communes, à l’instauration d’un dialogue structuré entre praticiens, en s’écartant de meilleures pratiques simplistes. b. Les données permettront de tirer des enseignements, à l’échelle de l’OCDE, concernant : i. l’efficacité des différents secteurs et des mesures plus larges de l’efficience institutionnelle; ii. les liens constatés; iii. la capacité d’absorption. Stratégie du projet 6. L’inclusion progressive de données dans le « Panorama des administrations » devrait tenir compte du fait que la Direction GOV s’est toujours intéressée de près aux données relatives aux processus du secteur public. Le Document de travail de novembre 2006 comprendra également de nouvelles analyses des données relatives aux facteurs de production. Les données concernant les produits et les résultats apparaîtront dans les deux documents de travail annuels ultérieurs. 7. La stratégie proposée consiste à bien établir la réputation du « Panorama », de sorte que l’inclusion d’un ensemble de données dans ce document devienne un signe de qualité. Cela implique que l’on définisse clairement un seuil de qualité des données qui y figureront, que l’on garantisse l’homogénéité entre unités d’analyse, que l’on facilite au maximum les possibilités d’inclusion de données émanant d’autres sources, et enfin, que l’on encourage les collectes de données destinées à couvrir les secteurs clés pour lesquels il existerait des lacunes. L’Annexe 2 « Proposition d’inclusion d’un ensemble de données dans le « Panorama des administrations » présente un 59 GOV/PGC(2006)10/ANN1 formulaire relativement simple pour la soumission de données à inclure. Il est proposé que, dès le début de 2007, ce formulaire soit mis à la disposition de toutes les administrations nationales, des instituts de recherche et des réseaux universitaires. 8. A mesure que des occasions se présenteront, le « Panorama des administrations » devrait élargir sa portée aux pays non membres de l’OCDE dont le revenu est moyen ou élevé. S’agissant des pays à faible revenu, les possibilités de collaboration avec la Banque mondiale ou d’autres organisations portent principalement sur la collecte de données. 9. En règle générale, les indicateurs composites devraient être évités à ce stade, mais peuvent être envisagés avec prudence pour le « Panorama des administrations », dans trois domaines : a. Au niveau sous-sectoriel, le recours à des indicateurs composites d’efficience est possible, avec une dose de circonspection, pour évaluer certains aspects précis des prestations de services (enseignement secondaire, etc.). b. Les indicateurs composites peuvent s’avérer utiles pour comparer certains aspects des performances d’organismes soigneusement sélectionnés ayant des rôles très similaires et précisément définis (bureaux d’audit, etc.), s’il y a consensus concernant leurs produits ou les résultats recherchés. c. Il est possible de mettre au point des indicateurs composites pour des catégories très spécifiques de processus du secteur public (degré d’ouverture des modes de gestion des ressources humaines à des intervenants extérieurs à la fonction publique, importance de la consultation dans l’élaboration des règlements, etc.), ou de produits (qualité de la réglementation dans un sous-secteur donné, etc.). 10. Des indicateurs dérivés peuvent être élaborés pour encourager les pays à s’investir dans le projet, en limitant au maximum le risque de voir leurs performances soumises à évaluation. La meilleure méthode pour arriver à cette fin est sans doute de lancer un grand débat entre praticiens des groupes et comités experts de l’OCDE, visant à répondre aux questions suivantes : Dans quel domaine de nouvelles comparaisons seraient-elles utiles ? o Quelles sont les données spécifiques nécessaires à cette fin ? o Les nouveaux domaines envisagés par GOV pour la collecte des données (voir encadré ci-dessus) sont-ils les bons ? Quels dispositifs institutionnels sont importants pour l’efficience et l’efficacité ? o Quels dispositifs institutionnels sont les plus susceptibles d'être les moteurs de l’efficience dans la fourniture de services (en particulier dans les domaines de l'éducation, de la santé, de la justice pénale et des transports) ? o Quels dispositifs institutionnels sont les plus susceptibles d’améliorer les « résultats de la gouvernance exécutive » (voir encadré à gauche) ? o Quelles mesures particulières saisiraient-elles le mieux ces dispositifs institutionnels ? Quelles données supplémentaires doit-on réunir sur les réalisations ? o Quelles mesures de leurs réalisations ont la plus forte résonance pour les administrations publiques ? o Quelles mesures permettront le développement d’études pertinentes sur l’efficience ? 11. Le « Panorama des administrations » regroupera des données, mais en produira également ; il importera donc de signaler clairement aux chercheurs et aux praticiens les domaines dans lesquels de nouveaux ensembles de données pourraient contribuer à la réalisation d’analyses intéressantes. 60 GOV/PGC(2006)10/ANN1 ANNEXE 1: ELARGISSEMENT PROGRESSIF DE LA COUVERTURE DU « PANORAMA DES ADMINISTRATIONS » Date Publication Aspects couverts par les données Etapes du processus de production Domaines Secteurs institutionnels fonctionnels Pays concernés Débat praticiens/responsables de l’élaboration des politiques Indicateurs Questions composites et soulevées dérivés pilotes concernant les mesures Questions soumises à débat : • Possibilité d’utiliser des indicateurs composites dans des domaines très spécifiques • Possibilité d’utiliser des indicateurs dérivés pour encourager les pays à s’investir dans le projet Indicateurs composites et dérivés pilotes calculés et proposés pour discussion Nov. 2006 « Mieux mesurer les administrations publiques » Document de travail, édition 1 Accent mis sur : • les recettes • les intrants • les processus du secteur public • les indicateurs financiers de remplacement Administration générale Général OCDE Nov. 2007 « Mieux mesurer les administrations publiques » Document de travail, édition 2 Extension : • aux produits non – financiers • à certaines catégories de résultats Administration générale Extension à des processus particuliers, notamment : • Santé • Education OCDE 61 Questions soumises à débat: • Mesure de la production des administrations • Mesure des progrès menant aux principaux résultats. Questions soumises à débat: • Méthodologies employées pour le calcul de l’efficience et de la productivité au GOV/PGC(2006)10/ANN1 Nov. 2008 « Mieux mesurer les administrations publiques » Document de travail, édition 3 Nov. 2009 « Panorama des administrations », édition 1 Extension: • aux antécédents ou aux contraintes qui contextualisent l’efficience gouvernementale Extension prévue: • à d’autres aspects du secteur public • à titre d’essai, au secteur privé dans le domaine public Extension à d’autres catégories fonctionnelles COFOG Extension à des données provenant de pays non membres de l’OCDE ayant un revenu moyen ou élevé Couverture à déterminer 62 Indicateurs composites et dérivés pilotes calculés et proposés pour discussion niveau soussectoriel • Mesure des antécédents ou des contraintes qui contextualisent l’efficience gouvernementale Questions soumises à débat: • encourager les administrations à fournir de meilleures données • améliorer la qualité des données GOV/PGC(2006)10/ANN1 ANNEXE 2: PROPOSITION D’INCLUSION D’UN ENSEMBLE AL DE DONNÉES DANS LE « PANORAMA DES ADMINISTRATIONS » Inclusion d’indicateurs composites dans le « Panorama des administrations » Identification des données Prière de bien vouloir répondre brièvement aux questions suivantes: Nom de l’indicateur: Participant/source: Description de l’indicateur: Quels sont les aspects couverts par l’indicateur composite (liste fournie à titre d’illustration seulement) : mesures au niveau sous-sectoriel (par ex. : enseignement secondaire) – de l’efficience ou des capacités ; aspects des performances d’organismes soigneusement sélectionnés ayant des rôles très similaires et précisément définis (bureaux d’audit, etc.) ; catégories très spécifiques de processus du secteur public (degré d’ouverture des modes de gestion des ressources humaines à des personnes extérieures à la fonction publique, importance de la consultation dans l’élaboration des règlements, etc.) ; catégories de produits bien spécifiques (qualité de la réglementation dans un sous-secteur particulier, etc.) ; autre. Vérifications complémentaires sur la qualité des données Prière de bien vouloir répondre brièvement aux questions suivantes: 1. Clarté et théorie sous-jacente La politique ou la question institutionnelle faisant l’objet de l’examen sont-elles bien définies ? Les professionnels et praticiens concernés sont-ils suffisamment prêts à accepter qu’il s’agit d’un domaine d’intérêt distinct où pourraient s’avérer utiles la classification (la haute fonction publique est « fermée aux recrutements extérieurs » ou « ouverte aux recrutements extérieurs », etc.) ou le classement (les modalités de consultation sur l’élaboration des réglementations sont plus développées chez X que chez Y) ? Existe-t-il une théorie expliquant en quoi ce domaine d’intérêt est important ? N.B. Dans la mesure où les pratiques exemplaires ou conseils de l’OCDE ou autres organisations sont utilisés en remplacement d’une base théorique, l’indicateur mesure le degré de conformité avec ces orientations, et non pas la 63 GOV/PGC(2006)10/ANN1 performance au sens plus objectif du terme. 2. Pertinence des variables sous-jacentes Les variables qu’il est proposé d’inclure dans l’indicateur sont-elles applicables au concept, et sont-elles précises ? 3. Méthodologie défendable Les choix méthodologiques effectués pour la pondération et l’agrégation des données ont-ils fait l’objet d’un examen ? Existe-t-il des éléments justifiant le recours à des techniques particulières dans ces domaines ? La pondération correspond-elle au cadre théorique sous-jacent ? Si l’on compare les résultats avec ceux d’une autre approche raisonnable, comment les différences dans les indicateurs composites s’expliquent-elles ? 4. Comparabilité Une approche a-t-elle été définie pour l’imputation des données manquantes, et les indicateurs ont-ils été standardisés pour permettre les comparaisons ? 5. Sensibilité aux hypothèses A-t-on évalué la sensibilité des indicateurs composites aux hypothèses ? Qu’en est-il de l’inclusion ou de l’exclusion de sous-indicateurs? Les incidences des erreurs de données ont-elles été modélisées? Que se passe-t-il lorsque des arrangements différents ont été arrêtés pour l’imputation des données manquantes ? Que se passe-t-il si la standardisation des données est effectuée dans une optique différente ? Que se passe-t-il si des systèmes d’agrégation différents sont utilisés ? 6. Corrélations L’indicateur composite est-il corrélé à d’autres données ? 7. Transparence Les indicateurs ou valeurs sous-jacents sont-ils facilement accessibles ? 64 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Etablissement d’un seuil pour la qualité et la classification des données Identification des données Prière de répondre brièvement aux questions suivantes : Nom de l’indicateur: Participant/source: Description de l’indicateur: Description de l’objet de la mesure Pays couverts Type de mesure (qualitative/quantitative) Enquête ou collecte de données dans laquelle le processus s’est inscrit Pertinence des données Prière de répondre brièvement aux questions suivantes : 1. Engagement financier conditionnel Les données décrivent-elles des événements contribuant à des activités financées par des fonds publics ou relevant en grande partie de telles activités, au sein ou en dehors de l’administration centrale, et indépendamment du fait que les fonds proviennent d’un transfert direct ou qu’ils revêtent la forme d’une garantie implicite ? 2. Evaluation des processus, non des politiques Veuillez confirmer que les données ne visent pas l’évaluation d’objectifs (résultats) sectoriels que les gouvernements s’emploieraient à atteindre. Vérification de la qualité des données Prière de bien vouloir répondre brièvement aux questions suivantes: 1. Pertinence (éléments attestant la pertinence des données vis-à-vis de l’administration, de l’OCDE et du monde académique) Les données sont-elles demandées par des pays et des administrations ? Que sait-on de la satisfaction des utilisateurs ? Les données sont-elles citées publiquement ? Les données sont-elles citées dans les rapports officiels ? Les milieux universitaires ou les médias font-ils référence aux données ? L’OCDE utilise-t-elle les données ? 2. Exactitude (les données représentent-elles correctement les éléments qu’elles sont censées représenter ? Comment la collecte des données s’est-elle effectuée ? Si des questionnaires ont été utilisés, quels types de questions ont été posées (par ex. : ouvertes) ? Les données incluent-elles une part importante de subjectivité ? Dans l’affirmative, comment en assurer la reproductibilité ? Les définitions employées sont-elles clairement expliquées ? 65 GOV/PGC(2006)10/ANN1 3. 4. 5. 6. 7. Les données manquantes sont-elles nombreuses ? Concernent-elles certains pays en particulier ? Quelles sont les mesures prises pour améliorer la précision des données ? La validité des données peut-elle être confirmée par des comparaisons avec d’autres ensembles internationaux de données ? Crédibilité (les utilisateurs font confiance aux données, qui sont objectives et reproductibles) La source des données a-t-elle la réputation de fournir des informations relativement fiables ? Les données inspirent-elles généralement (sont-elles généralement susceptibles d’inspirer) confiance? Réactivité et ponctualité (délais, disponibilité, séries) Quand les données ont-elles été rendues publiques/mises à disposition ? Pour quelles années dispose-t-on de données ? Dispose-t-on d’une série chronologique ? A quelle fréquence les données sont-elles produites ? Quel est l’intervalle entre collecte et publication des données ? Quelle est la disponibilité future et prévue des données ? Interprétabilité (facilité avec laquelle l’utilisateur peut comprendre, utiliser et analyser correctement les données) Les données font-elles référence à des concepts communément reconnus? Les concepts sous-jacents sont-ils clairement définis ? Les variables ont-elles la même signification pour tous les pays ? Y a-t-il des restrictions à l’utilisation des données (par ex. : uniquement dans le cadre d’un agrégat) ? S’il s’agit d’une série chronologique : la définition a-t-elle été modifiée ? La méthode actuelle de collecte des données présente-t-elle des avantages ou des inconvénients ? Cohérence (degré auquel les données sont logiquement connectées et en harmonie) La source des données a-t-elle changé avec le temps? Les questions ont-elles été modifiées d’une période à l’autre ? Les données sont-elles cohérentes à l’intérieur d’un même ensemble de données et d’un ensemble à l’autre ? La source, l’année et la définition sont-elles analogues d’un pays à l’autre ? Comment les données et métadonnées seront-elles mises à disposition ? Sous quelle forme les données et métadonnées sont-elles disponibles ? Les données seront-elles fournies sur CD ou sont-elles téléchargeables ? 66 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Classification des données Veuillez entourer les domaines auxquels les données se rapportent: Administration générale Activités Niveau Niveau Niveau Fonds de la sécurité sociale concernant: central Stade de la production: Secteur fonctionnel: Services publics généraux provincial/départemental Recettes Défense local Intrants Maintien de l’ordre et sécurité Processus du secteur public Affaires économiques 67 Secteur public, autres Produits et résultats intermédiaires Protection de l’environnement Logement et aménagements à usage collectif Secteur privé dans le domaine public Résultats définitifs Santé Loisirs, culture et religion Antécédents ou contraintes Education Protection sociale GOV/PGC(2006)10/ANN1 ANNEXE 3 : CONTRIBUTION DES « INDICATEURS DE GOUVERNANCE » AGRÉGÉS À UN DÉBAT AU SEIN DE L’OCDE Au cours des 30 dernières années, les indicateurs visant à mesurer une notion relativement plus extensive de la gouvernance se sont multipliés en nombres et en gammes.61 Ce sont surtout les agences en charge du développement qui les utilisent ou, tout au moins, en assurent la promulgation. La première volée d’indicateurs de gouvernance apparut au début des années 1990, alors que l’on redécouvrait l’importance de la gouvernance pour le développement. Ce fut peut-être un correctif bien venu à l’attention excessive accordée à cette époque aux aspects technocratiques dans les discussions relatives au développement. Le nombre et la portée des indicateurs augmentèrent considérablement. Pour s’en tenir aux seules 14 sources d’indicateurs provenant d’experts et d’enquêtes que Kaufmann et al. retinrent pour leur premier exercice d’agrégation (Kaufmann, Kraay et al.: 1999), la grande majorité de ces sources n’existait pas avant 1995. A l’exception de ceux utilisés par Freedom House pour la politique et les libertés civiles, les seuls indicateurs existant alors visaient exclusivement à évaluer les « risques politiques » auxquels étaient confrontés les investisseurs étrangers ; avant les années 1990, les chercheurs et praticiens du domaine du développement n’y étaient pas intéressés, voire en ignoraient l’existence. Ce fut autour de 1998 que l’on accepta sans réserve la notion que les institutions avaient leur importance (Banque mondiale: 1997) ; depuis lors, le faisceau d’indicateurs n’a cessé de s’étoffer. Le document (Arndt et Oman: 2006; "Governance Data: Web-Interactive Inventory of Datasets and Empirical Tools": 2006) récapitule utilement les travaux récents visant à mettre en place des mesures extensives de la « gouvernance ».62 Nombre d’indicateurs d’agences de développement reprennent, avec de légères variations, les thèmes abordés par d’autres agences – on ne peut s’empêcher d’avoir le sentiment que chacune d’elles tient à publier ses indices propres. La base théorique des indicateurs reste floue. La gestion des administrations publiques est un champ d’études et de débat d’idées entre praticiens, mais il est constellé d’incertitudes définitionnelles ; néanmoins, s’agissant de sa portée, un certain consensus se dégage. On ne risque en effet guère d’être contredit si l’on avance que: « les réformes de la gestion publique consistent en changements délibérés aux structures et aux processus des organismes du secteur public, l’objectif étant d’améliorer (dans un certain sens) leur fonctionnement » (Pollitt et Bouckaert: 2004, p.8). Fondamentalement, on peut dire que la gestion publique concentre ses efforts sur les circuits du secteur public – comment l’argent est utilisé, comment les personnels sont motivés et comment les organisations sont structurées ? 61 Voir (Knack et Manning: 2000) 62 ("Governance Data: Web-Interactive Inventory of Datasets and Empirical Tools": 2006) énumère 139 indicateurs se rapportant à la gouvernance. 68 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Les paramètres de la gouvernance sont, au contraire, moins évidents. « …La recherche empirique fait certes le lien entre institutions associées à une bonne gouvernance, d’une part, et développement, de l’autre, mais aucun consensus ne s’est encore dégagé quant à la manière d’aborder la gouvernance, ni de la mesurer" ("Global Monitoring Report 2006: Strengthening Mutual Accountability - Aid, Trade and Governance": 2006, p. 11). L’idée de gouvernance fait indubitablement émerger une question bien réelle et urgente – et tous les praticiens qui ont l’expérience du développement ou de pays qui sortent d’un conflit reconnaîtront que les problèmes de corruption ou d’incapacité à fournir des services essentiels ne trouvent pas leurs racines dans les circuits de gestion du secteur public. Il existe des problèmes d’économie politique plus vastes -- confiscation de l’appareil d’état par des intérêts acquis, opacité délibérée du financement des partis politiques et corruption de l’appareil judiciaire -- qui sont à la fois la cause et la conséquence de performances insuffisantes. Il n’en reste pas moins que l’on n’appréhende pas clairement ce que contient le concept lui-même, ni combien de ses composantes peuvent être modifiées.. La conséquence de cette absence de cadre théorique largement reconnu pour la gouvernance est que tous les indicateurs composites qui la concernent représentent en grande partie des instruments de communication, qui visent à cristalliser sous une seule et même présentation dense et concise les préoccupations à l’encontre de la corruption et autres maux. Il s’agit indubitablement d’une contribution utile à la structuration du dialogue entre donateurs et pays en développement, particulièrement quand elle s’accompagne d’évaluations plus explicitement qualitatives (Doig, McIvor et al.: 2006). Néanmoins, là où sont moins marquées les préoccupations relatives aux notions plus larges de gouvernance, et où sont moins répandus la corruption à grande échelle et les échecs patents en matière de fourniture de services, la valeur des indicateurs se révèle quelque peu limitée. Il existe deux raisons à cela. La première est que la précision des indicateurs est souvent insuffisante pour étayer une discussion plus nuancée quant à la politique à suivre. Les indicateurs individuels relatifs à la gouvernance ont tendance à reposer sur des perceptions, ce qui peut être problématique, à moins qu’on les corrobore par une triangulation avec des indicateurs davantage basés sur des faits. En général, les indicateurs composites cumulent les problèmes : ils reposent exagérément sur des données résultant de perceptions et, en outre, le processus d’agrégation lui-même ne va pas sans poser des difficultés supplémentaires. Faute d’un cadre théorique clair, on ne peut pas déterminer avec exactitude ce que l’indicateur tente de mesurer, si ce n’est dans un sens général et intuitif (Besançon: 2003). En second lieu, comme on se fonde exagérément sur des indicateurs résultant de perceptions et que l’on doit recourir à des méthodes d’agrégation d’une grande complexité, les indicateurs composites ne fournissent que des orientations vagues quant à la politique à suivre. Certes, ils font ressortir que l’état de tel secteur institutionnel d’un pays donné est bon (ou mauvais), mais ils ne donnent que peu d’indications (voire aucune) quant aux mesures à prendre afin d’améliorer la situation.63 63 Se reporter à (Knack et al: 2003) pour une analyse plus détaillée de ce point. 69 GOV/PGC(2006)10/ANN1 ANNEXE 4 : COMPOSITION DES GROUPES DE RÉDACTION INFORMELS Groupe de rédaction pour l’ensemble du document Federico Basilica Directeur du Dipartimento della Funzione Pubblica Italie Bernard Blanc Chef de la mission des relations internationales, Direction générale de la modernisation de l'État (DGME), Ministère de l'Economie, des Finances et de l'Industrie France Geert Bouckaert Professeur de gestion publique et Directeur de l’Institut de gestion publique, Université catholique de Louvain, Belgique Lynda Bowater Manager, Strategic Information, Development Branch Wahanga Whakawhanaketanga, State Services Commission Nouvelle-Zélande Jacek Czaputowicz Directeur adjoint de la Fonction publique Pologne Zsofia Czoma Directrice du Département Affaires internationales, Sous-secrétariat d’Etat aux Affaires sociales et humaines, Cabinet du Premier Ministre, Hongrie Elisabeth Dearing Directrice de la section Développement administrative, Chancellerie fédérale, Autriche Jacques Druart Conseiller pour la coordination internationale, Service public fédéral, Personnel et Organisation Belgique Christopher Hood Professor of Public Administration/Policy, All Souls College, Oxford Royaume-Uni Hyunsook Kim Directeur adjoint de la Division Relations publiques et Coopération internationale, Commission de la Fonction publique, 70 GOV/PGC(2006)10/ANN1 République de Corée Stephen Knack Senior Research Economist, Public Sector Group, Banque mondiale Etats-Unis Richard Murray Chief Economist, Statskontoret Suède Tereza Novotna Département Modernisation de l’administration publique, Ministère de l’Intérieur République tchèque Teresa Nunes Directrice générale de l’administration publique, Ministère des Finances et de l’Administration publique Portugal Marga Proehl Chef de Division, Ministère de l’Intérieur Allemagne Koos Roest Conseiller sur la politique stratégique au Département Coordination de la politique internationale, Ministère de l’Intérieur et des relations du Royaume Pays-Bas Allen Schick Professor of Public Policy, University of Maryland/Brookings Institution Etats-Unis Ray Shostak Director, Public Services Directorate H.M Treasury Royaume-Uni Morten Strømgren Unité Economie et analyse économique, Ministère de l’Administration publique et de la Réforme Norvège Ken Tallis Head of the Resources Division, Australia Institute for Health and Welfare Australie David Walker Controller General of the US, U.S. Government Accountability Office (GAO) Etats-Unis Nereo Zamaro Structural Economics Statistics, - Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT) Italie Groupe de rédaction sur la production Peter Crossman 71 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Assistant Under Treasurer and Queensland Government Statistician, Office of Economic and Statistical Research, Queensland Treasury Australie Tim Dobbs Bureau of Economic Analysis, US Dept of Commerce Etats-Unis Wouter van Dooren Institut de gestion publique, Université catholique de Louvain Belgique Joe Grice Executive Director UK Centre for the Measurement of Government Activity, Office for National Statistics Royaume-Uni Gallo Gueye Administrateur des comptes nationaux, EUROSTAT Grand-Duché du Luxembourg Bob Kuhry Bureau de planification sociale et culturelle, Ministère de la Santé et des Sports Pays-Bas François LaCasse Professeur, Université du Québec Canada Kalevi Luoma Directeur de recherche, Institut gouvernemental de recherche économique (VATT) Finlande Christopher Pollitt Professeur de gestion publique, Université Erasmus, Rotterdam Pays-Bas Alwyn Pritchard Head of International Branch, Office for National Statistics Royaume-Uni Pavla Trendova Coordinatrice de recherché, Bureau national de la Statistique République tchèque Groupe de rédaction sur les résultats André Giannechini Chef de la mission Affaires européennes et internationales, Direction générale de l'administration et de la fonction publique, Premier Ministre France Stephen Hall Statisticien, Department for Environment, Food and Rural Affairs, Office for National Statistics Royaume-Uni 72 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Bjorn Hvinden Professeur, Département Sociologie et Sciences politiques, Université de Sciences et Technologie Norvège Nancy Kingsbury Managing Director, Applied Research and Methods, U.S. Government Accountability Office (GAO) Etats-Unis Rob Laking Senior Lecturer, School of Government, Victoria University of Wellington Nouvelle-Zélande Brian Lucas Manager of the Governance Resource Centre, University of Birmingham Royaume-Uni Lee McCormack Directeur exécutif, Gestion axée sur les résultats, Conseil du Trésor du Canada Canada Alex Michalos Président, Académie des lettres et des sciences humaines Canada John Murray Professor of Business Studies, University of Dublin Irlande Michal Zapletal Département de la Méthodologie générale, Bureau national de la statistique République tchèque 73 GOV/PGC(2006)10/ANN1 ANNEXE 5: PAYS NON MEMBRES DE L’OCDE SUSCEPTIBLES D’ÊTRE PRIS EN COMPTE DANS LE « PANORAMA DES ADMINISTRATIONS »64 Tableau 4: Economies à revenu moyen inférieur Albanie Bélarus Algérie Bolivie Cap-Vert République dominicaine Géorgie Iran (République islamique d’-) Kiribati Chine Equateur Maroc Roumanie* Swaziland Turkménistan Guatemala Irak Macédoine (exRépublique yougoslave de -) Namibie Samoa République arabe syrienne Ukraine Angola BosnieHerzégovine Colombie Egypte (République arabe d’-) Guyana Jamaïque Arménie Brésil Azerbaïdjan Bulgarie* Cuba El Salvador Djibouti Fidji Honduras Jordanie Indonésie Kazakhstan Maldives Îles Marshall Micronésie (Etats fédérés de -) Paraguay Serbie et Monténégro Thaïlande Pérou Sri Lanka Philippines Suriname Tonga Tunisie Vanuatu Cisjordanie et Gaza Tableau 5: Economies (non membres de l’OCDE) à revenu moyen supérieur Samoa américaines* Botswana Guinée équatoriale Liban Mayotte Fédération de Russie Saint-Vincent-etGrenadines Antigua-and-Barbuda Chili Estonie* Libye Iles Mariannes du nord * Seychelles Trinité-et-Tobago Argentine Costa Rica Gabon Lituanie* Oman Barbade Croatie Grenade Malaisie Palaos Belize Dominique Lettonie* Maurice Panama Afrique du Sud Uruguay Saint-Kitts-et-Nevis Venezuela. Sainte-Lucie Bahreïn Chypre Hong Kong (Chine) Bermudes Iles Feroe Ile de Man Tableau 6: Economies (non membres de l’OCDE) à revenu élevé Andorre Brunéi Polynésie française 64 Aruba Iles Caïman Groenland Bahamas Channel Islands Guam Sources: Banque mondiale (http://siteresources.worldbank.org/DATASTATISTICS/Resources/CLASS.XLS) CAD de l’OCDE (http://www.oecd.org/dataoecd/43/51/35832713.pdf) 74 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Israël Monaco Saint-Marin Iles Vierges (EtatsUnis) Koweït Antilles néerlandaises Arabie saoudite Liechtenstein Nouvelle Calédonie Singapour Macao (Chine) Porto Rico Slovénie Malte Qatar Emirats arabes unis Note: Les pays dont le nom figure en italique font partie de la liste des pays les moins avancés, établie par le CAD de l’OCDE sur la base de la nomenclature des Nations Unies. Les pays signalés par un * ne bénéficient d’aucune aide et, de ce fait, ne sont pas pris en compte par le CAD de l’OCDE. 75 GOV/PGC(2006)10/ANN1 ANNEXE 6: ASPECTS TECHNIQUES Nomenclature COFOG modifiée La nomenclature COFOG modifiée a été mise au point par la Direction GOV de l’OCDE suite à la décision prise par le Réseau des hauts responsables budgétaires de l’OCDE.65 La méthode d’estimation a été approuvée par le Chef de la Division des comptes nationaux (OCDE). La présente note technique expose les méthodes d’estimation des dépenses. 1. La distinction entre transferts de liquidités et prestations en nature s’effectue comme suit : a. Les autres transferts courants et en capital dans le groupe COFOG2 Aide extérieure proviennent du groupe COFOG1 Services généraux des administrations publiques.66 Les groupes COFOG2 n’étant pas disponibles pour les secteurs, on suppose que la rubrique Aide extérieure n’existe que dans l’administration centrale, si bien que le code correspondant à l’administration générale peut être attribué à l’administration centrale. Les autres transferts courants et en capital extraits de la rubrique Aide extérieure forment le nouveau groupe Transferts aide extérieure. b. Les autres transferts courants et en capital entre sous-secteurs de l’administration générale67 du groupe COFOG2 Transferts à caractère général entre administrations publiques proviennent du groupe COFOG1 Services généraux des administrations publiques. Les groupes COFOG2 n’étant pas disponibles pour les secteurs, on suppose qu’il n’existe pas de transferts courants et en capital entre sous-secteurs du groupe COFOG1 Services généraux des administrations publiques autres que les Transferts à caractère général entre administrations publiques. Les autres transferts courants et en capital du groupe Services généraux des administrations publiques vers les administrations régionales et locales forment une nouvelle catégorie : Subventions globales. Cette procédure s’appliquera exclusivement aux secteurs. Dans l’administration générale, les transferts entre différents niveaux de gouvernement sont groupés, et de ce fait n’apparaissent pas dans les données. La rubrique Subventions globales ne peut donc figurer dans les données relatives à l’administration générale. 65 Groupe de travail des Hauts responsables du budget, Réunion du Groupe d’experts tenue à l’OCDE, à Paris, le 11 février 2004 ; voir également (Kraan et Kelly: 2005). 66 Tous les autres transferts courants et en capital figurant dans les autres rubriques de la nomenclature COFOG sont considérés comme des transferts en nature, car ils correspondent à des contributions spécifiques. 67 Le tableau 1102 ventile les transferts courants et en capital entre sous-secteurs par sous-secteur bénéficiaire. 76 GOV/PGC(2006)10/ANN1 c. Les paiements d’intérêts proviennent du groupe COFOG1 Services généraux des administrations publiques.68 Les paiements d’intérêts précédemment inscrits sous la rubrique Opérations concernant la dette publique forment la nouvelle section Intérêts. d. Les transferts sociaux de liquidités proviennent de la rubrique COFOG1 Protection sociale69 et forment la nouvelle section Transferts sociaux70. 2. La répartition entre biens et services individuels/collectifs s’effectue comme suit : a. Les subventions proviennent des rubriques COFOG1 Affaires économiques, Protection de l’environnement, Logement et aménagements collectifs et Loisirs, culture et religion. Elles sont considérées comme des biens privés, contrairement aux autres éléments de ces groupes (publics). Les subventions citées sont groupées pour constituer la nouvelle section Subventions. b. Les rubriques COFOG2 Eléments non classés ailleurs proviennent des sections COFOG1 (a) Affaires économiques (b) Protection de l’environnement (c) Logement et aménagements collectifs (d) Santé (e) Loisirs, culture et religion (f) Education et (g) Protection sociale. Les Eléments non classés ailleurs sont considérés comme publics (il s’agit principalement de la réglementation des prestations de services), les autres éléments étant plutôt considérés comme privés ou partiellement privés. De même, la section COFOG2 Economie générale, échanges et emploi provient du groupe Affaires économiques. Les rubriques COFOG2 n’étant pas disponibles pour les secteurs, on suppose que les dépenses relatives à l’administration générale figurant dans les Eléments non classés ailleurs et dans Economie générale, échanges et emploi peuvent être imputées aux secteurs proportionnellement aux dépenses correspondant aux groupes privés dans ces mêmes sections. Les Eléments non classés ailleurs des rubriques COFOG mentionnées sont associés à la section Economie générale, échanges et emploi de la rubrique COFOG Affaires économiques pour former la nouvelle section Réglementation des services. 3. Outre la distinction entre transferts de liquidités et prestations en nature, et entre biens et services publics/privés, la nomenclature COFOG modifiée s’écarte de la nomenclature COFOG sur trois points : (a) la section COFOG2 Recherche fondamentale a été extraite de la rubrique COFOG1 Services généraux des administrations publiques pour former la nouvelle section Recherche fondamentale ; (b) la formation brute de capital ne figure plus dans le groupe COFOG1 Affaires économiques, mais forme la section Infrastructure ; (c) les subventions ont été retirées de la rubrique COFOG1 Loisirs, culture et religion et inscrites sous la rubrique Subventions. Les groupes COFOG2 n’étant pas disponibles pour les secteurs, on suppose que Recherche fondamentale n’existe que dans l’administration centrale, si bien que le code correspondant à l’administration générale peut être attribué à l’administration centrale. 68 Les paiements d’intérêts apparaissent dans les comptes nationaux (Comptes nationaux OCDE, partie IV, Statistiques nationales). 69 Il convient de souligner que les transferts sociaux en liquidités dans toutes les autres rubriques COFOG sont considérés comme des transferts en nature parce qu’ils constituent une forme de rémunération d’employés. 70 La distinction entre transferts sociaux en liquidités et prestations sociales en nature figure dans les comptes nationaux (Comptes nationaux OCDE, partie IV, Statistiques nationales). 77 GOV/PGC(2006)10/ANN1 4. Par ailleurs, les éléments restants de la rubrique Affaires économiques ont été rebaptisés Services économiques publics, ceux de Protection de l’environnement forment désormais la section Services publics de protection de l’environnement, ceux de Logement et équipements collectifs sont regroupés dans Logement social et services collectifs, ceux de Loisirs, culture et religion forment la rubrique Loisirs, culture et religion : services non marchands, et ceux de Protection sociale constituent la section Services sociaux. 5. Cinq tableaux seront établis pour chaque pays (administration générale, administration centrale, provinces ou départements, administration locale, fonds de protection sociale), avec la présentation suivante. 78 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Tableau 7: Nomenclature COFOG modifiée Biens collectifs/ individuels Transferts de liquidités/en nature Panorama des administrations Biens collectifs En nature Services généraux des administrations publiques Recherche fondamentale Défense Ordre public et sécurité Services publics économiques Infrastructures Services publics liés à la protection de l’environnement Services publics concernant le logement et les communautés Réglementation des services Liquidités Biens individuels En nature Liquidités Transferts au titre de l’aide extérieure Allocations à des fins générales et allocations groupées Intérêts Santé Loisirs, culture et religion: services non marchands Education Services sociaux Source (tableaux 1001 et 1102) COFOG1 et COFOG 2 Classification économique Eléments restants de Services généraux des administrations publiques (701) Recherche fondamentale (7014)* Défense (702) Ordre public et sécurité (703) Eléments restants de la rubrique Affaires économiques (704) Affaires économiques (704) Eléments restants de la rubrique Protection de l’environnement (705) Eléments restants de la rubrique Services publics concernant le logement et les communautés (706) Economie générale, échanges et emploi (7041) Non classé ailleurs – Affaires économiques (7049) Non classé ailleurs – Protection de l’environnement (7056) Non classé ailleurs – Logement et aménagements collectifs (7066) Non classé ailleurs – Santé (7076) Non classé ailleurs – Loisirs, culture et religion (7086) Non classé ailleurs Education (7098) Protection sociale – non classé ailleurs (7109) Aide économique extérieure (7012) * Tous Tous, tableau 1102 Tous Tous Tous, sauf subventions et formation de capital brut Formation de capital brut Tous, sauf subventions Tous, sauf subventions Tous, sauf subventions et formation de capital brut Tous, sauf subventions et formation de capital brut Tous, sauf subventions Tous, sauf subventions Tous, sauf subventions Tous, sauf subventions Tous Tous Tous, tableau 1102 Transferts à caractère général entre différents niveaux de gouvernement (7018) Comptes nationaux Eléments restants de la rubrique Santé (707) Eléments restants de la rubrique Loisirs, culture et religion (708) Tous les transferts entre sous-secteurs Tous Tous Subventions Eléments restants de la rubrique Education (709) Protection sociale (710) Moins transferts sociaux en liquidités (comptes nat.) Affaires économiques (704) Protection de l’environnement (705) Logement et aménagements collectifs (706) Loisirs, culture et religion (708) Transferts sociaux Comptes nationaux 79 Tous Tous, sauf subventions Subventions Subventions Subventions Subventions GOV/PGC(2006)10/ANN1 * Pour l’administration centrale exclusivement: SCN tableau 1101. 80 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Classification par mode de production 1. Cette classification donne des informations sur la production de services dont le financement est assuré, en totalité ou en partie, sur des fonds publics. 2. La classification de base est la suivante: Biens collectifs i. sous-traitance et achats : consommation intermédiaire + revenu de la propriété71 ii. production de l’administration publique dans son ensemble : a. facteur de production lié à la main-d’œuvre : rémunération d’employés b. facteur de production lié au capital : formation de capital brut Biens individuels A. sous-traitance et achats: consommation intermédiaire + revenu de la propriété72 B. production de l’administration publique dans son ensemble : a. facteur de production lié à la main-d’œuvre : rémunération des employés b. facteur de production lié au capital : formation de capital brut C. recours à des producteurs du secteur privé marchands et non marchands dont les prix ne sont pas élevés : avantages sociaux en nature D. recours à des producteurs du secteur privé marchands et non marchands dont les prix sont élevés : subventions. 3. La production de l’administration publique comprend la production d’institutions sans but lucratif financées (à plus de 50 %) et « contrôlées » par l’Etat. Bien qu’il s’agisse d’un mode de production très spécifique, les données ne permettent malheureusement pas de faire la distinction avec la production qui relèvent exclusivement de l’administration publique. D. Les tableaux SCN 1101 et 1102 peuvent être utilisés comme source. On trouvera ci-après le tableau qui sera fourni pour chaque pays et chaque sous-secteur, ainsi que les sources utilisées. 71 Considéré comme une rémunération pour l’utilisation de propriétés (notamment: des terres) pour les besoins de la production. 72 Voir note de bas de page 7. 81 GOV/PGC(2006)10/ANN1 Tableau 8: Modes de production des différents pays Collectif/ individuel Panorama des administrations Mode de production Classification économique Biens collectifs En nature Services généraux de l’administration publique Recherche fondamentale* A Ba Bb A Ba Bb A Ba Bb A Ba Bb A Ba Bb A Ba Bb A Ba Bb A Ba Bb A Consommation intermédiaire et revenu de la propriété Rémunération des employés Formation de capital brut Consommation intermédiaire et revenu de la propriété Rémunération des employés Formation de capital brut Consommation intermédiaire et revenu de la propriété Rémunération des employés Formation de capital brut Consommation intermédiaire et revenu de la propriété Rémunération des employés Formation de capital brut Consommation intermédiaire et revenu de la propriété Rémunération des employés Formation de capital brut Consommation intermédiaire et revenu de la propriété Rémunération des employés Formation de capital brut Consommation intermédiaire et revenu de la propriété Rémunération des employés Formation de capital brut Consommation intermédiaire Ba Bb A Ba Bb C D A Ba Bb C D A Ba Bb C D A Ba Bb C D A Ba Bb C D Rémunération des employés Formation de capital brut Consommation intermédiaire Rémunération des employés Formation de capital brut Avantages sociaux en nature Subventions Consommation intermédiaire Rémunération des employés Formation de capital brut Avantages sociaux en nature Consommation intermédiaire Eléments restants Formation de capital brut Avantages sociaux en nature Subventions Consommation intermédiaire Eléments restants Formation de capital brut Avantages sociaux en nature Subventions Subventions Défense Ordre public et sécurité Services publics économiques Infrastructures Services publics liés à la protection de l’environnement Services publics concernant le logement et les communautés Réglementation des services Biens individuels en nature Santé Loisirs, culture et religion: services non marchands Education Services sociaux Subventions * Pour l’administration centrale exclusivement 82 GOV/PGC(2006)10/ANN1 REFERENCES Afonso, Antonio, Ludger Schuknecht et Vito Tanzi. 2006. 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