Parking F. Mistral - Bridge

BRIDGE CLUB DU LAVANDOU
Avenue Jules-Ferry
(Parking F. Mistral)
83980 Le Lavandou
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PROCES-VERBAL
DE L’ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE
DU VENDREDI 29 AOUT 2014
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Sur convocation du Conseil d’Administration, en date du 8 août 2014, l’Assemblée
Générale Annuelle des Adhérents s’est tenue au siège social le vendredi 29 août à 10
heures.
La séance est présidée par José SASSO.
Danièle BOIS est désignée comme Secrétaire de séance assistée de Marythé
CHANTELOT et de Simone LEMAIRE de Scrutateurs.
Le nombre d’Adhérents inscrits est de 139.
Sont présents 45 Adhérents, et 47 ont donné pouvoir ; Soit 92 Adhérents présents ou
représentés.
Le quorum (70) étant atteint l’Assemblée peut valablement délibérer.
José SASSO remercie Charlotte BOUVARD, 1ere Adjointe, et Christian MOURGUES,
journaliste à Var-Matin, qui nous font l’honneur d’assister à notre Assemblée.
Il demande une minute de silence pour les membres qui nous ont quittés durant
l’exercice écoulé :
Pierre Martin - Marie -Thérèse PERNIN – Marie- Claude REYBAUD et Claudine
ARNAUD.
Le Président ouvre la séance et en rappelle l’ordre du jour.
1 – LE RAPPORT D’ACTIVITE
José SASSO commente le rapport d’activité qui a été remis à chaque adhérent. Il
rappelle les principaux événements des 12 dernier mois.
Danièle BOIS fait le point sur les activités « bridgesques ».
Notre club a été représenté en finale nationale par Claude BERNARD et Denis
METIVIER, médaille de bronze en catégorie paire Honneur. Par ailleurs, plusieurs
autres joueurs ont participé à des finales de ligue.
Le Conseil d’Administration souhaite une plus grande représentation du club dans les
différentes compétitions et pour cela il propose une modification de l’article 10 du
règlement intérieur qui vise à mieux indemniser les joueurs du club participants.
L’école de Bridge compte 6 joueurs qui devraient se « frotter » aux tournois durant les
mois à venir.
1ère résolution :
L’Assemblée Générale approuve le Rapport d’activité.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
2 – LE RAPPORT FINANCIER
ET LE RAPPORT DU VERIFICATEUR
AUX COMPTES
José SASSO commente le compte rendu financier de l’exercice écoulé qui, comme
prévu, est déficitaire. Comme de nombreux clubs, le Bridge Club du Lavandou constate
une diminution de fréquentation dans les tournois de régularité.
François MILLET, Vérificateur aux comptes, donne lecture de son compte-rendu de
mission qui conclut à la régularité des comptes présentés.
2ème résolution :
L’Assemblée Générale approuve les comptes de l’exercice 2013/2014 qui font
ressortir un résultat déficitaire de 2 276,05 €.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
3 – QUITUS
3ème résolution :
L’Assemblée Générale donne quitus aux Administrateurs et aux Membres du
Bureau.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
4 – BUDGET PREVISIONNEL 2014/2015
Le Président précise les hypothèses retenues pour son élaboration.
Ce budget inclut, notamment, les comptes prévus pour le Grand Tournoi du 5 juillet
2014, ceux du prochain Corso fleuri et des investissements divers.
Le résultat prévisionnel ressort en insuffisance de 605 €, supportable compte tenu des
réserves financières du Club.
4ème résolution :
L’Assemblée Générale approuve le budget prévisionnel 2014/2015.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
5 – MODIFICATION DE L’ARTICLE 10
DU REGLEMENT INTERIEUR
Comme indiqué dans le rapport d’activité, le Conseil d’Administration propose une
modification qui vise à clarifier les procédures d’indemnisation des compétiteurs (prise
en charge de la ½ des frais des compétitions ESPERANCE – participation aux frais de
déplacement des finales nationales et finales de ligues – prise en charge des interclubs).
5ème résolution :
L’Assemblée Générale approuve la modification de l’article 10 – Ompétitions - du
règlement intérieur, relatif aux modalités de prise en charge par le Club des frais
de compétitions.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
La nouvelle rédaction de l’art. 10 du R.I . sera annexée au présent procès-verbal.
6 – QUESTIONS DIVERSES
Un des adhérents souhaite que l’Assemblée Générale se prononce sur le changement
d’horaire des tournois durant les mois de juillet et août. La question ayant été posée
dans le délai statutaire, le Président demande un vote à main levée.
L’Assemblée se prononce majoritairement pour fixer le début des tournois à 14 h 30 en
juillet et août.
En outre, José SASSO informe l’Assemblée d’un changement de planning pour
l’occupation de la salle mise à notre disposition – changement rendu obligatoire suite à
l’application de la réforme relative sur les rythmes scolaires – nous pourrons en disposer
6 matinées par semaine et les lundis – mardis et samedis après-midi.
En conséquence, à l’exception de juillet et août, les tournois auront lieu les lundis et
mardis à 14 heures et les samedis à 14 heures 30.
Il n’est pas prévu de parties libres pour l’instant.
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Avant de lever la séance, le Président donne la parole à Charlotte Bouvard qui remercie
le Club de l’avoir conviée à son Assemblée Annuelle.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, le Président
clôture la séance à 11 h 30, après avoir remercié les participants et en les conviant à
rejoindre le buffet préparé à leur intention par l’équipe d’animation du Club.
José SASSO
Président
Danièle Bois
Secrétaire Générale
Annexe : Article 10 modifié du Règlement Intérieur.
Les Scrutateurs