Quand envoyer un communiqué de presse

Quand envoyer un communiqué de presse
(Fiche du Module 3)
Diffuser votre communiqué à temps pour vous assurer la plus grande audience exige que
vous envisagiez chaque marché séparément. Veillez tout d’abord à envoyer votre
communiqué bien avant les gros titres. Les éditeurs et rédacteurs ont besoin de temps pour
réagir à votre information. Donnez aux médias le temps de planifier.
Les quotidiens
Les journaux quotidiens tournent sur des sujets de 24 ou 48 heures. Tous les jours a lieu une ou
plusieurs réunions éditoriales pour définir et ajuster les contenus. Les pages moins importantes
ont un délai plus court.
Toutefois, les rédacteurs d’articles spécialisés travaillent des semaines avant la date de
publication. Les suppléments des week-ends, quant à eux, suivent le même processus de
production que les magazines hebdomadaires. Les communiqués de presse annonçant des
événements spéciaux doivent être envoyés au moins trois semaines à l’avance, de sorte que
le reporter a largement le temps de faire des recherches pour écrire son papier.
Revues hebdomadaires
Les hebdomadaires suivent un processus de production plus court. En général, les éditeurs
discutent du contenu du numéro de la semaine suivante le jour de la publication du numéro
actuel. Le contenu subit des ajustements tout au long de la semaine. Ici aussi, une partie des
articles est rédigée pendant la semaine, tandis que d’autres sujets exigent un temps plus long
de préparation. Les délais pour les pages moins importantes arrivent plus tôt dans la semaine.
Revues mensuelles
Les magazines nationaux travaillent jusqu’à trois semaines avant leur date de publication. Les
mensuels clôture la liste des contenus jusqu’à deux mois avant la date de publication. Par
exemple, il n’est pas rare pour les journalistes de décider du contenu du numéro de
décembre dès le mois de septembre.
Radio et télévision
Les stations de radio et chaînes de télévision sont capables de diffuser 24 heures sur 24.
Cependant, les communiqués de presse annonçant des événements spéciaux doivent être
envoyés au moins deux semaines à l’avance, de sorte que le reporter a largement le temps
de préparer son programme. Comme les interviews peuvent se faire par téléphone, il est
possible qu’on vous appelle dans l’après-midi, pour un programme diffusé dans la soirée.
La campagne médiatique, pas à pas:
Plus de 6 semaines avant la campagne*
Organisez vos listes de médias!: noms de contact, fonctions, adresse, téléphones.
Élaborez des stratégies de campagne médiatique!: messages, audience ciblée, médias à
utiliser, idées alternative de médias, partenaires, événements, etc.
4-8 semaines avant la campagne*
Appelez-les médias afin d’actualiser vos contacts et les informer de la campagne à venir.
Rédigez les communiqués de presse, les annonces aux médias et aux services publics,
préparez tout autre matériel.
2-6 semaines avant la campagne*
Envoyez les communiqués et annonces aux services publics (note!: si vous envoyez les
communiqués à une publication mensuelle, comme le bulletin ou la revue d’une
organisation, faites-le de préférence au moins 4 semaines avant la publication dudit
mensuel).
1-4 semaines avant la campagne*
Envoyez les annonces aux médias pour solliciter la couverture d’événements spécifiques.
Distribuez les tracts, affiches et autres moyens alternatifs.
1 semaines avant la campagne
Faites un suivi des communiqués de presse et annonces aux médias par téléphone.
* Mais le plus tôt sera le mieux!