dossier de consultation relatif a l`achat de consommables pour

CHAM B R E
DE COMMERCE
E T D’ INDUS TR IE
DU L OT
DOSSIER DE CONSULTATION
RELATIF A L'ACHAT DE
CONSOMMABLES POUR IMPRIMANTES
ET DE FOURNITURES INFORMATIQUES
MARCHE PASSE SELON UNE PROCEDURE ADAPTEE
REF. : MPPA 2014/04-01
Maître d’ouvrage
Chambre de Commerce et d’Industrie du Lot (C.C.I. du Lot)
107, quai Cavaignac - CS 10079 - 46002 CAHORS Cedex 9
Responsable du marché : M. Thomas CHARDARD, Président de la C.C.I. du Lot
11 avril 2014
Paraphe :
2/6
RÈGLEMENT DE CONSULTATION
A – Personne publique
Chambre de Commerce et d’Industrie du Lot
B – Objet du marché
Achat de consommables pour imprimantes et de fournitures informatiques :
2 lots dont 1 relatif à un marché à bons de commande.
- LOT N° 1 : achat de consommables pour imprimantes, marché à bons de commande
d'une durée de douze mois sans reconduction
- LOT N° 2 : achat de fournitures informatiques, marché ferme
C – Mode de passation du marché
Marché passé selon une procédure adaptée – Consultation directe d’entreprises
D – Modalités de présentation de l’offre
Le prestataire devra fournir tous documents et devis détaillés quantitatifs et estimatifs
permettant d’apprécier son offre et joindre un exemplaire du présent cahier des charges, daté,
signé, paraphé et cacheté
E – Date de remise de l’offre
Les offres devront être transmises au plus tard le 28 avril 2014 à 17 heures
F – Lieu de remise de l’offre
Les offres devront être remises ou envoyées à l’adresse suivante :
C.C.I. DU LOT
107, quai Cavaignac
CS 10079
46002 CAHORS CEDEX 9
G – Demande de renseignements
Pour toutes demandes d’informations ou de rendez-vous, s’adresser à
Madame Claudine NOEL
ligne directe :
05 65 20 35 08
télécopie :
05 65 20 35 58
mail :
[email protected]
Paraphe :
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DESCRIPTIF TECHNIQUE
LOT N° 1 : CONSOMMABLES POUR IMPRIMANTES - MARCHÉ À BONS DE
COMMANDE
1. Caractéristiques du marché
Le titulaire devra assurer la fourniture des consommables pour les imprimantes mentionnées
au paragraphe 4. Les cartouches seront de marque du constructeur ou de marque du prestataire
qui détaillera le processus de fabrication.
Quand elles existent, le titulaire devra proposer des cartouches de grande capacité.
Le présent marché à bons de commande est conclu pour une durée de douze mois et sans
reconduction. Les prix sont fermes pendant toute la durée du marché.
Les quantités figurant dans le tableau des prix sont estimatives et non garanties.
Au fur et à mesure de ses besoins, la CCI du Lot transmettra un bon de commande au titulaire
en y indiquant :
- la désignation du produit commandé,
- la quantité demandée,
- le prix unitaire tel que défini dans l'offre.
Le marché donnera lieu à l'établissement de plusieurs bons de commande tout au long de la
période pour les différents services de la CCI du Lot. A chaque bon de commande
correspondra une facture.
En cas d'intégration de nouvelles imprimantes dans le parc, le titulaire proposera, à la
demande de la CCI du Lot, une offre tarifaire pour la fourniture des consommables.
D'autres fournitures non répertoriées peuvent être commandées ponctuellement.
A cet effet, le prestataire communiquera la remise accordée sur son catalogue.
2. Délais et livraisons
Le titulaire s'engage à respecter les délais de livraison indiqués dans le tableau des prix.
Les livraisons auront lieu à l’adresse suivante :
- CCI du Lot – 107 Quai Cavaignac – 46000 CAHORS
Au cours des 72 heures suivant la livraison des colis, la CCI du Lot procèdera aux
vérifications quantitatives et informera le titulaire des éventuelles anomalies dues à son fait.
Ce dernier disposera alors de 5 jours pour procéder aux rectifications. Les produits livrés lui
seront alors retournés en port dû.
Si une erreur intervient dans la rédaction du bon de commande, la CCI du Lot prendra à sa
charge, si besoin, le retour des produits commandés par erreur.
Les reliquats de commande ainsi que la date de livraison doivent apparaître distinctement sur
le bordereau de livraison. Le titulaire s'engage sur la date qu'il indique et doit mettre en œuvre
les moyens nécessaires pour parvenir à livrer les produits dans les délais qu'il aura lui-même
indiqués.
3. Critères d'attribution du marché
L'offre économiquement la plus avantageuse au regard des critères suivants sera retenue :
1°) prix, calculé sur la quantité moyenne estimée pour la période : 40 %,
2°) garantie et délais de livraison : 40 %,
3°) Qualité des produits proposés, respect et protection de l’environnement : 20 %.
Paraphe :
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4. Liste de prix
Prix des toners :
Imprimantes du parc
HP Laserjet 1200
HP Laserjet 2200 dtn
HP Laserjet P2015 N
HP Laserjet 1018
HP Laserjet Pro CM1415fn
HP Laserjet Pro CM1415fn
HP Laserjet Pro CM1415fn
HP Laserjet Pro CM1415fn
HP Laserjet Pro 400 M401 dne
HP Laserjet Pro P1606dn
KYOCERA 1120
DELL 5200N
DELL 1700
DELL 1720
LEXMARK X203N
LEXMARK E352
BROTHER HL-5450dnt
BROTHER HL-4150cdn
BROTHER HL-4150cdn
BROTHER HL-4150cdn
BROTHER HL-4150cdn
EPSON PRO WP-4025 DW
EPSON PRO WP-4025 DW
EPSON PRO WP-4025 DW
EPSON PRO WP-4025 DW
Détail
Noir
Cyan
Magenta
Jaune
Noir
Cyan
Magenta
Jaune
Noir
Cyan
Magenta
Jaune
Quantité
moyenne
estimée
pour la
période
0
2
3
0
2
1
1
1
1
2
5
2
0
1
2
2
3
2
1
1
1
3
3
3
3
Frais de port et/ou d'emballage : Montant :
Marque
Réf.
Nbre
pages
Prix H.T.
Délais de
livraison
Garantie et
conditions de
reprise
Conditions :
Paraphe :
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5. Informations sur les produits
Il est demandé de préciser les informations suivantes :
Observations
Certifications entreprise
Certifications produit
Origine et lieu de fabrication des cartouches
Fabrication à partir de cartouches OEM
Procédé de fabrication, pièces
systématiquement remplacées, recyclage
Toner utilisé
Tests
Traçabilité
Taux de fiabilité
Paraphe :
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6. Options
Il est demandé de préciser les options suivantes :
Prestation de maintenance curative sur site :
H.T.
Prix unitaire d’un dépannage comprenant
déplacement et main d'œuvrer
Prix d'un diagnostic et de l'établissement
d'un devis
Prestation de maintenance préventive :
H.T.
Prix forfaitaire pour les imprimantes du
parc
Procédure de demande d’intervention :
Délai d’intervention :
Conditions particulières :
Paraphe :
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LOT N° 2 : FOURNITURES INFORMATIQUES - MARCHÉ FERME
1. Caractéristiques du marché
Le titulaire devra assurer la fourniture des produits suivants en précisant le délai de livraison
et, quand il y a lieu, la durée de garantie.
D'autres fournitures non répertoriées peuvent être commandées ponctuellement. A cet effet, le
prestataire communiquera la remise accordée sur son catalogue.
Fournitures
Qté
Disque dur externe 2,5" 500 Go
1
Switch 5 ports 10/100/1000
1
Dédoubleur de prise RJ45 avec cordon
4
Tapis souris
5
Cordon Cat 6 FTP moulé de 1 m
10
Cordon Cat 6 FTP moulé de 1,5 m
10
Cordon Cat 6 FTP moulé de 3 m
10
Cordon Cat 6 FTP moulé de 5 m
2
Cordon brassage téléphone 1 paire 2 m
20
Cartouches LTO Ultrium 4
5
Spindle de 50 DVD -R
1
Bombes soufflantes
2
Boîtes de lingettes duo humide/sec pour
écran plat
2
Marque
H.T.
Garantie
Délais de
livraison
Frais de port et/ou d'emballage :
Montant :
Conditions :
2. Critères d'attribution du marché
L'offre économiquement la plus avantageuse au regard des critères suivants sera retenue :
1°) prix : 40 %,
2°) garanties et délais de livraison : 40 %,
3°) qualité des produits proposés, respect du cahier des charges : 20 %.
Fait à :
Signature et tampon
le :
Faire figurer la mention manuscrite
« bon pour accord »,
Paraphe :