canadian soccer association

CANADIAN SOCCER ASSOCIATION
JOB DESCRIPTION
Position:
Events Intern
Reports to:
Senior Manager, Events
Internship Description:
Canada Soccer Events Department is seeking a dynamic individual to
help with planning and execution of a range of events for the upcoming
2017 season. The successful candidate will assist the Senior Manager,
Events on a variety of national projects. Please note this internship is a
non-paid position.
Location and Timing:
This internship will be placed at the Canada Soccer Ottawa Office at: 237
Metcalfe Street, Ottawa Ontario, K2P 1R2. This is a six month intern
position (January – June), approximately 24-30 hours per week; with
potential for extension into summer term depending on workload.
Schedule can be flexible.
Responsibilities:
- Respond to general public enquiries regarding upcoming events
- Provide general administrative support for Events team as required
- Prepare briefings and meeting minutes for department meetings
- Assist with the coordination of event logistics (i.e. equipment inventory,
shipments, hotel booking support, etc.)
- Support in the development of event decentralization packages and
coordinate the overall schedule for travelling staff
- Planning concepts to be reviewed by the events division and included in
operation manuals
- Other administrative tasks as assigned – this may include working with
other divisions of the organization
Pre-Requisite Skills:
- Demonstrated organizational skills
- Strong communication skills - written and oral
- Excellent working knowledge of Word, Excel and Power Point
- Outgoing personality
- Detail-oriented
- Ability to work with minimal supervision
- A valid driver’s license is required
- Bilingualism would be considered an asset for this position
ASSOCIATION CANADIENNE DE SOCCER
DESCRIPTION DE TÂCHES
Poste:
Stagiaire aux événements
Relève de:
Gestionnaire, Événements
Description du stage:
Le département des événements de Canada Soccer recherche une
personne dynamique pour aider à la planification et à l’exécution d’une
série d’événements pour la saison 2017. Le candidat aidera le
Gestionnaire, Événements pour une gamme de projets nationaux.
Veuillez noter que ce stage n’est pas rémunéré.
Lieu et horaire:
Le stage aura lieu au bureau d’Ottawa de Canada Soccer à : 237, rue
Metcalfe, Ottawa Ontario, K2P 1R2. Il s’agit d’un stage de six mois
(janvier à juin), d’environ 24 à 30 heures par semaine, avec possibilité
d’extension à l’été, selon la charge de travail. L’horaire peut être flexible.
Responsabilités :
- Répondre aux questions du public concernant des événements à venir
- Fournir du soutien administratif général à l’équipe des événements, tel
que requis
- Aider à la coordination logistique d’événements (p.ex. inventaire
d’équipement, livraisons, réservation d’hôtel, etc.)
-Soutien au développement de forfaits de décentralisation d’événements
et cordonner l’horaire général des employés en déplacement
-Planifier des concepts à être révisés par la division des événements et à
être inclus dans les manuels opérationnels.
-Autres tâches administratives tel que demandé – cela peut inclure de
travailler avec d’autres divisions de l’organisation.
Compétences requises :
- Compétences organisationnelles démontrées
- Fortes compétences en communications – écrites et orales
- Excellentes connaissances de Word, Excel et Power Point
- Personnalité extravertie
- Attention aux détails
- Habileté à travailler avec peu de supervision
- Un permis de conduire valide est requis
- Bilinguisme considéré comme un atout