Procès-verbal - École Lacerte

Procès verbal de la réunion du comité scolaire 2015-16 de l'école Lacerte
tenue le mardi 3 novembre, 2015 à 18h30 au salon du personel
Présents / présentes: Robert George, Roxanne Couture-Michaud, Ginette Magne, Susanne
Lussier, Sylvie Martens, Annick Rauch, Faye Miron-Tascona, Daniel Preteau, Joanne
D'Eschambault-Deezar, Michel Simard, Marie-Josée Tremblay, Pierre Lacroix.
Absents / absentes: retard Jean-Michel Beaudry 19h20, Lisa Hunney,
1. Ouverture de la réunion
Début de la séance par Robert George à 18h30.
2. Adoption de l'ordre du jour
Proposition
(03-11-2015-1)
Susanne Lussier / Ginette Magne
“Que l'ordre du jour soit adopté tel que présenté.”
Adoptée.
3. Correction du procès-verbal du 6 octobre, 2015
-correction au tableau sous comité: Shelmerdine- Roxanne Couture-Michaud, Farm to School –
Susanne Lussier.
3b. Adoption du procès-verbal de la reunion du 6 octobre, 2015
Proposition
(03-11-2015-2) Roxanne Couture-Michaud / Susanne Lussier
“Que le procès-verbal de la réunion du 6 octobre, 2015 soit adopté tel que présenté”
Adoptée.
4. Affaires découlant du procès-verbal de la réunion du 6 octobre, 2015
a) La nomination pour le prix d'excellence à soumettre par le 5 novembre. Mme Marie-Josée
Tremblay a reçu le plus de nominations par rapport au sondage auprès des parents.
-Robert à envoyer les commentaires du sondage à tous les autres enseignants nominés
b) Rapport pour BBQ fin d'année fut soumis à la CSFM par Susanne
c) Jersey signé possible mais nous devrons approcher des parents ou entreprises pour un don de
billets. Robert à faire l'enquête.
d) 75 foulards Lacerte trouvés. À donner aux inscriptions de maternelle de l'année 2016-17. Par la
suite, le reste sera donné à une charité.
e) L'école et le comité doit faire une demande auprès de la division pour des fonds envers le
50ième.
-à discuter nos idées à la prochaine réunion pour avoir une idée de la proposition du coût
f) Estimé pour herbe artificielle de la compagnie Perfect Turf 155,720$ y inclut installation et
garantie (20 années +)
-à trouver d'autres estimés pour comparer coût et Robert à faire enquête pour terrain
caoutchouc comme au parc d'enfants au parc Assiniboine et aux fourches.
g) Les arbres morts se sont faits remplacés par la ville de Winnipeg il y a quelques semaines
h) La FPM est prêt à offir des cours de français aux familles exogames. Les coûts seront défrayés
par eux. Nous devons trouver quelqu'un à enseigner les cours: 4 sesssions de 1h30min.
-Annick et Marie-Josée à envoyer des noms de candidats à Robert.
i) Multiples carte Canadian Tire pas possible mais nous pouvons enregistrer 1 carte pour le comité
scolaire et chaque famille peut choisir de faire le transfert de leur $ en ligne. Matching encore en
place: 50cents pour chaque 1$.
-Robert à procurer une carte pour le comité
-À discuter à la prochaine réunion comme faire l'annonce aux parents.
j) Drop box Google pour dossiers du comité scolaire en place
k) Formulaire pour recruitment de bénévoles rédigé et approuvé par le comité.
-Ginette à communiquer avec Tina pour faire des copies et envoyer aux benjamins de
familles
l) Coût pour T-shirt scolaire environ 6,50$: 2600$ pour l'école
-Daniel à faire une enquête auprès de la division pour un don avec l'ajout logo
divisionnaire
-le comité décidera une proposition $ une fois qu'on sait l'appui de la division et de
l'admnistration
5. Rapport du commissaire
₋ La présidence souhaite la bienvenue au nouveau commissaire de la région sud, M. Joel
Lemoine.
₋ Un sous-comité a été mis en place avec les commissaires Jean-Michel Beaudry, Michel Boucher,
Denis Clément et Suzie Lemoine pour voir à la préparation de la rencontre annuelle des comités
scolaires les 22 et 23 janvier 2016, ainsi que pour revoir et mettre à jour la trousse des comités
scolaires.
₋ Un sous-comité a été mis en place avec les commissaires Jean-Michel Beaudry, Patrick Fortier
et Michel Simard pour revoir l’auto-évaluation de la CSFM et pour mettre en place une procédure
pour les appels à la CSFM.
₋ La CSFM fera parvenir une lettre d’appui à la Société historique de Saint-Boniface pour leur
demande d’aide financière auprès de Patrimoine Canada.
₋ Les états financiers consolidés vérifiés et les états financiers pour le fond de bienfaisance vérifiés
2014-2015 ont été acceptés tels que présentés par BDO Canada LLP.
₋ Commissaire Joel Lemoine a accepté de remplacer commissaire Denis Clément au comité Red
River Technical & Vocational Area.
₋ Commissaire Adrien Grenier invite l’administration et les commissaires de former une équipe de
la DSFM pour participer à l’opération nez-rouge à La Broquerie.
₋ La commission a reçu de l’administration le rapport de monitorage portant sur la politique 3.1 –
Planification financière/budgétisation.
₋ La commission a reçu de l’administration le rapport de monitorage portant sur la politique 3.9 –
Réaménagement des communautés scolaires.
₋ Coup de cœur : commissaire Suzie Lemoine :
! L’école Pointe-des-Chênes et l’école communautaire Réal-Bérard ont chacune reçu une
nomination pour devenir une école reconnue par l'UNESCO.
! École Pointe-des-Chênes : projet AVAN (apportez votre appareil numérique)
₋ Les commissaires ont donné des rapports sur les ateliers/événements auxquels ils ont participé :
! ACELF – congrès 2015 (du 22 au 26 septembre)
! Consultations prébudgétaires (le 4 octobre)
! AGA de l’AMBM/CDEM (le 8 octobre)
! AGA de la SFM (le 15 octobre)
! MERN Bear Pit Session (le 16 octobre)
Prochaine réunion de la CSFM – 25 novembre 2015
6. Rapport de la direction
-Formation Powerschools- Prof pour faire les bulletins et lettre aux parents
-10h le 10 nov- célébration jour du souvenir
-entretien de l'école pour le 50e anniversaire (rené Lambert est au courant et en faveur)
-Rencontre Astroturf: discussion de l'estimation
-Demande de subvention 50e doit venir du comité scolaire
-2 courriels de parents -roches dans la cour d'école
-visite du parc, un peu loin. Négotiation avec Prendergast pour une deuxième fois
-Site web avance, voir site test TRUMA
-Pas de technologie pour la semaine du 17-20 nov- mises à jour
-2 juin pratique de feu avec pompier de la ville de Winnipeg
-Mot de la direction??? Rétroaactions?
-Changement de portes extérieurs dans les prochaines semaines.
-Panneau digital devant l'école $17000 de Posttime signs
-Jocelyne Baribeau- veut faire un spectacle pour les élèves M-4? 950$
Parents-maîtres- le mercredi 9 décembre et le jeudi 10 décembre (soirées)
-les bulletins envoyés à la maison le vendredi 4 décembre
-We Day- journée pédagogique- élèves du comité justice sociale iront
-Entrevues cette semaine pour un 3hrs auxiliaire/secrétaire
-Cérémonie de réconciliation pour les écoles résidentielles au centre des congrès le 4 novembre
-Lockdown dans les prochaines semaines
7. Rapport de la représentante du personnel
-Ipads sont distribués 2x classes à la petite enfance
-présentation par Steve Bissonnette au sujet de l'enseignement explicite (modeler les concepts)
-beaucoup d'importance sur la lecture peu importe le domaine
-démonstration app See Saw
-toujours un besoin de nouveaux livres et d'autres Ipads
8. Rapport des francolions
absente
9. Rapport de la trésorière
-rapport soumit par écrit à titre d'information
-Susanne à communiquer avec Line Decker pour comfirmer $ dans le compte
9b. Adoption du rapport financier
Proposition
(06-10-2015-3) Roxanne Couture-Michaud / Robert George
“Proposition que le rapport financier soit adopté tel que présenté”
Adoptée
10. Rapport de la présidence
-Une invitation fut envoyée aux parents qui ont soumis une plainte auprès des roches dans la
cour d'école à venir à notre réunion pour en discuter de plus. Pas présent.
-faits saillants de la formation du 17 octobre: comment gérer les médias (communication), critères
changements de langues de communication: en cas d'urgence, la communication sera faite en 2
langues, autrement en français.
-discussion “wish list” du personnel
Proposition
(03-11-2015-4)
Roxanne Couture-Michaud / Faye Miron-Tascona
“Que le comité scolaire donne 3000$ envers l'achat d'articles du wish list 2015 du personnel”
Adoptée
-Marie-Josée à communiquer avec le personnel à soumettre leurs voeux par écrit au comité,
y inclut le coût et lieu d'achat.
-Le comité priorisera quoi acheter à la prochaine réunion d'après les demandes soumises
-Faye à se joindre au sous-comité: reconnaissance du personnel
PLAN D'ACTION
PERSONNE RESPONSABLE
DATE D'ÉCHÉANCE
Soumettre nomination pour prix
d'excellence
Robert George
le 5 novembre
Envoyer commentaires du
sondage à tous les enseignants
nominés
Robert George
Par la prochaine réunion
Explorer possibilité de dons de
billets de Jets par entreprises
Robert George
Par la prochaine réunion
Discuter idées pour célébration du
50e
comité
À la prochaine réunion
Estimation de coût pour herbe
artificielle pour la cour arrière par
autres compagnies et pour terrain
caoutchouc
Robert George
Par la prochaine réunion
Soumettre info à Robert pour
candidats à enseigner cours de
français aux parents
Annick Rauch, Marie-Josée
Tremblay
Par la prochaine réunion
Compter argent Canadian Tire et
enregistrement carte Canadian
Tire pour comité scolaire
Robert George
Par la prochaine réunion
Communication avec personnel
pour soummission par écrit des
articles sur le wish list
Marie-Josée Tremblay
Par la prochaine réunion
Envoyer sondage recruitement de
bénévoles aux parents
Ginette Magne
Par la prochaine réunion
Suivit auprès de Line Decker par
rapport $ dans le compte
Susanne Lussier
Par la prochaine réunion
Enquête pour don divisionaire
envers nouveaux t-shirt scolaire
avec l'ajout du logo divisionaire
Daniel Preteau
Par la prochaine réunion
SOUS-COMITÉS
MEMBRES
BBQ scolaire
Ginette, Susanne et Annick
Show and Save
Ginette et Brigitte Gibson
Shelmerdine
Roxanne
Farm to School
Susanne
Festival du Voyageur
Robert et Pierre Lacroix
Cour d'école
Robert et Susanne
Reconnaissance du personnel
Roxanne, Sylvie et Faye
50ieme
Joanne, Ginette, Susanne, Robert
11. Prochaine réunion
Le mardi 1 décembre, 2015 à 18h30 au salon du personnel.
La levée de la séance est proposée à 20h35 par Robert George.