QUATRE MANIÈRES SIMPLES D`AIDER LES EMPLOYÉS

QUATRE MANIÈRES SIMPLES
D’AIDER LES EMPLOYÉS
À GAGNER DU TEMPS
Constatez la différence au quotidien
Qu’importe la façon dont vous mesurez les performances
actuelles de votre entreprise. Pratiquement toutes les
organisations peuvent être plus productives,
mais comment ?
Nous avons identifié quatre domaines qui peuvent être facilement
améliorés et avons élaboré de petits guides électroniques pour
chacun d’eux.
- Quatre manières simples d’améliorer la collaboration d’entreprise
- Cinq manières simples d’être plus productif
- Quatre manières simples d’aider les employés à gagner
du temps (ce guide)
- Quatre manières simples de permettre aux employés
de travailler de façon plus flexible
Dans ce guide, vous découvrirez comment faire gagner
davantage de temps à vos employés et comment les
aider à optimiser leur productivité.
Découvrez de meilleures solutions pour
de meilleurs résultats
Nous savons que la maîtrise des coûts est plus importante que
jamais. C’est d’ailleurs pour cette raison que de si nombreuses
organisations telles que la vôtre cherchent des façons de réduire
leurs frais d’exploitation.
L’une des meilleures façons d’y parvenir est d’utiliser des outils
qui aident vos employés à travailler plus rapidement et plus
efficacement, tout en s’assurant que l’ensemble des processus
respectent les normes existantes.
Dans quelles situations perdez-vous
du temps ?
Que vous traversiez un bâtiment pour aller récupérer des
impressions ou que vous soyez en train de procéder à une
action de maintenance non planifiée, vous savez que les
technologies peuvent à la fois soutenir et entraver la productivité.
Parmi les éléments suivants qui font perdre du temps, combien
en reconnaissez-vous ?
Résolution
des temps
d’arrêt des
technologies
Choix à faire
entre qualité et
rapidité
Allées et
venues entre le
bureau et les
imprimantes
Enregistrement
et protection,
non automatique
de documents
numérisés
Maintenance
non planifiée
Quatre étapes pour gagner du temps
55 %
Relevez les défis les
plus courants d’abord
Si les employés ne parviennent pas à résoudre
rapidement les difficultés quotidiennes les
plus courantes, ils peuvent passer une grande
partie de leur temps de travail à essayer
de trouver une solution. En optant pour
des technologies qui simplifient les tâches
administratives et qui leur permettent de
communiquer et de collaborer de manière
plus claire, vous allez aider votre personnel
à se concentrer sur ce qui est important.
des sociétés du Royaume-Uni
ont augmenté leurs dépenses
de sécurité en 20151
33 MINUTES
sont gaspillées chaque jour par
des employés essayant, en vain,
de planifier des réunions2
Pratiquement la moitié (48 %) des
employés trouvent frustrant le fait
de devoir quitter leur bureau pour
aller récupérer des impressions3
Placez les technologies
aux endroits stratégiques
Réduisez le temps perdu à aller récupérer des
impressions et à faire des allées et venues
au scanner. Placez des solutions compactes
et économiques à plusieurs emplacements
au sein du bureau et faites en sorte que les
employés disposent eux-mêmes de recharges
d’encre et de papier.
Seuls
24 %
des employés de bureau
peuvent changer de poste
de travail à volonté s’ils ont
un problème d’incompatibilité
d’imprimante4
L’entretien des imprimantes se place en
tête des principales causes d’insatisfaction
pour 57 % des employés3
Choisissez des
technologies fiables
Dans les environnements au rythme
effréné, les temps d’arrêt peuvent avoir
un impact considérable. Mais si vous
pouvez faire confiance à vos technologies
pour fonctionner de manière fiable et
systématique lors de l’impression ou de
la numérisation de gros volumes de travail,
vous pouvez libérer vos employés pour
qu’ils se concentrent sur la tâche en cours.
14 HEURES
sont gaspillées chaque année dans
les entreprises européennes du fait
de temps d’arrêt des technologies5
Le Royaume-Uni se place le moins
bien en termes de temps d’arrêt,
avec 27 heures perdues par an5
Les temps d’arrêt et les pertes de données
ont coûté 10,5 milliards de livres aux
entreprises du Royaume-Uni en 20146
Investissez dans des
technologies fiables
Vous souhaitez vous assurer que votre
prochaine solution informatique sera
économique à long terme, et que l’efficacité et
les économies que l’on vous vante sont réelles
et mesurables. Les technologies appropriées
doivent être proposées à un prix abordable,
être faciles à implémenter à grande échelle, et
réduire les pertes de temps et de ressources.
70 %
des organisations
européennes ne
comprennent pas
complètement leurs
coûts d’impression7
Pour chaque livre consacrée au matériel
d’impression, 9 livres supplémentaires
sont déboursées tout au long du cycle
de vie de l’imprimante7
Éliminez les interruptions
administratives
Nos imprimantes et multifonctions WorkForce
Pro RIPS permettent d’imprimer jusqu’à 75 000
pages en continu et peuvent vous faire gagner
jusqu’à 100 minutes de temps de main-d’œuvre
sur les interventions, par rapport aux copieurs et
imprimantes laser couleur concurrents9.
Capturez des documents
facilement
Les scanners des multifonctions Epson disposent
du logiciel suite logicielle Document Capture Pro
qui simplifie la capture, le traitement et la protection
des documents professionnels stratégiques.
Numérisez au format PDF protégé par mot de passe
et prédéfinissez les emplacements d’enregistrement
sur votre serveur d’entreprise pour rationaliser
les processus essentiels et protéger les
informations confidentielles.
Optez pour la rapidité
et la qualité
La gamme WorkForce Pro d’Epson allie,
grâce à la technologie PrecisionCore, vitesse,
qualité, fiabilité et flexibilité pour répondre
aux exigences d’impression les plus strictes.
La technologie PrecisionCore est l’une des
technologies d’impression jet d’encre les
plus rapides au monde, capable de fournir
des impressions nettes et précises sur
différents supports.
Vous avez encore
quelques minutes ?
Découvrez de nouvelles façons de gagner du temps pour votre entreprise à l’adresse :
www.epson.eu/resources
Passez au Jet d’Encre Professionnel et découvrez votre faible impact sur
l’environnement : www.epson.be/fr/eco-saving ou www.epson.ch/fr/eco-saving
Sources
1. http://www.techradar.com/news/world-of-tech/is-a-lack-of-security-understanding-placing-uk-businesses-at-a-disadvantage--1284034
2. http://everythingvoice.co.uk/ev/unified-communications-is-proven-to-increase-productivity-in-businesses-here-are-the-statistics/
3. http://www.epson.co.uk/blog/distributed-print-model-can-unlock-huge-productivity-gains/
4. http://www.worksmart.org.uk/news/2015/03/is-remote-working-right-for-you
5. http://www.elitetele.com/news/read/how-much-is-your-downtime-costing-you
6. http://www.techweekeurope.co.uk/e-innovation/data-loss-downtime-costs-uk-10-5-billion-per-year-156762
7. https://www.canon.co.uk/Images/Managed_Print_Services_-_A_Business_Tool_for_the_Information_Age%5B1%5D_tcm14-664608.pdf
8. Selon les tests effectués par BLI, sur deux mois jusqu’en avril 2015. Comparaison de sortie de première page effectuée avec une sélection de machines concurrentes, comme demandé par Epson.
9. Selon les tests effectués par BLI, sur deux mois jusqu’en avril 2015. Comparaison effectuée avec les principaux copieurs laser concurrents, comme demandé par Epson.