Témoignage Optical center : Un process de formation au service de
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Témoignage Optical center : Un process de formation au service de
Le rendez-vous utile pour apprendre, comprendre et innover ! Témoignage Optical center : Un process de formation au service de la stratégie d’entreprise. O ptical center a mis en place une démarche de formation très complète pour répondre aux objectifs stratégiques de la Direction Générale. Sandra Vidal, Directrice de la formation, nous explique les enjeux, la mise en œuvre et les résultats de ce processus complet… fallait donc revoir la façon de gérer la formation. Qu’est-ce qui a été décidé à ce moment-là ? C’est très simple : - former sur moins de contenu, - cibler d’avantage les thèmes à aborder, - impliquer la hiérarchie dans le suivi et l’accompagnement de la formation. Comment la Direction de la formation a-t-elle répondu à ces objectifs ? « Identifier les objectifs et définir des indicateurs de mesure pertinents… » Au démarrage de ce projet, quels étaient les objectifs de la Direction Générale ? Les objectifs du projet, dans un contexte concurrentiel fort étaient au nombre de 3 : 1 – Impliquer les managers dans le développement des compétences des équipes en magasin ; 2 – Rendre les managers acteurs de la performance commerciale de leur point de vente ; 3 – Faire des succursales une vitrine et un vivier de managers bien formés et autonomes pour devenir les franchisés performants de demain. Avec FORA, elle a d’abord imaginé, organisé et suivi 3 étapes : 1 – Identifier les objectifs de formation : moins nombreux, plus cohérents et plus progressifs . 2 – Repenser les contenus de formation sur-mesure qui tiennent compte de l’environnement technique et commercial de l’optique ainsi que la réglementation en vigueur (ex : relations avec les professionnels de santé, partenariats avec les mutuelles, réglementation des tierspayants…) et mettre en place une pédagogie très axée sur Des actions de formation l’opérationnel. avaient déjà été mises en place 3 – Définir des indicateurs de sur le réseau ? suivi pertinents (directement Oui, l’année précédente mais les liés à l’objectif de formation) et résultats étaient un peu adaptés au niveau décevants. En effet, les d’avancement du projet : méthodes et outils transmis - l’assimilation du contenu pour n’avaient pas (ou très peu) été commencer, appliqués sur le terrain par les - puis la traduction en managers happés au quotidien comportements managériaux par leurs différentes tâches. Il - et enfin, les résultats économiques. de concrétisation de devis et la vente de garanties ont été Et la formation, comment a-tcomparés à période égale avant elle été organisée ? et après la formation. « Alternance d’apports A quoi vont servir ces méthodologiques et de différentes mesures ? mises en pratique en Toutes les données statistiques magasin (ouvert)… » récupérées à l’issue des 3 étapes L’objectif était de rendre la formation la plus proche possible de la réalité du terrain pour les 100 managers concernés. Elle s’est donc articulée en 3 fois 1 journée en magasin (ouvert) avec une alternance d’apprentissages méthodologiques en back office et de mises en pratique sur le point de vente. Comment a été mesurée l’assimilation des contenus de la formation ? Grâce à un quiz en ligne : 20 questions, 5 réponses possibles pour chacune et une notation qui défavorise les « réponses au hasard » (+1 pour une bonne réponse / -1 pour une mauvaise réponse et 0 pour « Ne sais pas ». Quel système a été mis en place pour mesurer la traduction des méthodes apprises en comportements managériaux ? Les managers qui ont suivi la formation ont exprimé euxmêmes (en auto-déclaratif) ce qu’ils ont mis en place et leur position a été amendée et complétée par leur hiérarchique direct suite à une période d’’observation. de l’évaluation sont compilées et analysées (FORA et Formaeva travaillent en partenariat sur ce point) pour en déduire des préconisations opérationnelles et stratégiques telles que l’organisation du manager, l’utilisation de l’outil de travail, la détection de potentiels, les relations siège / réseau… « Il est très important que les managers (…) sachent que la Direction Générale est totalement impliquée (…) et que la hiérarchie va les suivre dans la mise en œuvre de la formation… » Quelles sont d’après vous les conditions de réussite d’un tel projet ? Il est très important que les managers qui suivent la formation sachent que la Direction Générale est totalement impliquée dans le projet et que la hiérarchie va les suivre dans sa mise en œuvre. Il est également indispensable d’être totalement transparent quant aux modalités d’évaluation, à tous les stades du processus. Et la mesure des résultats économiques ? Des indicateurs commerciaux, tels que le panier moyen, le taux Conseil & Formation en performance commerciale pour les réseaux de points de vente B to C & B to B 03 20 65 52 65 [email protected] Sandra Vidal, Directrice de la Formation Optical Center