Aperçu des nouveautés de la version 2016

Q3 Software nouveautés
Dans la version 2016
Points forts 2016
Un bref aperçu des nouveautés les plus importantes
• Q3 Ménage et Q3 Comptabilité maintenant avec une gestion d’adresses performante complète
• Q3 Ménage et Q3 Association maintenant avec opérations de paiements intégrées
• Q3 Comptabilité advanced maintenant avec écritures parallèles dans plusieurs périodes
• Q3 Salaires maintenant avec paiements (ordres de paiements électroniques pour banque/poste)
• Q3 Salaires et Q3 Business maintenant avec moteur
• Cockpit et nouvelles fonctions pour le supplément Q3 Outils de service
• Nouveau supplément Q3 Mandants avec des fonctions intéressantes
• Nomenclature dans Q3 Business profi
Vous trouverez ci-après des explications concernant les nouveautés de la version 2016.
tous les logiciels
Cockpit pour le supplément Q3 Outils de service
Nous avons rajouté une nouvelle fois de fonctions utiles à Q3 Outils de service. Elles sont contenues dans un cockpit qui peut directement être appelé dans la barre d’outils par un symbole
de roue dentée , par Alt+F12 ou via le point de menu ?+Q3 Outils de service.
Deux nouvelles fonctions dans Q3 Outils de service sont particulièrement intéressantes:
✓ La conversion automatisée de numéros de comptes postaux et bancaires existants dans
le format IBAN
✓ Désactivation de champs pas ou peu utlilisés dans le système de saisie (fonction club)

tous les logiciels
Vous pouvez trouver des informations plus détaillées dans le dépliant Q3 Outils de service.
Nouveau supplément Q3 Mandants
Le nouveau supplément contient, à côté d’un nombre illimité de mandants, de nombreuses fonctions intéressantes, par ex. des contre-passations transitoires depuis les mandants de l’année
précédente, la fonction Nouveau depuis l’écriture du mandant de l’année précédente ou la tenue de deux secteurs de numéros justificatifs pour l’exercice actuel et le prochain exercice.
Les clients qui sont en possession d’une licence pour l’utilisation d’un nombre illimité de mandants, reçoivent automatiquement le nouveau supplément Q3 Mandants lors de la mise à jour
à la version 2016 ou lors du renouvellement de l’affiliation au club (2016)!

Vous pouvez trouver des informations plus détaillées dans le dépliant Q3 Mandants.
tous les logiciels

tous les logiciels
de comptabilité
tous les logiciels
avec comptabilité
en partie double,
tous les logiciels
de salaire
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Q3 Comptabilité
advanced, Q3
Association
advanced, Q3
Small Business
advanced

tous les logiciels
de salaire
Saisie plus confortable
Dans les fenêtres avec liste (écritures, documents etc.), il y a en plus un bouton Nouveau et un
bouton Sauvegarder (bouton de commande) tout en bas à droite.
L’accès à ces boutons permet des chemins plus courts avec la souris – surtout dans les fenêtres
avec beaucoup de champs de saisie (par ex. adresses, articles).
Extrait de compte en continu
Dans l’extrait de compte «en continu» (sans changement de page par compte), vous pouvez
maintenant sélectionner si, en plus, un titre doit être imprimé en début de page.
Mandant d’archives lors du bouclement
Plus de sécurité: Lors du bouclement, le logiciel établit automatiquement un mandant
d’archives avec l’exercice bouclé (dès la version 2016).
Si vous êtes en possession d’une licence pour le supplément Q3 Mandants, vous pouvez changer dans un des mandants d’archives à tout moment et consulter la comptabilité bouclée.
Passer des écritures dans plusieurs périodes avec Q3 Comptabilité advanced
Dans les variantes advanced des logiciels avec comptabilité en partie double, vous pouvez
maintenant également passer des écritures dans plusieurs périodes en même temps. Vous
pouvez donc déjà passer des écritures dans le nouvel exercice sans avoir bouclé l’exercice écoulé.
Le supplément Q3 Mandants devient particulièrement intéressant pour ces logiciels: ce supplément permet la tenue de deux secteurs de numéros de justificatifs, par ex. un secteur pour
l’exercice écoulé (pas encore bouclé) et un autre pour l’exercice actuel.
Swissdec
Dans la version 2016, le moteur complet de
est intégré pour la première fois. Au moment de la rédaction de cette feuille d’information, la certification
de Q3 Business et
de Q3 Salaires est en plein cours.
Ce que vous devez absolument savoir:

Afin que vous puissiez boucler votre comptabilité de salaires certifiée
et effectuer
les communications de salaires via le système ELM, vous devez OBLIGATOIREMENT installer la
nouvelle version 2016, avant de boucler la comptabilité de salaires 2015.

Q3
Software sera toujours livré avec deux «moteurs de salaires» pendant les prochaines années. Nous garantissons ainsi que vous pourrez toujours consulter les comptabilités de salaires bouclées avant 2016 (mandant d’archives).

Si vous
effectuez un bouclement de salaires dès la version 2016, le moteur
automatiquement activé pour la nouvelle période de salaires.
est

Si vous
possédez le supplément Q3 Mandants, vous pouvez établir dans la fenêtre de sélection des mandants un mandant d’évaluation séparé avec les données swissdec.

Nous
obtiendrons le certificat
rons immédiatement.
tous les logiciels
de salaire
probablement début 2016. Nous vous en informe-
Automatisme pour adolescents et retraités
Lors du passage d’un adolescent à l’âge adulte, les obligations de l’AVS et de l’AC sont automatiquement mises sur «soumis». Au moment de la retraite, l’obligation de l’AC est automatiquement mise sur «non soumis».
tous les logiciels
de salaire

tous les logiciels
de facturation
Photo des salariés
Dès que vous effectuerez un bouclement de salaires avec la version 2016 pour la première fois
en activant ainsi le moteur
, la photo du salarié est maintenant affichée dans le
masque principal, pour autant qu’elle soit disponible.
Dans Q3 Business, cette fonction peut être activée et désactivée par Fichier+Configuration
comme option dans la zone «Salaire» .
Saisie de documents
Nous avons refait la fenêtre de positions et ajouté une zone info séparée. Dans cette zone, le numéro de document ou le total actuel est, entre autres, indiqué. Dans Q3 Business, des champs
spéciaux peuvent être saisis dans cette zone (numéro de série, date d’échéance).
Dans les fenêtres de documents (factures, offres etc.) il y a maintenant, en plus, un bouton de
positions dans la zone d’entrée. Celui-ci est également pris en considération dans l’ordre chronologique Tab. La saisie par clavier (sans souris) est ainsi plus confortable.
Q3 Ménage,
Q3 Association
Q3 Comptabilité,
Q3 Ménage, Q3
Salaires
Q3 Salaires

tous les logiciels
avec opérations
de paiements,
Q3 Business
Q3 Business

Opérations de paiements intégrées
Dans les logiciels Q3 Association et Q3 Ménage, le logiciel Q3 Paiements est maintenant complètement intégré. Les paiements peuvent être saisis offline et donnés au portail internet
(banque, PostFinance) comme ordres complets. Les paiements saisis peuvent être confortablement transférés dans la comptabilité.
Gestion d’adresses intégrée
Dans les logiciels Q3 Comptabilité, Q3 Ménage et Q3 Salaires, une gestion d’adresses complète
est maintenant intégrée. Les adresses peuvent être groupées et munies de caractéristiques.
Caractéristiques de performances: impression d’étiquettes et de lettres en série, possibilités de
recherche et de sélection confortables, interfaces à tel.search.ch et Twixtel etc.
Paiements
Dans Q3 Salaires (toutes les variantes), les salaires peuvent maintenant directement être payés.
Pour ce faire, un journal de paiements est préparé par décompte de salaire (si vous le désirez).
Les paiements peuvent directement être transmis au portail d’e-banking de la banque ou au
portail de PostFinance.
Réinitialisation des ordres de paiements
Dans la fenêtre «Ordres de paiements», un ordre peut complètement être réinitialisé: Tous
les paiements et toutes les factures qui sont attribués à cet ordre, sont remis dans le status
«ouvert» en une seule fois. L’ordre ne contient ensuite plus d’entrées.
Rectification de stock avec comparaison de stock
La fonction «Rectifier le journal de stock», offre maintenant la possibilité d’une comparaison
de stock: Le logiciel compare à un jour défini les stocks d’articles actuels avec les stocks qui
résultent des stocks suite aux écritures de stock et effectue une écriture par article «Entrée
(comparaison)» ou «Sortie (comparaison)» lors de différences.
Cette fonction est particulièrement utile si les écritures de stock ont été effacées auparavant
jusqu’à une date désirée (ancienne fonction), et si les stocks doivent ensuite à nouveau correspondre au journal de stock.
Q3 Business
advanced/profi

Q3 Business
advanced/profi

Q3 Business
advanced/profi
Q3 Business
advanced/profi
Prix en devises étrangères dans le fichier d’articles
Par article, vous pouvez maintenant entrer des prix d’achat et des prix de vente pour jusqu’à
quatre devises par le bouton Autres prix . Lors de l’établissement d’un document (facture, offre
etc.) dans une devise étrangère, les prix correspondants sont automatiquement repris dans la
position.
Les devises sont déterminées dans la configuration par le Bouton devises étrangères. Ici, des
clefs fiscales et des comptes de comptabilité générale peuvent également être attribuées par
devise.
Liste des postes ouverts par devise
La liste des postes ouverts dans les comptabilités auxiliaires (menu «Analyses+Liste des soldes
débiteurs/créanciers ouverts») peut être éditée au choix pour une seule devise déterminée sans conversion en CHF. La devise sélectionnée est affichée dans le titre à gauche.
Si la liste des postes ouverts est éditée pour toutes les devises, des montants éventuels en
devises étrangères sont convertis en CHF (aux «cours pour analyses» de la table de devises).
Compte de pertes et profits par centre de coûts
Le compte de pertes et profits peut maintenant être limité à un centre de coûts. Si un centre de
coûts est sélectionné, celui-ci est imprimé dans le titre.
Nomenclature
On peut maintenant saisir dans la gestion des articles une nomenclature de production ou de
commerce. On attribue à un article principal un nombre au choix de sous-articles. On peut en
outre structurer une nomenclature avec des textes. Pour chaque position de la nomenclature
on peut choisir si au choix d’un article de nomenclature dans une position d’un document, il
est mis dans les positions du document.
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