Agenda 21 interne de la ville de Lannion
Transcription
Agenda 21 interne de la ville de Lannion
Conseil municipal du 2 juillet 2012 Agenda 21 – approbation du projet Ouï le rapport de présentation de l'agenda 21 interne de la mairie de Lannion, il est proposé au conseil municipal de : valider les enjeux de l'agenda 21 interne ainsi que sa déclinaison en objectifs prendre acte des propositions des services concernant les actions à mettre en place valider la méthodologie de suivi et de mise en œuvre de l'agenda 21 AGENDA 21 INTERNE DE LA VILLE DE LANNION AGENDA 21 INTERNE DE LA VILLE DE LANNION Conseil Municipal du 2 juillet 2012 Conseil Municipal du 2 juillet 2012 Contexte : Depuis 2009, la ville de Lannion s’est engagée dans une démarche d’élaboration d'un Agenda 21, qui a pour but de doter la ville d’un programme d’actions en faveur du développement durable. Cet outil a vocation à s'inscrire sur deux plans : au sein des services de la mairie et en direction de tous les citoyens du territoire de la commune. Il implique un travail d'élaboration collectif et participatif, afin d'être partagé et approprié par le plus grand nombre. Pour la mise en place du volet interne de l'agenda 21 de Lannion, la Ville a souhaité que soient impliqués l'ensemble des élus et des agents afin qu'ils définissent collectivement les enjeux du fonctionnement de la collectivité, au regard du développement durable. Elle s’est adjointe les services de l’association Nature et Culture pour apporter de la méthode, animer les réunions et veiller au caractère participatif de la construction de cet agenda 21 interne. Ce projet a été rythmé par trois rencontres de travail : Le 12 mars : un temps de culture commune sur le développement durable et d’échanges autour du diagnostic réalisé en interne sur le fonctionnement des services et les actions engagées par la ville. Elle a réuni une centaine de participants (agents et élus), dont 17 élus et 78 agents (services administratifs, petite enfance, enfance, jeunesse, vie scolaire, culturel, technique, communication et CCAS) Le 10 mai : la définition des enjeux et objectifs prioritaires à faire figurer dans l’Agenda 21 interne de la ville de Lannion. Ils ont été élaborés au cours de 2 sessions de travail réunissant une trentaine de personnes (élus et agents volontaires). Le 7 juin : la proposition d’actions concrètes pour illustrer les enjeux et objectifs et aborder le caractère opérationnel de l’agenda 21. Cet exercice coopératif s’est tenu en deux sessions de travail réunissant également une trentaine d'élus et d'agents volontaires. Ces deux ateliers ont mobilisés 7 élus et des agents des services administratifs (5), culturels (3), techniques (6 ), communication (3) ainsi que de la direction de l'éducation et de la vie sportive (6) et du CCAS (1). Ils ont produit 97 propositions d’actions qui, une fois synthétisées correspondent aux 46 pistes d’actions présentées dans ce document. Cette liste potentielle demeure un document de travail sur lequel un Comité de pilotage sera amené à se positionner, à faire des choix pour construire et proposer le programme d’actions de l’agenda 21 au vote d’un prochain conseil municipal. Au vu du travail réalisé, le conseil Municipal est invité à se positionner sur ces enjeux et objectifs ainsi que sur la méthodologie proposée de suivi et de mise en œuvre de l'agenda 21, sous forme d'un comité de pilotage. Rappel des éléments de définition Le développement durable : « Un développement qui vise à répondre aux besoins actuels des populations sans compromettre la capacité des générations futures de répondre aux leurs » L'agenda 21 : « Ce qui doit être fait pour répondre aux défis du 21ème siècle » C’est une démarche volontaire, basée sur un diagnostic partagé et décliné en programme d’actions répondant aux finalités du développement durable. Il repose sur le principe de l’amélioration continue et de l’évaluation. Les cinq finalités de l’agenda 21 La lutte contre le changement climatique La préservation de la biodiversité, des milieux et des ressources Favoriser la cohésion sociale et la solidarité entre les territoires et les générations L’épanouissement de tous les êtres humains Mettre en place des dynamiques de développement suivant des modes de productions et de consommations responsables. Synthèse du diagnostic I- Eléments de méthodologie : Le diagnostic s'est déroulé sous forme d'entretiens non directifs menés à l’aide d’un même questionnaire sur une période de 6 mois (de juin à novembre 2012). Il a donné lieu à 15 entretiens et a concerné 21 personnes, et plus précisément : Le comité du bassin versant du Léguer Le service urbanisme Le bureau d’études Le service petite enfance Le service du personnel Le service des sports Le service enfance Le service affaires scolaires La chef de cabinet Le service culture Le service achats Le service jeunesse La direction des services techniques L’économe de flux Le service eau et assainissement Le service environnement Le service communication Le service informatique La chargée de mission développement local Il avait pour objectif de mettre à jour le diagnostic réalisé initialement en 2009. Il conduit à la réalisation d'un rapport précis sur les différentes pratiques et perceptions du développement durable ainsi qu'a un tableau reprenant l'ensemble des actions existantes. Ces documents sont disponibles sur demande auprès d'Anaïs ALASSEUR. Une synthèse de ce travail est proposée cidessous. Elle reprend les différentes catégories de questions développées dans le questionnaire. II- Perception du développement durable et de l’agenda 21 Les thèmes qui ont été utilisés par les services pour définir le développement durable : L’environnement et sa préservation dans 12 entretiens sur 15 L’économie, le développement viable et soutenable dans 8 entretiens sur 15 Le social, les notions d’équitable, d’éthique et de management dans 8 entretiens sur 15 L’importance des habitudes de vie dans 5 entretiens sur 15 La prise en compte des générations futures et du long-terme dans 4 entretiens sur 15 Les thèmes qui ont été utilisés par les services pour définir l’agenda 21 : Un outil de programme opérationnel dans 7 entretiens sur 15 Une déclinaison du développement durable dans 4 entretiens sur 15 Un outil de communication et d’information dans 3 entretiens sur 15 Les remarques supplémentaires La nécessité d’un portage politique clair Une réflexion autour des méthodes de travail III- Les méthodes d’élaboration des actions menées L'objectif de cette partie est de comprendre le fonctionnement des services et avoir une vision d’ensemble des méthodes de travail au sein de la collectivité. Les questions concernaient principalement les critères de choix des actions menées, et qui se déclinent en deux sous-parties : L’action répond aux grandes orientations définies par le service : notion de critère global L’action en elle-même répond à des objectifs particuliers et reconnus comme relevant du développement durable. D'une manière plus générale, les critères de choix cités par les services sont : la pédagogie la réglementation la qualité de vie l'environnement les ressources le budget IV - Méthodologie de construction des actions Il s'agit de savoir comment les services prennent en compte les considérations de temps, de couts et de méthodes dans l’élaboration des projets. Dans 12 entretiens sur 15, la méthode d’élaboration des actions est la première considération, puis : Le cout se positionne avant le temps (3 entretiens) Le temps se positionne avant le cout (3 entretiens) La hiérarchie entre les deux dépend du projet (4 entretiens) Aucune hiérarchie n’est faite entre les deux (2 entretiens) Remarques : Importance de la notion de projets Importance du travail en partenariat Évolution de la place de l’habitant dans la vie publique mais manque de méthodologie V - Pratiques d’évaluations Les services ont développé les visions suivantes de l’évaluation elle permet d’assurer un suivi et de donner une visibilité aux actions elle permet de prendre du recul elle demande des moyens matériels et humains dont les services ne disposent pas toujours. Il est nécessaire de faire attention à ne pas systématiser la culture du résultat Les modes d’évaluations existants se déclinent sous deux formes: Formel : rapports d’activités, enquêtes, bilans réguliers,…Il permet une traçabilité, un suivi et de rendre compte mais nécessite un travail de construction et de suivi des outils et des moyens humains Informel: points réguliers, ressentis, sous forme principalement orale. Il est souple, adaptable et permet de créer un contexte ou chacun s’exprime mais il ne permet que peu de suivi, est souvent rattaché à une personne et rend difficile le partage de l’information La mise en place d'une démarche d'évaluation passe par la construction d’indicateurs. Les services sont en demande de soutien méthodologique à ce sujet. Les indicateurs existants sont surtout quantitatifs. Ils sont plus souvent attachés aux services qu’aux actions Remarques : L’évaluation nécessite d’être anticipée, c'est-à-dire pensée au moment de la construction du projet et en fonction des objectifs défendus. L’évaluation ne peut être systématique. L’évaluation nécessite d’être suivie et portée politiquement. VI - Formation, information et sensibilisation Les services ont déclarés les besoins suivants : Besoin d’une formation généraliste dans 7 entretiens sur 15 Besoin d’une formation spécialisée dans 4 entretiens sur 15 Partage d’expérience : 5/15 le font et 8/15 se déclarent intéressés Le diagnostic a permis d'avoir une vue d'ensemble des actions et des pratiques. Néanmoins, celuici n'a concerné qu'un nombre réduit de personnes. Ce constat a conduit à affirmer la volonté dans la méthodologie d'associer le plus grand nombre d'agents, pour notamment travailler sur la culture commune et la construction collective d'actions. L'idée s'est concrétisée par la mise en place des différentes sessions décrites ci-dessus. Les enjeux et les objectifs Les 5 enjeux et 18 objectifs présentés ci-dessous sont issus de la participation conjointe d’élus et d’agents à partir de leur vision du fonctionnement de la ville, de l’ensemble des services et des points majeurs à intégrer à l’agenda 21 pour servir de cadre aux futures actions s’inscrivant dans une démarche de développement durable et solidaire. Il n’y a pas un enjeu majeur par rapport à un autre, Ils constituent 5 chantiers à mener de front pour « penser global et agir local ». ENJEU : L'engagement de la ville pour la transition énergétique et la protection des ressources naturelles. Objectif : Réduire les consommations énergétiques, diminuer les gaz à effet de serre et atteindre une part significative de la consommation énergétique issue d’une ressource renouvelable (objectif : 20% dans chaque cas) Objectif : Réduire la production de déchets Objectif : Préserver la ressource en eau et protéger les écosystèmes Objectif : Sensibiliser et former les agents et les élus aux éco gestes ENJEU : Adopter des méthodes communes pour une meilleure prise en compte du développement durable dans l'organisation des services Ne pas faire plus mais faire autrement ! Objectif : Développer le travail en transversalité : ouvrir et mutualiser les compétences, les savoirs et savoir-faire (communication entre les services et les élus pour un partage des connaissances, identifier des personnes ressources , construire collectivement des projets : des facteurs facilitant et motivant) Objectif : Développer et expérimenter des outils communs de conduite et de suivi des actions (situer l’état d’avancement de ces actions, s’engager pour des actions pérennes, la bonne utilisation des deniers publics, la concertation avec les habitants) ENJEU : Objectif Reconnaître la place de l’humain (agents et élus) dans l’organisation et faciliter le bien être au travail. Préserver la santé des agents (utilisation de produits sains, gestion du stress) Objectif : Donner du temps aux agents ou se donner les moyens pour l’évaluation, la formation et la concertation Objectif : Valoriser et prendre en compte la reconnaissance de l’agent dans son activité Objectif : Développer la prise en compte du handicap Objectif : Favoriser l’épanouissement personnel et professionnel, l’esprit d’équipe, la convivialité, le sentiment d’appartenance à la collectivité ENJEU : Favoriser le développement d’une culture commune autour du développement durable. Objectif : Faciliter l’investissement de chacun et le réflexe développement durable par la sensibilisation de tous Objectif : Développer des outils de communication valorisant les initiatives des services Objectif : Afficher un portage politique affirmé pour l’impulsion de la démarche ENJEU : S'engager pour une commande publique responsable. Objectif : Homogénéiser la politique d’achat de tous les services et acheter au plus juste (la « juste qualité ») Objectif : Développer les clauses d’insertion sociale Objectif : Favoriser les circuits courts (filière et emploi local, empreinte climatique réduite) Objectif : Poursuivre la politique d’achats de produits bio et locaux dans la restauration scolaire et l’étendre à d’autres usages (EHPAD, évènements, …). Synthèse des actions proposées lors des ateliers du 7 juin Afin de rendre davantage concrets et opérationnels, les enjeux et les objectifs, les groupes de travail ont essayé de les illustrer par des actions. Cela représente au total près de 46 pistes d’actions, dont la priorisation (quelles actions retenir ? pourquoi ? quelles actions d’intérêt reporter ou éliminer ? …) et la rédaction (service pilote, partenaires, descriptif opérationnel, échéancier, moyens et conditions de réalisations…) sont les étapes à venir après ce conseil municipal. Chaque objectif est illustré par une ou plusieurs propositions, elles mêmes parfois illustrées par différents moyens d’actions soulevés par les groupes sans que cela ne revête un caractère ni exhaustif, ni restrictif. Afin de passer à l'opérationnel, il a été demandé aux personnes participantes de choisir une action à développer au travers d'une fiche action. Vous trouverez en annexe les fiches réalisées. Cet outil sera privilégié pour organiser le travail relatif à la mise en œuvre des actions identifiées pour l'agenda 21. ENJEU : L'engagement de la ville pour la transition énergétique et la protection des ressources naturelles. Objectif : Réduire les consommations énergétiques, diminuer les gaz à effet de serre et atteindre une part significative de la consommation énergétique issue d’une ressource renouvelable (objectif : 20% dans chaque cas) Développer les équipements automatiques et la domotique favorisant les économies d’énergies - Par exemple Poursuivre et généraliser l’utilisation de détecteurs de présence (éclairage) et d’adaptation de la luminosité Automatiser des veilles / horaires limites de fonctionnement sur le parc informatique Réaliser un Plan de Déplacement Administratif - Par exemple Généraliser l’utilisation des vélos électriques Passer le parc automobile au tout électrique ou l'hybride (sortir du tout pétrole) / le faire évoluer / le rationnaliser, le moderniser Isoler les bâtiments : - Par exemple : établir un diagnostic du patrimoine bâti communal et définir un plan pluriannuel de rénovation énergétique. Objectif : Réduire la production de déchets Réduire les produits jetables et le conditionnement individuel (gateaux, cannettes, gobelets…) lors des fêtes et cérémonies) Optimiser le tri sélectif du papier et organiser la RÉUTILISATION du papier - Par exemple : identifier les filières de recyclage,optimiser sa possible « petite deuxième vie » et adapter le cas échéant : possibilité de déboucher sur une entreprise en insertion Dématérialiser toutes les procédures administratives (actes, achats, gestion temps de travail et ressources humaines, comptabilité...) Objectif : Préserver la ressource en eau et protéger les écosystèmes Utiliser des produits dégradables et bénéficiant d’écolabel (ménage…) Développer la récupération de l'eau de pluie pour le fonctionnement des services (exemple : l’arrosage et le fleurissement par les services espaces verts) (action 15 et 16) Développer les équipements économes (chasses d'eau, mousseurs...) Favoriser la perméabilisation des sols (intervenir) et le traitement des eaux pluviales sur les bâtiments propriétés de la mairie . (sinon une action qui relève plutôt d’un A21 externe au titre de la politique d’aménagement et d’urbanisation de la commune) Objectif : Sensibiliser et former les agents et les élus aux éco gestes Instaurer un « Monsieur Madame Ecogestes », sur le modèle des Agents Chargés de la Mise en Œuvre (ACMO) des règles d’hygiène et de sécurité pour le suivi et l’accompagnement concret dans les services de la mise en place d’actions et de gestes du quotidien - Par exemple : Editer une plaquette pédagogique pour fédérer et motiver présentant des « équivalents énergie » aux gestes du quotidien (sur le modèle des fiches des maisons du pôle phœnix Communiquer sur la réduction des consommations d’énergie et d’évolution des consommations par service Sensibiliser à l’utilisation économe du parc informatique (extinction, mise en veille) Relancer la sensibilisation à partir de Display sur les agents usagers des bâtiments Avoir un référent « économie d'énergie » (l’économe de flux?) transversal aux services Accompagner le service d’entretien pour économiser les ressources et limiter l’usage de produits (cadencement et fréquence des tâches : le sol tous les jours ?, formation : entretien des VMC ENJEU : Adopter des méthodes communes pour une meilleure prise en compte du développement durable dans l'organisation des services Ne pas faire plus mais faire autrement ! Objectif : Développer le travail en transversalité : ouvrir et mutualiser les compétences, les savoirs et savoir-faire (communication entre les services et les élus pour un partage des connaissances, identifier des personnes ressources , construire collectivement des projets : des facteurs facilitant et motivant) Mettre en place un groupe projet mixte (élus/services) pour suivre l'Agenda 21 Interroger l'organisation du fonctionnement municipal en commissions au regard de la transversalité du développement durable Mettre en synergie les compétences internes pour apporter une réponse « maison » avant de recourir aux prestataires (ex : atelier mécanique) Objectif : Développer et expérimenter des outils communs de conduite et de suivi des actions (situer l’état d’avancement de ces actions, s’engager pour des actions pérennes, la bonne utilisation des deniers publics, la concertation avec les habitants) Mettre en place un outil commun dynamique et non contraignant de conduite de projet et d'évaluation, transversal aux services. - Par exemple : Une grille de projet et d’évaluation avec un tronc commun à l’ensemble des services comprenant des critères de prise en compte du développement durable dans la conduite des actions, « une chek-liste » des questions à se poser à chaque action. Cet outil peut guider à l’élaboration d’un rapport d'activité annuel avec une entrée développement durable Créer un dispositif (outil) de consultation par projet à faire circuler dans les services - Par exemple : Mettre en place de fiches navettes avec coordonnées du responsable pour les informations complémentaires Créer une plate-forme d'échanges, un forum sur l'Intranet, Développer moyens de décloisonnement des réunions, des cafés 21 Introduire dans les fiches de poste un lien à l’Agenda 21 pour que tous se sentent concernés pour qu’il y ait un suivi lors de l’entretien d’évaluation ENJEU : Reconnaître la place de l’humain (agents et élus) dans l’organisation et faciliter le bien être au travail. Objectif Préserver la santé des agents (utilisation de produits sains, gestion du stress) Favoriser l’utilisation de produits bio ou labellisés (éliminer les produits nocifs : javel, phyto, raticide…) et former les agents Mettre en place un dispositif de soutien psychologique dans le cas d'agressions physiques et verbales ou d'évènements extérieurs Mettre en place un service hygiène et sécurité (a minima mettre en oeuvre le document unique) Réaliser un plan de situation sur la prise en compte de la parité dans l’organisation et la vie des services et métiers Objectif : Donner du temps aux agents ou se donner les moyens pour l’évaluation, la formation et la concertation Améliorer la planification à l’échelle des services Informer l’agent de ses droits en matière de formation - Par exemple nombre d’heures par an, type de formation… Développer les bilans de compétences dans les services Objectif : Valoriser et prendre en compte la reconnaissance de l’agent dans son activité Développer un entretien annuel - Par exemple : Au delà de la notation, mettre ne place un entretien d’évaluation dans les deux sens, critiques / retours positifs, écoute et échange sur un cadre commun à tous les services, un moyen d’apaiser le stress, d’aborder les atouts et faiblesses de chaque poste :ergonomie, manipulation de produits...) Former les responsables de services à l'exercice. Avoir une petite charte : à quoi sert l'évaluation ? Objectif : Développer la prise en compte du handicap Améliorer l’adaptation des locaux aux personnes en situation de handicap (moteur, sensoriel, mental,...) Objectif : Favoriser l’épanouissement personnel et professionnel, l’esprit d’équipe, la convivialité, le sentiment d’appartenance à la collectivité Développer des visites pédagogiques de services, type « éductour » quand une action fonctionne bien, aller voir comment cela se passe dans les autres services Contribuer à l’animation de l’Intranet en y mettant des informations, des invitations… Développer des temps conviviaux sportifs ou culturels. - Par exemple : Un défi sportif interservices : instaurer un moment fort et convivial (changez les états d'esprits, décloisonner les services...) ENJEU : Favoriser le développement d’une culture commune autour du développement durable. Objectif : Faciliter l’investissement de chacun et le réflexe développement durable par la sensibilisation de tous Mettre en place un temps de culture commune comme formation de base (obligatoire) et un temps de formation spécifique à chaque service, chaque métier - Par exemple : En dégageant du temps sur le temps de travail de l’agent En développant des expérimentations avec quelques services pour servir d’exemples et d’illustrations Mettre en place une boite à idées où chaque agent puisse déposer soit par écrit soit oralement une idée ou une initiative personnelle Objectif : Développer des outils de communication valorisant les initiatives des services Faire passer des informations via les fiches de paie Créer un journal municipal interne, une « feuille de choux » Créer un Intranet et former les agents à son usage Faire circuler un MP3 avec les dernières infos ( sortir du format écrit, journal ou informatique), type « radio mairie » Objectif : Afficher un portage politique affirmé pour l’impulsion de la démarche A l’occasion des vœux du Maire (temps fort), faire un zoom sur l’Agend a 21 : organiser le témoignage et la mise en valeur d’action(s) de l’année passée, projection sur l’année à venir Faire-valoir l'implication des élus et viser la cohérence (Viser l'exemplarité), - Par exemple : ex : au forum des associations, déplacement des élus en vélo à assistance électrique et à pied entre les 2 sites ENJEU : S'engager pour une commande publique responsable. Objectif : Homogénéiser la politique d’achat de tous les services et acheter au plus juste (la « juste qualité ») Réaliser un diagnostic en termes de commande publique responsable et de besoins internes nécessitant une commande publique et élaborer un plan d'actions d'achats durables (sociale, éthiques et environnementales) Élaborer un code du marché public lannionais (communiquer sur les choix et sur la démarche) Superviser les achats et mutualiser commandes et fournisseurs quand c’est possible et travailler rapport qualité / prix. Systématiser le critère « prise en compte du développement durable » dans la notation des appels d'offre - Par exemple : imposer un système de recyclage des déchets aux prestataires dans les cahiers des charges (marchés travaux, fournitures) Objectif : Développer les clauses d’insertion sociale Réserver des marchés spécifiques avec les entreprises et les associations d’insertion Mettre des clauses d’insertion dans les marchés de travaux (bâtiment, second œuvre, espaces verts, gestion différenciée, chantier jeune avec volet formation…) Définir un niveau minimum de clauses d'insertion sociale pour toutes les commandes publiques Objectif : Favoriser les circuits courts (filière et emploi local, empreinte climatique réduite) Disposer d’un annuaire interne consultable par tous et qui recense les producteurs locaux, les compétences et partenaires locaux engagés en faveur du développement durable et utiles pour toutes les consultations, les mises en concurrence simples en priorité Développement d’une activité interne ou d’une entreprise répondant aux besoins locaux (ex : production de graines, de jeunes plants) Accompagner les producteurs locaux à créer des structures ad hoc à la fourniture des collectivités. (exemple des légumeries) Objectif : Poursuivre la politique d’achats de produits bio et locaux dans la restauration scolaire et l’étendre à d’autres usages. Poursuivre pour les EHPAD et les événements ponctuels Proposition de méthodologie de suivi et de mise en œuvre de l'agenda 21 Le travail mené durant le premier semestre de l'année 2012 a permis de définir collectivement les enjeux et les objectifs qui seront affichés dans l'agenda 21 interne de la mairie de Lannion. Néanmoins, ce travail ne constitue que la première étape de l'agenda 21. Une fois validé par le conseil municipal, ces éléments serviront à la construction d'actions concrètes, dont les premières propositions ont été faites par les services lors de la dernière réunion de travail. Afin de donner une cohérence et un suivi à l'action, il est nécessaire de penser dès à présent les instances qui valideront et donneront corps au projet. I- Mise en place d'un comité de pilotage L'instance principale de suivi et de mise en œuvre de l'agenda 21 sera un comité de pilotage. Afin à la fois de lui adjoindre une vue d'ensemble des services de la collectivité et de conserver le principe d'une organisation mixte, il est proposé la constitution suivante : 8 élus : le maire présidera la commission. Il serait assisté de l'adjoint délégué au développement durable. Chaque groupe politique serait ensuite représenté un élu PS un élu PC un élu vert trois élus de l'opposition Le directeur général des services la chef de cabinet 13 agents représentant la diversité de l'action de la mairie, avec : direction de l'éducation et de la vie sportive : deux personnes services techniques : quatre personnes service culturel : deux personnes service communication : une personne CCAS : une personne Service informatique : une personne service ressources humaines : une personne service achats : une personne La chargée de mission Grâce à une vue d'ensemble de la collectivité, il a pour objectif de proposer des grandes orientations et de prioriser les actions proposées. Il est également chargé de tirer le bilan des actions menées et participera activement à l'élaboration du rapport annuel de la collectivité en matière de développement durable. Il est proposé que ce comité se réunisse semestriellement. II- Mise en place de comités techniques ou de groupes de travail resserrés Il est également proposé de mettre en place des comités techniques ou groupes de travail thématiques pour un suivi plus précis des projets. Ils pourront être pérennes ou éphémères en fonction du projet suivi. Ils auront pour mission d'être force de proposition, ainsi que de suivre les actions menées. Concrètement, ils seront chargés de la rédaction des fiches actions ainsi que de la mise en œuvre des actions. Ceux-ci ont vocation à être plus dynamiques et adaptables que le comité de pilotage, il convient donc de préciser que la fréquence de réunion se déterminera au cas par cas, et que la composition des groupes sera décidée par le comité de pilotage en fonction des services concernés par le projet. Exemple de fiche action L’engagement de la ville pour la transition énergétique et la protection des ressources naturelles Objectif Service Pilote RH et Communication Service(s) partenaire(s) Tous Finalités concernées - La lutte contre le changement climatique, protection de l’atmosphère - La préservation de la biodiversité, des milieux et des ressources naturelles - L’épanouissement de tous les êtres humains - La cohésion sociale entre territoires et entre generations - Le développement suivant des modes de production et de consommation responsables. Sensibiliser et former Autres acteurs Action SP EC Designation d’un monsieur madame Eco Geste Descriptif Repérer les problématiques Identifier un référent agenda 21 par service ou par bâtiment Sensibiliser les agents (nouvelles actions ou autres façons de faire) Evaluation et bilan périodique pour dynamiser et motiver Résultat attendu et indicateurs Echéancier Moyens humains et financiers Diminution de production de déchet 2012 1 ETP mutualisé avec l’encadrement des personnels d’entretien IM EN Diminution de la consommation énergétique 2013 2014 2015