NOT150 - Iris Training
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NOT150 - Iris Training
E X P E R T E N D É V E LO P P E M E N T D E C O M P É T E N C E S Optimisation de l'utilisation de Lotus-Notes. NOT150 Toute personne ayant besoin de mieux organiser sa boîte aux lettres et agenda ou celles d'une autre personne. 1/2 journée Avoir déjà utilisé la messagerie Lotus-Notes pour le simple envoi et réception des messages. INTRODUCTION Environnement Lotus notes Les différentes fonctionnalités Les termes spécifiques Les bases de documents Les vues Utilisation de la messagerie Rappels sur l'envoi et réception des messages Accusé de réception / de lecture Message signé, crypté La signature automatique Gestion des PJ C lassement des messages C réer des dossiers personnalisés Suppression des messages Préférences courrier Les options avancées Les modèles de mémo La notification d'absence La gestion automatique des messages reçus Accorder les droits d'accès à un autre utilisateur Gérer la boîte de réception ou l'agenda d'un autre utilisateur Gérer les carnets d'adresses Ajouter une adresse dans le carnet d'adresses personnel C réer un groupe ARCHIVAGE DES MESSAGES Gestion de l'archivage Archivage et base archive A quoi sert l'archivage Les quotas de messagerie C réer une base archive Archiver manuellement ses messages Accéder rapidement à sa base archive Archivage automatique PRESENTATION DE L'AGENDA Afficher l'agenda Les différents affichages Les différents types d'entrées C réer un RDV C réer une réunion Disponibilité des invités et ressources Envoyer une invitation Répondre à une invitation Page : 1/1