internal notice – vacant position

Reference # 11-49
PROJECT COORDINATOR – Buildings & Grounds
Temporary Full-Time Unionized Position (2 years)
In the following text, the masculine form applies to women as well as to men.
Reporting to the Buildings & Grounds Project Manager, the Project Coordinator will organize and monitor projects currently
approved under the Provincial Quebec Infrastructure Plan. On the University’s behalf, he/she will coordinate all the technical
requirements of these projects with university personnel, municipal and government authorities, as well as other
stakeholders. This temporary full-time position is for a period of 2 years and the schedule is 40 hours/week from Monday to
Friday inclusively.
Nature of duties
Assist the Project Manager with the elaboration of projects, defining the needs of users, and preparation of budgets
associated with such projects;
Assist the Project Manager with the selection of professionals and set-up;
Coordinate documentation (preliminary studies, PFT, comparisons, plans & quotes etc.);
Maintain a risk factor grid & parameters ;
Hold regular status meetings with Project Manager;
Assist in the preparation of tender and offer;
Ensure adequate surveillance of construction site throughout the project and monitor to limit hindrances to users of
the University;
Participate in discussions with professionals in regards to cost and time analysis, change requests and submit
recommendations to Project Manager for review;
Coordinate acquisitions & installation of specialized equipment as per approved plans, quotes and specifications;
Ensure quality control;
Participate in provisory approval and final approval of projects;
Supervise closing procedures for each project;
Other tasks as requested by immediate supervisor.
Qualifications & Requirements
Bachelor Degree in Architecture or Engineering;
Member of a Professional Order (Architect or Engineer)
3 to 5 years experience in Project Management;
Bilingual (English & French) oral as well as written;
Knowledge of accounting, more specifically capital project accounting;
Outstanding organizational skills.
Salary Scale:
Class 21
$26.69 to $34.47 per hour (40 hour/week)
(unionized position)
If interested, forward your curriculum vitae, with the reference number, before JANUARY 27, 2012 at 4:00 pm to:
Bishop’s University
Human Resources
[email protected]
Please note that only the candidates selected for an interview will be contacted. Thank you for your interest. We implement
an equal access employment/program under the Act respecting equal access to employment in public bodies.
Affichage 11-49
COORDONATEUR(TRICE) DE PROJETS - TERRAINS & BÂTIMENTS
Poste temporaire temps plein (2 ans)
Dans le texte suivant, la forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes
Se rapportant au gestionnaire de projets, le coordonnateur ou la coordonnatrice de projets organise et assure le suivi des projets
qui sont octroyé sous le programme «Plan québécois des infrastructures (PQI)». Au nom de l’université Bishop’s, le titulaire du
poste coordonne tous les aspects techniques de ces projets avec le personnel universitaire, les autorités municipales et
gouvernementales ainsi que les autres intervenants. Ce poste temporaire est d’une durée de 2 ans et l’horaire de travail est du
lundi au vendredi inclusivement.
Nature des tâches
Collaborer, avec le gestionnaire de projets, à l’élaboration de projets, à la définition des besoins et la préparation des
budgets associés à ces projets ;
Participe à la sélection de professionnels et la mise en place de projets ;
Coordonne la documentation (études préliminaires, PFT, comparatifs, plans et soumissions, etc)
Maintien un grille de facteur de risque associée à chaque projet ;
Planifie des rencontres régulières avec le gestionnaire de projets pour discuter de l’évolution des travaux ;
Assiste dans la préparation des demandes de soumissions ;
Assure une surveillance adéquate des chantiers de construction et s’assurer que les usagers de l’université ne subissent
pas d’entraves ;
Participe aux discussions avec les professionnels en regards des coûts et échéanciers, changements et soumet ses
recommandations au gestionnaire de projets pour révision ;
Coordonne les acquisitions et les installations d’équipements spécialisés tel qu’indiqué aux plans, soumissions et
spécifications ;
Assure le contrôle de la qualité des projets ;
Participe aux approbations provisoires et finales des projets.
Supervise les fermetures de chantier pour chaque projet ;
Autres tâches tel que demandé par son superviseur.
Qualification et exigences
BAC, en architecture ou ingénierie ;
Membre d’un ordre professionnel (Architecte ou Ingénieur) ;
3 à 5 ans d’expérience en coordination de projet ;
Bilingue (anglais et français) à l’oral autant qu’à l’écrit ;
Connaissance des budgets et suivi de projets ;
Excellentes habiletés organisationnelles.
Échelle salariale :
Classe 21
(poste syndiqué)
26.69$ à 34,47 l’heure (40 heures/semaine)
Si ce poste vous intéresse, acheminez votre curriculum vitae, en indiquant le numéro de référence avant le 27 janvier 2012,
16h00 à :
Université Bishop’s
Service des ressources humaines
[email protected]
Prière de noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Merci de votre intérêt. Nous
appliquons un programme d’accès à l’égalité en vertu de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics.