creer-emploi

Comment créer un emploi du temps
Outils classiques
Planifier une liste de tâches, créer des événements et organiser des réunions ; très simple avec vos
outils de messagerie favoris.
Votre calendrier Outlook
Toujours sous la main devant votre ordinateur. Vous pouvez l'imprimer, le partager, organiser des
réunions et créer des événements communs, avec des alertes à l'écran ou par par e-mail.
Google Agenda via votre Gmail
Même principe pour un agenda disponible en ligne à tout moment.
Astuces
•
L'idéal : combiner les 2 en important votre Google Agenda dans le calendrier Outlook.
•
Demandez à chacun d'y noter leurs indisponibilités (RTT, congés) et notez-vous les jours
fériés car il n'y sont pas par défaut.
•
Vous
pouvez
gérer
vos
évènements
personnels
de
manière
invisible
pour
la
communauté.
Outils professionnels
Les agendas partagés
Différents outils d'agenda partagé pour une utilisation professionnelle qui gèrent l'affectation de
ressources. Solutions payantes. Consulter l'article sur les agendas partagés professionnels.
L'outil du chef de projet : Le diagramme de GANTT
Le diagramme de GANTT est l'outil pro par excellence pour planifier des tâches et gérer des
ressources. Un logiciel gratuit : GanttProject et aussi Microsoft Office Project (à tester avant
achat).
Astuce
Si cela vous est devenu indispensable vérifiez que la solution gère l'export et l'import des
données pour Palm, Pocket PC et téléphones GPRS.