compte rendu de l`assemblee generale 2013 du vendredi 13 juin 2014

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2013
DU VENDREDI 13 JUIN 2014
Membres du bureau présents : Bruno PHILIPPON, Matthieu MAILHE, Alain CALMELS, Philippe HAZARD, Robert
PROST, Damien BERNHEIM, Céline BRAESCH.
Excusés : Fanny KERVADEC-PILLET, Jean-Gilles SZYJKA.
A 20h30 le quorum étant atteint, l’AG peut débuter.
Ordre du jour :
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Rapport moral
Rapport d’activité
Rapport financier
Bilan financier 2013 et budget 2014
Proposition de cotisation pour 2014/2015
Vote : - du rapport financier
- des cotisations 2014/2015
Duathlon 2014
Election du tiers sortant 2014
Questions diverses
1. Rapport moral :
Par le président, Bruno PHILIPPON.
Le nombre d’adhérents est en constante augmentation depuis plusieurs années, avec un fort taux de féminisation (28
% des adhérents sont des féminines, soit 10 points de plus que la moyenne fédéral) et notre pratique évolue (il y a de
plus en plus de débutants et de pratiquants loisirs). Parallèlement, nous constatons une diminution du nombre des
jeunes adhérents, notamment chez les 8-12 ans, ce qui remet en question l’existence de notre école de triathlon si la
tendance n’est pas inversée rapidement. (voir graphiques en annexe)
Dans un souci de suivre au plus près cette évolution et notre maxime « le triathlon pour tous et le plus haut niveau
pour chacun » le bureau a travaillé sur la rédaction d’un projet associatif qui donne les grandes orientations nous
souhaitons suivre pour les prochaines saisons :
-améliorer l’offre concernant les entrainements afin de proposer une offre en adéquation avec tous les niveaux de
pratique, du loisir à la compétition.
-Consolider la pratique des jeunes et des féminines
-Encourager la pratique en compétition du plus grand nombre
-Mise en valeur du haut niveau, D3
-Développer une offre de formation pour les bénévoles
-Impliquer les adhérents dans la vie associative
-Fédérer les adhérents autour d’un projet commun: le Duathlon de Créteil
2. Mises à l’honneur :
Avant de passer au rapport d’activité, notre président tient à mettre en avant et à remercier particulièrement certaines
personnes pour leur implication dans la vie du club.
Dora SUAREZ : arbitre et triathlète elle est membre de l’USC Triathlon depuis près de 20 ans. Forte de cette
expérience, elle est de précieux conseils et Bruno a longuement échangé avec elle lors des tours de lacs du samedi
matin. Elle est mutée en Guyane pour sa fin de carrière en tant que professeur d’EPS et nous quitte temporairement
(pour 2 à 4 ans).
Fanny KERVADEC-PILLET : adhérente depuis plus de 5 ans, pilier du bureau, elle a été notre secrétaire préférée et
s’est énormément investie dans la vie du club (soirée, stage, demandes de subvention, etc…). Future maman, elle
nous quitte pour s’installer en Bretagne.
Jean-Gilles SZYJKA : adhérent depuis de nombreuses années, il quitte ses fonctions au sein du bureau pour laisser
sa place aux « jeunes », mais étant à la retraite en janvier prochain, il reste en charge de la communication et nous
concoctera de croustillants articles, avec sa plume inimitable.
3. Rapport d’activité :
Par Christophe VERNET, entraineur jeunes et équipes.
Les jeunes :
Saison hivernale : participation à la saison des cross (suite au partenariat avec l’USC Athlétisme) où Théo
RIGOULT a atteint en juniors, l’étape juste avant les championnats de France ; aux run & bike où le duo Mathieu
PHILIPPON et Maxime FERRARI s’est montré très performant ; aux 5 km de la Corrida de Thiais où Théo et Florian
SZYJKA se sont illustrés.
Saison duathlon : participation aux duathlon de Meaux avec une 2e place pour Florian chez les juniors et une
e
3 place pour Théo chez les juniors et pour Axel VILLANUEVA chez les cadets ; de Sénart ; de Bondoufle qui servait
de support au sélectif pour les championnats de France, avec la qualification de Nicola REBIFFE ; par équipes de
Chessy avec une équipe 100ù jeunes et une autre intergénérationnelle.
Saison triathlon : au calendrier le triathlon de Pontault, d’Epinay, le sélectif aux Championnats de France avec
la qualification de Brice GAYANT en juniors. A noter les très belles performances d’Axel Devauchelle en cadet et
Barnabé PLOUVIEZ en Juniors qui passent respectivement à 2 et 1 place de la qualification. Au triathlon de Versailles
les jeunes ont contribué à classer le club, mais trop loin pour espérer une qualification pour la ½ finale D3 (Brice,
Nicolas et Marco VILA CID classent l’équipe).
Les équipes :
Lors du duathlon de Meaux l’équipe hommes s’est qualifiée pour la ½ finale D3 aux Herbiers, suite au
désistement de quelques clubs qui ne sont pas intéressés par le duathlon. C’est une équipe 100% jeunes (Axel
VILLANUEVA, Barnabé PLOUVIEZ, Florian SZYJKA, Nicolas REBIFFE et Théo RIGOULT) qui a porté fièrement les
e
couleurs du club et s’est classée 17 sur 19. Ce fut une course difficile pour nos jeunes qui attendent le soutien des
anciens pour renouveler et voire améliorer la performance la saison prochaine.
e
Pour les femmes, c’est en finissant 3 lors du Duathlon de Bondoufle que l’équipe s’est qualifiée pour la ½ finale D2
aux Herbiers. Merci à Caroline JOLLY, qui a complété l’équipe et a permis qu’elle soit classée.
Aux Herbiers, l’équipe composée de Lolita BUCHER, Alexis BUZZI, Caroline Jolly et Agathe ZILBERSTEIN s’est
e
classée 6 , validant ainsi sa qualification pour la finale D2 qui aura lieu le 21 septembre 2014 à Liévin.
En triathlon, le sélectif D3 hommes et femmes a eu lieu à Versailles le 25 mai 2014. L’équipe hommes (Brice,
e
Nicolas et Marcos) se classe 16 et ne se qualifie pas pour la ½ finale. Chez les Filles ce sont Alexia, Lolita, Nadine
e
EMONOT et Margot LOCARD qui classent l’équipe 8 et la qualifient pour la ½ finale D3 à Angers le 19 juillet 2014.
Le duathlon par équipes de Chessy a permis à l’équipe filles (Caroline, Nadine, Agathe, Anne-Claire BOOTZ et
Justine BOCK) de se qualifier pour la Coupe de France de Clubs de Duathlon à L’Aiguillon sur Mer le 5 octobre 2014.
Le président conclut sur les autres évènements de la vie du club :
e
Le duathlon : la 10 édition du duathlon avenir le 13/10/2013 est la plus grosse épreuve jeunes d’Ile de France avec
e
525 participants. Merci aux nombreux bénévoles du club ayant œuvré au bon déroulement de la manifestation. La 6
Duathlonienne, course 100% féminine qui se déroulait en parallèle a également connu un succès record avec près de
60 participantes.
La soirée club : le 25 janvier 2014, elle a connu un succès sans précédent avec plus de 85 participants. Merci à
Marine qui nous a concocté un excellent repas et à tous les acteurs qui ont organisé cette soirée.
Le stage : 30 stagiaires et accompagnants ont passé une semaine d’entrainement et de détente à Dinard du 12 au 19
avril 2014.
Les courses club : un certain nombre de courses ont permis de rassembler un grand nombre de nos adhérents,
mêlant jeunes et moins jeunes, nouveaux et anciens adhérents, comme le très festive Corrida de Thiais, le Duathlon
par équipes de Chessy avec 6 équipes inscrites.
La saison des triathlons débute tout juste, rendez-vous au Lac du Der le 29 juin 2014, à Gravelines les 5 et 6 juillet
2014, à Vichy les 30 et 31 aout 2014…
La saison 2014/2015 :
Càp et vélo :
Départ de Stéphane HUET, entraineur adultes.
Afin de réduire la barrière entre jeunes et adultes, les ados (cadets et juniors) seront intégrés au groupe des adultes
qui sera entrainé par Christophe VERNET. Le groupe des 8-14 ans sera suivi par Hugo PROST lors des
entrainements du samedi après-midi.
Natation :
Caroline JOLLY et Jean-Pierre Carmes arrêtent d’entrainer en natation, nous sommes à la recherche d’un BEESAN
pour la rentrée, chargé d’encadrer les séances adultes et les séances jeunes (les ados seront suivis par Brice
GAYANT).
4. Rapport financier
Par le trésorier Matthieu MAILHE
Charges :
Augmentation des achats due à la variation des stocks (sortie d’inventaire des vêtements avec l’ancien logo + ventes
supérieures au montant des achats. Cf. ventes)
Locations mobilières : minibus pours les déplacements jeunes aux championnats de France duathlon et triathlon en
2013 (uniquement duathlon en 2012).
Augmentation des honoraires médicaux (service de secours pour le duathlon) suite à un changement de prestataire,
mais service de meilleure qualité.
En 2013 pas de prise en charge partielle des récompenses du duathlon par le comité départemental.
Stage : augmentation du nombre de participants (28 au lieu de 25 en 2012)
La cotisation US Générale augmente, en fonction de notre nombre d’adhérents.
Licences : augmentation du prix de la licence (+2€) et du nombre d’adhérents.
Affiliations - engagements : plus de courses club et plus de participants ; augmentation de l’affiliation à la car passage
dans la tranche supérieure du nombre d’adhérents.
Arbitrage : depuis 2013 la ligue demande une participation pour le défraiement des arbitres (duathlon).
Frais de formation en baisse (uniquement recyclage BNSSA de Marine)
Salaires : diminution car depuis septembre, absence d’un second entraineur jeunes pour la piscine du jeudi soir. C’est
Bruno qui encadre bénévolement.
Produits :
Ventes importantes de vêtements et plus de buvette lors du duathlon.
Pas de subvention du Comité Départemental (pour aucun des clubs val de marnais) en 2013, suite à un changement
de présidence ayant engendré une désorganisation.
Adhésions : augmentation de la cotisation au club et du nombre d’adhérents (+10).
Sponsors : augmentation des participations des sponsors du duathlon.
Produits exceptionnels : régulation du compte 421 (salaires)
Le résultat au 31/12/2013 est de + 2 974,02€.
Le trésorier propose d’affecter ce résultat au report à nouveau, ce qui porterait nos fonds propres à 19 288,41€.
5. Proposition de cotisation pour la saison 2014/2015 :
Le président propose de ne pas augmenter la cotisation et de la maintenir à 120€. Pour les adhérents, il faudra
rajouter le prix de la licence qui ne sera connu qu’à la mi-août.
6. Votes :
Le président propose un vote à main levée.
L’assemblée approuve à l’unanimité le rapport financier et l’affectation du résultat au report à nouveau.
Le montant de la cotisation 2014/2015 (120€) est voté à l’unanimité.
7. Duathlon 2014 :
e
e
Le 12 octobre prochain nous organiserons notre 11 duathlon avenir couplé à la 7 Duathlonienne de Créteil. Toutes
les forces vives du club seront mobilisées pour la bonne marche de cette manifestation incontournable.
8. Election du tiers sortant :
Le tiers sortant 2014 : SZYJKA Jean-Gilles, HAZARD Philippe, PILLET Fanny.
Jean-Gilles SZYJKA et Fanny KERVADEC-PILLET ne se représentent pas.
Il y a 2 candidatures : Franck HERMELINE et Julien HOUSSIER
Le président propose un vote à main levée, accepté par l’assemblée.
Philippe HAZARD est réélu à l’unanimité.
Franck HERMELINE est élu à l’unanimité et Julien HOUSSIER est élu à la majorité des voix (2 voix contre).
9. Pas de questions diverses.
10. Composition du bureau :
Après concertation, le nouveau bureau a désigné ses nouveaux signataires et se compose comme suit :
Président : Bruno PHILIPPON
Trésorier : Matthieu MAILHE
Secrétaire : Julien HOUSSIER
Membres : Alain CALMELS, Philippe HAZARD, Robert PROST, Damien BERNHEIM, Franck HERMELINE,
Céline BRAESCH.
Les signataires du compte restent Bruno PHILIPPON, président et Matthieu MAILHE, trésorier.
La séance est levée à 22h30.
Pour info :
Tiers sortant 2015 : PHILIPPON Bruno, MAILHE Matthieu, BRAESCH Céline
Tiers sortant 2016 : CALMELS Alain, PROST Robert, BERNHEIM Damien
Tiers sortant 2017 : HAZARD Philippe, HERMELINE Franck, HOUSSIER Julien
ASSEMBLEE GENERALE 2013
13 JUIN 2014
Répartition H/F Adultes
Evolution du NB
d'adhérents
105
102
91
90
105
H
115
11
2010
2011
2012
2013
2009
Répartition H/F
Adhérents
H
63
2014
2010
8
11
52
53
2011
2012
90
2009
17
85
2010
19
71
2011
18
73
2012
23
2013
26
25
64
79
90
2012
2013
2014
29
30
27
80
73
60
2009
2010
2011
2014
F
7
11
7
9
8
21
22
19
20
17
17
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2014
Jeunes
25
2013
83
Répartition
Jeunes/Adultes
Adultes
66
32
4
82
65
Répartition H/F Jeunes
F
H
15
24
14
10
69
2009
F
2009 2010 2011 2012 2013 2014
Année
Adhérents 105
102
90
91
105
115
H 90
85
71
73
82
83
F 15
17
19
18
23
32
Adultes
80
73
60
64
79
90
H 69
63
52
53
65
66
F 11
10
8
11
14
24
Jeunes
25
29
30
27
26
25
H 21
22
19
20
17
17
F
4
7
11
7
9
8
USC TRIATHLON
Compte de résultat au 31 décembre 2013
Charges
Variation stock
Entretien & petit équipt.
Fournitures administratives
Fournitures informatiques
Fournitures sportives
Approvisionnement
ACHATS
Produits
Montant N Montant N-1
3 868,08
-4 135,71
10,62
21,96
62,10
74,01
10,99
0,00
4 825,16
7 910,51
341,29
250,42
9 118,24
4 121,19
520,50
549,71
184,01
540,62
SERVICES EXTERIEURS
1 070,21
724,63
Honoraires médicaux
Relation publique
Médailles et récompenses
Dons et pourboires
Voyages et déplacements
Stage
Frais de réception
Frais Poste + Télécom
Frais bancaires
Cotisation à USC Générale
Licences
Affiliations engagements
Frais de mutation
Arbitrage
Frais de formation
1 025,00
0,00
1 022,58
0,00
1 298,11
9 888,96
802,19
0,00
1,60
2 020,60
6 803,80
4 416,83
0,00
65,25
95,00
725,00
0,00
350,25
0,00
1 438,45
6 675,29
568,14
63,15
0,00
1 920,11
5 642,20
3 094,00
0,00
0,00
395,00
AUTRES SERVICES
27 439,92
20 871,59
Formation continue
Salaires et appointements
Conges payés
Indemnités exonérées
Cotis.URSSAF
Cotis. Prévoyance
Cotis.retraites compl.
Cotis.chômage
92,49
12 112,14
1 068,25
80,00
1 705,03
41,82
402,66
0,00
86,87
12 687,26
1 107,30
0,00
1 770,85
45,89
445,33
0,00
FRAIS DE PERSONNEL
15 502,39
16 143,50
0,00
0,00
0,00
53 130,76
0,00
41 860,91
Locations mobilières
Assurances
CHARGES EXCEPT°L
Cession mat.sportif
Produits annexes
PRODUIT DE CESSIONS
6 282,27
4 461,96
Sub.USC Générale
Participation O.M.S.
Sub.CNDS
Sub.Conseil Général
Sub.fédération
13 580,00
2 500,00
1 000,00
2 900,00
0,00
13 580,00
3 000,00
1 000,00
2 965,00
1 525,25
SUBVENTIONS
19 980,00
22 070,25
Mutation
Adhésions
Adhésions CCAS
Autres participations
Inscription duathlon
0,00
17 364,32
187,00
10 608,69
1 160,00
1 000,00
14 643,13
234,67
6 014,00
1 064,00
AUTRES PRODUITS
29 320,01
22 955,80
450,00
250,00
Autres produits except°l
72,50
0,00
PRODUITS EXCEPT°L
522,50
250,00
56 104,78
49 738,01
2 974,02
7 877,10
Sponsors
TOTAL PRODUITS
DOTATION AMORT.
TOTAL CHARGES
Montant N Montant N-1
5 782,24
4 001,96
500,03
460,00
RESULTAT AU 31/12
USC TRIATHLON
Bilan au 31 décembre 2013
ACTIF
PASSIF
Intitulé
Logiciel informatique
Dépôt et caution
Brut
2 607,36
0,00
Amort.
2 607,36
Net N
0,00
0,00
Net N-1
0,00
0,00
IMMOBILISATIONS
2 607,36
2 607,36
0,00
0,00
Stock équipement sportif
924,15
924,15
4 792,23
STOCKS
924,15
924,15
4 792,23
1 500,00
0,00
1 550,00
2 384,00
1 500,00
0,00
1 550,00
2 384,00
1 500,00
0,00
1 520,00
3 942,93
5 434,00
347,50
19 119,28
19 119,28
5 434,00
347,50
19 119,28
19 466,78
6 962,93
0,00
12 593,18
12 593,18
7 440,87
7 440,87
5 835,02
OMS à recevoir
USC Générale à recevoir
Sub.Cons.Géné à recevoir
Produits à recevoir
DEBITEURS DIVERS
Régie d'avance
Crédit mutuel
DISPONIBILITES
CHARG.CONST.D'AV.
TOTAL ACTIF
35 525,66
2 607,36
33 265,80
30 183,36
Intitulé
Report à nouveau
Résultat au 31/12
Net N
16 314,39
2 974,02
Net N-1
8 437,29
7 877,10
FONDS PROPRES
19 288,41
16 314,39
USC Générale à payer
Adhérents
Rémunération à payer
Charg.sociales à payer
Charges à payer
25,58
12 694,34
0,00
1 066,35
191,12
0,00
11 232,66
72,50
1 077,87
1 485,94
DETTES
13 977,39
13 868,97
Crédit Mutuel
0,00
0,00
AUTRES DETTES
0,00
0,00
PROD. CONST. D'AV
0,00
0,00
33 265,80
30 183,36
TOTAL PASSIF