Compte rendu du 26 mai 2014 - Communauté de communes du
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Compte rendu du 26 mai 2014 - Communauté de communes du
2014/40 5 Place du Bureau Central – B.P. 80029 67892 NIEDERBRONN-LES-BAINS CEDEX Tél. : 03 88 05 86 86 – Fax : 03 88 05 86 89 Courriel : [email protected] www.ccpaysniederbronn.fr COMPTE RENDU du CONSEIL COMMUNAUTAIRE du 26 mai 2014 à GUNDERSHOFFEN Présents : MM. M. MM. MM. M. MM. M. MM. MM. MM. MM. M. MM. HERZOG, BUSCH FEIG MUCKENTURM, URBAN, VOGT et Mmes ERHOLD, ILTIS STREBLER, FEURER et Mmes DENNI, MARINHO OTT et Mme BEYER KETTERING, BUCHER, BURT et Mmes GUILLIER, WEISS, KLEIN Martine JOCHUM, HAETTEL et Mme BUCHI HILT, DOHRMANN WALTER, CONTINO et Mmes DUSCH, JACOB, WAECHTER KLEIN Rémi, KLEIN Pascal JOST, WEISSGERBER LOUX MEYER, WERNERT de Dambach de Gumbrechtshoffen de Gundershoffen de Mertzwiller de Mietesheim de Niederbronn-les-Bains d‘Oberbronn d'Offwiller de Reichshoffen de Rothbach d'Uttenhoffen de Windstein de Zinswiller Pouvoirs : Mme M. M. M. KLEIN de Gumbrechtshoffen a donné pouvoir à M. FEIG. HECHT de Reichshoffen a donné pouvoir à M. WALTER. REXER de Reichshoffen a donné pouvoir à Mme DUSCH. ISEL de Windstein a donné pouvoir à M. LOUX. Assistent également : Mme. M. Joëlle GASSER-DOSSMANN, Directrice Générale des Services Thierry MESSER, Agent de développement. Absents excusés : Mme M. MM. M. Sylvie KLEIN de Gumbrechtshoffen, Jean-Georges SCHAEFER de Mertzwiller, Pierre-Marie REXER et Paul HECHT de Reichshoffen, André ISEL de Windstein. Le Président Fernand FEIG souhaite une cordiale bienvenue aux délégués pour cette 3ème séance de la mandature avec encore quelques points d’organisation de la Communauté de communes. Il remercie le Maire de Gundershoffen et son équipe pour son accueil dans la salle polyvalente. Il présente les excuses du Conseiller Général Rémi BERTRAND, retenu par une réunion à la Chambre de Commerce et d’Industrie. Il propose au Conseil Communautaire, qui accepte, de nommer Mme B. ILTIS comme secrétaire de séance. Puis il procède à l’appel des délégués en précisant que S. Klein lui a donné pouvoir, que P.M. REXER a donné pouvoir à Y. DUSCH, P. HECHT à H. WALTER et A. ISEL à J.C. LOUX. Compte rendu du Conseil Communautaire du 26 mai 2014 1/17 1. APPROBATION DU COMPTE RENDU DE LA COMMUNAUTAIRE EN DATE DU 10 MARS 2014 REUNION DU CONSEIL Le Président rappelle qu’il s’agit de la séance au cours de laquelle le budget a été adopté par l’ancienne équipe avant les élections et invite les nouveaux conseillers à lui faire confiance. Aucune observation n’étant faite, ce compte rendu est approuvé à l’unanimité. Mmes V. DENNI, B. ILTIS, S. JACOB, et MM. R. BUSCH, et G. CONTINO se sont abstenus. 2. APPROBATION DU COMPTE RENDU DE LA COMMUNAUTAIRE EN DATE DU 16 AVRIL 2014 REUNION DU CONSEIL Le Président précise qu’il s’agit de la séance d’installation du nouveau Conseil. Aucune observation n’étant faite, ce compte rendu est approuvé à l’unanimité 3. APPROBATION DU COMPTE RENDU DE LA COMMUNAUTAIRE EN DATE DU 24 AVRIL 2014 REUNION DU CONSEIL Aucune observation n’étant faite, ce compte rendu est approuvé à l’unanimité. Mme Y. DUSCH et M. B. HAETTEL se sont abstenus. 4. INDEMNITES DE FONCTION DU PRESIDENT ET DES VICE-PRESIDENTS Le Président propose de s’en tenir à ce qui est prévu dans les textes pour une Communauté de communes de 20 à 49 999 habitants, à savoir des indemnités égales à 67,5% de l’indice 1015 pour le Président et à 24,73% de ce même indice pour les vice-présidents. Sur proposition du Président, Vu la note de synthèse, Vu le code général des collectivités territoriales, et notamment ses articles L.5211-12 et R.5214-1, Vu l’avis favorable du Bureau en date du 19 mai 2014, Considérant que le périmètre de la Communauté de communes du Pays de Niederbronn-les-Bains compte 23 885 habitants (RGP 2011), Le Conseil communautaire, après délibération et à l’unanimité : (6 abstentions : MM. FEIG Fernand, HILT Patrice, MUCKENSTURM Claude, STREBLER Jean-Claude, WALTER Hubert, Mme WEISS Pascale) - décide d’allouer au Président et aux 5 vice-présidents des indemnités de fonction au taux maximal correspondant à la tranche de population de 20 000 à 49 999 habitants, soit : Pour le Président Pour chaque vice-président - 67,50 % de l’indice 1015 24,73 % de l’indice 1015 donne effet à la présente délibération pour l’indemnité du Président et des vice-présidents au lendemain du jour de leur élection, soit le 17 avril 2014, date de début de l’exercice effectif de leur fonction, Compte rendu du Conseil Communautaire du 26 mai 2014 2/17 2014/41 - décide que les crédits complémentaires nécessaires seront inscrits au budget dès la première décision budgétaire modificative, adopte le tableau récapitulatif des indemnités comme suit (valeurs au 1er juillet 2010) : Communauté de communes du Pays de Niederbronn-les-Bains TABLEAU RECAPITULATIF DES INDEMNITES (article L.5211-12 du CGCT) ELU Assiette (montant indice 1015) Taux voté 3 801,47 € 67,50 % Président Fernand FEIG Indemnité de base mensuelle 2.565,99 € Enveloppe annuelle brute 30 791,88 € Assiette Indemnité de Enveloppe (montant indice Taux voté base annuelle brute 1015) WALTER Hubert 3 801,47 € 24,73 % 940,10 € 11 281,20 € WEISS Pascale 3 801,47 € 24,73 % 940,10 € 11 281,20 € MUCKENSTURM Claude 3 801,47 € 24,73 % 940,10 € 11 281,20 € STREBLER Jean-Claude 3 801,47 € 24,73 % 940,10 € 11 281,20 € HILT Patrice 3 801,47 € 24,73 % 940,10 € 11 281,20 € ENVELOPPE GLOBALE 87 197,88 € Vice-présidents 5. INDEMNITE DE CONSEIL AU COMPTABLE DU TRESOR CHARGE DES FONCTIONS DE RECEVEUR Le Président F. FEIG rappelle que Mme DEMANGE a fait valoir ses droits à la retraite fin février et qu’elle a été remplacée par Mme Sandra FAIDHERBE. Puis il donne lecture du rapport et propose d’attribuer l’indemnité de conseil à Mme Faidherbe telle que prévue par les textes à compter du 1er mars, date de son entrée en fonction, en précisant qu’elle s’élève à environ 1 000 €/an. Sur le rapport du Président, Vu la note de synthèse, Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu la loi n° 82-213 du 2 mars 1982 et notamment son article 97, Vu le décret n° 82-979 du 19 novembre 1982, Vu l’arrêté du 16 décembre 1983 relatif aux conditions d’attribution de l’indemnité de conseil allouée aux comptables non centralisateurs des services déconcentrés du Trésor chargés des fonctions de receveur des communes et établissements publics locaux, et notamment son article 3, Vu l’avis favorable du Bureau en date du 19 mai 2014, Considérant que Mme Ghislaine DEMANGE a cessé ses fonctions le 28 février 2014 et que Mme Sandra FAIDHERBE a pris ses fonctions le 1er mars 2014, Compte rendu du Conseil Communautaire du 26 mai 2014 3/17 Considérant qu’une nouvelle délibération doit être prise à chaque changement de comptable du Trésor, ainsi que lors de chaque renouvellement du Conseil, Le Conseil communautaire, après délibération et à l’unanimité : - 6. décide d’attribuer l’indemnité de conseil à Mme Sandra FAIDHERBE à compter du 1er mars 2014, date de son entrée en fonction, fixe le taux de l’indemnité de conseil à 100 %, appliqué au montant maximum calculé comme il est prévu à l’article 4 de l’arrêté du 16 décembre 1983 précité. DROIT A LA FORMATION DES ELUS Le Président F. FEIG donne lecture du rapport et propose de fixer à 5 000 € le montant annuel des crédits ouverts au titre du droit à la formation des élus, en précisant qu’il pourra être revu en cas de besoin. Il propose, à ce titre, de faire venir un intervenant sur le territoire. Sur proposition du Président, Vu la note de synthèse, Vu la loi n° 2002-276 du 27 février 2002 relative à la démocratie de proximité, ayant introduit pour les élus locaux, un droit à la formation adaptée à leurs fonctions électives, Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment l’article L.2123-12, Vu l’avis favorable du Bureau en date du 19 mai 2014, Considérant que le montant maximal des crédits pouvant être alloués à ce titre s’élève à 17 439,58 € (valeur au 01.07.2010), Le Conseil communautaire, après délibération et à l’unanimité : - 7. fixe le montant annuel des crédits ouverts au titre du droit à la formation des élus à 5 000 €, décide que les crédits nécessaires seront inscrits au budget primitif dès la première décision budgétaire modificative. CONSTITUTION DES COMMISSIONS Le Président propose de limiter dans un premier temps la composition des commissions aux conseillers communautaires, en précisant qu’elle pourra être élargie à tout moment aux conseillers municipaux. Après avoir apporté les dernières modifications aux candidatures enregistrées, le Président propose au Conseil, qui accepte, de constituer ces commissions par un vote à main levée. Sur la proposition du Président, Vu la note de synthèse, Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment les articles L.2121-22 et L.5211-40-1, Compte rendu du Conseil Communautaire du 26 mai 2014 4/17 2014/42 Vu la liste des commissions thématiques arrêtées par le Conseil communautaire en date du 16 avril 2014, Vu les candidatures reçues, Vu l’avis favorable du Bureau en date du 19 mai 2014, Le Conseil communautaire, après délibération et à l’unanimité, décide que, dans un premier temps, les commissions thématiques seront constituées uniquement de conseillers communautaires, décide de ne pas avoir recours au scrutin secret pour la désignation des membres de ces commissions, arrête la composition des 6 commissions thématiques comme suit : Travaux – Voirie – Bâtiments Services à la personne Environnement Développement économique – Finances – Tourisme NOM HERZOG KLEIN URBAN VOGT SCHAEFER OTT GUILLIER JOCHUM BUCHI HILT REXER CONTINO JOST MEYER HERZOG DENNI FEURER BEYER GUILLIER BURT BUCHI WAECHTER HECHT KLEIN JOST WERNERT KLEIN ERHOLD MARINHO OTT BEYER JOCHUM CONTINO DUSCH WERNERT BUSCH URBAN KLEIN KETTERING DOHRMANN CONTINO HECHT JOST PRENOM Joël Sylvie Claude Victor Jean-Georges Jean-Marie Anne Pierre Elisabeth Patrice Pierre-Marie Joseph Albert Alphonse Joël Valérie Serge Marie-Louise Anne Jean-Marie Elisabeth Eliane Paul Pascal Albert Christophe Sylvie Janine Liliane Jean-Marie Marie-Louise Pierre Joseph Yvette Christophe Raphaël Claude Martine Gilbert Christophe Joseph Paul Albert ADRESSE 7 rue d'Obersteinbach - Wineckerthal 16 rue d’Engwiller 18 rue du Sable 1 rue des Cigognes 4 impasse des Vignes 1 rue Niedermatt 36 rue du Montrouge 5 rue des Comtes de Linange 55 rue Principale 20 A rue des Tilleuls 4 rue des Prés 34 rue des Forges 15 rue des Vosges 6 rue des Chalets 7 rue d'Obersteinbach - Wineckerthal 44 rue du Général Leclerc 18 rue de la Hardt 9 rue de l'Eglise 36 rue du Montrouge 10 rue du Soleil 55 rue Principale 43 route d'Oberbronn 11 rue Denis Diderot 36A rue du Château 15 rue des Vosges 10 rue des Chalets 16 rue d'Engwiller 2 annexe Ingelshof 2 rue des Genêts 1 rue Niedermatt 9 rue de l'Eglise 5 rue des Comtes de Linange 34 rue des Forges 24 rue du Général Koenig 10 rue des Chalets 11 rue du Stade 18 rue du Sable 23 rue des Perdreaux 9 rue des Châtaigniers 27 rue de la Libération 34 rue des Forges 11 rue Denis Diderot 15 rue des Vosges COMMUNE DAMBACH-NEUNHOFFEN GUMBRECHTSHOFFEN GUNDERSHOFFEN GUNDERSHOFFEN MERTZWILLER MIETESHEIM NIEDERBRONN-LES-BAINS OBERBRONN OBERBRONN OFFWILLER REICHSHOFFEN REICHSHOFFEN UTTENHOFFEN ZINSWILLER DAMBACH-NEUNHOFFEN MERTZWILLER MERTZWILLER MIETESHEIM NIEDERBRONN-LES-BAINS NIEDERBRONN-LES-BAINS OBERBRONN REICHSHOFFEN REICHSHOFFEN ROTHBACH UTTENHOFFEN ZINSWILLER GUMBRECHTSHOFFEN GUNDERSHOFFEN MERTZWILLER MIETESHEIM MIETESHEIM OBERBRONN REICHSHOFFEN REICHSHOFFEN ZINSWILLER DAMBACH-NEUNHOFFEN GUNDERSHOFFEN NIEDERBRONN-LES-BAINS NIEDERBRONN-LES-BAINS OFFWILLER REICHSHOFFEN REICHSHOFFEN UTTENHOFFEN Compte rendu du Conseil Communautaire du 26 mai 2014 5/17 Habitat Urbanisme – Aménagement Nouvelles technologies 8. KLEIN BEYER KLEIN KETTERING WALTER WEISSGERBER HERZOG VOGT FEURER BUCHER BURT BUCHI JOCHUM JACOB KLEIN Sylvie Marie-Louise Martine Gilbert Hubert Jean-Claude Joël Victor Serge Bertrand Jean-Marie Elisabeth Pierre Sylvie Rémi 16 rue d'Engwiller 9 rue de l'Eglise 23 rue des Perdreaux 9 rue des Châtaigniers 14 A rue de Kandel 11 rue des vignes 7 rue d'Obersteinbach - Wineckerthal 1 rue des Cigognes 18 rue de la Hardt 57 route de Reichshoffen 10 rue du Soleil 55 rue Principale 5 rue des Comtes de Linange 7 rue de la Vallée 14 rue du Pasteur Huser GUMBRECHTSHOFFEN MIETESHEIM NIEDERBRONN-LES-BAINS NIEDERBRONN-LES-BAINS REICHSHOFFEN UTTENHOFFEN DAMBACH-NEUNHOFFEN GUNDERSHOFFEN MERTZWILLER NIEDERBRONN-LES-BAINS NIEDERBRONN-LES-BAINS OBERBRONN OBERBRONN REICHSHOFFEN ROTHBACH ELECTION DES MEMBRES ELUS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU CIAS Le Président F. FEIG rappelle qu’il s’agit de l’élection des 10 membres élus par scrutin de liste, tel qu’il en a été décidé lors de la dernière séance du Conseil. Il ajoute que le Conseil d’Administration sera complété par une liste de 10 membres, nommés par lui, représentant différentes catégories de personnes de la société civile. Puis, il invite les conseillers à procéder au vote au scrutin secret. Il informe les membres nouvellement élus que le Conseil d’administration du CIAS sera installé le 12 juin. Après avoir entendu les explications du Président, Vu la note de synthèse, Vu le code de l’action sociale et des familles, et notamment son article R.123-29, Vu la délibération du 23 février 2004 portant création du Centre Intercommunal d’Action Sociale du Pays de Niederbronn-les-Bains, Vu la délibération du Conseil communautaire en date du 24 avril 2014 fixant à 10 le nombre des administrateurs élus du Centre Intercommunal d’Action Sociale du Pays de Niederbronn-les-Bains et retenant le scrutin de liste pour leur élection, Vu la liste des candidats arrêtée comme suit : NOM KLEIN ERHOLD URBAN MARINHO BEYER WEISS PRENOM Sylvie Janine Claude Liliane Marie-Louise Pascale JOCHUM Pierre DUSCH WAECHTER WERNERT Yvette Eliane Christophe ADRESSE 16 rue d'Engwiller 2 annexe Ingelshof 18 rue du Sable 2 rue des Genêts 9 rue de l'Eglise 36 avenue Foch 5 rue des Comtes de Linange 24 rue du Général Koenig 43 route d'Oberbronn 10 rue des Chalets VILLE GUMBRECHTSHOFFEN GUNDERSHOFFEN GUNDERSHOFFEN MERTZWILLER MIETESHEIM NIEDERBRONN-LES-BAINS OBERBRONN REICHSHOFFEN REICHSHOFFEN ZINSWILLER Compte rendu du Conseil Communautaire du 26 mai 2014 6/17 2014/43 Après que le Président a appelé Mme Anne GUILLIER et M. Victor VOGT à assurer les opérations de dépouillement, Aucune autre candidature n’étant enregistrée, Le Conseil Communautaire procède, au scrutin secret, à l’élection des membres du Conseil d’administration du Centre Intercommunal d’Action Sociale du Pays de Niederbronn-les-Bains. RESULTAT DU VOTE : Nombre de votants : Bulletins blancs et nuls : Nombre de suffrages exprimés : Nombre de voix obtenues par les candidats : 41 0 41 41 Le Conseil communautaire élit à l’unanimité Mmes KLEIN Sylvie, ERHOLD Janine, M. URBAN Claude, Mmes MARINHO Liliane, BEYER Marie-Louise, WEISS Pascale, M. JOCHUM Pierre, Mmes DUSCH Yvette, WAECHTER Eliane, M. WERNERT Christophe en tant que membres du Conseil d’Administration du C.I.A.S. du Pays de Niederbronn-les-Bains. 9.A. DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE : ZAC MULTI-SITES D’ACTIVITES ECONOMIQUES A GUNDERSHOFFEN – APPROBATION DU PROGRAMME DES EQUIPEMENTS PUBLICS Le Président F. FEIG rappelle la décision prise lors de la séance du 10 mars dernier concernant l’approbation du dossier de réalisation, suite à sa présentation par les bureaux d’études fin février à tous les conseillers lors d’une réunion d’information à la Mairie de Reichshoffen. Il donne lecture ensuite du rapport en précisant qu’il s’agit d’approuver expressément le programme des équipements publics, intégré dans le dossier de réalisation. Il rappelle que la ZAC multisites comprend le site du Dreieck, situé derrière TRYBA Energies et le site du Hardtgaerten, situé rue d’Uttenhoffen, à côté de l’hôtel d’entreprises, de l’épicerie sociale et des deux entreprises privées ayant racheté le bâtiment du fond. Le Président rappelle que par délibération du 10 mars 2014, le Conseil communautaire a approuvé le dossier de réalisation de la ZAC multi-sites d’activités économiques à Gundershoffen comprenant : - Le rapport de présentation, - Le projet de programme des équipements publics à réaliser, - Le projet de programme global des constructions à réaliser, - Les modalités prévisionnelles de financement de l’opération d’aménagement échelonnées dans le temps, - Les plans techniques correspondant aux voies et réseaux divers et aux plantations, - Les plans des domanialités, - Les plans de masse, et explique qu’il convient d’approuver le programme des équipements publics annexé à la délibération du 10 mars 2014, établi conformément aux dispositions de l’article R. 311-8 du code de l’urbanisme. Compte rendu du Conseil Communautaire du 26 mai 2014 7/17 Après avoir entendu l’exposé du Président, Vu la note de synthèse, Vu le code général des collectivités territoriales, Vu le code de l’urbanisme, et notamment ses articles L 311-1 et suivants et R 311-1 et suivants, Vu la délibération du Conseil communautaire en date du 25 octobre 2010 approuvant le dossier de création de la ZAC multi-sites à Gundershoffen, Vu la délibération du Conseil municipal de la commune de Gundershoffen en date du 21 février 2014, Vu la délibération du Conseil communautaire du 10 mars 2014 approuvant le dossier de réalisation de la ZAC multi-sites à Gundershoffen, Vu le programme des équipements publics de la ZAC multi-sites à Gundershoffen établi conformément aux dispositions de l’article R 311-8 du code de l’urbanisme, Vu l’avis favorable du Bureau en date du 19 mai 2014, Le Conseil communautaire, (1 abstention : M. VOGT) : - - après délibération et à l’unanimité approuve le programme des équipements publics de la ZAC multi-sites à Gundershoffen établi conformément aux dispositions de l’article R 311-8 du code de l’urbanisme, autorise le Président à signer tous les documents nécessaires à la mise en œuvre de cette décision, charge le Président de toutes démarches relatives à l’exécution de la présente délibération, et notamment toutes les mesures de publicité requises. 9.B. DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE : ZAC MULTI-SITES D’ACTIVITES ECONOMIQUES A GUNDERSHOFFEN – ENGAGEMENT DE LA PROCEDURE DE DECLARATION D’UTILITE PUBLIQUE Le Président donne lecture du rapport et propose d’engager la procédure de déclaration d’utilité publique, en vue de recourir à l’expropriation pour la maitrise foncière d’une seule parcelle, qu’il n’a pas été possible d’acquérir, faute d’accord amiable de la famille. Il précise que cette procédure n’empêche pas la poursuite des études et l’engagement des travaux de viabilisation, et qu’elle permettra d’éviter de « geler » une bande de terrain à la limite nord de la zone, qui devra être maintenue en espaces verts et ne pourra donc pas être commercialisée. Le Président rappelle que la ZAC multi-sites d’activités économiques à Gundershoffen a été créée par délibération du Conseil communautaire du 25 octobre 2010. Dans un contexte démographique et socio-économique dynamique, il s’agit de proposer de nouveaux sites d’accueil aux entreprises pour leur implantation, leur développement, leur extension ou leur relocalisation. Compte rendu du Conseil Communautaire du 26 mai 2014 8/17 2014/44 Par délibération du 10 mars 2014, le Conseil communautaire a approuvé le dossier de réalisation de la ZAC. Entre 2010 et 2014, la Communauté de communes a réalisé les acquisitions foncières nécessaires à ce projet, à l’exception d’une parcelle qu’il n’a pas été possible d’acquérir, à défaut d’accord amiable. Compte tenu de la localisation de la parcelle, il apparait que la maîtrise foncière de l’ensemble des parcelles incluses dans le périmètre de la ZAC est indispensable à une réalisation optimale du projet. Après avoir entendu l’exposé du Président, Vu la note de synthèse et le plan annexé, Vu la délibération du 25 octobre 2010 portant création de la ZAC multi-sites d’activités économiques à Gundershoffen, Vu la délibération du 10 mars 2014 approuvant le dossier de réalisation de la ZAC multi-sites d’activités économiques à Gundershoffen, Vu l’avis favorable du Bureau en date du 19 mai 2014, Le Conseil communautaire, après délibération et à l’unanimité : - - demande la déclaration d’utilité publique pour les acquisitions foncières et les travaux, en vue de recourir à l’expropriation, à défaut d’accord amiable, autorise le Président à solliciter du Préfet l’engagement de la procédure de déclaration d’utilité publique et à signer tous documents nécessaires à cet effet. 10.A. AFFAIRES FINANCIERES : ADMISSION EN NON-VALEUR Le Président F. FEIG présente la liste des titres de recettes que la Trésorerie propose d’admettre en non-valeur pour un montant de 968,60 € au budget principal, concernant le service d’accueil périscolaire, malgré les nombreuses relances envoyées. Puis il présente la liste des titres de recettes que la Trésorerie propose d’admettre en non-valeur pour un montant de 4 405,85 € au budget du service d’élimination des déchets ménagers, en soulignant la faible proportion par rapport au budget total s’élevant à 2 M€. Après avoir entendu les explications du Président, Vu la note de synthèse, Vu la demande de Madame le Trésorier de Niederbronn-les-Bains, comptable de la Communauté de communes du Pays de Niederbronn-lesBains, Vu l’avis favorable du Bureau en date du 19 mai 2014, Compte rendu du Conseil Communautaire du 26 mai 2014 9/17 Le Conseil communautaire, après discussion : décide, à l’unanimité (3 abstentions : Mme DENNI, MM. URBAN et WALTER) d’admettre en non-valeur les titres de recettes dont la liste figure en annexe à la présente délibération, pour un montant de 968,60 € (budget principal), décide, à l’unanimité (6 abstentions : Mmes BEYER, DENNI, MARINHO, MM. OTT, URBAN et WALTER) d’admettre en non-valeur les titres de recettes dont la liste figure en annexe à la présente délibération, pour un montant de 4 404,85 € (budget du service d’enlèvement des déchets ménagers), prend acte que les crédits sont prévus aux deux budgets concernés. 10.B. AFFAIRES FINANCIERES : STANDARD (PES) D’HELIOS ADHESION AU PROTOCOLE D’ECHANGE Le Président F. FEIG rappelle que ce protocole est déjà en place dans les grandes communes et que les autres communes sont en phase de tests. Puis il donne lecture du rapport en proposant d’adhérer à ce Protocole d’Echange Standard, en vue de moderniser les échanges d’information entre les collectivités et la Direction Régionales des Finances Publiques avec la dématérialisation des pièces justificatives et des documents budgétaires. Après avoir entendu les explications du Président sur le Protocole d’Echange Standard Version 2 d’Hélios qui vise à moderniser les échanges d’information entre le progiciel financier des collectivités et établissements publics locaux et le progiciel Hélios, en prenant en compte la dématérialisation des documents comptables et pièces justificatives associées, Vu la note de synthèse et les documents annexés, Vu l’avis favorable du Bureau en date du 19 mai 2014, Le Conseil communautaire, après délibération et à l’unanimité : - - décide d’adhérer au Protocole d’Echange Standard d’Hélios, approuve l’accord local de dématérialisation des pièces justificatives et des documents budgétaires valant adhésion à la convention cadre nationale de dématérialisation, autorise le Président à signer le formulaire d’adhésion au PESV2 et l’accord local susvisé. 10.C. AFFAIRES FINANCIERES : CREATION DE D’EVALUATION DES CHARGES TRANSFEREES LA COMMISSION LOCALE Le Président expose que la commission locale chargée d'évaluer les transferts de charges (CLECT) est créée par l'organe délibérant de l'établissement public qui en détermine la composition à la majorité des deux tiers. Elle est composée de membres des conseils municipaux des communes concernées ; chaque conseil municipal dispose d'au moins un représentant. Compte rendu du Conseil Communautaire du 26 mai 2014 10/17 2014/45 Sur la proposition du Président, Vu la note de synthèse, Vu l’article 1609 nonies C – IV du code général des impôts, Vu l’avis favorable du Bureau en date du 19 mai 2014, Considérant que la CLECT était jusqu’à présent composée de 13 membres à raison d’un représentant par commune, Le Conseil communautaire, après délibération et à l’unanimité : décide que la commission locale d’évaluation des charges transférées (CLECT) sera composée de 13 membres, à raison d’un représentant par commune, membre du conseil municipal, charge le Président de solliciter les maires des communes membres en vue de la désignation de leur représentant. - - 10.D. DEMANDE DE SUBVENTION POUR L’ATELIER D’EPLUCHAGE DE CHATAIGNES Le Président F. FEIG rappelle que la Communauté de communes organise déjà, avec l’ALC de Gumbrechtshoffen et l’entreprise SAUTTER, la collecte de pommes sur le site de l’hôtel d’entreprises. Il s’agit là d’un projet de valorisation d’un autre fruit du piémont des Vosges du Nord. Puis il donne lecture du rapport faisant apparaitre le plan de financement prévisionnel avec des subventions de l’Etat (FNADT), de la Région et du Conseil général. En réponse à C. DOHRMANN, il précise qu’il est prévu que le fonctionnement de cet atelier sera assuré par l’ESAT de Reichshoffen, sur rendez-vous pris avec les personnes souhaitant faire éplucher des châtaignes et auxquelles la prestation sera facturée. En réponse à L. MARINHO, il confirme que l’activité sera saisonnière, limitée à la durée de récolte et de conservation des châtaignes. Le Président rappelle que les crédits nécessaires à la réalisation d’un atelier d’épluchage de châtaignes ont été inscrits au budget primitif. Il ajoute que ce projet peut bénéficier de subventions de la Région Alsace, du Conseil Général du Bas-Rhin et de l’Etat au titre du FNADT et propose au Conseil communautaire de l’autoriser à les solliciter. Après avoir entendu les explications du Président, Vu la note de synthèse, Vu l’avis favorable du Bureau en date du 19 mai 2014, Le Conseil communautaire, après délibération et à l’unanimité : - confirme la réalisation d’un atelier d’épluchage dans les locaux situés au sous-sol de l’Epicerie Sociale à Gundershoffen pour un montant estimé à 60 000 € H.T., Compte rendu du Conseil Communautaire du 26 mai 2014 11/17 - adopte le plan de financement qui s’établit comme suit : Coût estimatif total H.T. Région Alsace : Programme Développement Rural Conseil Général du Bas-Rhin Massif des Vosges FNADT Communauté de communes - - 11. 60 000 € 35 % 15 % 30 % 20 % 21 000 9 000 18 000 12 000 60 000 € € € € € autorise le Président à solliciter les subventions de l’Etat au Commissariat à l’Aménagement du Massif des Vosges, au titre du FNADT, de la Région Alsace et du Conseil Général du Bas-Rhin, autorise le Président à signer les conventions financières et tous documents afférents à ce projet. PIG RENOV’HABITAT : PROPRIETAIRES ATTRIBUTION D’AIDES COMPLEMENTAIRES AUX Le vice-président J.C. STREBLER rappelle le partenariat établi entre la Communauté de communes et le Conseil Général du Bas-Rhin pour les permanences régulières et l’attribution d’aides complémentaires à celles de l’Agence Nationale de l’Habitat et du Conseil Général du Bas-Rhin pour l’amélioration des logements des propriétaires occupants ou des logements locatifs par rénovation ou transformation d’usage. Il souligne que ce programme fonctionne très bien sur le territoire, avec plus de 21 dossiers en 2012, 32 en 2013 et déjà 13 en 2014. Il précise que le rapport détaille les noms des propriétaires bénéficiaires, les adresses des logements, le coût de l’opération retenu ainsi que les subventions accordées. Puis il informe les conseillers qu’une réunion d’information organisée par le Conseil Général du Bas-Rhin aura lieu le 10 juin à 18h à la salle des fêtes d’Engwiller, pour présenter tous les détails de ce programme PIG Rénov’habitat, ainsi que sur les économies d’énergie et la mission de conseil architectural du Parc pour la valorisation du patrimoine bâti. Enfin il annonce que le 15 juin aura lieu, dans le cadre du Printemps du patrimoine, une opération Portes ouvertes portant sur un certain nombre de réalisations dont certaines sur la Communauté de communes (à Mietesheim, Oberbronn et Nehwiller). Une conférence est proposée à Oberbronn à 14h30 sur la nouvelle Charte de couleurs s’appliquant dans les communes du Parc. Sur le rapport du Vice-président Jean-Claude STREBLER, Vu la note de synthèse, Vu la délibération du Conseil communautaire du 12 avril 2012, Vu la convention de partenariat au titre du PIG Rénov’Habitat prenant effet au 1er mai 2012, Vu l’avis favorable du Bureau en date du 19 mai 2014, Compte rendu du Conseil Communautaire du 26 mai 2014 12/17 2014/46 Le Conseil communautaire, après délibération et à l’unanimité (en l’absence de M. KETTERING Gilbert qui a quitté la salle et n’a pas participé au débat et au vote) : - décide d’accorder les aides complémentaires propriétaires occupants et bailleurs : suivantes aux Nom du propriétaire et adresse de l’immeuble Coût retenu (trav. +hon.) ou plafond Subvention ANAH SCI SENBERG 4 logements 2 Faubourg des Pierres 67110 NIEDERBRONN 241 152,00 60 288,00 6 000,00 36 172,80 24 115,20 Mme IDE GNACIO Marie-Sonia 29 route de Bitche 67580 MERTZWILLER 17 816,31 8 257,86 3 500,00 3 028,77 1 781,63 Mme DEJOIE Véronique 7 rue principale - Schirlenhof 67110 GUNDERSHOFFEN 20 000,00 10 000,00 3 500,00 3 400,00 2 000,00 M. RITT Charles 35 rue Mal Mac-Mahon 67110 REICHSHOFFEN 20 162,00 10 081,00 3 500,00 3 427,54 2 016,20 M. KETTERING Gilbert 9 rue des Châtaigniers 67110 NIEDERBRONN-LESBAINS 20 000,00 7 000,00 3 500,00 3 400,00 2 000,00 - 12. Prime FART Subvention CG67 Subvention CCPN (maximum) prend acte que les crédits nécessaires sont prévus au budget primitif 2014. AFFAIRES DE PERSONNEL : REPORT DES CONGES ANNUELS Le Président expose qu’il appartient à l’autorité territoriale d’accorder automatiquement le report du congé annuel restant dû au titre de l’année écoulée à l’agent qui, du fait d’un congé de maladie, n’a pas pu prendre tout ou partie dudit congé au terme de la période de référence fixé pour la fonction publique au 31 décembre. En l’absence de réglementation nationale en la matière, l’agent pourrait cumuler ses droits à congé annuel pendant plusieurs années consécutives en cas de congé de longue maladie ou de longue durée par exemple. Aussi il propose que le Conseil communautaire fixe ses propres règles en la matière. Après avoir entendu les explications du Président, Vu la note de synthèse, Vu la directive 2003/88/CE du 4 novembre 2003, Vu la jurisprudence de la Cour de Justice de l’Union Européenne, Compte rendu du Conseil Communautaire du 26 mai 2014 13/17 Vu le décret n° 85-1250 du 26 novembre 1985 relatif aux congés annuels des fonctionnaires territoriaux, Vu la circulaire COTB1117639C du ministre de l’intérieur, de l’outre-mer, des collectivités territoriales et de l’immigration en date du 8 juillet 2011, Vu l’avis favorable du Bureau en date du 19 mai 2014, Le Conseil communautaire, après délibération et à l’unanimité : autorise le report du congé annuel restant dû au titre de l’année écoulée à l’agent qui, du fait d’un congé de maladie, n’a pas pu prendre tout ou partie dudit congé au terme de la période de référence, fixe la durée de report possible au terme de la période de référence à 15 mois. 13. MOTION POUR LA LIGNE FERROVIAIRE HAGUENAU - NIEDERBRONN Le Président rappelle la nomination de P.M. REXER comme conseiller chargé du suivi du dossier « train », qui a fait parvenir un projet de motion, tout en s’excusant de ne pas pouvoir le présenter personnellement. Le Président donne lecture de son courriel d’excuses. En son absence, le vice-président H. WALTER rappelle que la phase de travaux en cours ne concerne que la rénovation des voies pour 11 M€ grâce au Conseil régional et à Réseau Ferré de France. Elle ne permettra pas une augmentation de la vitesse, alors que le projet initial inscrit au Contrat de Plan comprenait aussi la traversée des gares et la mise en place du semi-automatique pour un total de 24 M€. Puis il souligne l’ancienneté de cette voie et sa hausse de fréquentation avec des migrations pendulaires importantes de scolaires et de salariés des différents pôles industriels sur le territoire. Aussi il souligne la nécessité de cette motion pour demander aux autorités compétentes de tout mettre en œuvre afin d’assurer le financement de la 2ème phase de modernisation de cette ligne ferroviaire dans le prochain Contrat de Plan, pour ne pas pénaliser la population du territoire et le développement économique du bassin de vie. Le Député F. REISS fait part de la récente visite du chantier en cours, en présence du Directeur Régional de la SNCF et de RFF, ainsi que du Préfet et du Président du Conseil régional, qui ont tous deux affirmé que la poursuite de ce projet serait prioritaire dans le prochain Contrat de Plan. Le Président invite le Conseil communautaire à adopter la motion proposée. Sur le rapport du vice-président Hubert WALTER qui expose que des incertitudes pèsent toujours sur la modernisation de la ligne ferroviaire Haguenau – Niederbronn inscrite au contrat de plan 2014 – 2020, notamment sur la possibilité de réunir les financements nécessaires, Vu la note de synthèse, Vu l’avis favorable du Bureau en date du 19 mai 2014, Le Conseil communautaire, après délibération et à l’unanimité : Compte rendu du Conseil Communautaire du 26 mai 2014 14/17 2014/47 - adopte la motion suivante et charge le Président d’en assurer la diffusion : MOTION pour la LIGNE FERROVIAIRE Haguenau – Niederbronn Notre ligne vieille d’un siècle et demi connaît en ce moment sa grande rénovation. Le rail de 1907 est remplacé par de longs rails soudés de 108 m. Cette première étape s’achève le 27 juin prochain. Les trains reviendront mais à la vitesse originelle de 75 km/h. Il y aura ni augmentation de vitesse, ni offre étoffée ! Malgré une fréquentation en hausse (service 2013 avec composition en double AGC, 7 caisses), l’intérêt pour cette ligne est venu trop tardivement. Enfin inscrite au Contrat de Plan Etat / Région 2007 – 2013 pour 24 M €, elle subit, en 2014, avec un an de retard, les restrictions budgétaires de l’Etat qui ne versa qu’1 M € sur les 8 M € prévus. Grâce au Conseil Régional d’Alsace et à RFF, l’actuelle intervention peut néanmoins se concrétiser, en dissociant les phases « rénovation » et « modernisation ». Mais notre population restera pénalisée, ne pouvant espérer une amélioration avant la modernisation réinscrite, elle, au Contrat de Plan 2014 – 2020, pas encore signé à ce jour. Le Conseil communautaire demande aux parties concernées de tout mettre en œuvre : - - - pour que le financement de la 2e phase soit assuré ; que les commandes de matériel (signalisation « Bloc Automatique à Permissivité Restreinte », PN automatiques,...) soient passées, voire anticipées ; que la plage d’intervention soit fixée concomitamment aux chantiers de raccordement LGV à Vendenheim durant l’été 2015 ; que les effets de la modernisation avec matériel « Régiolis », avec accélération des parcours et circulations augmentées en nombre, interviennent (comme prévus initialement) en même temps que l’ouverture du tronçon Baudrecourt – Vendenheim, bénéficiant du souffle médiatique national décliné localement au profit de notre tourisme. La ligne s’inscrit dans un processus de mobilité multimodale : en gare de Niederbronn, transfert bus TER de Philippsbourg, Bitche ; en gare de Reichshoffen, rabattement de la vallée du Schwarzbach (communes de Windstein, Dambach-Neunhoffen) voire de Froeschwiller... Elle irrigue un pôle industriel alsacien particulièrement dynamique avec les entreprises Alstom, Vossloh-Cogifer à REICHSHOFFEN, mais aussi l’entreprise De Dietrich Thermique, proche de la gare de MERTZWILLER, la nouvelle zone d’activités de GUNDERSHOFFEN (accessible en mode doux depuis la gare) et l’entreprise Fonderie de NIEDERBRONN (jadis raccordée en gare). Elle s’inscrit dans le processus de la périurbanisation avec des migrations pendulaires vers les pôles de Haguenau (50 000 hab.) et Strasbourg (453 000 hab.). Compte rendu du Conseil Communautaire du 26 mai 2014 15/17 Outre les abonnés de travail, les étudiants et de plus en plus d’occasionnels, elle absorbe les lycéens de 14 bus (+ 4 en septembre 2014) qui ne sont pas sur l’ancienne N 62 très accidentogène, les apprentis du CFAI rattaché à Alstom avec une formation spécifique d’équipementier ferroviaire, les personnels du C.A.T. Suzanne de Dietrich, captifs du transport en commun. La 2e phase comprend également le rehaussement et le rallongement des quais pour accueillir le nouveau matériel mieux adapté que les actuels AGC sous-dimensionnés par rapport aux fortes demandes des heures de pointe. La réalisation des travaux de gare conditionne des aménagements de parking par les communes, tant à Mertzwiller qu’à Gundershoffen. Le Conseil communautaire insiste sur l’impérieuse prise de décision pour poursuivre la démarche ferroviaire nécessaire au développement économique de son bassin de vie. A l’issue de la réunion, le Président F. FEIG rappelle aux membres que le dossier distribué en début de séance contient les compétences statutaires, l’organigramme des services et la liste des contacts de tous les services de la Communauté de communes et de ses partenaires, afin de favoriser une bonne connaissance de notre collectivité. Il fait savoir qu’un Forum à destination de tous les conseillers municipaux aura lieu le jeudi 3 juillet de 18h à 20h30 afin de présenter les compétences et domaines d’action de la Communauté de communes. Des ateliers animés par les vice-présidents seront proposés. Enfin il invite les conseillers à réserver la date du 30 juin pour la prochaine séance du Conseil communautaire à Uttenhoffen. Intervention du Député Frédéric REISS Tout d’abord le Député renouvelle de vive voix ses félicitations à tous les conseillers communautaires pour leur élection, ainsi qu’au Président, aux vice-présidents et aux membres du Bureau. Puis il fait part de la sortie organisée par l’association Dynamique Nord Alsace à Sarreguemines, qui a permis d’évoquer le projet de fusion Alsace-Lorraine, et la ligne ferroviaire Niederbronn-Bitche. Il annonce l’organisation du bal du député le 27 septembre à Gundershoffen. Ensuite il fait savoir qu’en qualité de Président du SMICTOM du Nord du Bas-Rhin, il va réunir une dernière fois le Bureau en vue d’approuver des avenants pour les chantiers en cours, car la Communauté de communes de la Plaine du Rhin ne désigne ses délégués que le 28 mai et le nouveau Comité Directeur ne sera installé que le 6 juin pour élire le nouveau Président. Il rappelle que suite aux fusions de Communautés de communes, le SMICTOM est composé de 5 Communautés de communes, situées dans la même strate démographique et disposant chacune de 3 délégués, et qu’il faudra mettre en œuvre la décision prise à l’unanimité de facturer les participations des Communautés de communes en fonction du tonnage collecté. Compte rendu du Conseil Communautaire du 26 mai 2014 16/17 2014/48 Puis il rend compte de la visite d’une délégation de UNIJUS, présidée par le patron de Jus de Fruits d’Alsace, qui souhaiterait développer les collectes de pommes avec un label de terroir, ce qui pourra valoriser la collecte organisée sur notre territoire. Au niveau de l’Assemblée Nationale, il rend compte de l’examen du projet de loi famille, important pour prendre en compte les évolutions sociétales, mais qui pose des problèmes pour les justificatifs d’autorisation du « tiers » et pour la double résidence des enfants. C’est pourquoi le débat a été reporté à la session extraordinaire, suite au dépôt de très nombreux amendements. Concernant la réforme des rythmes scolaires, il fait savoir que dans beaucoup de secteurs, certains collèges demandent le retour au samedi matin, alors que le décret du nouveau Ministre prévoit un assouplissement dans l’application permettant de rallonger le week-end. Ensuite il fait part de la mise en place d’une Commission d’enquête sur le financement des associations, sujet intéressant nécessitant des investigations lourdes, pour mettre sur la table les problèmes se posant à de nombreuses associations. Au niveau de la situation économique en Alsace du Nord, il fait part des problèmes liés aux droits de douane sur les produits amylacés soulevés par l’entreprise ROQUETTE, par ailleurs pionnière au niveau de la géothermie profonde et de sa chaufferie bois, et des difficultés des entreprises BURSTNER et Outils WOLFF, ainsi que de ses craintes par rapport à la fermeture de la Base aérienne de Drachenbronn. Compte rendu du Conseil Communautaire du 26 mai 2014 17/17