Organiser la formation interne

FICHE
Industries de l’Ameublement, du Bois,
des Matériaux pour la Construction et l’Industrie
et de l’Inter-secteurs Papiers Cartons
méthode
Organiser la formation interne
Mettre en place une formation interne, c’est assurer et concevoir vous-même une formation sur mesure
pour votre personnel en mobilisant vos propres ressources : contenu pédagogique, salariés formateurs, locaux.
Avec deux atouts majeurs : faire partager votre culture et transférer vos savoir-faire métiers.
Pour être financées par OPCA 3+, les actions de formation interne doivent respecter certaines conditions. Nous
vous invitons à consulter la fiche « Les critères d’éligibilité aux actions des financements de l’OPCA ».
En résumé…
L’intérêt
La formation interne est une formation conçue et réalisée
par l’entreprise avec ses propres ressources en personnel
et en logistique, son matériel, ses supports pédagogiques,
au bénéfice de ses collaborateurs.
-P
allier l’absence ou l’inadaptation de l’offre de formation
externe dans le domaine précis qui vous intéresse.
-E
viter d’avoir à supporter un coût de formation externe
trop élevé.
épondre à un besoin de formation sur mesure portant
Opter pour la formation interne, c’est être en capacité de : - R
sur les métiers spécifiques de votre entreprise.
- concevoir le programme de l’action (objectifs, contenu
-M
obiliser et valoriser les salariés experts et pédagogues
et déroulement pédagogique),
au
sein de votre entreprise.
- mobiliser les moyens matériels nécessaires : locaux, outils,
-M
ettre à profit les ressources internes de votre entrelivres…,
prise : locaux, machines...
- choisir un ou des salariés chargés d’animer la formation.
éfinir les objectifs d’une formation interne
D
et son contenu pédagogique
A partir des objectifs qui auront été définis, identifier le public, définir le contenu, le déroulement et prévoir
les moyens d’évaluation et de suivi de l’action de formation.
A noter
Vous pouvez recourir à une phase de mise en situation de production tutorée ou accompagnée, par exemple pour
faciliter la prise en main d’une machine paramétrée en fonction des caractéristiques de votre entreprise. Pour
être finançable sur les fonds de la formation professionnelle et donc remboursable par l’OPCA, cette action doit
se dérouler dans le cadre d’un parcours personnalisé de formation, sous la responsabilité d’un formateur et être
clairement identifiée dans le programme de formation (durée et positionnement dans le parcours de formation).
Mobiliser les moyens nécessaires à la formation interne
Pour aller
plus loin
Téléchargez sur
le site Internet
d’OPCA 3+
la Fiche méthode
« Définir et
formaliser
le programme
de formation ».
Réunir les conditions matérielles nécessaires à la réalisation de l’action : locaux, équipement, supports
techniques…
La formation doit normalement être organisée dans des locaux distincts des lieux de production, c’est-àdire hors des postes de travail habituels. Vous pouvez toutefois inclure des séquences « d’enseignement
pratique » en situation de production effective dans le cursus pédagogique à trois conditions :
>> établir leurs conditions de réalisation avant la formation,
>> informer les représentants du personnel sur ces séquences de formation,
>> les dispenser systématiquement sous la responsabilité d’un formateur.
A noter
Si vous optez pour la formation interne dans le cadre du contrat de professionnalisation, votre
entreprise doit impérativement disposer d’un service de formation constitué sous forme de structure
pérenne identifiée comme telle dans l’organisation de l’entreprise, de locaux dédiés, de moyens
pédagogiques et d’un ou plusieurs formateurs qui consacrent tout ou partie de leur temps à la formation.
OPCA 3+ • Organiser la formation interne 1/2
Organiser la formation interne
méthode
Choisir des formateurs
Mobiliser en interne des salariés experts dans le domaine visé par la formation. Il est conseillé de renforcer,
si nécessaire, leurs qualités pédagogiques en mettant en œuvre une formation de formateur.
Point important : le programme de formation doit préciser qui sont les formateurs et de quelles expériences,
formations ou qualifications ils disposent afin de justifier de leur capacité à transmettre des connaissances.
A noter
Vous pouvez aussi faire appel à des formateurs extérieurs à votre entreprise pour des actions ponctuelles
et précises si vous ne disposez pas des compétences en interne. Plusieurs possibilités :
- recruter un formateur en signant par exemple avec lui un contrat à durée déterminée,
- recourir à un formateur mis à disposition par une autre entreprise, en établissant une convention de mise à
disposition avec l’employeur de ce salarié et un avenant à son contrat de travail,
- faire appel à un formateur indépendant immatriculé auprès de l’URSSAF (y compris sous statut d’autoentrepreneur) en concluant avec lui un contrat de prestation de service.
Votre entreprise doit conserver la maîtrise d’œuvre de la formation pour que celle-ci soit qualifiée de « formation
interne ».
Bénéficier d’un financement par OPCA 3+
Votre entreprise compte 10 salariés ou plus ? OPCA 3+ peut financer la formation interne dès lors
que les conditions de réalisation décrites dans cette fiche sont respectées.
Points de vigilance
Il convient de respecter les règles de prise en charge des actions de formation : objectifs pédagogiques et opérationnels
de la formation, programme écrit, prérequis, moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement, dispositif de suiviévaluation.
Un émargement quotidien par demi-journée est nécessaire pour obtenir la prise en charge par OPCA 3+ des heures de
formation dispensées en interne.
A noter
Vous n’êtes plus tenu, depuis la loi du 5 mars 2014, de remettre une attestation de fin de formation quand il s’agit
d’une formation interne. Néanmoins il peut vous être utile de continuer à remettre cette attestation afin d’assurer la
traçabilité des actions suivies dans le cadre, notamment, des entretiens professionnels.
Vous souhaitez
télécharger des
documents
pratiques ?
« Accord pour
formation hors
temps de travail »,
« Feuille
d’émargement
(formation
interne) »,
« Convention
de formation
tripartite »,
« Attestation
de fin
de formation »…
Rendez-vous sur
le site Internet
www.opca3plus.fr
Les
OPCA 3+
• Mise à disposition d’outils pratiques pour faciliter l’organisation de formations internes :
modèle de feuille d’émargement, accord pour formation hors temps de travail, convention de
formation tripartite, aide à la formalisation d’un programme de formation, modèle d’attestation de fin
de formation…
• OPCA 3+ peut prendre en charge la formation interne, sous certaines conditions, si votre entreprise
compte 10 salariés ou plus. Contactez votre conseiller pour plus d’informations.
OPCA 3+ • Organiser la formation interne 2/2
55, rue de Châteaudun • 75009 Paris • Tél. 01 82 71 48 48 • Fax 01 55 07 15 37 • [email protected] • www.opca3plus.fr
Edition 02/2016 • Réf. EXT-201602-MTH.OFI-FT.026
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