Conseil d`école du Lycée Alexandre Yersin – Jeudi 06 juin 2013

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Conseil d`école du Lycée Alexandre Yersin – Jeudi 06 juin 2013
Lycée français
Alexandre Yersin
de Hanoi
AMBASSADE DE FRANCE
AU VIETNAM
Conseil d'école du Lycée Alexandre Yersin – Jeudi 06 juin 2013
Ordre du jour :
1. Point effectifs au 06/06.
2. Bilan pédagogique : mission IEN, anglais en primaire, vietnamien pour vietnamophones et nonvietnamophones, aide aux élèves, Classes de découverte, Evaluations CE1 & CM2.
3. Activités extrascolaires (bilan de l’année).
4. Visites médicales : information.
5. Rentrée scolaire : Evolutions de la politique des langues vivantes en 2013/2014 : présentation. Point
sur la recherche d’une annexe, inscriptions, départs, effectifs prévisionnels, structure de l’école,
composition de l’équipe, bilan d’application des modifications apportées au règlement intérieur en
06/12 (respect des horaires et de la circulation dans l’établissement).
6. Questions diverses.
Liste des présents : Cf. annexe.
La séance débute à 17h40. L’IEN, membre de droit, est excusé. Des secrétaires de séance sont désignés
parmi les enseignants (Mmes Anne BOULO et Anne GARRO). Le présent PV bénéficie également des
notes prises par Mme Gwenn PULLIAT, transmises aux secrétaires avant la rédaction finale du PV.
Approbation du compte-rendu du conseil d’école du 28/02/2013.
Approuvé à l’unanimité sans aucune remarque ni modification.
1. Point sur les effectifs au 06/06
Ils sont restés stables sur l’année scolaire, les arrivées étant très légèrement supérieures au départ mais les
effectifs ont été contenus : 512 élèves au 06 juin 2013 (160 en maternelle, 352 en élémentaire).
2. Bilan pédagogique
Mission d’inspection : L’IEN n’a pas pu faire de mission au LFAY cette année, plusieurs contretemps de
dernière minute suspendant les missions programmées. Comme il n’y avait pas de critère d’urgence, la
mission est programmée au tout début octobre (date du séminaire des directeurs d’Asie Pacifique se tiendra à
Hanoi).
Enseignement des langues vivantes étrangères :
- Anglais en primaire : les difficultés rencontrées à la rentrée ont déjà été évoquées : plusieurs
enseignants d’anglais ont démissionné pendant l’été, il a donc fallu recruter dans l’urgence, ce qui
n’a pas donné totalement satisfaction. Ceci a conduit à l’arrêt prématuré (avril) d’un contrat, d’un
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commun accord avec l’enseignant. Il ne s’agissait pas d’une question de sécurité des élèves mais
d’une incapacité à enseigner malgré l’aide apportée et les conseils du directeur. L’équipe de direction
reconnait qu’il aurait fallu avertir les familles de cette défection, mais a différé le message à
l’embauche du remplaçant puis a omis de communiquer. Le directeur s’en excuse auprès des parents
au nom de l’équipe de direction.
Le bilan du nouveau dispositif EMILE à partir du CE2 est positif. L’anglais facultatif a été revu: à la
place d’un cours classique d’anglais, c’est une activité théâtre en anglais qui est proposée. Enfin, le
format à trois groupes en CE2 n’a pas montré un bénéfice substantiel. Les classes seront donc à
nouveau partagées en deux groupes à la rentrée prochaine.
Le bilan restant tout à fait positif, la montée du dispositif en CM1 est avalisée (5h30 d’anglais par
semaine dont 1h30 facultative).
De la même façon, la montée prévue de l’EMILE en CM2 achève la mise en place du dispositif : un
enseignant titulaire (Mme Viel-Bernard) assurera un cours de géographie, par échange de service
avec ses collègues du niveau.
-
Pour le vietnamien, la méthode mise au point pour les non-vietnamophones il y a six ans est
actualisée à l’aune de l’expérience acquise durant la période. Cette méthode sera également mise en
place à la rentrée au lycée M Duras d’Ho-Chi-Minh-Ville. Pour les vietnamophones, il y aura
probablement des évolutions à travers le Décret 73 mis en place par le Ministère de l’Education et de
la Formation, avec des évolutions très nettes pour les élèves vietnamiens scolarisés au LFAY
(augmentation de l’horaire et disciplines obligatoires en vietnamien). La réflexion en est au stade
préliminaire.
Les cours obligatoires pour les vietnamophones du cycle 3, vont être déplacés pour éviter le
mercredi, de façon à ne pas contraindre les élèves à attendre, dans la cour, jusqu’à 15h00.
Aides aux élèves : En primaire, il y a 512 élèves (352 en élémentaire, 160 en maternelle).
- Il y a 23 PPRE, des contrats aménageant la prise en charge des élèves, passés avec les familles
chaque fois que l’horaire prévu par le programme est modifié (par exemple, quand on supprime
l’horaire d’anglais pour un élève de CE1 afin de lui proposer une aide supplémentaire en lecture). Un
PPRE ne débute qu’à partir du CP. Les enseignants fixent des objectifs précis en mathématiques
et/ou français et font des bilans d’étape avec les parents.
-
Les élèves qui bénéficient d’un suivi en orthophonie (ou qui ont fait un bilan) sont au nombre de
37 : ce n’est pas anodin. Les règles de prise en charge en dehors du temps scolaire n’ont donc pas pu
être totalement respectées, faute de quoi plusieurs élèves n’auraient pas pu avoir de suivi. Une
dizaine d’élèves sont pris en charge dès la maternelle. Tous les PPRE ont un suivi en orthophonie.
-
12 élèves ont un suivi psychologique. Ce type de prise en charge est plus difficile à mettre en œuvre.
Il s’agit d’enfants qui rencontrent de grosses difficultés personnelles et/ou familiales. L’un deux
rencontre un psychologue vietnamien, ce qui est une nouveauté. Il existe notamment un département
de Psychologie très actif à l’Université de Hanoi qui travaille en lien avec l’université de Toulouse.
-
L’équipe éducative est le lieu institutionnel où l’on réunit tous les intervenants (famille, enseignants,
intervenants extérieurs) pour aider un élève en grande difficulté scolaire et/ou psychologique. C’est
l’endroit où échanger, en vue de construire le projet le plus efficace possible pour faire progresser un
élève. Il y en a eu 11 cette année.
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-
Il y avait un Auxiliaire de Vie Scolaire cette année en GS, pour assurer l’accompagnement d’une
élève atteinte de trisomie qui a quitté l’établissement à Noël (elle bénéficie d’une AVS en France,
depuis peu). Les élèves les plus en difficulté se trouvaient jusqu’à présent en maternelle où la
présence d’une ATSEM permettait une prise en charge de ces élèves, ce qui a évité l’AVS dans un
certain nombre de cas. Ces élèves passant au CP l’année prochaine, 2 AVS doivent être recrutés, de
façon certaine, par les familles pour l’entrée en CP ; et probablement 1 AVS en CM2. Il s’agit
d’enfants avec de grosses difficultés psychologiques ou des déficits liés à la maîtrise du langage
(orthophonie). Il y a un quatrième cas, mais la famille préfère rencontrer des professionnels avant
d’acter le choix d’un AVS.
-
L’objectif de l’école, concernant ces cas identifiés, consiste à anticiper le processus administratif et
médical pour accélérer la prise en charge, notamment les rendez-vous avec des professionnels, en
France, pour obtenir les avis et documents nécessaires à la constitution du Projet Personnel de
Scolarisation. Le salaire de l’AVS est à la charge des parents ; ils peuvent néanmoins solliciter une
aide spécifique dans le cadre des bourses scolaires (familles françaises). La loi de 2002 demande
d’intégrer autant que faire se peut les enfants handicapés au sein de l’école. Cela a entraîné une
véritable révolution de l’accueil des élèves en difficulté. Cependant, ce processus volontariste
connait aussi ses limites et faute d’accompagnement ou dans les cas les plus extrêmes, l’intégration
peut être partielle, voire impossible. Ainsi, au LFAY, s’il y a un obstacle majeur à l’intégration, le
Proviseur peut être amené à prononcer l’impossibilité de scolarisation ou demander une scolarisation
à temps partiel. Certains cas très lourds peuvent conduire la famille à reconsidérer le projet
d’expatriation (pour les familles françaises ou étrangères).
-
L’aide personnalisée (prise en charge en groupes de besoin) du mercredi après-midi fonctionne sur
la base d’un besoin identifié précis, l’élève est pris hors classe et selon ses besoins (durée,
fréquence). Pour des raisons pratiques (service de bus scolaire), l’école fonctionne généralement sur
une base de 5 prises en charge de 2 fois 45 minutes, avec une certaine souplesse selon les besoins et
la fatigabilité des élèves. 236 élèves ont été pris en charge (46% de l’effectif total ; mais pas
nécessairement sur toute l’année). Cette statistique est légèrement faussée par une prise en charge
systématique en GS pour les élèves peu francophones et un effort accru au CP. En fait, 36% en
moyenne des CP (quelle que soit la classe) ont été pris en charge en aide personnalisée sur des
besoins concernant la lecture ou les mathématiques. Dans les « filières monolingues » 30% d’entre
eux ont poursuivi une aide en FLSCo. En maternelle, 75% des élèves sont pris en charge en aide
personnalisée et 40% en cycle 3 (CE2/CM1/CM2).
Le format changera à la rentrée car les horaires d’aide personnalisée passeront à 36 heures sur
l’année (soit une heure en moyenne par semaine). Leur nom change également, il s’agira d’Activités
Complémentaires Pédagogiques.
-
Aide FLE/FLSCo : Il y a des groupes de FLE/FLSCo (6 à 8 élèves) à raison d’1h/semaine en MS et
d’1h30/semaine en GS. Le travail spécifique (groupe de 6 à 8 élèves) est mené en liaison avec
l’activité et les projets des classes (anticipation du travail sur le vocabulaire rencontré en séance de
langage, par exemple, de façon à ce que les élèves ne soient pas perdus).
Pas de question supplémentaire sur le bilan pédagogique.
Le directeur répond à certaines questions des parents transmises avant le conseil d’école : le nouveau format
de la classe bilingue de GS va libérer du temps d’enseignement et aura pour répercussion immédiate une
disponibilité de 7h de l’enseignant francophone pour assurer du FLSCO (Français Langue de Scolarisation),
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notamment dans la classe de CP, voire au-delà, si le besoin s’en fait sentir. Cela aidera les élèves encore
insuffisamment francophones à l’entrée au CP. Il indique que les effectifs devraient pouvoir être contenus
pour le CP à la rentrée (25 enfants par classe), sauf afflux massif d’élèves français durant l’été.
La classe de découverte :
Le directeur rappelle le cadre : les sorties au-delà de l’horaire scolaire ou les classes de découverte ne sont
pas obligatoires. Il s’agit d’un projet mis en place par les enseignants volontaires, qui leur demande un
travail d’organisation considérable et une attention 24h sur 24h, durant le séjour, afin d’assurer la sécurité
des enfants et la réussite du projet pédagogique. La mise en œuvre d’un séjour appelle beaucoup de
précautions initiales pour assurer la sécurité des enfants, en particulier dans le cadre des structures d’accueil
disponibles au Vietnam. Il faut généralement prévoir deux ou trois voyages préalables sur le site. Les
standards ne sont clairement pas les standards français, qui entraîneraient d’ailleurs probablement un coût
beaucoup plus élevé pour les familles. Dans tous les cas, ce sont les coûts réels des dépenses, au centime
près, qui sont facturés aux parents.
Les trois CE2 sont partis à Soc Son sur une semaine complète. Concernant ce séjour, un parent d’élève a fait
un compte rendu, pointant, selon lui, des défaillances. Le directeur comme les enseignants ont eu un
sentiment de défiance, même si l’entretien du directeur avec ce parent a montré qu’il s’agissait plutôt d’une
erreur de communication.
Le directeur rappelle cependant que, chaque année, lui-même et les enseignants se rendent sur place durant
une journée pour dresser un bilan des évolutions. Des aménagements sont négociés avec le centre, si
nécessaire. Il y a eu en 3 ans une réelle amélioration qualitative de l’accueil. S’il y a eu un problème avec la
quantité de nourriture servie, les enseignants sont intervenus et les choses se sont arrangées. Il y a un
dialogue avec la responsable de l’ONG qui gère le centre afin d’assurer et d’améliorer la qualité de l’accueil
(achat de 75 matelas la première année, de nouveaux lits depuis, etc.). Si nécessaire, des demandes précises
(plus de fruits pour les desserts par exemple) seront demandées.
Les 3 CE1 sont partis également à Cuc Phuong pendant 3 jours. L’année prochaine, les classes de CE1
pourraient partir classe après classe, si les enseignants de chaque classe souhaitent reconduire le projet. En
effet, l’organisation retenue est lourde. Par ailleurs, confier la gestion pédagogique d’un groupe à des parents
dont ce n’est pas le métier est assez anxiogène pour les enseignants qui assument, in fine, seuls, cette
responsabilité (sécurité à assurer 24/24 et enjeu pédagogique, gestion de 14 parents accompagnateurs,
réunions nombreuses en amont, etc.). De ce point de vue, l’organisation et la gestion des groupes, voire de
l’encadrement, changeront si le projet est maintenu.
Concernant la question de la facturation, il est possible de présenter aux parents la répartition des coûts entre
transport, prestations, etc., lors de la réunion de présentation du projet. En revanche, il n’est pas possible
d’établir une facture détaillée de chaque voyage scolaire. La facture reflète exactement le coût du voyage.
Quant à la demande de passer par un prestataire de services comme ADEN pour les repas, M Pelletant
souligne que le recours une telle solution aurait un impact financier important sur le coût final.
Mme Claudel souligne que les enseignants impliqués dans les projets, qui assurent une surveillance 24h sur
24 et doivent assumer la responsabilité de ces séjours, ne bénéficient d’aucune rémunération supplémentaire.
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M Le Guennec remercie tous les enseignants impliqués dans toutes les sorties scolaires et précise qu’il
souhaite que tous les élèves d’un niveau soient concernés par ces sorties sauf en cas de projet particulier
comme celui des CM2 C (voyage à Hong Kong).
Évaluations de CE1 et CM2
En 2011/2012, lors du Conseil d’école de fin d’année, avait été évoquée la mise en place d’une phase
transitoire par le Ministère de l’Education Nationale : les évaluations de CE1 et CM2 ne faisaient pas fait
l’objet de remontée. Ces évaluations initialement prévues pour mesurer l’efficacité du système éducatif et
organiser l’aide aux élèves remplissaient mal ces deux fonctions. Les enquêtes de type PISA utilisant des
échantillons d’élèves représentant la population scolaire répondent bien à l’évaluation du système. Il n’est
donc pas nécessaire de faire des évaluations généralisées à toutes les écoles. Sur le versant des aides aux
élèves, les protocoles d’évaluation vont évoluer. Dans la transition, au LFAY, deux formats différents ont
été retenus selon le niveau.
- En CE1, l’ensemble du cahier sera utilisé. Un codage simplifié permettra aux enseignants de valider
les compétences de chaque élève. A l’issue de cette phase de correction, les livrets seront transmis
aux familles avec un commentaire de l’enseignant.
- En CM2, les enseignants ont ciblé un certain nombre d’exercices tests sur des difficultés rencontrées
ou sur des manques constatés précédemment, parce que ce sont des parties des programmes plus
difficiles à mettre en œuvre ou à assimiler (travail sur les décimaux en mathématiques, vocabulaire,
causalité et implicite en lecture).
M Depouilly demande si une synthèse des résultats sera communiquée aux parents, comme précédemment.
M Le Guennec répond qu’aucune synthèse ne sera communiquée globalement. Elles seront un outil de
remédiation pour les enseignants pour l’année en cours et l’année suivante, et un support de communication
avec les familles, si nécessaire. Les résultats seront transmis individuellement aux parents. Mr Fischer
précise que ces évaluations sont un des outils de la relation inter-degrés CM2-6è.
3. Activités extrascolaires
M Fontaine, responsable des activités, dresse un bilan pour l’année. Il y a eu 410 inscrits en moyenne sur les
trois trimestres, avec peu de changements au cours de l’année : il y a donc 75% des élèves qui sont inscrits à
au moins une activité, et en moyenne les élèves inscrits font 2,5 activités par semaine. Il y a chaque jour, en
moyenne, dix activités, 210 participants et dix animateurs (seulement la moitié le mercredi). 50 ateliers sont
proposés sur la semaine ; 18 sont complets ou très chargés. Le fait d’être passé à trois activités maximales
pour les PS et les MS a été bénéfique, surtout pour la bonbonnière : la taille des groupes est nettement plus
adaptée. Il y a une équipe totale de 29 animateurs. Les animateurs sont en majorité des professionnels, ou
sont qualifiés dans leur domaine. Deux animateurs ont rejoint l’équipe au cours de l’année.
Il y a 10 élèves maximum par animateur pour les 3-6 ans et 14 élèves en élémentaire, conformément à la
règlementation française.
Il y a 22 activités différentes et 50 groupes (4 groupes pour le football par exemple).
Au troisième trimestre, 18 groupes sur 50 étaient complets.
Au plan qualitatif, il y a une bonne gestion des entrées et sorties des parents et des départs en bus (avec
désormais une séparation des enfants qui prennent le bus (pris en charge dans la cour), et des enfants qui
vont dans le hall (s’ils sont récupérés par leurs parents)
.
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Il y a des manques d’infrastructures (surtout avec les terrains de foot et le gymnase qu’on ne peut pas
utiliser toute l’année et le terrain de tennis qui a été rénové au printemps. Avec les grosses chaleurs et les
grosses pluies il a parfois été nécessaire de faire des jeux dans les salles. Les animateurs s’adaptent au cas
par cas.
Le calendrier pour l’année prochaine sera mis en ligne, sur le site web, au cours du mois de juillet. Des
activités pour les plus grands seront probablement ajoutées, et le rugby sera renforcé parce qu’il rencontre un
grand succès (une centaine d’enfants en élémentaire). Cela impliquera de séparer l’activité extra-scolaire des
activités de l’Association Sportive.
Le directeur remercie la très bonne gestion par M Fontaine de ces activités, compte-tenu de l’exigüité des
locaux. Il précise que le nouvel établissement sera beaucoup plus favorable en termes d’infrastructures. Il y
aura aussi un rééquilibrage en faveur d’activités à vocation culturelle.
4. Point sur les visites médicales
Les élèves de GS et de CM2 ont tous été vus par Mme de Gonneville (pédiatre à SOS International qui
assure les vacations auprès de l’établissement). Le directeur se félicite de la collaboration, depuis 3 ans,
entre le LFAY et SOS International, qui reste onéreuse mais se fait à un tarif préférentiel.
5. Préparation de la rentrée
 Évolution de la politique des langues : Un courrier du proviseur a été envoyé aux parents il y a
quelques semaines sur l’organisation du dispositif de langues. Le dispositif adopté pour le CE2 a été
ajusté et validé. Il se poursuivra en CM1 à la rentrée, tandis que l’EMILE atteindra le CM2. Dans la
perspective de la réflexion qui avait été menée l’année passée et en appui sur la circulaire des
langues de l’AEFE, l’entrée dans le système (cycle 1) a été substantiellement modifiée : suppression
de la filière bilingue en MS pour améliorer les compétences dans la langue maternelle et en français,
base nécessaire pour apprendre une nouvelle langue. Dans le même temps, un enseignant de
vietnamien –francophone- est embauché à temps plein. Cette personne, qui, dans l’idéal devrait
connaître le cursus et l’enseignement de la langue pour les jeunes élèves, se consacrera
exclusivement à cette tâche durant 15 heures à l’emploi du temps. Il devra travailler en lien étroit
avec les enseignants français du cycle 1, notamment la coordinatrice, afin de concevoir un référentiel
langagier en vietnamien à l’instar de ce qui existe en français. Cet enseignant assurera également des
cours de vietnamien pour les non-vietnamophones en élémentaires et des cours pour les
vietnamophones en cycle 3. En maternelle, Il y aura 3h en PS, 1h en MS et 1h en GS pour les
vietnamophones, tandis que les élèves francophones seront pris en charge dans la classe pour
renforcer leur propre langue. Une initiation à la langue vietnamienne sera également proposée aux
élèves non-vietnamophones en maternelle. L’ensemble couvre un équivalent temps plein du
1er degré. L’idée est donc de créer un parcours linguistique personnalisé pour chaque élève.
En Grande Section « bilingue » le ratio sera modifié en 15h/7h pour cette section « à horaire
aménagé ». Les autres classes conservent 1h d’anglais en MS et en GS.
Le directeur reprend les questions des parents concernant la politique des langues :
- Il n’y a pas à proprement parler de méthode d’apprentissage d’anglais, mais un curriculum est en
cours d’élaboration. Il est assuré par Mrs Kimberly Wade, enseignante d’anglais LVE. Ce travail est
en cours et progresse substantiellement.
- Les élèves devraient passer le test de Cambridge niveau A2 en 2013/2014 (sur la base du
volontariat).
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Il y a peu de retours sur les cours d’anglais pour les parents : c’est un écueil mais la communication
sera meilleure quand le curriculum sera mis en place et le recrutement structuré.
Les parents demandent à rencontrer les enseignants de langue en début d’année: ce n’est
probablement pas réalisable compte tenu de l’importance des effectifs (tant pour les classes que pour
les intervenants de langue).
Pour les CP et CE1 « bilingues » Le processus de réflexion entamé l’an passé conduira probablement
à des évolutions pour une application à la rentrée de septembre 2014. A la rentrée de septembre
2013, le CP et le CE1 bilingues resteront à parité horaire, avec de nouveaux enseignants.
M. Depouilly propose de passer dès l’an prochain à une répartition 15/7h en section bilingue. M.
Cadart souligne que le dispositif est coûteux en termes de postes d’enseignement. Il convient donc
d’examiner ces aspects également. La politique d’emploi est contrôlée par l’AEFE (plafond
d’emplois) Les évolutions doivent être maîtrisées. La politique de langue doit donc évoluer en même
temps que la politique d’emploi ; il faut les articuler.
La difficulté de recruter des enseignants d’anglais avec de l’expérience est rappelée.
Concernant la question de la concertation entre les professeurs d’anglais du primaire et du collège,
M. Le Guennec précise que la responsable des langues dans l’établissement, Mrs Marshall, de
nationalité américaine et certifiée dans le système français assure la cohérence du dispositif, ce qui
permet une liaison CM2-6ème de qualité.

Contrats enseignants-parents-élèves : Pour inciter les parents à rencontrer les enseignants, il n’y a
pas de souci majeur, en dehors que quelques familles récalcitrantes : dans l’ensemble, les parents
sont présents au rendez-vous de remise des livrets. M. Hiên, traducteur dans l’école, intervient
chaque fois que la traduction est nécessaire pour transmettre la substance du discours pédagogique.
A la réunion de rentrée, on insistera sur l’importance du respect des rythmes des enfants. Mme
Joyaux, coordinatrice du cycle 1, souligne que l’intervention d’un médecin pour donner du poids à ce
discours serait souhaitable.
Pour toutes les familles dont les enfants ne sont pas francophones à l’entrée au lycée, il est nécessaire
qu’il y ait une vraie implication des parents. A cet effet, un engagement sera désormais signé par les
familles pour l’accompagnement des enfants qui entrent à l’école. Dans cet apprentissage difficile, il
y a des réussites qui montrent que cela fonctionne bien quand les parents sont impliqués et présents,
même dans des contextes exclusivement non-francophones. Si cet engagement n’était pas respecté,
l’école se réserverait la possibilité de ne pas poursuivre la scolarisation à l’issue de la première
année.

Recherche d’une annexe : M. Cadart explique que le format à 20 ou 23 classes (pour l’école
primaire) dépend de cette annexe et que cette préoccupation est journalière pour l’équipe de
direction. Quand on prépare la rentrée et qu’on ne sait pas si on va pouvoir passer à 23 classes, c’est
compliqué quand l’espace manque déjà tant. Le proviseur a communiqué sur ce point lors du conseil
d’établissement du 23 mai et on en reparlera lors du conseil d’établissement du 18 juin. Le projet de
construire un bâtiment provisoire de 8 classes dans la cour n’a pu aboutir en raison d’un avis
défavorable du Comité Populaire de Hanoi concernant le permis de construire.
Devant ce refus, prévisible il y a un peu plus d’un mois, d’autres pistes dans le quartier ont été
explorées : deux pistes sont porteuses, l’une sur Nguyen Chi Than, l’autre dans l’immeuble
Lancaster à proximité immédiate du lycée. Il s’agit dans ce second cas d’un plateau de bureaux, sur
lequel on peut installer des classes de secondaire (collège). Il y a 413 m², ce qui permettrait de créer
7 salles de classe et donc éventuellement de satisfaire les besoins jusqu’à l’ouverture du nouvel
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établissement. La direction finalise la partie juridique du contrat. Dans ce cas, le CM2 nécessaire et
les deux classes de maternelle pourraient ouvrir à la rentrée.
M. Depouilly demande quelle sera la configuration pour la rentrée prochaine si la construction ou
l’aménagement du site Lancaster prend du retard.
M. le Guennec répond que si cette solution n’aboutit pas, par exemple parce que la construction du
Lancaster n’est pas terminée, il serait possible de décaler la rentrée des petites classes. Si rien
n’aboutit du tout avant la mi-juin la fermeture d’une classe de maternelle sera décidée.

Inscriptions : il y a eu 182 dossiers déposés, 38 en élémentaires et 144 en maternelle. 38 élèves
partent, dont 27 français. Dans les arrivées, il y a 46 français.
Il y aura donc très peu de tests à faire passer en élémentaire (élèves belges ou français arrivant de
UNIS). Il y a une vingtaine de français inscrits en PS l’année prochaine. Une projection sur la base
de 575 élèves est envisagée, soit 25 élèves par classe en moyenne.
Idéalement, il faudra 3 classes par niveau, sauf pour la PS (2 classes). Dans un format à 20 classes, il
y aurait 2 GS, 1 MS-GS, 1 MS et 1 PS.

Le système de badges mis en place en maternelle a été très bénéfique : le badge est rarement
demandé, mais cela a limité la présence des adultes dans la cour. C’était l’objectif principal.
6. Questions des parents
La sécurité dans l’école : à la suite de la chute de plusieurs élèves de primaire dans la cour, dont
une ayant entraîné des conséquences médicales lourdes, les parents souhaitent que soient rappelés
les protocoles de l’infirmerie et le niveau de formation « premiers soins » des surveillants de
récréation (quelles sont les procédures existantes en cas d’accident, à partir de quand les parents
sont informés, questions de base à poser à un enfant ayant fait une chute, accompagnement des
enfants vers l’infirmerie…). Quelles seront les modifications apportées aux protocoles actuels ?
-
Suite à un accident relativement grave intervenu récemment, le directeur indique il y a eu un rappel
concernant la procédure à suivre. Les consignes de sécurité ont été revues et retransmises au
personnel enseignant comme aux intervenants divers. Dans le cas de l’accident survenu, il ne s’agit
pas d’un défaut de surveillance ni d’un mauvais comportement : l’enfant est mal tombé. Cet
accident appelle cependant un éclaircissement des procédures à respecter après une chute. Ainsi fautil vérifier que l’enfant se relève seul, sans le forcer. On l’assoit quelques instants au calme pour voir
s’il reprend ses esprits, on lui pose des questions pour voir si ses réponses sont cohérentes. Si
nécessaire (attitude étrange, incohérence des réponses, forte douleur persistante, etc.) on l’envoie à
l’infirmerie où l’infirmière applique un protocole strict à son tour. Au-delà, il n’y a pas lieu d’$être
inquiet car le taux d’accident est très faible dans l’établissement : en 4 ans, il y a eu quatre accidents
assez sérieux (fractures, dents cassées et cette chute).
-
Frais scolaires : 1) suite à la facturation erronée de frais de réinscription au 3ème trimestre à des
parents dont les enfants quittent le LFAY en juin, les représentants de parents souhaitent vérifier que
l’erreur a bien été signalée à l’ensemble des parents potentiellement concernés. 2) le taux de change
de la chancellerie appliqué par le LFAY est particulièrement désavantageux pour les parents
vietnamiens qui règlent les factures en VND, en comparaison du taux de change des banques
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12 Nui Truc, Ba Dinh, Hanoi, Vietnam
tél. : (844) 3843 67 79 ou 3846 28 27 – télécopie : (844) 3823 20 23 – mél : [email protected]
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locales. L’application du taux de la Vietcombank au 1er jour du mois par exemple serait plus juste.
Est-elle envisageable ?
-
M. Pelletant note qu’il s’agit d’une question qui relève du Conseil d’Établissement, mais donne les
éléments d’explication : les frais de réinscription ont été facturés à tout le monde, les partants ne
doivent naturellement pas les payer ; il y a une vigilance de la part du service comptable, et un
remboursement en cas de paiement erroné. Le taux de change : M. Pelletant explique que le recours
au taux de chancellerie est obligatoire pour les établissements publics. C’est un taux qui est lissé, ce
qui est beaucoup plus simple en termes de comptabilité. De surcroît, les écarts par rapport au taux de
la Vietcombank sont faibles. Reprenant les tableaux de comparaison sur une année scolaire il montre
que le taux appliqué a toujours été plus favorables aux parents.
Politique des langues vivantes : en lien avec le point 5 de l’ordre du jour, 4 questions : 1) existe-t-il,
à l’instar de ce qui existe pour le vietnamien, une méthode d’apprentissage de l’anglais en primaire,
un programme ou une grille d’objectifs ou compétences à acquérir par cycle ? Certains parents
regrettent de n’avoir aucun retour sur l’enseignement en anglais (cahiers, évaluations, information
sur les programmes). 2) De manière générale, et en raison de l’environnement multilingue du LFAY,
les parents souhaitent pouvoir rencontrer l’ensemble des intervenants linguistiques du primaire
(anglais, vietnamien, FLE voire FLSCO) à l’occasion des réunions parents/enseignant du début
d’année scolaire. 3) Compte-tenu de la nouvelle politique sur le bilinguisme tendant vers une
répartition 2/3 en français 1/3 en anglais, pourquoi maintenir la parité en CE1B à la rentrée 2013 ?
4) Quel est le degré de concertation entre les enseignants d’anglais du collège et les intervenants en
anglais au primaire ? Des groupes de niveaux sont-ils envisagés en CM1 et CM2 ?
Bilan sur les mouvements d’enseignants et intervenants à la rentrée et en cours d’année (cf. point
6 de l’OJ): les parents souhaitent être informés des départs, arrivées, recrutements déjà contractés,
postes non encore pourvus et classes concernées a priori. Récemment, la disparition mystérieuse (ie.
sans information des parents) d’un intervenant d’anglais en cycle 3 pendant 1 mois et demi aurait dû
faire l’objet d’un minimum de communication (quel impact sur l’organisation des classes, la
réalisation du programme,…).
Il a été répondu à ces questions lors des explications sur la politique des langues. Communication :
En plus des explications fournies précédemment à ce sujet, le directeur précise que dans la période
de vacance du poste d’anglais, les élèves ont été pris en charge par leur enseignant habituel ; ils ont
donc fait un peu plus de français et moins d’anglais durant cette période.
Répartition et intégration des effectifs non francophones: des enseignants ont déjà fait part de leur
inquiétude quant à la baisse de niveau (linguistique, mais aussi en terme d’autonomie) des élèves de
maternelle qui n’ont pas fait de PS au LFAY, en particulier des GS actuels qui vont rentrer dans des
CP potentiellement surchargés en septembre 2013. Des mesures sont-elles prises pour appuyer les
enseignants concernés ? Par ailleurs, compte-tenu des difficultés à agrandir temporairement les
locaux du LFAY avec une annexe intérieure ou extérieure, et de l’exiguïté déjà sensible, va-t-il y
avoir une réduction réelle des nouvelles inscriptions cette année ?
Contrat parents-école : y a-t-il une avancée sur ce point ? En particulier, des mesures ont-elles été
identifiées pour inciter tous les parents à rencontrer l’enseignant de leur enfant à l’occasion de la
remise des bulletins (en proposant par exemple un interprète aux parents non francophones qui
n’osent pas venir)? Les enseignantes de GS ont-elles réussi à réunir les parents vietnamiens et un
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médecin scolaire pour évoquer les rythmes biologiques et scolaires (comme prévu au cours du
conseil d’école du 2è trimestre) ?
Il a été répondu à ces différentes questions dans les explications sur l’aide en FLSco, l’engagement
des nouveaux inscrits et la perspective de louer une annexe.
Classes de découverte (en lien avec le point 2 de l’OJ) Des parents d’élèves qui ont accompagné
l’excursion des CE2 à Soc Son ont rédigé un petit rapport afin d’aider le LFAY à résoudre quelques
problèmes rencontrés (qualité des locaux et de leurs équipements, tarifs pratiqués, qualité, quantité
et variété des repas proposés aux enfants, …). L’école a-t-elle répondu aux parents ? A-t-elle prévu
d’informer le prestataire de ces remarques ? De manière générale, les parents aimeraient avoir une
facturation détaillée de ces sorties (faisant apparaître en particulier le coût des repas, des
transports, des hébergements…).
Cf. explications dans le paragraphe sur le sujet.
Restauration scolaire : comme cela a déjà existé dans le passé au LFAY, de plus en plus de parents
sont demandeurs d’une inscription souple à la cantine (avoir le choix d’inscrire son enfant à la
cantine pour 3, 4 ou 5 jours/semaine, chois à effectuer pour l’année ou par trimestre). Est-ce
envisageable pour la rentrée prochaine ?
M. Pelletant rappelle l’historique de la décision : on n’a pas maintenu la formule 4 ou 5 jours, pour
plus de simplicité, parce que des parents changeaient de formule à leur guise. Il n’est pas question de
revenir à plus de souplesse dans la restauration parce que cela implique un fonctionnement beaucoup
plus compliqué, donc plus coûteux, pour favoriser seulement quelques familles. Il est d’ailleurs
possible que le système des lunch-boxes soit supprimé dans le nouvel établissement puisqu’il y aura
de la place pour accueillir l’ensemble des élèves, et la restauration sera rendue obligatoire pour
l’ensemble du primaire.
Commissions hygiène et restauration : pourquoi ne se réunissent-elles qu’une fois par an et pas
chaque trimestre ?
M. Pelletant rappelle qu’elle se réunit autant que nécessaire – en général deux fois par an – et qu’il
n’y avait pas de parents lors des deux dernières réunions.
Vols : ils perdurent en primaire, voire augmentent et se diversifient (plusieurs disparitions de lunch
box signalées ! Où ces dernières sont-elles rangées après le repas, sont-elle déplacées, les enfants
savent-ils où les récupérer en fin de journée ?)
D’une manière générale, il n’y a pas eu de retour particulier des familles à ce sujet, à l’exception
d’un iPod après Noël. Pour les lunch-boxes, les élèves savent où les mettre, mais ne le font pas
toujours. Ils ne les cherchent donc pas nécessairement au bon endroit, et cela peut générer des vols,
mais plus souvent une dispersion par les enfants eux-mêmes (les gardiens en récupèrent un certain
nombre chaque soir).
Liste des fournitures scolaires pour la rentrée 2013 : quand seront-elles mises en ligne pour le
primaire ?
Le directeur rappelle qu’il demande aux enseignants une liste minimaliste d’affaires personnelles
(contenu de la trousse), le moins contraignant possible, tant au plan financier que pour les achats que
l’on ne trouvent pas toujours au Vietnam.
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L’ordre du jour étant épuisé, le directeur lève la séance à 20h20.
Les secrétaires de séance
Anne BOULO et Anne GARRO
(avec les notes de Gwenn PUILLIAT)
Le Président du Conseil d’école
Loïg LE GUENNEC
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