Procès-verbal - École Lacerte

Procès verbal de la réunion du comité scolaire 2016-17 de l'École Lacerte
tenue le mardi le 6 septembre, 2016 à 18h15 au petit gymnase
Présents / présentes: Robert George, Ginette Magne, Annick Rauch, Sylvie Martens, Faye MironTascona, Susanne Lussier, Brigitte LaMonica, Daniel Preteau, Joanne D'Eschambault-Deezar, Lynne
Gosselin-Perkins, Michel Simard (commissaire)
Absents / absentes: Lisa Hunney.
1. Ouverture de la réunion
Début de la séance par Robert George à 18h15.
2. Bienvenue au nouveau comité
Robert souhaite la bienvenue aux nouveaux membres du comité. Il remercie Susanne pour son
temps et dévouement comme trésorière.
3a. Ajouts à l'ordre du jour
-aucun
3b. Adoption de l'ordre du jour
Proposition
(06-09-2016-1)
Annick Rauch / Ginette Magne
« Que l'ordre du jour soit adopté tel que présenté. »
Adoptée.
4. Adoption du procès-verbal du 7 juin, 2016.
-à remettre à la prochaine réunion
5. Rapport de la commission scolaire
- Le président de la CSFM souhaite une bonne rentrée scolaire à tous et à toutes.
- Un nouveau point paraîtra dorénavant à l’ordre du jour des rencontres de la CSFM : 11. Rapport de
l’administration.
- Le nom du président de la CSFM, monsieur Bernard Lesage, a été avancé à la SFM pour qu’il fasse
partie du comité consultatif pour l’essor de la francophonie
- Coups de cœur :
o Le premier cahier spécial DSFM dans La Liberté sera consacré au lancement du plan
stratégique 2016-2020.
₋ Les commissaires ont donné des rapports sur les ateliers/événements auxquels ils ont participé :
o National Trustee Gathering on Aboriginal Education / Congrès CSBA (6 au 9 juillet)
Prochaine réunion de la CSFM – le 28 septembre 2016
6. Rapport de la direction
-Bienvenue à Sara Belley, Maurice Paillé, Josée Dorge et Kaitlin Carrière
-419 élèves
-Révision des projets d’été : peinture, marches côté sud, logos extérieur et dans les gymnases,
panneau électronique, gazon- merci à la DSFM et au comité scolaire de leur appui
-PLAC (Plan local d’amélioration continue) nos 3 priorités :
1. Numératie
2. AVAN
3. Écriture
-Tina Thibert- congé de maladie indéterminé
-Merci à Suzanne qui quitte le comité scolaire.
7. Rapport des franco-lions
Absente mais rapport sera soumis à titre d'information et envoyé par courriel.
8. Rôles des membres
-Postes à combler :
-Vice-présidence
-trésorière
-À désigner à la prochaine réunion.
9. BBQ
Ginette revise tâches à désigner pour BBQ :
-listes de bénévoles : peinture sur visage (Joanne)
profs bénévoles bassin-trempette (Daniel)
membres du personnels sur place (Daniel/ Joanne)
distribution nourriture (horaire Ginette)
distribution crème glacée (horaire Ginette)
vente de billets (horaire Ginette)
costume lion Lacerte (Faye)
-confirmation des pourvoyeurs
-rappel à l'école et au comité de porter T-Shirt scolaire.
-décision sur l'emplacement des choses dans la cour d'école
-discussion de la distribution des cornets gratuits. À remettre lors de la distribution de la nourriture.
-discussion du choix de jour de pluie. Décision sera prise 24 heures en avance d'après la météo
prévue pour convenir au pourvoyeur de nourriture.
10. Show and Save
-Ginette et Brigitte Gibson ont préparé et distribué les enveloppes aux familles durant les conférences
d'ouverture. Ceux/ celles qui n'ont pas ramasser leur enveloppes seront envoyées aux classes
titulaires pour distribuer aux familles.
-La campagne aura lieu jusqu'au 4 octobre
-Ginette à préparer une publicité à envoyer aux familles d'ici la fin de la semaine.
11. Date de la prochaine réunion
Le mardi 11 octobre à 18h00 au salon du personnel
12. Clôture de la réunion
La levée de la séance est proposée à 17h10 par Robert George.
PLAN D'ACTION
PERSONNE RESPONSABLE
DATE D'ÉCHÉANCE
Publicité Show and Save envoyé
aux familles
Ginette Magne
Par le 15 septembre