Demande de subvention, comment la préparer

Présenter une demande de
financement crédible
Par Danielle Boily
Conseils en communication
et rédaction
La démarche
La préparation
Le contenu et la présentation
Le suivi
La préparation
• Avoir une vue d’ensemble du projet et de ses
retombées potentielles.
Quelle est la problématique?
• Connaître le contexte, l’état de la situation
– Faire de la recherche, cerner les faits pertinents
– Qui est touché?
– Pouvoir se comparer
• Faire l’inventaire des programmes, comprendre
les critères… et respecter les délais
Approche
• Il faut justifier l’utilisation de l’argent public, faire
plus avec moins : viabilité du projet.
– optimisation des ressources
– pérennité
– retombées
• Des grilles d’évaluation sont utilisées.
• Clientèle visée : Le plus grand nombre ou un
secteur spécifique?
• Aide-toi, le ciel t’aidera.
– Ex. éleveur
Règles de rédaction
• Suivre les directives; demander de l’aide au
besoin
• Rédiger de façon claire et cohérente
– Les copier-coller sont dangereux… adaptés au
programme?
– Se relire et écrire correctement, parce que…
– Regrouper toute l’information
Démontrer ce qui doit l’être et éviter les tautologies.
« Ça nous prend plus d’argent parce qu’on n’en a pas
assez…. »
Le contenu et la présentation
Les sections de toutes demandes :
• Un résumé
• L’état de la situation; la problématique
• Une description du projet
• Le budget
• Le calendrier de réalisation
• L’ÉVALUATION
• Conclusion et annexe
Les sections de la demande
• Le résumé :
Deux ou trois paragraphes qui expliquent en
quoi le projet va répondre à un problème bien
identifié.
• Percutant, motive le besoin d’en savoir plus.
• Bref par définition!
L’état de la situation
• Quel est le contexte? Donnez des faits, des
statistiques vérifiables ET pertinentes.
• Dégager des tendances, s’il y a lieu.
• Identifier les éléments qui contribueront au
succès du projet.
• « Tout le monde sait ça… » vraiment?
• Identifier le besoin clairement; être passionné
mais rationnel, ne pas dramatiser.
Description du projet
• Démarche logique selon l’état de la situation et
les objectifs visés; « Bouclez la boucle ».
• Vue détaillée du projet et de ses retombées
– Qui en profitera de près ou de loin? Évaluez la
demande.
– Montrez que vous avez pensé à tout, évalué options.
– Jouez à l’avocat du diable en rédigeant.
– Faites vos devoirs : sondages, recherches…
• But (général) et objectifs (précis et quantifiables);
bien lire ceux du PROGRAMME
Facteurs de succès
• Présentez votre équipe : Qui est responsable
de quoi? Mais surtout les COMPÉTENCES
• Démontrez l’appui du milieu : dons, bénévolat,
commandites, autofinancement; lettres
d’appui, d’offres monétaires et autres. Rédigez
un brouillon de lettre au besoin!
• Experts externes requis pour couvrir tous les
aspects?
• Communications à prévoir!
Description du projet, suite
• Prouvez, démontrez ce que vous dites et
restez cohérent.
• Expliquez les termes techniques
• Tirez parti des expériences.
• Répondez systématiquement et honnêtement
à tous les critères du programme.
Faites la correspondance entre la mise en œuvre
du projet et les critères du programme.
Évaluation
• Bref, pourquoi est-ce la meilleure solution?
Pourquoi votre équipe est-elle la plus
appropriée pour la mettre en place?
• Précisez comment vous allez mesurer ET FAIRE
CONNAÎTRE le succès du projet. Ex. prévoyez
des relations publiques et compilez les
coupures de presse!
Calendrier et budget
• Calendrier : coordonner et ne rien oublier (ex.
invitations, communications)
• Budget : complet et réaliste, prévoir
soumissions
– Inclure la valeur des dons et du bénévolat
– Faire l’inventaire des ressources requises
– Chiffrer la contribution demandée
– Ajouter des notes explicatives si nécessaires
Conclusion de la demande
• Ajoutez des annexes à votre demande si
nécessaires (ne pas alourdir le corps du texte)
• Votre conclusion doit souligner comment cet
argent sera bien investi dans un succès
prévisible avec des retombées appréciables et
appréciées du milieu.
…Tout en sachant que les fonds sont limités et
que vous n’êtes pas seuls.
Et maintenant…
• Soyez prêts à répondre aux demandes
d’information supplémentaires.
• Il faut pouvoir VOUS JOINDRE!
• En cas d’acceptation : remercier, prévoir
rapport d’activités
• En cas de refus : rétroaction, se représenter?
Merci, et bonne chance