Procès-verbal de l`assemblée générale ordinaire Le JOGGING

Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire
Du 24 septembre 2010
Le JOGGING CLUB LE POIRE SUR VIE
Nombre de licencies (adultes) convoqués :
40
Nombre de licencies présents ou représentés par un pouvoir :
28
Quorum (1/4) :
Le quorum est atteint la séance est ouverte
Excusés : Jean-Claude Gauvrit et André Guigné
Première résolution: Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale
constitutive du 25 septembre 2009.
Pas de remarque, le procès-verbal est approuvé
Deuxième résolution: Présentation et évolution du club.
Le jogging Club le Poiré sur Vie, ancienne section du Vendée Triathlon créé en novembre
2003, est aujourd’hui une association « loi 1901 » depuis le 4 juillet 2008.
Par son affiliation à la Fédération Française d’Athlétisme, club FFA, il est associé à l’ACLR
de La Roche sur Yon.
C’est un club constitué principalement d’adultes orienté courses à pieds, sur route ou sur
trail. Mais depuis la saison 2009-2010, nous avons ouvert l’école d’athlétisme pour les
Eveils et les Poussins. Ce fut une réussite puisque 22 enfants ont répondu présent pour la
première année
Effectif :
62 licenciés FFA, dont 40 adultes et 22 enfants (Eveils, Poussins), pour la saison
2009/2010
Se composant de 7 licences compétitions et 33 licences loisir sport santé pour la partie
adulte (32 hommes et 8 femmes)
Pour la saison 2010/2011, nous allons dépasser le chiffre de l’année précédente puisque le
nombre d’inscription à l’école d’athlétisme est déjà de 35 enfants et que pour les adultes
nous dépassons la quarantaine d’adhérents
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Prix des licences FFA :
Adultes : 90€ compétition, 70€ loisir sport santé
Enfants : Cadets 70€, Benjamins. Minimes. 60€, Eveils et Poussins.50€
Pour une famille, une réduction de 10€ est accordée à partir de la deuxième licence.
Pour info : à partir de cette année, le changement de catégorie se fera sur l’année civile (au
1er janvier) ; la date de prise de licence reste inchangée ( du 1er septembre au 31 août).
L’augmentation de la licence est liée à l’augmentation de la part de la FFA mais aussi par
l’arrivée d’entraineurs pour les enfants.
Entrainements :
• Le mercredi soir de 19h15 à 20h45 au complexe sportif de la Montparière, avec le
club de triathlon, en présence de la personne de Jean-Philippe Pavageau comme
entraineur (sauf pendant les vacances scolaires).
. Le mercredi soir de 17h00 à 18h30, entrainement de l’école d’athlétisme, au
complexe sportif de la Montparière, avec la présence de Fatiha, entraineur diplômée de
l’ACLR, ainsi que la participation de membres du club pour l’encadrement des enfants
(Maurice Fromont, Murielle, Anthony, Fabrice Charbonnier, Patrice et Stéphane).
• Le dimanche matin à 9h00 de septembre à avril, et à 8h30 de mai à août, au stade
de la Montparière, entrainement type endurance en groupe. Pour cette année, nous
souhaitons rassembler de plus en plus de monde pour que cette sortie reste un
moment d’échange et de convivialité. L’idée est aussi de partir entre 9 et 10km/h
pendant 20 à 30 minutes puis après laisser les groupes se constituer selon l’envie et
le besoin de personnes sachant que les derniers seront toujours attendus.
• Les soirs de la semaine, possibilité d’aller s’entrainer au stade Jules Ladoumègue
de La Roche sur Yon (ACLR), les horaires d’entrainements sont stipulés au dos du
bulletin d’inscription de la licence.
Troisième résolution: Activité du club.
• Organisation du 5ème Maxi Cross de la Vie en décembre, avec l’aide de « l’ACLR »
et du « Poiré sur Vie Vendée Triathlon », mais aussi de nombreux bénévoles de tout
horizon (retraités sportifs). Au niveau participation, nous sommes passés à 476
participants en 2009 sur les 21Km et 11Km. Très bonne notoriété de cette épreuve
pour un mois de décembre.
• Participation du club à différentes compétitions pour l’école d’athlétisme (Moutiers, St
Christophe du Ligneron, La Roche, Les Sables, Longeville).
• Participation des membres du club aux différentes courses organisées par les clubs
associés (Corrida des Moutiers et la Bicentenaire), et le Tripleffort du Poiré sur Vie.
• Participation du club à l’organisation des « Frances de Cross » en mars 2010 au
niveau de la restauration pour la fabrication de sandwichs pour les bénévoles et les
paniers retour athlètes (25 personnes ont participé).
• Sortie organisée et financée en partie par le club pour le Marathon et le semimarathon de Caen en juin, participation de 15 athlètes et leur famille (soit 26
personnes), moment de rencontres et de convivialités.
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• Pique-nique du club en août au moulin à Elise, pendant la fête des Arts d’Elise,
participation d’une dizaine de membres du club et leur famille.
Quatrième résolution: Bilan des courses.
Participation de Mickael Duvacher au France de Cross à la Roche sur Yon
Podium pour Sébastien Gauvrit à la Marath’Yonnaise mais aussi au Trail du Champ du
Loup et auTrail de Mervent.
Podium pour Nicolas au Trail de Mervent
Podium pour Anthony et pour Mickael au Maxicross
Podium pour Anthony au Trail du Lac du Jaunay et à La Montacutaine
Place d’honneur pour Frédéric Gay mais aussi pour d’autres membres du club (dans les 15
premiers).
Participation des membres du club :
- Courses sur route comme : la Bicentenaire, Mareuil et d’autres 10km
- Semi Marathon : La Rochelle, Orvault, Les Sables d’Olonnes, De la terre à la mer,
Auray-Vannes, Caen, St Hilaire de Riez et l’incontournable St Christophe du Ligneron
- Marathon, course pratiqué par une grande majorité des licenciés : La Baule, La
Rochelle, Paris, Nantes, Caen, Le Marathon du Bout du Monde…
- Trail : La Marath’yonnaise, Le Maxicross, Le Champ du Loup, Mervent, Pornic, La
Course des 2 Plages, Guerlédan, Erquy, Corcoué, Trail de la Vallée de l’Yon…
.
Cinquième résolution: Rapport Financier 2009/2010.
Voir tableau ci-joint. Approbation des comptes
Sixième résolution: Projet 2010/2011.
L’ouverture d’une section pour les benjamins et les minimes en association avec le
Collège du Puy Chabot avec pour entraineur Nicolas Pavageau et Mathieu Legal
(actuellement une trentaine de jeunes).
La 6ème édition du Maxicross avec pour cette année le retour de 3 courses enfants.
Nous solliciterons pour cette organisation les membres du club.
Sortie club à l’occasion d’une grande manifestation du type Marathon ou semimarathon ou Trail avec participation financière du club, course(s) à définir.
La création d’un encadrement pour les compétitions des jeunes du club.
Sortie rencontre avec des clubs associés, reste à définir la date et le lieu.
Participation du club à l’organisation du Tripleffort
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Septième résolution: Investissements prévus
Participation d’un entraineur spécialisé pour l’école d’athlé sur 34 séances, soit un coût de
1300€ pour l’année.
Participation aux frais de déplacement de l’entraineur de l’ACLR
Achat de matériel pour l’école d’athlétisme et de maillots
Participation d’un entraineur spécialisé pour adultes tous les mercredis pour un coût de
500€.
Huitième résolution: Election des membres du conseil d’administration
Tiers sortant : Yves Garcia, Anthony Pelé et Stéphane Pouillas
Représentation du Tiers sortant:
Yves Garcia, Anthony Pelé et Stéphane Pouillas
Nombre d’inscrits : 28
Nombre de candidats : 8
Nombre de votants : 28
Bulletin nul : 0
Suffrages exprimé : 28
Election du conseil d’administration, le président de séance présente la liste de 8 candidats
et demande à l’assemblée s’il y a d’autres candidats à cette élection. Le président procède
à l’élection.
Sont élus pour trois ans au conseil d’administration à l’unanimité:
Nom
Voix pour
Voix contre
Abstention
CHAIGNEAU Murielle
28
0
0
CHALAYER Bernard
28
0
0
DUCEPT Michel
28
0
0
GARCIA Yves
28
0
0
PELE Anthony
28
0
0
POUILLAS Stéphane
28
0
0
REMAUD Eric
28
0
0
CHARBONNIER Fabrice
28
0
0
Neuvième résolution: Election des membres du bureau
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Le Président de séance fixe la date de réunion pour les élections des membres du bureau
issus du conseil d’administration, au dimanche 3 octobre 2010 à 11H00 au stade de la
Montparière
Dixième résolution: Remerciements
Aux différents partenaires : institutionnel : La municipalité du Poiré sur Vie, Le Conseil
Général de la Vendée.
Privés : La Société Yves Cougnaud, Intersport, le Crédit Mutuel, le journal du Pays Yonnais,
les entreprises Essarbois, Rideau, AXA ainsi qu’aux autres partenaires..
Aux bénévoles
Aux clubs ACLR et Poiré sur Vie Vendée Triathlon.
Onzième résolution: La parole est donnée à :
Pour conclure cette assemblée, la parole est donnée à André Goichon Trésorier de l’ACLR.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h00. De tout ce que dessus, le
présent procès- verbal a été dressé par le président et le secrétaire.
Le Président
Stéphane POUILLAS
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Le Secrétaire
Eric REMAUD