Conseils pour rédiger des communiqués de presse Contenus

Astuce de MD
Conseils pour rédiger des communiqués de
presse
Contenus, règles et formes de publication
Les communiqués de presse sont un instrument de
communication important pour les entreprises, car ils ne
s’adressent plus aujourd'hui exclusivement à la presse, mais
atteignent directement des clients potentiels par
l'intermédiaire des moteurs de recherche. L’actualité des
contenus et les liens vers les médias sociaux et d’autres
portails en ligne ont, en outre, un impact positif sur le
classement du site web de l’entreprise. Des textes
professionnels sont un garants de succès.
Rédaction de communiqués de presse: comment se
préparer
1. Fixer le sujet principal.
2. Déterminer l’information centrale.
3. Noter les différents aspects du sujet.
4. Sélectionner au maximum trois aspects en rapport avec le
sujet principal et l’information centrale et qui intéressent le
public.
5. Définir l’ordre d’énumération des aspects.
6. Rechercher des faits et des citations pour chaque aspect.
7. Sélectionner les faits essentiels et les citations les plus
parlantes.
8. Trier les données d’après leur degré de pertinence pour le
public.
9. Vérifier d’avoir bien répondu à toutes les questions
importantes (qui, quoi, quand, comment, où, pourquoi).
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10. Réfléchir aux autres informations qui pourraient intéresser
le public.
Thèmes possibles et forme de présentation
–
Les informations internes, les guides et les astuces soulignent
votre expertise.
–
Les manifestations actuelles, les séminaires et les événements
rendent votre entreprise vivante.
–
Les informations sur votre engagement social ou caritatif
véhiculent une image positive.
–
Les nouveautés liées aux produits et prestations devraient être
placées dans un contexte objectif et axées sur les solutions.
–
Les changements au sein de l’entreprise permettent de
raconter des anecdotes passionnantes.
–
Les nouveaux membres de la direction peuvent être présentés
dans une interview.
–
Les modifications du marché et les tendances sectorielles sont
un sujet, surtout en relation avec votre expérience et vos
évaluations.
–
Les communiqués de presse en ligne permettent de publier
des informations qui ne sont pas nécessairement reprises par
les médias, mais qui intéressent les clients potentiels.
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Conseils pour rédiger des communiqués de presse
Onze règles de base pour la rédaction de communiqués de
presse
1. Choix du sujet: un seul sujet par communiqué de presse.
2. Actualité: le sujet doit être lié à l’actualité.
3. Structure: commencer par les informations essentielles, le
texte doit pouvoir se raccourcir du bas vers le haut. Chaque
élément du texte doit être indépendant, l’information du titre
est répétée dans le lead, le contenu du lead est repris dans le
copytext, mais les formulations diffèrent.
4. Style d’écriture: le style est conforme aux principes
journalistiques, objectif, clair, neutre, concret et justifié. Pas
d’allocution directe (vous, votre, nous, notre) et pas d’adjectifs
publicitaires. Les évaluations et les informations non objectives
s’intègrent sous forme de citations ou de discours indirect libre.
Important:
– Formuler activement en mentionnant toujours le sujet: «xy
s’élargit ...» plutôt que «La gamme de produits a été
élargie...».
– Utiliser des verbes plutôt que des substantifs: «convenir»
plutôt que «conclure un accord».
– Choisir des mots courts et compréhensibles.
– Eviter les phrases à tiroir et les phrases
subordonnées.Zeitform: Das Präsens bevorzugen, weil es
Aktualität schafft – im Gegensatz zur Vergangenheitsform.
5. Attrait de la lecture: varier les renseignements factuels, les
citations et le discours indirect.
6. Choix du temps: privilégier le présent, créateur d’actualité,
plutôt que les formes du passé.
7. Longueur du texte: aussi bref que possible, aussi long que
nécessaire; règle générale: 4000 signes au maximum.
8. Formes du texte: selon le contenu, choisir la version courte
(message, uniquement titre et bref copytext) ou la version
longue (compte rendu, titre, lead, copy avec paragraphes et
titres intermédiaires) ou envoyer les deux. Un article de fond
peut commencer par une indication scénique: «Joe Haller, 18
ans, se tient dans l’atelier de mécanique ...». Il est alors
recommandé de reprendre l’image en fin de texte.
9. Eléments clés: utiliser les principaux mots clés pour les
communiqués de presse en ligne, surtout dans le titre.
10. Groupe cible: toujours penser au lecteur
(journalistes/rédacteurs): qu’est-ce qui les intéresse? Ecrire dans
la langue du groupe cible, des lecteurs et adapter la tonalité, le
degré d’information et les termes techniques adaptés à leurs
connaissances préalables.
11. Orthographe/règles pour des textes RP: les communiqués
de presse ne doivent pas comporter de fautes d'orthographe.
Les règles non écrites suivantes s’appliquent:
– Les nombres de un à douze s’écrivent en lettres, à partir de
13, en chiffres; exceptions: en cas de publication exclusive
en ligne, écrire tous les nombres en chiffres, toujours
utiliser les chiffres pour les indications de prix.
– Ecrire les pour cent en toutes lettres; exceptions: en cas de
communiqué de presse en ligne, utiliser le signe %, en cas
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de citation entre parenthèses, les deux options sont
possibles.
Nommer les personnes seulement une fois avec leurs nom,
prénom et fonction, les désigner ensuite uniquement par
leur nom et ne plus utiliser la formule de civilité (Madame
ou Monsieur).
Placer les devises après le montant: 10 francs, 15 euros; on
peut aussi écrire CHF 10.
Si possible, éviter les abréviations: millions plutôt que
«mio.», kilomètres plutôt que «km».
Ne pas utiliser de soulignement ni de majuscules, même
pour les raisons sociales, à moins qu’il ne s’agisse
d’abréviations (UBS ou IBM).
Ne pas employer d’abréviations des sociétés de capitaux
dans un texte suivi (Sàrl ou SA).
Eléments du texte
–
Signaler le texte avec l’indication «COMMUNIQUE DE
PRESSE».
–
Indiquer le lieu et la date.
–
Titre: pas plus de sept mots (env. 60 signes) pour les sujets
complexes, compléter avec des sous-titres ou des surtitres
informatifs et attrayants pour le lecteur.
–
Lead: deux à trois phrases plutôt courtes; contenu: qui, quoi,
quand, où.
–
Texte principal: diviser en trois à cinq paragraphes avec titres
intermédiaires (sauf dans le premier paragraphe); répondre
aux questions comment, pourquoi et quelle est la source (en
cas de citations de tiers).
–
Encadré: pour les informations complémentaires qui
dérangent ou surchargent la fluidité du texte.
–
Nombre de signes: à indiquer entre parenthèses, avec
espaces.
–
Boilerplate/texte standard: brève description de l’entreprise
pour permettre aux journalistes et aux rédacteurs d’évaluer
l’importance de l’entreprise, d'où nécessité d'indiquer la taille,
le nombre de collaborateurs, l'année de fondation, le domaine
d’activités, le groupe cible, les distinctions particulières et
l'URL.
–
Données de contact: données intégrales, y compris
interlocuteur, numéro de téléphone, URL, e-mail et adresse
postale.
–
Liens: intégrer les liens sur la page d’accueil pour les
consommateurs et sur le centre de presse pour les journalistes
en veillant à citer le nom de l’entreprise et le sujet dans
l’intitulé du lien.
–
Images et vidéos: indiquer les droits d’auteur (reproduction
autorisée) et l'auteur (photographe).
–
Légendes: toujours les insérer sans oublier de décrire le
contenu des images, les personnes représentées et leur nom ni
d'ajouter des informations complémentaires importantes sur le
thème.
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Conseils pour rédiger des communiqués de presse
La pyramide permet de visualiser la structure d’un
communiqué de presse.
Possibilités de publication d’un communiqué de presse
–
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Distributeurs de presse
Publication sur le site Internet de l’entreprise et dans les
médias sociaux sur lesquels cette dernière est présente
Réseaux de documents comme Slideshare, Scribd ou
Google.Drive
Portails thématiques et sectoriels (surtout pour les
communications avec conseils d’expert et connaissances
spécialisées)
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s'abonner via les flux RSS
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Source: «10 Tipps für Online-Pressemitteilungen» par PRGateway
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