QUATRE MANIÈRES SIMPLES POUR PERMETTRE AUX

QUATRE MANIÈRES SIMPLES POUR
PERMETTRE AUX EMPLOYÉS
DE TRAVAILLER DE FAÇON
PLUS FLEXIBLE
Faites progresser votre entreprise
Qu’importe la façon dont vous mesurez les performances actuelles
de votre entreprise. Pratiquement toutes les organisations peuvent
être plus productives, mais comment ?
Nous avons identifié quatre domaines qui peuvent être facilement
améliorés et avons élaboré de petits guides électroniques pour
chacun d’eux.
- Quatre manières simples d’améliorer la collaboration d’entreprise
- Cinq manières simples d’être plus productif
- Quatre manières simples d’aider les employés à gagner du temps
- Quatre manières simples pour permettre aux employés
de travailler de façon plus flexible (ce guide)
Dans ce guide, vous trouverez des informations sur les outils
qui permet de travailler de façon collaborative et proactive
de n’importe où dans votre entreprise.
Prenez en compte les préférences
de vos employés
Nous savons que pour être performants, les employés ont
besoin de différents outils qu’ils peuvent utiliser n’importe
où afin d’optimiser leur productivité.
Aujourd’hui les solutions d’entreprises doivent être simple
d’utilisation et accessible à tous pour permettre aux employés
de travailler de façon plus flexible.
Dans quelles situations
perdez-vous du temps ?
Partage de
documents entre
plusieurs groupes
de travail
Vos employés choisissent peut-être d’utiliser leurs propres appareils pour
gagner en efficacité. L’ennui, c’est que cela peut donner davantage de travail
au département informatique. Parmi les éléments suivants qui font perdre
du temps, combien en reconnaissez-vous ?
Administration
BYOD
Configuration
et protection des
appareils des
employés
Enregistrement du
travail vers un
périphérique
externe pour un
accès à distance
Problèmes
de
connectivité
S'adhérer
manuellement
aux politiques
de sécurité
Gestion d’un
parc d’appareils
mobiles
Quatre étapes pour accroître la flexibilité
Seuls
24 %
Offrez la liberté de choix
Les employés soumis à un seul environnement
ne peuvent pas donner le meilleur d’eux-mêmes.
Vous devez leur permettre de travailler de manière
plus intelligente et continue, c’est-à-dire quand,
où et comme ils le souhaitent. S’ils disposent
des bonnes solutions, ils pourront numériser
et enregistrer des documents à partir des bureaux
des clients, imprimer sans fil et en toute sécurité
depuis un appareil mobile, et rejoindre des
conversations et des présentations en temps réel.
des employés de bureau se sentent libres de
travailler à distance lorsqu’ils le souhaitent1
DEUX EMPLOYÉS
SUR
CINQ
pensent qu’ils seraient plus productifs
s’ils travaillaient chez eux2
Les pertes de données et les temps d’arrêt coûtent
10,5 MILLIARDS
DE LIVRES
par an aux entreprises du Royaume-Uni3
Autorisez le BYOD sans
compromettre la sécurité
Le fait de donner aux employés la possibilité de
choisir leurs appareils de travail peut engendrer
des problèmes de sécurité des données et
des informations. Pour proposer une certaine
flexibilité, trouvez des technologies qui ne
compromettent pas la sécurité et qui offrent
des fonctions de sécurité au niveau matériel
et numérique compatibles avec vos stratégies
de données existantes.
78 %
des organisations du Royaume-Uni n’ont
pas confiance en leur capacité à se
redresser après un dysfonctionnement3
29 %
des employés travaillent hors du bureau
au moins une fois par semaine2
Partagez en toute sécurité
Facilitez le partage du travail au sein de votre
entreprise, grâce à un accès sans fil aux
imprimantes et aux scanners. Soyez connectés de
n’importe où et avec n’importe quel autre employé
afin de travailler en toute liberté sans faire de
compromis sur la communication avec les collègues.
Le nombre d’employés utilisant le service
Dropbox grand public dépasse le nombre
d’utilisateurs de la version d’entreprise5
Les employés attendent de leur employeur
qu’il leur fournisse les appareils dont ils ont
besoin pour travailler5
Emportez les
technologies partout
Veillez à ce que vos employés puissent donner
le meilleur d’eux-mêmes en leur fournissant
les appareils mobiles et les applications dont
ils auront le plus besoin, dont des imprimantes
aux fonctionnalités complètes et des
applications de gestion, afin qu’ils travaillent
dans les bureaux des clients, sur plusieurs
sites ou en déplacement.
40 %
des organisations s’attendent à ce que
l’Internet des objets (IoT) ait un gros
impact sur leur activité d’ici 20186
Profitez des gains d’efficacité
où que vous soyez
Connectez, imprimez et numérisez
Imprimez et numérisez de partout avec Epson Connect, une suite
d’applications conçue pour offrir aux télétravailleurs l’accès aux
mêmes outils que ceux qu’ils utiliseraient s’ils étaient au bureau.
Avec Email Print, les employés peuvent envoyer des documents
directement vers l’imprimante de bureau et les imprimer simplement.
Et avec Epson Scan-to-Cloud, les employés peuvent facilement
enregistrer automatiquement leurs numérisations vers le Cloud
d’entreprise pour pouvoir les récupérer et les partager en toute sécurité.
Affichez du contenu depuis n’importe
quel endroit
Avec EasyMP™ Network Projection, vous pouvez envoyer du contenu
de votre ordinateur vers le projecteur via un réseau câblé ou sans fil.
Partager le contenu de cette façon vous permet de projeter les données
depuis plusieurs ordinateurs, sans avoir à changer le câble d’entrée.
Imprimez même lors de vos
déplacements
Transformez tablettes et smartphones en de puissants
outils de productivité, avec notre application iPrint :
accédez à vos fichiers et imprimez-les depuis n’importe
où7, ou numérisez des fichiers à l’aide d’une d’un
multifonction Epson se trouvant à proximité, envoyez-les
par e-mail et partagez-les en ligne.
Simplifiez votre sécurité
Même si vous souhaitez encourager la liberté de travail,
il est important que votre département informatique
puisse garder le contrôle. Avec notre protection par
code PIN pour les documents imprimés, il est facile
de faire correspondre la distribution des informations
critiques à vos stratégies de données.
Imprimante jet d’encre
A4 compacte et légère8
Nous avons conçu la WorkForce WF-100W pour permettre
à vos employés d’imprimer de n’importe d’où lors de
leurs déplacements professionnels. Produisant la même
haute qualité d’impression à la même vitesse que des
imprimantes de bureau classiques, cette imprimante jet
d’encre couleur A4 se révèle très pratique puisqu’elle peut
être rechargée par USB. De plus, elle est compatible avec
la connectivité WiFi Direct et dispose des applications
Epson Connect, idéal pour imprimer depuis un
smartphone lors des déplacements professionnels.
Vous avez encore
quelques minutes ?
Découvrez de nouvelles façons de promouvoir et de soutenir le travail flexible
au sein de votre entreprise à l’adresse : www.epson.eu/resources
Sources
1. http://www.worksmart.org.uk/news/2015/03/is-remote-working-right-for-you
2. http://www.krollontrack.co.uk/company/press-room/data-recovery-news/remote-working-on-the-rise-in-the-uk199.aspx
3. http://www.techweekeurope.co.uk/e-innovation/data-loss-downtime-costs-uk-10-5-billion-per-year-156762
4. http://www.techrepublic.com/blog/european-technology/enterprise-cloud-storage-still-losing-out-to-dropbox-in-the-workplace/
5. http://www.cio.com/article/2457446/byod/cios-in-europe-say-byod-is-stalling.html
6. http://www.forbes.com/sites/gartnergroup/2015/02/26/corporate-leaders-arent-prepared-for-the-internet-of-things/
7. Nécessite une connexion Internet à l’imprimante, ainsi qu’un appareil équipé d’Internet et/ou d’une messagerie.
8. Par rapport aux imprimantes jet d’encre A4 disponibles sur le marché en août 2015. Dimensions, poids et caractéristiques techniques du produit tels que déclarés par les fabricants sur leur site Web.