Karate Canada

Submit by January 9th, 2015 to [email protected]
Soumettre au plus tard le 9 janvier 2015 à [email protected]
Karate Canada
TRAVEL PROGRAM - PROGRAMME DE VOYAGE
Subsidy request form - Formulaire de demande de subvention
First Name - Prénom:
Eligible participants wishing to receive a
travel subsidy will be required to: (1)
Purchase their air ticket within 3 weeks of
their last provincial qualifier, and no later
than December 24, 2014. (2) Purchase an
economy class ticket at the “lowest logical
airfare” (see definition below). (3) Submit
the
Subsidy
request
form
to
[email protected] no later than
January 9, 2015 along with a copy of the
itinerary/invoice.
Last name - Nom de famille:
Address - Adresse:
# and Street, Apt. - # et rue, App.
City, Province - Ville, Province
Postal Code - Code postal
Phone - Téléphone:
Les participants admissibles qui souhaitent
recevoir une subvention de voyage seront
tenus de: (1) Acheter leur billet d'avion dans
les 3 semaines suivant leur dernière
qualification provinciale et au plus tard le 24
décembre 2014. (2) Acheter un billet en
classe économique au « coût logique le plus
bas » (voir définition ci-dessous). (3)
Soumettre le formulaire de demande de
subvention à [email protected] au
plus tard le 9 janvier 2015 avec une copie
de l'itinéraire / la facture.
Email - Courriel
Provincial Association Association provinciale:
Airfair total cost Coût total du voyage:
KC to make check to KC fera le chèque au nom de:
Mail the check to (fill if different from above) Posté le chèque au (remplir si différent de ci-haut):
# and Street, Apt. - # et rue, App.
City, Province - Ville, Province
Postal Code - Code postal
Itinerary - Itinéraire:
Flight to Richmond, BC - Vol en direction de Richmond, C.-B.
Airline
Compagnie aérienne
Ex. Air Canada
Flight #
Coming from
Arrival date
Arrival time (24h)
# vol
AC165
En provenance de
Montreal
Date d'arrivée
01-29-2015
Heure d'arrivée (24h)
13:48
Flight 1 - Vol 1
Flight 2 - Vol 2
Departure out of Richmond, BC - Départ de Richmond, C.-B.
Airline
Flight #
Going to
Departure date
Departure time (24h)
Compagnie aérienne
# vol
À destination de
Date de départ
Heure de départ (24h)
AC150
Montreal
02-02-2015
9:10
Ex. Air Canada
Flight 1 - Vol 1
Flight 2 - Vol 2
The subsidy will be available to participants for whom the total airfare cost is greater than $600. The subsidy amount to be paid to eligible participants will be calculated on a prorated calculation of the total airfare paid by all eligible participants and the available
travel fund. “Lowest logical airfare” is defined as the airfare associated with the least costly economy class travel option while respecting the following parameters: (1) Routing requires no more than 2 stops each way of a round trip. (2) Routing does not increase the
one-way total elapsed trip time by more than 3 hours. Participants include athletes, provincial coaches, officials and delegates in the National Championships. 12-13 year old athletes from BC taking part in the Youth Cup test event are excluded, but the 12-13 year old
athletes from the other provinces will be eligible to the travel subsidy. KC staff, delegates and others for whom airfare is paid by Karate Canada are excluded.
Les subventions seront disponibles aux participants pour lesquels le coût total du billet d'avion est supérieur à 600$. Le montant de la subvention à verser aux participants admissibles sera calculé au prorata du tarif de vol total payé par tous les participants
admissibles et le fond de voyage disponible. Le « coût logique le plus bas » est défini comme le billet d'avion associé à l'option de voyage la moins coûteuse en classe économique tout en respectant les paramètres suivants: (1) l'itinéraire ne nécessite pas plus de 2
arrêts dans chaque sens d'un aller-retour. (2) L'itinéraire n'augmente pas le temps total de voyage de l'aller et/ou du retour de plus de 3 heures. Les participants incluent les athlètes, entraîneurs provinciaux, arbitres et délégués des Championnats Nationaux. Les
athlètes de 12-13 ans de la C.-B. participant à la Coupe Jeunesse sont exclus, mais les athlètes de 12-13 ans des autres provinces seront admissibles à la subvention de voyage. Le personnel de KC, ses délégués et les autres pour qui les billets d'avion sont payés par
Karaté Canada sont exclus.