le document de présentation des Journées du Statut
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Les Journées du Statut Mars 2016 Le PPCR (Protocole d’accord relatif à la modernisation des parcours professionnels, des carrières et des rémunérations) Gestion des carrières JDS MARS 2016 Le PPCR Le PPCR c’est : Une volonté du Gouvernement de moderniser le statut général des fonctionnaires: • en renforçant l’unité de la fonction publique (harmonisation des durées d’avancement par exemple) • en améliorant la politique de rémunération de la fonction publique. Une réforme qui concerne : - les 3 fonctions publiques - les 3 catégories - les 5 prochaines années : 2016 à 2020 Des dispositions indiciaires, indemnitaires et statutaires Le PPCR Les références Article 148 de la loi n° 2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016 Premiers projets de décrets soumis au CSFPT… Seront présentés aujourd’hui : - Les principales dispositions à venir - Le calendrier général des réformes Les principales dispositions à venir Abattement IB / IM Echelon Restructuration Un abattement du régime indemnitaire au profit de l’indice majoré Une revalorisation des grilles indiciaires Une durée unique d’avancement d’échelon Une restructuration des cadres d’emplois Abattement Transfert d’une partie du régime indemnitaire sur le traitement indiciaire Quoi ? Abattement sur tout ou partie des indemnités perçues compensé par la revalorisation indiciaire. Ne cible pas une prime en particulier « Sont pris en compte pour le calcul de l’abattement tous les éléments de rémunération de toute nature (…)» Sont exclus du calcul : - les compléments de rémunérations (IR/SFT) - les indemnités ayant le caractère de remboursement de frais (frais de transport par exemple) - les indemnités soumises à retenues pour pension de retraite (NBI) - les indemnités liées aux dépassements horaires (IHTS) ou aux astreintes Abattement Quand ? L’abattement est mis en œuvre à compter de la date d’entrée en vigueur des premières revalorisations indiciaires. - Pour la catégorie B et la catégorie A médico sociale : rétroactivité annoncée au 01/01/2016 - Pour la catégorie C et les autres cadres d’emplois de catégorie A : au 01/01/2017 Abattement Modalités ? Le montant brut annuel de l’abattement ne pourra excéder : Montant annuel brut de l'abattement catégorie A (filière médico-sociale) catégorie A (autres CE) catégorie B catégorie C 2016 2017 2018 167 € 389 € 389 € 167 € 389 € 278 € 278 € 167 € 167 € 278 € L’abattement indemnitaire peut être annuel ou faire l’objet de précomptes mensuels (prélèvements mensuels) égaux à 1/12ème du plafond annuel. Le transfert sera matérialisé sur la feuille de paye par une ligne dédiée (règle purement comptable, ne nécessite pas la prise d’arrêté). IB / IM La revalorisation des grilles indiciaires Quoi ? Une modification des indices bruts, donc des indices majorés Quand ? - au 1er janvier - sur plusieurs années - dates d’effet différentes selon les cadres d’emplois Rétroactivité annoncée au 01/01/2016 pour la catégorie B et les cadres d’emplois médico-sociaux de la catégorie A Modalités ? Arrêté de reclassement IB / IM Dates d'effet Catégories 01/01/2016 01/01/2017 01/01/2018 01/01/2019 A (médico-sociale)* X X X (à l'exception du CE des Conseillers socio-éducatifs) X X X X X X X X X X 01/01/2020 X A B C X * puéricultrices cadres de santé, cadres de santé infirmiers et techniciens paramédicaux, conseillers socio-éducatifs, puéricultrices en voie d’extinction (version 1992), puéricultrices et infirmiers en soins généraux Echelon Durée unique d’avancement d’échelon Quoi et comment ? Désormais, l’avancement d’échelon est accordé de plein droit en fonction de l’ancienneté. Toutefois, il peut être fonction de la valeur professionnelle : => lorsque le statut particulier le prévoit => selon des modalités de contingentement définies par décret en Conseil d’Etat Echelon Quand? - Pour la catégorie B et la catégorie A médico sociale : au lendemain de la publication des décrets et au plus tard au 01/07/2016 - Pour la catégorie C et les autres cadres d’emplois de catégorie A : au 01/01/2017 Les durées d’avancement d’échelon, retenues dans les projets de décrets, ne sont pas systématiquement les durées maximales. Restructuration POUR TOUTES LES CATEGORIES au 01/01/2017 Sauf pour cadres d’emplois de la catégorie A qui ne sont pas médico-sociaux (absence de projet aujourd’hui) Reclassement dans les nouvelles grilles Classement en application de tableaux de correspondance Modification des conditions statutaires et des règles de classement pour l’avancement de grade Dispositions transitoires pour les tableaux d’avancement de grade 2017 et 2018 - Sont inscrits les fonctionnaires qui auraient réuni les conditions statutaires, au plus tard le 31/12/2017 (pour les TAVG 2017) et au plus tard au 31/12/2018 (pour les TAVG 2018), s’ils n’avaient pas été reclassés - Règles de classement dérogatoires Restructuration CATEGORIE C une nouvelle structure Le projet de décret ne mentionne pas les échelles spécifiques (exemple : agent de maitrise principal) mais précise que les statuts particuliers peuvent prévoir des échelonnements indiciaires spécifiques pour certains grades. Restructuration CATEGORIE C de nouvelles règles pour Le classement lors de la nomination Exemple : les fonctionnaires relevant d’un grade doté de l’échelle C1 nommé dans un grade doté de l’échelle C2 sont classés selon un tableau de correspondance Le calcul du maintien de l’IB de rémunération à la première nomination stagiaire lors de la reprise des services de droit public - IB perçu pendant au moins 6 mois au cours des 12 derniers mois - Moyenne des 6 meilleures rémunérations au cours des 12 derniers mois Le délai d’option : au plus tard 1 an suivant la nomination L’intégration après détachement Plus de durée imposée pour demander l’intégration (« peuvent demander à être intégrés à tout moment ») Restructuration CATEGORIE B de nouvelles règles Le classement lors de la nomination (afin de tenir compte notamment des nouvelles échelles C1, C2 et C3) Les durées d’avancement pour certains échelons Exemple : 1er, 10ème et 11ème échelon du 1er et 2ème grade; et 6ème échelon du 3ème grade Le nombre d’échelons pour certains cadres d’emplois Exemple : suppression du 13ème échelon pour le grade d’éducateur de jeunes enfants et le grade d’assistant socio-éducatif Le calcul du maintien de l’IB de rémunération à la première nomination stagiaire lors de la reprise des services de droit public - Moyenne des 6 meilleures rémunérations au cours des 12 derniers mois Restructuration CATEGORIE A médico-sociaux Les infirmiers en soins généraux Les puéricultrices territoriales (décret 2014) Les conseillers socio-éducatif En attente de projets de décret pour les autres cadres d’emplois de catégorie A De nouvelles règles pour Le classement à la nomination stagiaire La réduction du nombre d’échelons Exemple : suppression du 13ème échelon pour le grade de conseiller socio-éducatif Le calendrier général des réformes IB / IM Abattement Echelon Restructuration Une revalorisation des grilles indiciaires Un abattement du régime indemnitaire au profit de l’indice majoré Une durée unique d’avancement d’échelon Une restructuration des cadres d’emplois 01/01/2016 Parution décrets 01/01/2017 01/01/2018 01/01/2019 01/01/2020 Au plus tard le 01/07/2016 IB / IM Catégorie B IB / IM IB / IM 278 € Echelon Echelon Restructuration Catégorie A (Médicosociaux)* IB / IM IB / IM 167 € 389 € Echelon IB / IM sauf CSE** Echelon Restructuration IB / IM Catégorie A IB / IM IB / IM IB / IM IB / IM IB / IM IB / IM IB / IM CALENDRIER 389 € GÉNÉRAL 167 € Echelon Restructuration IB / IM Catégorie C 167 € Echelon Restructuration * puéricultrices cadres de santé, cadres de santé infirmiers et techniciens paramédicaux, conseillers socio-éducatifs**, puéricultrices en voie d’extinction (version 1992), puéricultrices, infirmiers en soins généraux On en parle aussi… • Déroulement de carrière assuré sur 2 grades • Amélioration des procédures de recrutement et notamment – Plus de professionnalisation dans les concours – Sélection des candidats pour le recrutement sans concours • Détachement de droit commun pour les militaires • Simplification de la mobilité entre les fonctions publiques Pendant ce parcours, le CIG vous accompagne… Information par mail dès la parution des décrets Mise en place d’un dossier spécial « PPCR » sur notre site internet (Documents d’accompagnement, analyses des décrets, FAQ…) Mise en ligne des projets d’arrêtés de reclassement Conseil téléphonique La réforme des ingénieurs territoriaux Réforme des ingénieurs territoriaux au 1er mars 2016 Intégration à échelon identique, ancienneté conservée Intégration selon un tableau de correspondance Nous contacter Gestion des carrières : Yvelines : 01.39.49.62.78 Essonne : 01.39.49.62.91 Val d’Oise : 01.39.49.62.95 Les agents contractuels de droit public Service conseil statutaire Mars 2016 Sommaire Les nouveautés du décret 2015-1912 du 29 décembre 2015 modifiant le décret 88-145 du 15 février 1988 Propos introductifs - Applicabilité du nouveau décret - Personnel concerné - La commission consultative paritaire I) Conseil statutaire Conclusion et début du contrat II) Déroulement du contrat III) Fin de contrat Mars 2016 Propos introductifs Applicabilité du nouveau décret • Depuis le 1er janvier 2016 • Exceptions pour les contrats conclus avant le 1er janvier 2016 : • - Les mentions obligatoires du contrat (art 3) à compléter en cas de renouvellement pour les CDD et dans les 6 mois pour les CDI (jusqu’au 30 juin 2016) - Pas de changement pour les modalités de la période d’essai en cours - Pas de changement pour les demandes de renouvellement ou de réemploi des congés prévus aux articles 15, 17 et 18 pris antérieurement au 1er janvier 2016 - Disposition transitoire pour la prise en compte du congé parental pour le calcul de l’ancienneté et de la durée de service, s’il a débuté avant le 1er janvier 2016 - Pas de changement pour la procédure de licenciement débutée avant le 1er janvier 2016 Entretien professionnel à partir de 2016 pour les activités réalisées en 2016 Conseil statutaire Mars 2016 Propos introductifs Personnel concerné : clarifier sans modifier (art 1er) Application totale : - Contractuels sur des besoins permanents ou non permanents Emplois fonctionnels sous contrat, collaborateurs de cabinet et de groupe d’élus Contractuels transférés depuis une personne privée ou publique Application partielle : - Assistants maternels et familiaux Contractuels du dispositif PACTE (Parcours d’accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d’Etat) Personnes handicapées pour une période contractuelle avant la titularisation Inapplication aux vacataires La commission consultative paritaire (entretien professionnel, discipline, reclassement, fin de contrat…) : Ne sera pas développée en l’absence du texte l’organisant et la régissant Conseil statutaire Mars 2016 I) Conclusion et début du contrat Conseil statutaire Mars 2016 Conclusion et début du contrat Conditions de recrutement (art 2): - Vérification des condamnations incompatibles en France et à l’étranger pour tous les candidats - Positions régulière au regard du service national (sauf réfugiés ou apatrides) - Nouvelle condition : Donner ses certificats de travail délivrés par les collectivités ou établissements publics territoriaux Fixation de la rémunération (art 1-2): - En début de contrat : selon fonctions occupées, qualification requise, qualification de l’agent et son expérience - Obligation de « réévaluation » pour les CDI au moins tous les 3 ans : entretien d’évaluation, évolution des fonctions, etc Conseil statutaire Mars 2016 Conclusion et début du contrat Les documents donnés à l’agent (art 3) ! Fin des arrêtés comme acte d’engagement Le contrat : - Écrit - Mentions obligatoires (art 3) - Motif du recrutement - Date d’effet, durée, fin - Poste occupé - Catégorie hiérarchique - Conditions d’emploi - Rémunération - Droits et obligations Pour les contrats conclus avant le 1er janvier 2016 : - En cas de renouvellement pour les CDD - Dans les 6 mois pour les CDI (jusqu’au 30 juin 2016) Conseil statutaire Les annexes : -Règlement intérieur - Certificats de travail délivrés par les précédents employeurs territoriaux - Descriptif précis du poste pour les contractuels du 3-2 Mars 2016 Conclusion et début du contrat Période d’essai (art 4) Ne concerne pas les contrats conclus avant le 1er janvier 2016 - Calcul : 1 jour ouvré pour 1 semaine de durée de contrat ! - Limite : plafonds de période d’essai maximum prévu par décret : variable selon la durée initiale du CDD ou en cas de CDI (voir art 4) exemple : 1 mois maximum pour tout CDD d’une durée inférieure à 1 an - Possibilité de renouveler 1 fois pour une durée maximale de la durée initiale de la période d’essai >>> à inscrire dans le contrat Licenciement en cours/au terme de la période d’essai (art 4) Courrier de convocation + droits à la défense Conseil statutaire Entretien préalable (avec personne de son choix) Notification du licenciement (motivation seulement pour licenciement en cours de période d’essai) Pas de préavis, ni d’indemnité de licenciement Mars 2016 Les journées du statut II) Déroulement du contrat Conseil statutaire Mars 2016 Déroulement du contrat Entretien professionnel (art 1-3) - Exclusivement pour CDI et CDD supérieurs à 1 an • • Même procédure que pour les fonctionnaires Mais 2 différences : - L’agent relève de la commission consultative paritaire et non de la CAP - Sont abordés les projets de préparation aux concours à la place de la carrière et de la mobilité Nouveau : Congé pour suivre un cycle préparatoire à un concours/ pour effectuer un stage/une période de scolarité (art 35-3) - Accordé de droit, y compris en cas de prolongation Sans rémunération Si titularisé => fin de plein droit du contrat sans indemnité, ni préavis S’il n’est pas titularisé ou à l’issue de la préparation ou s’il n’est pas admis au concours => l’agent est réemployé pour la durée du contrat restant à courir (art 33) Conseil statutaire Mars 2016 Déroulement du contrat Ancienneté/durée de service : prise en compte des périodes passées pour certains congés (art 27, 28-I et 14-IV) Pour la rémunération, les droits à formation, les concours internes et le classement pour les lauréats de concours Tous les congés prévus aux articles 27 et 28-I dans leur totalité + Pour l’ouverture des droits à congés Congé parental (art 14-IV) Pour le préavis de démission et du licenciement (art 39 et 40) Désormais ancienneté comme pour les fonctionnaires Calcul de l’ancienneté de service pour l’ouverture des droits à congés (art 28-II): ! - Ensemble des services dans la collectivité, sauf interruption de fonctions > à 4 mois pour les agents recrutés sur le fondement de l’article 3-3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 (art 28-III) - Modalités variables de calcul pour les autres contractuels et selon le congé (art 28-II et 29) Fin de l’exigence de service « continu » pour l’ouverture de certains congés (art 30) Conseil statutaire Mars 2016 Déroulement du contrat Harmonisation de certains congés avec ceux des fonctionnaires • Ajout des congés d’accueil d’un enfant • Congés sans rémunération de droit (art 15): - Harmonisation des durées avec fonctionnaires (équivalent des disponibilités) : durée maximale de 3 ans et renouvelable tant que conditions remplies • Congé pour convenances personnelles (art 17) : - ! Désormais exclusivement ouvert aux CDI Durée identique à la disponibilité pour convenances personnelles des fonctionnaires (3 ans, renouvelable pour une durée maximum de 10 ans) Les agents ayant demandé le bénéfice de ce congé avant le 1 er janvier 2016 demeurent régis par la version antérieure du décret, y compris pour les renouvellements et les délais pour demander ce renouvellement ou un réemploi • Les demandes de renouvellement ou de réemploi (art 18-1) : - 3 mois avant le terme du congé pour ceux prévus aux articles 15 et 17, ainsi que pour le congé de création d’entreprise (art 18) ! Les agents ayant demandé le bénéfice d’un de ces congés avant le 1er janvier 2016, demeurent régis par la version antérieure du décret concernant les délais pour demander un renouvellement ou un réemploi Conseil statutaire Mars 2016 Déroulement du contrat Tableau de synthèse des congés des contractuels: Type de congé Éléments modifiés Période ancienneté/ durée de service (art 27 et 28-I) Congés prévus au titre II et III Congés annuels (art 5), congés pour formation et de représentation (art 6) X Congés pour indisponibilité physique (art 7, 8 et 9) + congés de maternité, paternité, d’accueil d’un enfant et d’adoption (art 10) Ajout du congé d’accueil d’un enfant Congé sans traitement pour agent temporairement inapte (art 11 et 13) / X Congés non rémunérés pour raisons familiales ou personnelles (titre IV) Congé parental (art 14) Ancienneté reprise en totalité la 1ère année et pour moitié les autres années Congé pour adoption à l’étranger, en nouvelle Calédonie ou en outre mer (art 14-1) / Congé de présence parentale (art 14-2) Ajout de la notion « congé de droit » X Congé de solidarité familiale (art 14-3) / X Congé pour élever un enfant, pour donner des soins, pour suivre son conjoint (art 15) Durée de 3 ans et peut être renouvelé tant que conditions réunies; Demande de renouvellement/réemploi dans les 3 mois avant le terme du congé Congés pour certains événements familiaux (art 16) / Congé pour convenance personnelle (art 17) Désormais exclusivement ouvert pour les CDI; extension à une durée de 10 ans maximum; demande de renouvellement/réemploi dans les 3 mois avant le terme du congé Congé pour création d’entreprise (art 18) Demande de renouvellement/réemploi dans les 3 mois avant le terme du congé X (spécifique) X Congés résultant d’une obligation légale (Titre V) et congés du titre VIII bis Congé sans traitement pour l’exercice de certains mandats (art 19) / Congé sans traitement pour accomplir son devoir de réserve (art 20) / Congé de mobilité (art 35-2) / Congé pour suivre un cycle préparatoire / stage/ période de scolarité (art 35-3) Nouveau (voir précédent) Conseil statutaire X Mars 2016 Déroulement du contrat Augmentation de la durée de mise à disposition (art 35-1) - Uniquement pour les CDI : 10 ans Possibilité de modifier un élément substantiel du contrat en cas de transformation du besoin/de l’emploi : Notamment : quotité de travail, changement du lieu de travail, fonctions de l’agent (rester compatible avec ses qualifications) Procédure de modification Proposition de modification par courrier (lettre en recommandé ou en main propre) Accord de l’agent Signature du nouveau contrat Pas de réponse ou non accord de l’agent Possibilité de licenciement Réponse de l’agent 1 mois dès réception du courrier, pour répondre Procédure de reclassement pour certains agents Conseil statutaire Mars 2016 Les journées du statut III) Fin de contrat Ne concerne que les procédures de fin de contrat ou de licenciement et de reclassement engagées à partir du 1er janvier 2016 Conseil statutaire Mars 2016 Fin de contrat Situation de renouvellement/non-renouvellement du contrat (art 38-1) • Délais de prévenance sont appliqués de date à date et non plus « au début du (…) précédant le» Exemple AVANT 01/01/2015 31/12/2015 DESORMAIS 01/01/2016 Prévenance le 01/11/2015 31/12/2016 Prévenance le 30/11/2016 • Durée doublée pour les personnes handicapées • Prise en compte de tous les contrats, sauf si interruption > à 4 mois et si elle résulte d’une démission • Entretien préalable pour les CDI et tous les CDD article 3-3 dont la durée est = ou > à 3 ans • Avis préalable de la CCP en cas de non-renouvellement de contractuels détenteurs d’un mandat syndical Conseil statutaire Mars 2016 Fin de contrat Démission (art 39) • Délai de préavis entendu strictement (disparition de « au moins ») - Prise en compte de tous les contrats, sauf si interruption > à 4 mois et si elle résulte d’une démission • Non reprise à l’issue d’un congé de maternité ou d’adoption - Information au minimum 15 jours avant le terme de ce congé Fin de contrat pour perte de conditions (39-1) - Sans indemnité ni préavis en cas de : • • • Non renouvellement du titre de séjour Perte des droits civiques Interdiction d’exercer un emploi public - Possibilité de réemploi si condition à nouveau remplie Conseil statutaire Mars 2016 Fin de contrat Licenciement (art 13-III, art 39-1, art 39-2 à 48) Clarification des possibilités de licenciement (art 39-3) 5 situations de licenciement avec préavis et indemnités : - Disparition du besoin ou suppression de l’emploi - Transformation du besoin ou de l’emploi - Recrutement d’un fonctionnaire pour pourvoir un emploi permanent - Refus par l’agent d’une modification substantielle de son contrat - Impossibilité de réemploi à l’issue d’un congé sans rémunération Reclassement possible Une procédure de reclassement sous conditions : - Ne concerne que les agents en CDI ou les CDD article 3-3 si le terme de leur contrat va au-delà de la date de demande de reclassement formulée - Ne concerne que les licenciements pour inaptitude physique et les licenciements dont le motif est indépendant de l’agent (art 39-3), sauf en cas de licenciement pour impossibilité de réemploi à l’issue d’un congé sans rémunération Conseil statutaire Mars 2016 Fin de contrat Clarification de la procédure de licenciement avec prise en compte du reclassement (art 13-III, 39-5 et 42) Lettre de convocation Au moins 5 jours ouvrables après présentation de la lettre ou remise en main propre Entretien préalable Consultation en tout début de procédure pour certains agents en raison de leur activité syndicale (art 42-2) Procédure CCP Lettre de licenciement, avec invitation à demander un reclassement Reclassement demandé Reclassement possible et proposé à l’agent Si reclassement accepté pas de préavis , ni d’indemnité Conseil statutaire Reclassement non demandé Reclassement impossible, malgré la prise en compte du congé sans traitement (3 mois max) Si reclassement refusé: Licenciement avec préavis et congés annuels + indemnité Licenciement avec préavis et congés annuels + indemnité Licenciement avec préavis et congés annuels + indemnité Mars 2016 Fin de contrat Indemnités de licenciement : - Exclusion en cas de reclassement, acceptation du changement d’une clause substantielle du contrat ou si l’agent perd une de ses conditions de recrutement - Etendue de l’ancienneté prise en compte : date à laquelle le contrat a été initialement conclu, jusqu’à date d’effet du licenciement (congés annuels + préavis). - Fin de la condition de « service ininterrompus » : si plusieurs contrats se sont succédés l’interruption ne doit pas dépasser 2 mois et ne doit pas être due à une démission de l’agent. - Avoir été accomplis auprès du même employeur ou d’un de ses établissements publics à caractère administratif - Les services ne peuvent être repris en compte si déjà été dans calcul de l’indemnité - Mêmes modalités de prise en compte des congés de l’article 28-I. Conseil statutaire Mars 2016 Fin de contrat Certificat de travail (art 38) • À fournir obligatoirement dans toutes les situations de fin de contrat • Contient obligatoirement et exclusivement les mentions suivantes : - La date de recrutement de l'agent et celle de fin de contrat ; - Les fonctions occupées par l'agent, la catégorie hiérarchique dont elles relèvent et la durée pendant laquelle elles ont été effectivement exercées ; - Le cas échéant, les périodes de congés non assimilées à des périodes de travail effectif. Conseil statutaire Mars 2016 Les journées du statut Fin de la présentation Merci de votre attention ! Où retrouver les informations sur les contractuels de droit public, sur le site internet CIG ? Support de présentation de la journée du statut (mars 2016) dans la rubrique les journées du statut Supplément de l’actualité statutaire n°246 de janvier 2016 : « Le point sur…Agents contractuels : les modifications de leur statut » dans la rubrique Le CIG >Publications Conseil statutaire Mars 2016 PRESENTATION DU DEPARTEMENT CONCOURS ET RAPPEL DES PRINCIPALES REGLES DE FONCTIONNEMENT Mars 2016 LES MISSIONS DU DEPARTEMENT CONCOURS Depuis le 1er janvier 2010, ce sont les centres de gestion qui organisent la quasi-totalité des concours et des examens professionnels de la Fonction Publique Territoriale (1) conformément aux dispositions de l’article 62 de la loi n° 2007-209 du 19 février 2007 modifiée. (1) à l’exclusion des concours de catégorie A + : Administrateur, Ingénieur en Chef, Conservateur du Patrimoine et Conservateur des Bibliothèques) qui restent de la compétence du CNFPT Il est à noter que les collectivités territoriales, non affiliées à un Centre de Gestion, peuvent être également organisateurs de certains concours et examens professionnels (principalement sur la filière médico-sociale). LES MISSIONS DU DEPARTEMENT CONCOURS Le calendrier national des concours et examens professionnels est publié pour 3 ans – prévisions jusqu’en 2018 (consultable sur le site Internet du CIG). L’organisation des concours et examens professionnels peut se situer à plusieurs niveaux - départemental - régional - interrégional pour le CIG Grande Couronne - national Une répartition de l’organisation des concours et examens professionnels entre les centres de gestion de l’inter-région Ile de France Centre Val de Loire est prévue en fonction des opérations LES CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS Le concours est le principal mode d’accès aux cadres d’emplois de la Fonction Publique Territoriale. Il convient de distinguer - le concours interne ouvert aux fonctionnaires et agents publics selon certaines conditions d’ancienneté - le concours externe ouvert aux candidats remplissant certaines conditions de titres ou diplômes - le troisième concours ouvert aux candidats justifiant d’une ou plusieurs activités professionnelles, d’un ou plusieurs mandats de membre d’une assemblée élue d’une collectivité territoriale ou de responsable d’une association (uniquement membres du bureau) Les examens professionnels sont ouverts aux fonctionnaires, ils permettent aux lauréats d’obtenir un avancement dans leur propre cadre d’emplois (avancement de grade) ou d’accéder au cadre d’emplois supérieur (promotion interne). LES CONDITIONS GENERALES D’ACCES A UN CONCOURS Aucune limite d’âge pour se présenter à un concours de la fonction publique territoriale. Pour avoir la qualité de fonctionnaire, il faut : 1. Posséder la nationalité d’un des pays membres de l’Union Européenne (exclusivement nationalité française pour les concours de la filière sécurité) ; 2. Jouir de ses droits civiques dans l’Etat dont on est ressortissant ; 3. Ne pas avoir subi de condamnations incompatibles avec l’exercice des fonctions (bulletin n°2) ; 4. Etre en position régulière au regard du code du service national. LES CONDITIONS GENERALES D’ACCES A UN CONCOURS EXTERNE Les concours externes sont des concours sur titres, sur titres avec épreuves (exemple : ingénieur, technicien, etc). Ils requièrent une condition de titre ou diplôme. Il existe des mesures dérogatoires dispensant des conditions de titre ou diplôme requises : - les pères et mères d’au moins 3 enfants qu’ils élèvent ou ont effectivement élevés - les sportifs de haut niveau figurant sur la liste publiée l’année du concours par le Ministre chargé des sports. - les candidats justifiant d’une équivalence de diplôme ou reconnaissance de l’expérience professionnelle (décret n°2007-196 du 16 février 2007 modifié) Pas de dérogation pour les professions réglementées (médecins, sagesfemmes, etc). La condition de détention du diplôme est appréciée au plus tard le jour de la 1ère épreuve (décret n°2013-593 du 5 juillet 2013) LES CONDITIONS GENERALES D’ACCES A UN CONCOURS EXTERNE FOCUS SUR LA COMMISSION REP – RED Concours externes à diplômes nationaux (attaché, rédacteur …) : la commission d’équivalence de diplôme ou de reconnaissance de l’expérience professionnelle est placée auprès du CDG organisateur. Le dossier de saisine est à remplir et à déposer auprès du CDG au moment de l’inscription au concours Concours externes à diplômes spécifiques (ingénieur, technicien, animateur, ETAPS …) : la commission d’équivalence de diplôme ou de reconnaissance de l’expérience professionnelle est placée auprès du CNFPT. Le dossier de saisine est à télécharger sur le site Internet du CNFPT. La saisine est déconnectée des dates d’organisation du concours. Les délais d’instruction sont de 3 à 4 mois. Ces saisines concernent - les diplômes français non reconnus ou inférieurs au niveau requis complétés par une expérience professionnelle - les diplômes européens ou étrangers. LES CONDITIONS GENERALES D’ACCES A UN CONCOURS INTERNE Ils sont réservés aux fonctionnaires et agents des CT et en fonction de chaque statut particulier aux fonctionnaires et agents de l’Etat et des établissements en relevant, de la fonction publique hospitalière, ainsi qu’aux militaires et aux magistrats en activité ainsi qu’aux candidats en fonction dans une organisation internationale intergouvernementale. Les candidats doivent avoir accompli une certaine durée de services publics et parfois être dans un grade précis. Il faut également être en activité à la date de clôture des inscriptions. CALCUL DE L’ANCIENNETE A UN CONCOURS INTERNE Durées de service Pour les fonctionnaires Pour les agents non fonctionnaires Temps partiel (entre 50 % et 100 %) comptabiliser comme du temps complet: aucune proratisation n'est à effectuer comptabiliser comme du temps complet: aucune proratisation n'est à effectuer Y compris le temps partiel thérapeutique relevant de l’art. 57-4° bis de la loi du 26 janvier 1984 Temps non complet supérieur ou égal au mitemps Temps non complet inférieur au mi-temps comptabiliser au prorata du temps effectivement travaillé mais sur la base du temps de travail réglementaire (les heures supplémentaires sont exclues) CONCOURS INTERNE : NOTION DE SERVICE PUBLIC La notion de services publics couvre l’ensemble des services accomplis pour le compte: - de l’Etat, - d’une collectivité territoriale - d’un établissement public Ces services sont effectués par des personnes liées - soit par un contrat public (contractuel, vacataire…); - soit par des dispositions les plaçant dans une situation statutaire ou réglementaire (stagiaire, titulaire); - soit par un contrat de droit privé pour lequel les agents sont recrutés auprès d’un service public administratif assurant une mission de service public (jurisprudence du Conseil d’Etat en date du 1er octobre 2014) En l’absence de toute condition restrictive, la notion de services publics inclut les services militaires, que ce soit le service national ou les services d'engagé volontaire (cf. CAA de Nancy, 04/03/1997, Mme Caitucoli et CAA de Paris, 13/10/2003, CNFPT /c Planchin). Les concours internes sont ouverts aux militaires (cf. article 36 de la loi n°8453 du 26 janvier 1984 modifiée). Attention: La durée d'une disponibilité ne peut être comptabilisée à ce titre. CONCOURS INTERNE : NOTION DE SERVICE PUBLIC A NOTER : un candidat à un concours interne qui est en contrat de droit privé le jour de la clôture des inscriptions ne peut se présenter à ce dernier car il n’est pas «en activité le jour de la clôture des inscriptions» (exigence posée par l’article 8 du décret n°2013-593 du 5 juillet 2013 relatif aux conditions générales de recrutement et d'avancement de grade et portant dispositions statutaires diverses applicables aux fonctionnaires de la fonction publique territoriale). LES CONDITIONS GENERALES D’ACCES A UN 3ème CONCOURS Le troisième concours n’existe pas pour tous les cadres d’emplois. Les conditions d’accès sont fixées par le statut particulier mais en principe, il faut justifier de - au 1er janvier de l’année du concours pour les cadres d’emplois relevant du NES (cat B) - à la 1ère épreuve pour les autres cadres d’emplois - soit de 4 ans d’activités professionnelles (contrat de droit privé) mais dans des missions correspondant à celles du cadre d’emplois concerné, - soit en qualité d’élu(e) d’une collectivité territoriale - soit en qualité de responsable d’une association régie par la loi de 1901 (membres du bureau) Les candidats ne doivent pas avoir sur les mêmes périodes la qualité de fonctionnaire, d’agent public , de magistrat ou de militaire. LES GRANDES ETAPES D’UN CONCOURS OU EXAMEN PROF. Un concours est ouvert en fonction d’un nombre de postes qui correspond aux intentions de recrutement des collectivités territoriales d’où l’importance des recensements qui sont effectués auprès de nos collectivités. La déclaration d’un poste n’impose pas le recrutement d’un lauréat du concours, à ne pas confondre avec la déclaration légale à la Bourse de l’emploi. Pas de nombre de postes pour un examen professionnel. Deux grandes étapes : - ADMISSIBILITE : une ou plusieurs épreuves écrites, une réunion du jury d’admissibilité qui fixe la ou les barres d’admissibilité - ADMISSION : des épreuves pratiques et/ou sportives et/ou orales, une réunion du jury d’admission qui fixe la ou les barres d’admission avec deux limites à respecter, le nombre de postes ouverts pour les concours et le principe qu’un candidat ne peut être admis si sa moyenne aux épreuves est inférieure à 10/20 (valable pour les concours et examens professionnels). LES GRANDES ETAPES D’UN CONCOURS OU EXAMEN PROF. NB : Le jury peut transférer des postes non pourvus d’un concours à l’autre dans la limite de 15 % ou 25 % suivant le statut particulier et il n’a aucune obligation de pourvoir tous les postes. A NOTER : Toute note inférieure à 5 sur 20 à l’une des épreuves obligatoire (admissibilité ou admission) est éliminatoire. LA LISTE D’APTITUDE En cas de réussite les lauréats sont inscrits par ordre alphabétique sur une liste d’aptitude (reconduction possible d’une année voire de deux années supplémentaires et plusieurs cas de prolongation). Les cas de prolongation sont : congés parental, de maternité, d’adoption, de présence parentale et d’accompagnement d’une personne en fin de vie ainsi que du congé de longue durée et de celle de l’accomplissement du service national. Il est également suspendu pour les élus locaux jusqu’au terme de leur mandat. Si aucun concours n’a été organisé dans ce délai, le lauréat reste inscrit jusqu’à la date d’organisation d’un nouveau concours. Possibilité d’obtenir un extrait de liste d’aptitude ou la liste des lauréats ayant autorisés la publication de leurs coordonnées sur une plateforme Internet commune aux trois centres de gestion franciliens. LES EXAMENS PROFESSIONNELS Les examens professionnels ne concernent que les fonctionnaires titulaires (personnes ayant accès à la hiérarchie des grades), pas de notion de diplôme mais d’ancienneté (services effectués en qualité de stagiaire, titulaire et de non titulaire si aucune disposition contraire dans le statut particulier) et/ou de grade. Passage des examens par anticipation : un an avant de remplir les conditions de nomination, avant d’être inscrit sur le tableau d’avancement ou la liste d’aptitude si aucune disposition contraire dans le statut particulier ( décret n ° 2013-593 du 5 juillet 2013) Anticipation calculée sur la base de l’avancement d’échelon à la durée maximale. Deux types d’examens professionnels L’avancement de grade (après avis de la CAP) à l’intérieur du même cadre d’emplois – conditions appréciées au 31 décembre sauf dispositions contraires dans le statut particulier LES EXAMENS PROFESSIONNELS La promotion interne (après avis de la CAP) qui est un changement de cadre d’emplois (ex : d’adjoint administratif principal de 2ème ou 1ere classe au grade de rédacteur principal de 2ème classe) – conditions au 1er janvier sauf dispositions contraires dans le statut particulier L’INSCRIPTION A UN CONCOURS OU EXAMEN PROFESSIONNEL Les périodes de préinscriptions réglementaires sont fixées dans les arrêtés d’ouverture. Les candidats doivent effectuer leur préinscription en ligne (www.cigversailles.fr/concours/inscriptions et résultats) et surtout ne pas confondre date de fin d’inscription et date de clôture des inscriptions. Ne pas confondre également inscription à un concours ou examens professionnel et inscription à une préparation auprès du CNFPT il s’agit de deux démarches distinctes. Pas de transfert des dossiers d’une voie de concours sur l’autre si le candidat ne remplit pas les conditions. En cas de doute inviter le candidat à se préinscrire sur plusieurs voies de concours. Pas de pré-instruction des candidatures par le département concours avant la période d’inscription. Le dossier d’inscription « papier » complété et signé doit être retourné par voie postale (le cachet de la poste faisant foi) ou déposé au CIG accompagné des pièces justificatives sollicitées. L’INSCRIPTION A UN CONCOURS OU EXAMEN PROFESSIONNEL L’instruction de la recevabilité des candidatures ne commence qu’après la clôture des inscriptions (respect du principe d’égalité de traitement des candidats). Pas de modification de choix de voie de concours, de spécialité, épreuve, option après la clôture des inscriptions. Attribution automatique d’un login et d’un mot de passe à chaque candidat permettant d’avoir accès à son espace sécurisé où il pourra suivre l’état d’avancement de son dossier. A CONSERVER IMPERATIVEMENT Sur son espace sécurisé, il pourra notamment télécharger les attestations de présence. Certains documents sont adressés par email d’où l’importance de communiquer une adresse électronique valide (ex: attestation de validation dossier complet). LES PIECES JUSTIFICATIVES A FOURNIR A L’APPUI DU DOSSIER CONCOURS EXTERNE - Copie du diplôme ou attestation de réussite - Détail des enseignements pour certains concours - Copie intégrale du livret de famille pour dérogation père mère 3 enfants - Copie du JO pour sportifs de haut niveau - Décision REP / RED commission CNFPT - Dossier de saisine REP / RED CIG CONCOURS INTERNE / EXAMENS PROFESSIONNELS - Etat de Services (ORIGINAL) certifiant l’ensemble de la carrière de l’agent, les différentes positions, la nature du temps de travail, les échelons, la position à la date de clôture des inscriptions - Signature par délégation et cachet de l’employeur - Dernier arrêté en accord avec l’état de services ou contrat prouvant que le candidat était en poste à la clôture des inscriptions - Document professionnel dûment rempli jusqu’à la date de clôture, si demandé pour le concours ou l’examen professionnel concerné LES PIECES JUSTIFICATIVES A FOURNIR A L’APPUI DU DOSSIER TROISIEME CONCOURS Candidats concourant au titre de l’expérience professionnelle Attestation professionnelle dûment remplie par le(s) employeur(s) Contrat(s) de travail de droit privé Fiches de poste Certificat(s) de travail Attestation sur l’honneur que le candidat n’avait pas sur la même période la qualité d’agent public Candidats concourant au titre d’élu local Procès-verbaux d’installation du conseil + si besoin attestation prouvant le mandat électif pendant 4 ans Candidats concourant au titre de responsables d’association Statuts et déclarations en préfecture des associations pour les membres du bureau + les PV des assemblées générales de l’association prouvant que le candidat a bien eu la qualité de membre du bureau pendant la durée requise. LES PIECES JUSTIFICATIVES A FOURNIR A L’APPUI DU DOSSIER CANDIDATS CDAPH -Attestation de la MDPH reconnaissant le statut de travailleur handicapé -Certificat médical précisant les aménagements d’épreuves nécessaires et notamment le 1/3 temps supplémentaire A NOTER (décret n° 2013-593 de juillet 2013) les candidats disposent jusqu’au 1er jour des épreuves pour fournir les pièces justificatives obligatoires. LES JURYS DE CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS • Désignés et sélectionnés par l’autorité organisatrice sur une liste annuelle. Actés par des arrêtés réglementaires par concours ou examen professionnel (modifiable jusqu’à la première épreuve) • • Composés de 3 collèges (élus locaux, fonctionnaires territoriaux, personnalités qualifiées) • avec respect d’une proportion minimale de chaque sexe (40 %), des dérogations existent pour quelques concours de la filière sanitaire et sociale • et respect des équilibres géographiques (propre à notre interrégion) LES SUJETS DES CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS • Nature, durée, coefficient, programme éventuel et intitulé réglementaire des épreuves fixé par décret • Notes de cadrage de chaque épreuve accessible aux candidats, formateurs du CNFPT, tout public, élaborées dans le cadre d’une cellule pédagogique nationale. • Ces documents sont sur notre site, (www.cigversailles.fr/concours/quel concours ou examen) - une mise à jour de ces différents cadrages a été effectuée en novembre 2015 • Sujets nationaux des épreuves écrites des concours et examens professionnels de catégorie A et B (sauf filière sanitaire et sociale) élaborés dans le cadre de cette cellule pédagogique nationale par les centres de gestion « pilotes » qui s’entourent d’experts du domaine (tests de la faisabilité des sujets) • Les choix de sujets des épreuves écrites sont effectués lors d’une conférence des présidents de jurys des centres de gestion organisateurs du concours ou de l’examen professionnel. Les journées du statut Nous vous remercions de votre attention RDV en automne pour nos prochaines journées du statut Avec un programme en fonction de l’actualité (suite du PPCR, loi déontologie, CCP…) Conseil statutaire Mars 2016