AG du 02/09/2016

Assemblée générale 2 septembre 2016
Le Comité d’Accueil, une association pas tout à fait comme les autres…
Chacune des activités pourrait être une association à elle seule. 24 activités qui pourraient presque être 24 associations
différentes. Voila pourquoi nous demandons souvent !
Nous sommes toujours reçus avec le sourire, notamment en mairie et au centre technique municipal. Pour cela, un grand merci.
L’augmentation du nombre d’activités nous a amenés à quelques modifications de structure. Nous faisons maintenant la distinction
entre responsable d’activité et animateur. Le responsable supervise, son rôle est plus administratif. L’animateur dirige l’activité. Parfois
c’est la même personne qui fait les deux ; il n’est pas nécessaire d’être élu au Conseil d’Administration pour cela. Si vous avez des idées
d’activités, soyez les bienvenus.
Le nombre d’adhérents a enregistré une forte augmentation, probablement due au développement de nos activités. Mais nous
croyons, (peut-être naïvement ! ) que c’est la convivialité qui attire également et bien au-delà de La Tranche ! Beaucoup de personnes qui
arrivent dans notre cité, sont en recherche de lien social, nous pensons que nous pouvons les aider à s’insérer. Certes, nous ne sommes pas
les seuls, nous sommes un maillon. Longue vie à ce maillon !
Rapport d’activités physiques
Marche gourmande : Mardi 16 août. Deux circuits : 9 et 13 km. Deux étapes : apéritif en forêt, rue de la mer (charcuterie Tradition de
Vendée), repas dans la pinède et sous le tivoli (tajine Merlet Traiteur), ont permis aux 310 randonneurs de découvrir plage et forêt. Un
immense merci aux quarante bénévoles. Annick
Randos pédestres : Fréquentation régulière de 50 à 60 « Randonneurs du jeudi », sur deux niveaux de marche (8 et 12 km). Le 15/11, rando
avec le club de St Hilaire de Riez et le 12/05, rando avec les « Mille-pattes » de Mouilleron en Pareds. Un immense merci aux guides : Albin,
Patrick, Dominique, Daniel, Jean-Jacques, Henri, Marc, Lionel, Marylise et Annick. Simone
Marche nordique : 81 sorties ont été effectuées. Très bonne participation avec une moyenne de 15 personnes par sortie. Pendant l’été,
quelques vacanciers se joignent à nous les vendredis.
12 personnes ont participé aux quatre jours de Chantonnay. A refaire l’année prochaine. Merci Yvette, Jean, Henry et Jean-Pierre. Sans leur
aide je n’aurais pas pu réaliser toutes ces sorties. Didier
Aquamarche : Qu’on la nomme aqua-marche ou longe-côte, la marche dans l’eau est une activité sportive et de détente. En maillot, en shorty
ou en combinaison, de l’eau à mi-cuisse ou à la poitrine, elle accueille une quinzaine de « mouettes tranchaises », le mardi matin, dès que l’eau
s’est réchauffée ! Activité qui se poursuit l’été avec les vacanciers. Daniel, Roselyne
Bain du jour de l’an : 210 inscrits et environ 500 spectateurs. Vin chaud et brioche, offerts par la municipalité sont toujours très appréciés. Compte-rendu sur
Youtube (bain tranchais du jour de l’an)ou sur la Télé des 3 provinces : www.tv3p.fr. Jacques
Danses de salon : « Si La Mi Danse ». 67 participants dont 42 danseuses et 25 danseurs. Tous les lundis après-midi. Danses travaillées : Paso Doble, Tango,
danses individuelles, Rock’n Roll, Rumba, Fox Trot, Cha Cha Cha, Mambo, et Bachata. Jacques
Randos vélo : Début de l’activité VTT en septembre 2015, avec tous les mardis a-m, des sorties de 30 à 50 km autour de La Tranche et une sortie extérieure
à la journée le 15 septembre : La Chaume-Brétignolles. Arrêt de l’activité pendant l’hiver.
Reprise fin Mars 2016 avec tous les mardis a-m des sorties de 30 à 50 km autour de la TRANCHE et 2 sorties extérieures à la journée : Maillezais– Coulon et
Jard-Port Bourgenay. Dominique
Qi gong : Tous les jeudis et ceci depuis environ 10 ans, nos adhérents, adeptes de cette discipline se réunissent de 14 h à 15h30. François Cogniet, professeur
diplômé, partage son savoir depuis 3 ans. Catherine
Sophrologie : Pour sa première année, la sophrologie a connu une moyenne de 13 adhérents par semaine, ce qui est un bon début. Séances lundis, mardis et
vendredis. Maguy M
Gym sensorielle : Cette activité a dû s’arrêter dès le mois d’octobre en raison de la santé de son animatrice, Françoise Cousquer. Nous la remercions pour ce
qu’elle a donné et lui souhaitons un prompt rétablissement. Michel S
Rapport d’activités culturelles
Conférences : 22 octobre. Claude Groussard : le combat de la frégate La Seine. Prélude à l’exposition de la maquette (qu’il a lui-même réalisée) lors de la Foire
aux livres. 15 décembre. Mickaël Mangot : Heureux comme Crésus ? L’approche du bonheur par un économiste renommé. Michel S
Art floral : Une quinzaine d’adhérentes se réunissent une fois par mois à la maison des associations et composent avec plaisir des bouquets, des centres de
table……sous la houlette d’Anne-Carole (l’Atelier Vert). Elle nous enseigne le langage et la poésie des fleurs. Catherine
Loisirs créatifs : Quinze personnes se sont retrouvées 1 fois par mois à la salle Abel Barbot pour créer divers objets. Ces séances sont animées par des non–
professionnels. Des réalisations sont exposées dans la salle. Catherine
Foire aux livres : La foire aux livres des 24 et 25 octobre 2015, s'est déroulée au pavillon de l'Aunis.
45 exposants - 11 écrivains. Invité d'honneur Monsieur Claude Groussard avec sa maquette de la frégate la Seine. Maguy B
Généalogie : 23 inscrits. Qui se réunissent 1 ou 2 vendredis par mois. Histoire de l’état civil, initiation à la généalogie, découverte des archives
départementales, recherche sur généanet et sur les archives. Chacun travaillant sur ses ancêtres. Aide personnalisée. Un membre est remonté à 1450, un autre
vers 1650. Tout le monde a atteint le XVIII° siècle. Hélène
Théâtre : « Si je peux me permettre » de Robert Lamoureux, mise en scène Josette Boisliveau. Répétitions de septembre 2015 à mars 2016. 4
représentations pour un total de 816 spectateurs. Merci aux comédiens, à l’équipe des décorateurs, à la régie, aux souffleurs, à la coiffeuse, à l’équipe des
réservations et des placements, à l’équipe du bar, à l’équipe de sécurité… Bernard
Sorties à la journée : 16 février : La St Valentin au Poucton. 34 personnes. Accueil et dégustation à la ferme aux bulles. Visite de St Gilles Croix de Vie.
Retour au Poucton pour repas et après-midi animés. Très bonne ambiance.
8 mars : la fête du jarret à Denezé sous Doué. 52 personnes. Visite des Mystères du Faluns. Dégustation de produits régionaux. Déjeuner spectacle comique.
Rires, bonne humeur.
20 juin : Découverte du pays Angoumois. 40 personnes. Visite du moulin du verger à Puymoyen. Balade fluviale en gabarre sur la Charente, maison des
gabarriers, Visite et dégustation de Cognac à Chaniers. Journée préparée par Monique. Simone
Séjours courts : ANDORRE. 50 personnes ont participé à ce court séjour ; celui-ci a été très apprécié : chauffeur de car expérimenté, hôtel très confortable,
visites intéressantes et la cerise sur le gâteau : la croisière sur le canal du midi avec déjeuner à bord de la péniche. Maguy M
NOIRMOUTIER. 33 personnes, hébergées une nuit aux « Quatre vents ». Découverte de l’ile, château, église, randos pédestres et vélos, dégustation d’huîtres
ou crevettes, soleil, ambiance… Un merci à Bernard et Annick qui ont aidé à la préparation. Simone
Voyages longs courriers : Le PEROU a été une destination pleine de rêves et de panoramas hors du commun, l’imagination de chacun y a trouvé son trésor, aussi
bien devant les sites majestueux du légendaire Machu Picchu ou du fantastique lac Titicaca, que da ns ces petits marches indiens pleins de couleurs et
d’humanite… Nous étions 25 à effectuer ce voyage du 11 au 23 septembre 2015 en compagnie de Bernard.
Splendeur désuète de la Havane, rondeurs des belles américaines, paysages dorés de la vallée de Vinales, couleurs pastels des villes coloniales, saveur boisée des
cigares, bleu des cayos : c’était CUBA. Nous étions 27 à effectuer ce magnifique voyage du 15 au 27 Avril 2016, avec Lynda. Michel L
Rapport d’activités récréatives
Soirée Beaujolais nouveau : Une première, pour le Comité d’Accueil, à la Tranche : une fête pour le «Beaujolais Nouveau», c’était le 20
novembre au Pavillon de l’Aunis où 150 personnes ont dégusté 2 très bons «Beaujolais nouveau», vinifiés par 2 viticulteurs BIO. Ces vins
étaient accompagnés pour l’apéritif par la charcuterie Tradition de Vendée, pour le repas par Merlet traiteur et pour la danse par
l’orchestre «Le Delta». Marie-Claude
Galette des rois : 17 janvier : 240 personnes au spectacle d'Évasion Prod "Stars demain" le Top 50, pour la traditionnelle galette des rois
du Comité d'Accueil. Spectacle de variétés très apprécié., autant que les galettes de « Chocolatine ». Yvette
Dîner dansant : 23 mars : 140 personnes au Dîner dansant, animé par Jean Ricolleau, qui s'est déroulé dans la salle polyvalente d’ Angles en
raison des travaux au Pavillon de l’Aunis. Repas assuré par le Stécel. D’année en année les déguisements augmentent. Yvette
Spectacles à l’extérieur : 3 décembre : soirée cabaret à Chantonnay, déjeuner spectacle, bonne ambiance, nous étions 47 personnes.
12 et 19 décembre : grand Noël du Puy du Fou avec 104 personnes sur les 2 journées.
1er juillet : Cinéscénie du Puy du Fou, spectacle toujours aussi grandiose malgré un peu de pluie, nous étions 103 personnes. Simone
Compte de résultat
CHARGES
Petit équipement
PRODUITS
2 057,64
Adhésions
7 500,00
Fournitures administratives
766,01
Subventions
950,00
Assurances
256,00
Intérets
115,64
Communication
682,00
Recettes diverses
577,00
Réceptions
Dépenses diverses
TOTAL FRAIS GENERAUX
3 214,25
408,67
7 384,57
TOTAL RECETTES DIVERSES
9 142,64
Randos pédestres
1 914,79
Randos pédestres
483,00
Marche nordique
90,00
Marche nordique
0,00
Aqua marche
11,80
Aqua marche
0,00
Randos vélos
711,87
Randos vélos
2 697,00
Qi Gong
409,50
Gym sensorielle
399,00
Qi Gong
2 445,00
Gym sensorielle
585,00
Sophrologie
2 821,00
Sophrologie
2 835,00
Danses de salon
5 705,09
Danses de salon
5 666,50
TOTAL FRAIS ACTIVITES PERENNES
TOTAL RECETTES ACTIVITES
PERENNES
14 361,05
12 413,50
Dîner dansant
4 121,23
Dîner dansant
4 364,00
Soirée beaujolais
3896,30
Soirée beaujolais
4 219,50
Bain du jour de l'an
1 246,05
Bain du jour de l'an
Galette des rois
1 665,02
Galette des rois
Théâtre
5 406,05
Théâtre
200,00
50,00
7 635,84
Foire aux livres
310,55
Foire aux livres
409,80
Conférences
128,81
Conférences
153,00
Art floral
514,61
Art floral
555,00
43,53
Loisirs créatifs
4 501,25
Marche gourmande
Atelier généalogie
27,35
TOTAL FRAIS ACTIVITES
PONCTUELLES
0,00
Marche gourmande
Atelier généalogie
4 141,00
0,00
TOTAL RECETTES ACTIVITES
PONCTUELLES
21860,75
1 469,33
SV1 Mouilleron
Loisirs créatifs
SV1 Mouilleron
21 728,14
1 547,00
SV2 Avita 3 contrats
10 319,87
SV2 Avita 3 sorties
10 336,00
SV3 Cuba
35 945,00
SV3 Cuba
35 945,00
SV4 St Valentin
2 210,00
SV4 St Valentin
2 210,00
SV5 Fête du jarret
3 366,00
SV5 Fête du jarret
3 432,00
19 400,00
SV6 Andorre
SV6 Andorre
19 400,00
SV8 Noirmoutier
3 663,03
SV8 Noirmoutier
3 704,20
SV9 pays angoumois
3 240,00
SV9 pays angoumois
3 240,00
SV10 Cinéscénie
4 747,00
SV10 Cinéscénie
TOTAL FRAIS SORTIES-VOYAGES
84 360,23
TOTAL RECETTES SORTIES-VOYAGES
4 841,00
84 655,20
TOTAL CHARGES
127 966,60
TOTAL PRODUITS
127 939,48
BILAN DE L'EXERCICE 2015 - 2016
ACTIF CIRCULANT
PASSIF
Comptes financiers
Charges à payer
Livret bleu CMO
591,35
13 658,37
Banques, établissements financiers
Compte courant
2 975,71
résultat net de l'exercice
Caisse
374,08
En attente d'encaissement
dont excédent exercice 2014-2015
14 530,53
résultat exercice
-27,12
26,60
Charges constatées d'avance
132 515,00
Total général bilan actif
149 549,76
Produits constatés d'avances
Total général bilan passif
Répartition des dépenses
Petit
équipement
20%
activités 35%
communication
14%
réceptions 31%
Résultat des élections
14503,41
(342 inscrits, 321 votants)
Berger Monique :
319
Compin Lionel :
321
Levasseur Marie-Claude : 319
Liros Didier :
321
Sire Michel :
318
134 455,00
149549,76