PV 20 février 2014 - Communauté de communes
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PV 20 février 2014 - Communauté de communes
PROCES-VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE "ENTRE LOIRE ET FORET" Du 20 février 2014 L'AN DEUX MILLE QUATORZE, le 20 février à 18h30, le Conseil Communautaire de la Communauté de Communes "Entre Loire et Forêt" s'est réuni en session ordinaire dans la salle du Conseil de la mairie de LA MACHINE sous la présidence de Monsieur Guy LEBLANC. Présents : CHAUSSET-ROUFFET Annie – LABORDE Michel – BERNIGAUD René – RENARD Cyril - BARBIER Daniel – PLUVINET Michel – BRESARD Claudine – VINGDIOLET Marie-Christine- FUMAT Noël - WALSZEWSKI Philippe – DELLA TOFFOLA Aldino - DUBREUIL Danielle – LEBLANC Guy – THEVENET Pascal – JOLY Patrick - FRAGNY Christophe – BOLLE Michel - GERMAIN Jean-Claude - BARBIER Roger - CLOIX Maryline - LORIOT Jean Claude – ANDRIOT Michel Secrétaire : BRESARD Claudine Le procès-verbal du 10/12/2013 2013 est adopté à l’unanimité. COMPTES ADMINISTRATIF 2013 Présentés sous la présidence de Jean-Claude LORIOT Budget Principal Section de fonctionnement Dépenses 2 663 826.59 € Recettes 3 593 891.20 € dont 763 915.62 € de report 2012 Excédent 930 064.61 € Section d’investissement Dépenses 169 191.51 € Recettes 173 773.23 € dont 52 657.24 € de report 2012 Excédent : 4 581.72 € Restes à réaliser : Dépenses : 60 304.00 € Déficit de clôture : 55 722.28 € Résultat définitif : excédent : 874 342.33 € Ce compte administratif est adopté à l’unanimité Budget Locations Section de fonctionnement Dépenses : 45 235.03 € Recettes 92 427.18 € dont 49 416.00 € de report 2012 47 192.15 € Excédent Section d’investissement Dépenses 27 462.06 € dont 18 656.63 € de report 2012 Recettes 18 656.63 € 8 805.43 € Déficit Ce compte administratif est adopté à l’unanimité Budget « zone des Fontaines Douces » Aucun mouvement n’a été enregistré sur ce budget durant l’exercice 2013 Section de fonctionnement : Dépenses : néant Recettes : 133 480 € (report 2012) Excédent : 133 480 € Section d’investissement : Dépenses : 319 466,12 € ( report 2012) Recettes : néant Déficit : 319 466,12 € Ce compte administratif est adopté à l’unanimité Sous la présidence de Guy LEBLANC, les comptes de gestion 2013 qui présentent les mêmes résultats sont adoptés à l’unanimité. Budget communautaire : affectation du résultat Le Conseil Municipal, CONSIDERANT que l’exercice 2013 laisse apparaître un résultat excédentaire de 930 064.61 € et un besoin de financement de 55 722.28 € Après en avoir délibéré DECIDE à l’unanimité D’affecter ce résultat comme suit : Réserves : 55 722.28 € Report à nouveau : 874 342.33 € Budget Locations : affectation du résultat Le Conseil Municipal, CONSIDERANT que l’exercice 2013 laisse apparaître un résultat excédentaire de 47 192.15 € et un besoin de financement de 8 805.43 € Après en avoir délibéré DECIDE à l’unanimité D’affecter ce résultat comme suit : Réserves : 8 805.43 € Report à nouveau : 38 386.72 € Vente d’un bâtiment sur la zone des Fontaines Douces Le Président rappelle au Conseil qu’à l’occasion de la précédente réunion avait été abordée la location du bâtiment de la zone des Fontaines Douces à un industriel dans le but d’y installer un lieu de stockage. Depuis, cette société a manifesté le souhait d’acquérir le bâtiment, ainsi que le hangar situé sur la parcelle voisine, appartenant à la Communauté de Communes. Une actualisation des estimations a été demandée au service du Domaine et force est de constater une importante dépréciation (de 48 000 € en 2008 à 18 000 € pour le bâtiment et de 13 500 € en 2008 à 7 500 € pour le hangar) due aux dégradations qui y ont été commises. Il propose néanmoins au Conseil de valider cette cession de manière à ce que cet ensemble immobilier ait un occupant. 2 personnes devraient y travailler dans un premier temps, puis une équipe de pose des revêtements est envisagée. Le Conseil Communautaire, VU l’estimation de France Domaine en date 21 janvier 2014 VU l’accord de la Sarl TBP France Après en avoir délibéré DECIDE De céder à la Sarl TBP France un bien immobilier situé Forêt des Glénons à LA MACHINE, composé d’un bâtiment et d’un terrain, cadastrés section AM n°136, d’une superficie de 2 041 m² pour la somme de 7 500 € Retour de bien dans le patrimoine de LA MACHINE Il s’agit du retour du bâtiment de la zone des Fontaines Douces dans le patrimoine de la Commune de LA MACHINE pour en permettre la vente. Le Conseil Communautaire, CONSIDERANT qu’à l’occasion du transfert de compétences, la commune de LA MACHINE a mis à disposition de la Communauté de Communes ses biens immobiliers à vocation économique et commerciale, dont la parcelle cadastrée section AM n° 136 faisant partie de la zone des Fontaines Douces CONSIDERANT que la Sarl TBP France a demandé à la Commune de LA MACHINE la cession à son profit de ladite parcelle CONSIDERANT que pour accéder à cette requête, il appartient à la Commune de LA MACHINE de mettre fin à la mise à disposition du bien immobilier concerné au profit de la Communauté de Communes « Entre Loire et Forêt », afin de le réincorporer dans son patrimoine Après en avoir délibéré DECIDE De mettre fin à la mise à disposition du bien immobilier Cadastré section AM n° 136 et comptabilisé dans son patrimoine pour une valeur de 212 913.57 € et de transférer ce bien dans le patrimoine de la Commune de LA MACHINE Fixation de tarifs de vente à la boutique du Musée Il s’agit de la réédition, par la Conservation des Musées, de l’ouvrage « Mémoire de la mine » puisque les précédents exemplaires sont pratiquement tous vendus. Toutefois, le coût de fabrication étant plus important, il doit donc être répercuté sur le prix de vente. Le Conseil Communautaire, Après en avoir délibéré DECIDE De fixer comme suit des tarifs de vente à la boutique du Musée Livre « Mémoire de la Mine » nouvelle édition 17 € Ecole de musique : remise gracieuse Le Conseil Communautaire, OUI le vice-président chargé de la culture qui lui expose le cas d’un enfant qui ne pourra continuer à fréquenter l’école de musique durant le second semestre de l’année scolaire 20132014 en raison de problèmes familiaux Par dérogation au règlement qui prévoit que tout trimestre commencé soit dû Après en avoir délibéré DECIDE De ne pas mettre en recouvrement le second trimestre 2013-2014 pour l’enfant Thomas LHOPITAULT Revalorisation des contrats Le Président rappelle au Conseil que la Communauté de Communes, dans le contexte fluctuant de l’étendue des compétences et du périmètre communautaire, n’emploie que des contractuels et CDD et saisonniers. Les contrats de travail des permanents prévoient périodiquement une revalorisation de leur indice de base et il est proposé de la porter à 1% en 2014. Le Conseil Communautaire, Après en avoir délibéré DECIDE De procéder à une revalorisation des contrats de travail suivants : - Madame Delphine GRISARD (contrat du 01/01/2013) : indice brut de 341 à 348 à compter du 01/01/2014 Madame Camille BULFAY (contrat du 01/04/2012) : indice brut de 343 à 351 à compter du 01/04/2014 Madame Marline BARBIER (contrat du 05/01/2012) : indice brut de 400 à 417 à compter du 05/01/2014 Détermination des fonctions exercées à titre d’activité accessoire : délibération modificative Le Président propose au Conseil de procéder à une réorganisation des tâches administratives dans la mesure où il devient impératif de décharger la comptabilité d’une série de travaux annexes mais chronophages. Le Conseil Communautaire, VU sa délibération en date du 1er février 2005 fixant la limite des fonctions exercées à titre d’activité accessoire CONSIDERANT que la montée en charge de l’activité de la Communauté de Communes nécessite une modification de son organisation administrative interne Après en avoir délibéré DECIDE De modifier comme suit, à compter du 1er avril 2014, la liste des fonctions exercées à titre d’activité accessoire : 5) Secrétariat administratif : cette fonction sera rémunérée à raison de 2,5 heures par semaine, sur la base du traitement d’un adjoint administratif Création d’un emploi permanent de chargé de l’accueil et du suivi d’espaces culturels Le Conseil Communautaire VU sa délibération en date du 07 décembre 2010 portant création dudit emploi Après en avoir délibéré DECIDE De modifier la délibération susvisée comme suit : - Le temps de travail hebdomadaire annualisé est porté à 25 heures (cf délibération du 10 décembre 2013) - La rémunération sera basée sur l’indice brut 358 à compter du 1er mars 2014 - L’avancement : la rémunération fera l’objet d’un réexamen, au minimum tous les 3 ans Modification de la délibération créant l’emploi d’agent de développement Le Président fait état devant le Conseil de l’état d’avancement en ce qui concerne le recrutement de l’agent de développement. 5 candidats (2 hommes 3 femmes) ont été convoqués le 17 février devant le jury composé de lui-même, de JC Loriot, L Benoist et Mr Masal du Conseil Général. Seuls 2 se sont présentés, 2 autres s’étant excusées. Il a été décidé de recevoir un candidat supplémentaire, dont le CV est arrivé tardivement. A l’issue de cette entrevue, l’embauche interviendra (ou pas) mais en tout état de cause, il serait intéressant qu’elle intervienne le plus tôt possible, le plan d’action ayant été repoussé Modification de la délibération créant l’emploi d’agent de développement Le Conseil Communautaire, VU sa délibération en date du 07 avril 2005 créant un emploi d’agent de développement Après en avoir délibéré DECIDE Que la rémunération de cet emploi sera celle correspondant à l’indice brut 464 , à compter du 1er mars 2014. Indemnisation des candidats au poste d’agent de développement Le Conseil Communautaire, Après en avoir délibéré DECIDE 1) d’indemniser les candidats ayant participé aux entretiens d’embauche en vue du recrutement de l’agent de développement et dont la candidature n’a pas été retenu 2) de leur attribuer une indemnité kilométrique sur la base de 0.587 €/Km (barème fiscal 2013 pour un véhicule de 7 cv) 3) Dit que la dépense est prévue au budget, article 6251 Informations diverses - Jean-Claude LORIOT informe le Conseil que le Musée de la Mine a pu obtenir un contrat aidé, indemnisé au taux de 90%. - Le Président informe le Conseil du dossier CR France à St Léger. Ce projet n’a pas été retenu en subvention au titre de la DETR 2014. L’alternative aujourd’hui se situe entre la réalisation des travaux par la Communauté de Communes ou bien la construction d’un nouveau bâtiment par la société. Le choix n’est pas encore opéré. - Prise de participation de la SEM patrimoniale de la Nièvre dans une Société par Action Simplifiée En 2014, la 15ème base de soutien du matériel de l’armée de terre (BSMAT) sera dissoute. Le site qui s’étend sur une surface de 760 992 m² fera l’objet d’une aliénation de la part du Ministère de la Défense Nationale et s’inscrit dans un programme de requalification d’emprises militaires contracté avec les collectivités territoriales via un plan local de redynamisation. Une partie du site est occupée par l’entreprise Renault Trucks Défense (RTD) avec son Centre de Maintien en Conditions Opérationnelles (CMCO). L’entreprise dispose actuellement de la moitié du bâtiment principal du site ainsi que de divers bâtiments annexes (aire de lavage, lieux de stockage …). Renault Trucks Défense souhaite maintenir et développer son activité industrielle sur ce site : - Adaptation, réparation, maintenance opérationnelle desdits véhicules et matériels, notamment de Véhicule d’Avant blindé. L’approvisionnement en pièces de rechange Développer, industrialiser et produire en série une gamme de véhicules militaires terrestres L’installation de l’activité par ETD s’est opérée progressivement et surtout son développement constitue un enjeu d’importance pour le territoire. L’établissement emploie actuellement 210 salariés, des embauches supplémentaires sont prévues à moyen terme. Pour confirmer cette implantation, il est nécessaire de reprendre l’immobilier de la base avant sa fermeture en juin 2014 et de procéder à la réhabilitation du bâtiment principal de 40 000 m². Renault Trucks Défense souhaite trouver une solution de portage immobilier permettant la réhabilitation du clos couvert du bâtiment principal. Cette offre locative permettrait à l’entreprise de pouvoir investir dans l’aménagement intérieur du bâtiment et dans de nouveaux outils de production. L’investissement immobilier est important : environ 7.5 M€ pour acquérir et réhabiliter le bâtiment de 40 000 m². La SEM patrimoniale de la Nièvre a étudié une solution de portage en collaboration avec la Caisse des Dépôts et d’autres partenaires bancaires. Ce portage collectif permet à la SEM patrimoniale de ne pas engager de capitaux de façon trop importante et de limiter les risques d’investissement. A cette fin, la SEM patrimoniale de la Nièvre constituerait une Société par Action Simplifiée (SAS) dédiée au portage des bâtiments accueillant Renault Truck, dont le capital serait partagé entre les différents investisseurs. La SAS aura pour objet le financement, la réhabilitation et la location du site industriel de la BSMAT Fourchambault à Garchizy. Dans le cadre du plan Local de Revitalisation lié à la fermeture de la base militaire, des subventions publiques ont été contractualisées pour la réalisation de ce projet pour un montant de 1 892 000 € soit 25% du coût d’investissement. La création de cette SAS doit permettre le dépôt des dossiers de subventions notamment pour les fonds européens, pour lesquels les dossiers doivent être constitués avant fin mars 2014 par la structure bénéficiaire. Conformément aux dispositions de l’article L1524-5 du Code Général des Collectivités Territoriales, cette prise de participation dans la SAS doit recevoir l’agrément des collectivités actionnaires de la SEM patrimoniale de la Nièvre, possédant un siège d’administrateur, préalablement à la décision du Conseil d’Administration. Le Conseil Communautaire, Après en avoir délibéré DECIDE D’agréer la prise de participation de la SEM patrimoniale de la Nièvre dans une société par Action Simplifiée destinée au portage immobilier des bâtiments industriels de l’ancienne BSMAT Fourchambault Garchizy. Le Président fait le point sur le dossier des barnums détériorés par la tempête à Cercy la Tour. La réunion des experts a eu lieu et une proposition doit être formulée par celui de notre assurance, en vue de prendre en compte la valeur à neuf des 2 barnums pliables et une vétusté de 40% sur les 4 autres. Ce dossier suit son cours. Les débris ont été rapportés et les agents de La Machine espèrent pouvoir remonter au moins 2 barnums avec les pièces intactes. Michel LABORDE souhaite aborder plusieurs points : Il s’interroge sur l’absence de tenue d’un débat d’orientation budgétaire cette année. Il lui est répondu que le DOB est une formalité substantielle du budget sauf en année électorale dans la mesure où les orientations budgétaires doivent être débattues par le conseil qui votera le budget, ce qui n’est pas le cas ici. De plus, le prochain conseil ne pourra l’organiser puisque c’est le règlement intérieur qui fixe les conditions de tenue du DOB et que l’adoption de ce règlement n’intervient que dans les 6 mois qui suivent l’élection, les délais étant alors trop courts avant le vote du budget primitif. Il tient à souligner que, même non membre du conseil, il continuera à suivre le fauchage des bas-côtés et surtout le broyage des haies, puisque en général ce travail est plutôt bâclé et trop destructeur. Concernent les voies en général, il regrette que toutes les voies communales n’aient pas été intégrées dans la voirie communautaire, ce qui aurait simplifié grandement leur entretien et évité bien des problèmes. Il propose d’accueillir sur son unité de méthanisation les conseillers intéressés ; le samedi 1er mars à 14h30. Avant de clore la séance, le Président tient à faire une déclaration d’adieu : « Je ne peux partir sans vous dire quelques mots. Rassurez-vous, je ne vous ferai pas pleurer si tant est qu’il y en ait quelques-uns qui en aient envie. Nous avons vécu une belle aventure, pour la plupart d’entre nous, depuis la création de la comcom. Ce n’est pas facile de travailler ensemble quand les besoins et les territoires sont aussi disparates. Mais sous l’impulsion de quelques-uns, il y a quand même eu un grand pas de franchi. Et l’expérience acquise devra servir l’avenir. Et, n’en doutons pas, ce que l’on nous prépare sur le redécoupage des territoires aidera forcément l’équipe suivante. Nous avons toutes les bonnes raisons de le penser. Sinon, à quoi cela servirait-il ? …Au niveau local, j’ai bien apprécié la concertation préalable au redécoupage des cantons, menée par le Président du Conseil Général. Je viens de faire le même exercice lors de mon dernier conseil municipal à St Léger des Vignes et si, à cette occasion, j’ai pu dire que je ne regrettais rien, il n’en est pas de même ici. Quel temps, quelle énergie dépensés ! Pour quels résultats ? Je pense bien sûr aux projets des Fontaines Douces. Je n’épiloguerai pas sur les raisons de cet échec, elles sont nombreuses et complexes. Cependant, ne doit-on pas revoir la stratégie de développement de la comcom ? C’était simple au départ : il y avait une richesse naturelle : le bois ; il y avait sur notre territoire un fort tissu industriel qui en vit. Donc ce qui coulait de source a guidé notre politique de développement économique. Maintenant, j’ai pu lire récemment que le bois n’était pas fait pour se chauffer. Heureusement que nos ancêtres ne le savaient pas car ils seraient tous morts de froid. Et nous ne serions pas là pour en parler. Se servir du bois pour se chauffer est comparé à ce qui se passe dans les pays sousdéveloppés d’Afrique ou d’Amérique. Mais c’est aussi dans ces mêmes pays que l’on pille les ressources naturelles. Apparemment, cela ne gêne personne que l’on compare la Nièvre à ces pays et en conséquence, de favoriser ce pillage. Pour protéger nos forêts, il ne faudrait plus les exploiter. Là, je suis d’accord, en effet il faudrait les cultiver. Donc, si nous persistons à nous complaire dans l’exportation de notre richesse naturelle, évidemment, il faut penser à d’autres filières de développement. Pourtant, c’est bien de regarder passer les trains et les camions pleins de connexes de nos industries locales aller vers la Belgique ou l’Italie. Cà, c’est fait ! Au risque de déplaire à certains, bien que ce ne soit pas le but recherché, je souhaiterais dire un merci particulier à trois délégués. Jean-Claude LORIOT qui a fait un travail énorrme tout en assumant sa responsabilité de 1er vice-président. A Michel LABORDE qui a réussi à engager une réflexion profonde sur la mutualisation des moyens, accompagnée de réalisations concrètes, et ce n’était pas une mince affaire ! Et à Daniel BARBIER qui a toujours mis son carnet d’adresses à la disposition de la comcom. Merci à tous pour la confiance que vous m’avez accordée. Maintenant, je peux vous tirer ma révérence ! » Enfin, il transmet à tous les amitiés de Mélanie PIERRET, agent de développement, qui tient ce soir même son premier conseil communautaire dans sa nouvelle affectation. La séance est levée à 20h00