Fiche de poste

Fiche de poste
Intitulé du poste :
Titulaire du poste :
Service :
Doc réf :
Pages : 2
RESPONSABLE COMPTABLE AUTONOME
Classification
Finances
FINALITE DU POSTE :
Rattaché directement au Manager Finance & Administration (Belgique), vous assurez au quotidien de la comptabilité d’AMI Metals
France, les opérations et mouvements comptables de l'entreprise tout en assurant la gestion administrative (déclarations etc) en
fonction des délais à respecter, des règles et procédures AMI METALS ainsi que de la réglementation fiscale
DIPLOME ET EXPERIENCE
Cet emploi/métier est accessible à partir d’un niveau Bac +2 minimum en comptabilité ou avec une expérience métier reconnue de 3 à 5
ans en comptabilité générale et/ou Clients-Fournisseurs. Une expérience dans l’industrie/la production/le commerce international est
préférable
MISSIONS ET ACTIVITES :
COMPTABILITE GENERALE
Gérer la trésorerie jusqu'à l'élaboration des bilans intermédiaires, annuels (immobilisations, liasse
fiscale, annexes) Etablissement et classement des déclarations fiscales (TVA, CET, COREM, TVTS) et
des documents de synthèse (tableau de bords, suivi les indicateurs du TDB)
.Récupérer les propositions de paiement validées. Effectuer les virements de compte à compte.
TRAITEMENT DU PAIEMENT :
TRAITEMENT DES FACTURES :
GESTION DE L’INFORMATION :
REPORTING ET PREVISIONS :
NEGOCIATION :
PAYE / RH :
Mettre en paiement. Suivre et mettre à jour les paiements clients. Mettre à disposition les balances
âgées.
Gérer l'ensemble du cycle fournisseurs et Clients, depuis la réception des factures jusqu'à la
préparation des règlements. Etablir, codifier, vérifier et enregistrer les factures les factures, appliquer
la convention de trésorerie, vérifier la réciprocité afin d’assurer l'établissement des règlements
fournisseurs et procéder au recouvrement des factures clients (contrôle et au suivi des paiements)
Collecter, consolider et construire l’information financière de synthèse (DG, actionnaires,
opérationnels). Optimiser les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information
financière afin d’en garantir la fiabilité.
Concevoir des tableaux de bord hebdomadaires, mensuels et trimestriels, tout en suivant et
analysant les indicateurs de performance et en s’assurant de la cohérence avec le reporting financier
du Groupe (analyse des écarts, des marges…). Produire un document de synthèse sur les résultats de
l’activité.
Mettre en oeuvre les actions permettant d'atteindre les objectifs tout en assurant la gestion avec les
banques, les relations et négociation entreprise/banque, entreprise/ administration et rendre
compte.
Recueillir et traiter les informations nécessaires à l'élaboration de la paie (absences, maladies,
augmentations, promotions...) et etablir les paies des salariés dans le respect de la législation sociale
et contractuelle. Suivre et actualiser les dossiers salariés (élaboration de contrats de travail, suivi vie
du salarié). Les documents de synthèse (tableau de bords, masse salariale, entrée/sorties,
intérims...)
CHAMP D’AUTONOMIE - RESPONSABILITE
Capacité à travailler de manière indépendante et de remplir ses objectifs avec un minimum de supervision journalière de la part de sa
hiérarchie.
Capacité à travailler de manière participative et coopérative avec des collègues de niveaux variés en termes de compétences ou
d’hiérarchie. Collaborer avec des sociétés externes en vue de maximaliser ses performances, ses résultats et la résolution de problèmes.
Cette liste est non exhaustive et pourra être modifiée et/ou complétée en fonction des besoins de l’entreprise
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Fiche de poste
Compétences requises
Domaines de compétences
CONNAISSANCE DE BASE
Descriptions
Connaître les outils bureautiques (Pack office)
Connaître les opérations comptables liées à l'import/export
Connaître la comptabilité générale et analytique
Connaître la règlementation fiscale
Connaitre le principe des devises et règles de TVA (Nationale et Internationale)
Connaitre l’anglais (Lu et parlé)
Connaître les outils logiciels de type ERP, de courriel et des applications MS
Assurer les relations Clients – Fournisseurs
Assurer le rapportage spécifique au groupe et le suivi des contrôles internes
Etablir des soldes de tous comptes
COMPETENCES TECHNIQUES –
SAVOIR FAIRE
SAVOIR ETRE
Collecter mensuellement les éléments fixes et variables de la paie, exploiter les informations
administratives (horaires, congés, ...)
Assurer une veille sur la législation sociale
Assurer les relations avec le système éducatif, les structures spécifiques de l'emploi et de la
formation
Gérer la trésorerie et faire des prévisions
Saisir et traiter les factures clients et fournisseurs (rapprochement, enregistrement, mise en
paiement)
Elaborer des tableaux de bords et des documents statistiques
Renseigner les formulaires destinés à l'administration
Etablir les bulletins de paie dans le respect des délais et de la législation sociale et les
distribuer.
Etablir les déclarations sociales
Assurer une veille sur la législation sociale
Vérifier l'application des règles légales et contractuelles
Renseigner les formulaires destinés à l'administration
Réaliser des analyses financières, états financiers mensuels et variances
Etablir les liasses fiscales
Imputer les opérations comptables au regard de la réglementation
Elaborer des tableaux de bords et des documents statistiques
Déceler les erreurs comptables
Elaborer des documents comptables (amortissement, prévisions, régulation, impôts, ...)
Enregistrer les opérations bancaires (chèques, virements, ...) Analyser les revenus et dépenses
et s’assurer qu’ils sont enregistrés de manière appropriée.
Etablir les bilans consolidés et présenter les comptes de la société
Gérer les litiges (blocage des factures, mise en relation avec le service concerné)
Assurer les déclarations douanières (douanes, DEB, ...)
Etre réactif : traiter des informations en temps réel, dans les délais impartis / imposés
Respecter la confidentialité
Prendre des décisions : procéder à des arbitrages délicats, gérer des situations sensibles
Faire preuve d'autonomie et de réactivité dans l'organisation de son travail
Savoir être en situation d’écoute et d’analyse pour s'adapter aux exigences et besoin des
clients internes et externes
Faire preuve de rigueur et se conformer à des processus rigoureux dans son travail
Faire preuve d'une faculté de communication : aisance orale, adpatation de son discours en
fonction de son interlocuteur… avec comme objectif la satisfaction de ses clients
SIGNALETIQUE
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