Comptabilité fournisseurs / comptabilité générale (H/F) CDD

Comptabilité fournisseurs / comptabilité générale (H/F)
CDD
Présentation générale de l’école :
L’ESTP (Ecole Spéciale des Travaux Publics, du Bâtiment et de l’Industrie) est une Grande Ecole d’Ingénieurs qui
forme des cadres dans le vaste domaine de la conception, de la construction, de l’exploitation et de l’aménagement
de l’espace. Elle a un effectif de plus de 2.500 étudiants en Formation Initiale (élèves-ingénieurs, techniciens
spécialisés, licence professionnelle, masters, thèses de doctorat), organise de nombreux échanges avec des
universités étrangères ou d’autres écoles françaises, d’ingénieurs ou d’architectes, organise de nombreux stages de
Formation Continue (environ 1 500 stagiaires et 11 Mastères Spécialisés) et des activités de recherche.
Elle est implantée en proche banlieue à Cachan. Elle est rattachée à une autre Grande Ecole, Arts et Métiers
Paristech (ENSAM). L’ESTP se distingue particulièrement par ses liens étroits avec la profession et sa large ouverture
internationale.
Présentation des missions en comptabilité fournisseur :
En comptabilité fournisseurs, les principales missions seront le suivi et la comptabilisation des factures fournisseurs et
factures d’honoraires de nos intervenants en collaboration avec la comptabilité générale :
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Vérifier la bonne application de la procédure d’achat au regard de la réception des bons de commandes ;
Rapprocher les bons de commande des factures ;
Saisir les factures ;
Effectuer les règlements des factures ;
Répondre aux relances des fournisseurs ;
Etablir la déclaration des honoraires ;
Participer à tous les travaux liés aux fournisseurs (établissement et suivi des tableaux d’analyse, classement,
archivage, …) ;
Présentation des missions en comptabilité générale :
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Tenir la comptabilité de la Fondation ESTP, entité juridiquement indépendante ;
Etablir les facturations diverses (logiciel Ciel) sur instruction des différentes directions de l’ESTP et en faire le
suivi ;
Etablir les tableaux de suivi des retards de paiement, et en assurer le suivi ;
Suivre le chiffre d’affaire des activités d’enseignement initial et formation continue ;
Assurer le contrôle de gestion d’un segment d’activité ;
Participer à toute mission liée à l’activité du service (tri et distribution du courrier, …)
Rattachement :
L’Assistant Comptable rapporte directement au Responsable de la Comptabilité et du Contrôle de Gestion au sein de
la direction Secrétariat Général.
Expérience et niveau de diplôme requis : BTS et 1ère expérience en cabinet comptable exigée.
Compétences et aptitudes requises :
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Maîtrise du logiciel de comptabilité X et du pack office Microsoft en particulier Excel
Méthodique, organisé, rigoureux, adaptable, curieux, dynamique, aimant la polyvalence et le travail en équipe
Lieu de travail : Cachan
Type de contrat : CDD
Disponibilité : Immédiate